Может ли иностранец быть ответственным в компании за организацию обработки персональных данных?
Anonymous Quiz
30%
1. Да, может
43%
2. Нет, не может
27%
3. Может, но только если прожил в РФ не менее пяти лет
Минтруд утвердил новые списки должностей и работ, при которых с сотрудниками можно заключать договоры о полной индивидуальной либо коллективной матответственности.
От действующих перечней они почти не отличаются. Однако можно отметить, что должности и работы будут пронумерованы.
Документ также содержит новые типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной матответственности. Применять его предстоит до 1 сентября 2031 года.
Документ:
Приказ Минтруда России от 16.04.2025 N 251н
От действующих перечней они почти не отличаются. Однако можно отметить, что должности и работы будут пронумерованы.
Документ также содержит новые типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной матответственности. Применять его предстоит до 1 сентября 2031 года.
Документ:
Приказ Минтруда России от 16.04.2025 N 251н
Напомню материалы опубликованные ранее по материальной ответственности:
Каким образом привлечь работника к материальной ответственности?
https://hrhd.ru/stati/kakim-obrazom-privlech-rabotnika-k-materialnoi-otvetstvennosti
Нужно ли заключать новый договор о материальной ответственности если сотрудника переводят на другую должность, которая также предполагает материальную ответственность?https://t.me/HresHdev/145
Каким образом привлечь работника к материальной ответственности?
https://hrhd.ru/stati/kakim-obrazom-privlech-rabotnika-k-materialnoi-otvetstvennosti
Нужно ли заключать новый договор о материальной ответственности если сотрудника переводят на другую должность, которая также предполагает материальную ответственность?https://t.me/HresHdev/145
Кадровый консалтинг
Каким образом привлечь работника к материальной ответственности?
Во-первых, необходимо зафиксировать факт, а именно составить акт о порче имущества или оборудования.
Установленной формы акта нет, документ можно оф…
Установленной формы акта нет, документ можно оф…
👍1
Друзья, для новых подписчиков и для тех кто забыл или не успел выбрать подарок, напоминаю!
Подарки к Дню кадровика можно выбрать до конца недели.
О том, как это сделать смотрите здесь https://t.me/HresHdev/896
здесь https://t.me/HresHdev/897
и здесь https://t.me/HresHdev/900
Подарки к Дню кадровика можно выбрать до конца недели.
О том, как это сделать смотрите здесь https://t.me/HresHdev/896
здесь https://t.me/HresHdev/897
и здесь https://t.me/HresHdev/900
Telegram
HRHD
Друзья, доброе утро!
Простите, не успела вовремя всем отправить подарки к Дню кадровика.
До конца недели я завершу эту приятную миссию ) и все кто писал мне получат подарки 🥰
Многие подписчики пишут мне с просьбой чаще публиковать викторины.
Исполняю вашу просьбу!
Простите, не успела вовремя всем отправить подарки к Дню кадровика.
До конца недели я завершу эту приятную миссию ) и все кто писал мне получат подарки 🥰
Многие подписчики пишут мне с просьбой чаще публиковать викторины.
Исполняю вашу просьбу!
Какую должность нужно обязательно предлагать сокращаемому работнику, если по квалификации ему подходят все?
Anonymous Quiz
46%
Должность юриста, обязанности по которой выполняет старший юрист в порядке совмещения
4%
Должность помощника юриста, которую занимает младший юрист в порядке совместительства
50%
Должность кадровика, которая временно свободна, поскольку основная работница в декрете
Что может делать инспектор ГИТ во время выездного обследования?
Anonymous Quiz
70%
Затребовать у работодателя документы
23%
Опрашивать работников по поводу соблюдения их прав
7%
Осматривать общедоступные помещения и территорию
Когда поездка работника с разъездным характером работы будет командировкой, если в его договоре в качестве территории выполнения трудовой функции указана РФ?
Anonymous Quiz
23%
Если сотрудник работает в самарском филиале и едет в головной офис в Москву для участия в тренинге
0%
Если торговый представитель, обычно работает в пределах Воронежа, едет в Москву к клиенту
77%
Все поездки по РФ будут считаться поездками в рамках разъездного характера работы, не командировками
Поправки к ТК РФ о премиях приняты в третьем чтении
В колдоговорах, соглашениях, локальных актах нужно определять виды премий, их размеры, сроки, основания, а также условия выплаты. При этом следует иметь в виду в том числе качество, эффективность и длительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий (пп. "а" п. 2 ст. 1 проекта).
В локальном акте о премиях можно предусмотреть их снижение из-за проступков сотрудников. Однако уменьшать выплаты допускается только за тот месяц, в котором вынесли дисциплинарное взыскание, и не более чем на 20% от месячной зарплаты.
Поправки должны вступить в силу с 1 сентября 2025 года (ст. 2 проекта).
Пока применяют подход КС РФ. Именно он указал на то, что из-за наказания нельзя, в частности, произвольно снижать доход сотрудника.
Документ:
Проект Федерального закона N 513234-8
В колдоговорах, соглашениях, локальных актах нужно определять виды премий, их размеры, сроки, основания, а также условия выплаты. При этом следует иметь в виду в том числе качество, эффективность и длительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий (пп. "а" п. 2 ст. 1 проекта).
В локальном акте о премиях можно предусмотреть их снижение из-за проступков сотрудников. Однако уменьшать выплаты допускается только за тот месяц, в котором вынесли дисциплинарное взыскание, и не более чем на 20% от месячной зарплаты.
Поправки должны вступить в силу с 1 сентября 2025 года (ст. 2 проекта).
Пока применяют подход КС РФ. Именно он указал на то, что из-за наказания нельзя, в частности, произвольно снижать доход сотрудника.
Документ:
Проект Федерального закона N 513234-8
Доброе утро!
Вопросы викторины вызвали затруднения. Давайте разберемся и найдем правильные ответы.
1. Какую должность нужно обязательно предлагать сокращаемому работнику, если по квалификации ему подходят все?
Правильный ответ 1.
Предлагать нужно должность юриста, поскольку она считается свободной. Это связано с тем, что совмещение не требует заключать трудовой договор и может быть в любое время отменено по инициативе одной из сторон. А вот должности кадровика и помощника юриста, напротив считаются занятыми, поскольку их занимают работники, с которыми заключен трудовой договор.
2. Что может делать инспектор ГИТ во время выездного обследования?
Правильный ответ 3.
Во время выездного обследования инспектор ГИТ может осмотреть общедоступные помещения и территорию, в ходе обследования которых отобрать пробы или образцы, использовать инструменты с применением видеозаписи, проводить испытания или экспертизу. В то же время он не вправе пытаться проникнуть на закрытый для посещения посторонними объект, проводить опросы работников и взаимодействовать с работодателем, запрашивая у него документы.
3. Когда поездка работника с разъездным характером работы будет командировкой, если в его договоре в качестве территории выполнения трудовой функции указана РФ?
Правильный ответ 1.
Будет ли поездка считаться командировкой, зависит от цели поездки и условия договора о территории выполнения трудовой функции.
Общее правило такое — если нужно выполнить служебное поручение за пределами указанной в договоре территории, поездка считается командировкой.
В то же время командировки могут быть и в случае, если в договоре закреплено условие о разъездах по всей территории РФ. В таких ситуациях поездка в другой населенный пункт будет считаться командировкой, если в этот период работник непосредственно не выполняет трудовую функцию, а занимается другими задачами, связанными с работой. Так, если он трудится в филиале, расположенном вне места нахождения работодателя, то поездка в головной офис для участия в корпоративном тренинге или подписания кадровых документов считается командировкой.
Вопросы викторины вызвали затруднения. Давайте разберемся и найдем правильные ответы.
1. Какую должность нужно обязательно предлагать сокращаемому работнику, если по квалификации ему подходят все?
Правильный ответ 1.
Предлагать нужно должность юриста, поскольку она считается свободной. Это связано с тем, что совмещение не требует заключать трудовой договор и может быть в любое время отменено по инициативе одной из сторон. А вот должности кадровика и помощника юриста, напротив считаются занятыми, поскольку их занимают работники, с которыми заключен трудовой договор.
2. Что может делать инспектор ГИТ во время выездного обследования?
Правильный ответ 3.
Во время выездного обследования инспектор ГИТ может осмотреть общедоступные помещения и территорию, в ходе обследования которых отобрать пробы или образцы, использовать инструменты с применением видеозаписи, проводить испытания или экспертизу. В то же время он не вправе пытаться проникнуть на закрытый для посещения посторонними объект, проводить опросы работников и взаимодействовать с работодателем, запрашивая у него документы.
3. Когда поездка работника с разъездным характером работы будет командировкой, если в его договоре в качестве территории выполнения трудовой функции указана РФ?
Правильный ответ 1.
Будет ли поездка считаться командировкой, зависит от цели поездки и условия договора о территории выполнения трудовой функции.
Общее правило такое — если нужно выполнить служебное поручение за пределами указанной в договоре территории, поездка считается командировкой.
В то же время командировки могут быть и в случае, если в договоре закреплено условие о разъездах по всей территории РФ. В таких ситуациях поездка в другой населенный пункт будет считаться командировкой, если в этот период работник непосредственно не выполняет трудовую функцию, а занимается другими задачами, связанными с работой. Так, если он трудится в филиале, расположенном вне места нахождения работодателя, то поездка в головной офис для участия в корпоративном тренинге или подписания кадровых документов считается командировкой.
‼️Есть три особенности, из-за которых контролеры предпочитают проводить выездные обследования. В этих особенностях нет пользы для работодателей.
1️⃣ Выездное обследование всегда внезапное. ГИТ не станет предупреждать работодателя об обследовании. По закону инспекторы не должны уведомлять компанию, которой предстоит этот вид контрольного мероприятия (ч. 4 ст. 75 Закона № 248-ФЗ).
2️⃣ Узнать и подготовиться заранее не получится. Информацию о проведении выездного обследования не вносят в Единый реестр контрольных/надзорных мероприятий (ЕРКНМ). Контрольные мероприятия без взаимодействия проводят по заданиям уполномоченных лиц, например руководителей ГИТ или их замов (ч. 1 ст. 19, ч. 2 ст. 57 Закона № 248-ФЗ).
3️⃣ Надеяться на противодействие прокуроров не стоит. Контрольные мероприятия без взаимодействия инспекторы не должны согласовывать с органами прокуратуры. Условия моратория на проверки для выездного обследования не действуют. Чтобы назначить это мероприятие, достаточно получить информацию о нарушениях (ч. 1, 2 ст. 66 Закона № 248-ФЗ).
❗️Какие существуют запреты для инспекторов?
Инспекторам нельзя пытаться проникнуть на закрытый для посещения посторонними объект. На выездном обследовании ГИТ может осмотреть общедоступные помещения и территорию, в ходе обследования которых отобрать пробы или образцы, использовать инструменты с применением видеозаписи, проводить испытания или экспертизу (ч. 3 ст. 75 Закона № 248-ФЗ).
Во время выездного обследования нельзя взаимодействовать с работодателем. Запрашивать документы, в том числе по охране труда, проводить опросы работников ГИТ не вправе. Инспекторам запрещено выдавать работодателю предписание, если в ходе обследования будут выявлены нарушения, даже если они угрожают жизни и здоровью работников. Поэтому оштрафовать компанию или ответственных сразу не получится. Также инспекторы не могут после выездного обследования направить документы в суд, чтобы приостановить работу предприятия (ч. 5 ст. 75 Закона № 248-ФЗ).
❗️ Чем грозит выездное обследование?
Трудовая инспекция использует выездное обследование в качестве основания для внеплановой проверки, инспекционного визита или рейдового осмотра.
Акт и материалы обследования прилагают к мотивированному представлению в прокуратуру, чтобы согласовать проведение внепланового контрольного мероприятия, в ходе которого инспекторы уже могут полноценно осмотреть предприятие, запросить у работодателя документы и провести опрос работников.
По результатам проведения внеплановых проверок нарушителям требований охраны труда выдают предписания и назначают штрафы.
1️⃣ Выездное обследование всегда внезапное. ГИТ не станет предупреждать работодателя об обследовании. По закону инспекторы не должны уведомлять компанию, которой предстоит этот вид контрольного мероприятия (ч. 4 ст. 75 Закона № 248-ФЗ).
2️⃣ Узнать и подготовиться заранее не получится. Информацию о проведении выездного обследования не вносят в Единый реестр контрольных/надзорных мероприятий (ЕРКНМ). Контрольные мероприятия без взаимодействия проводят по заданиям уполномоченных лиц, например руководителей ГИТ или их замов (ч. 1 ст. 19, ч. 2 ст. 57 Закона № 248-ФЗ).
3️⃣ Надеяться на противодействие прокуроров не стоит. Контрольные мероприятия без взаимодействия инспекторы не должны согласовывать с органами прокуратуры. Условия моратория на проверки для выездного обследования не действуют. Чтобы назначить это мероприятие, достаточно получить информацию о нарушениях (ч. 1, 2 ст. 66 Закона № 248-ФЗ).
❗️Какие существуют запреты для инспекторов?
Инспекторам нельзя пытаться проникнуть на закрытый для посещения посторонними объект. На выездном обследовании ГИТ может осмотреть общедоступные помещения и территорию, в ходе обследования которых отобрать пробы или образцы, использовать инструменты с применением видеозаписи, проводить испытания или экспертизу (ч. 3 ст. 75 Закона № 248-ФЗ).
Во время выездного обследования нельзя взаимодействовать с работодателем. Запрашивать документы, в том числе по охране труда, проводить опросы работников ГИТ не вправе. Инспекторам запрещено выдавать работодателю предписание, если в ходе обследования будут выявлены нарушения, даже если они угрожают жизни и здоровью работников. Поэтому оштрафовать компанию или ответственных сразу не получится. Также инспекторы не могут после выездного обследования направить документы в суд, чтобы приостановить работу предприятия (ч. 5 ст. 75 Закона № 248-ФЗ).
❗️ Чем грозит выездное обследование?
Трудовая инспекция использует выездное обследование в качестве основания для внеплановой проверки, инспекционного визита или рейдового осмотра.
Акт и материалы обследования прилагают к мотивированному представлению в прокуратуру, чтобы согласовать проведение внепланового контрольного мероприятия, в ходе которого инспекторы уже могут полноценно осмотреть предприятие, запросить у работодателя документы и провести опрос работников.
По результатам проведения внеплановых проверок нарушителям требований охраны труда выдают предписания и назначают штрафы.
В мае Роскомнадзор получил тысячи уведомлений и собрал ошибки, которые чаще всего допускали компании в обязательных сообщениях. Разберемся как не допускать подобных ошибок.
❗️ОШИБКА 1. В бланке, сведениях об операторе и подписи
Уведомление обязательно оформить на бланке организации — оператора персональных данных или заверить печатью организации, которую проставляют на подписи руководителя или уполномоченного лица. По правилам делопроизводства, документ нужно зарегистрировать, например, в журнале исходящих документов, иметь исходящий номер и дату создания.
В поле «Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора» работодатели не полно указывают адрес: не пишут почтовый индекс, муниципальный район (для организаций районов области), улицу, номер дома, корпус — если они есть.
Наименования организации в уведомлении нередко не соответствует указанному на бланке или печати на уведомлении, сведениям в ЕГРЮЛ. Обратите внимание. Почтовый адрес — это адрес, по которому организация зарегистрирована в ЕГРЮЛ, адрес местонахождения — это адрес, по которому фактически осуществляется деятельность.
Поле «Филиалы». Здесь нужно отмечать отделения, корпуса, другие территориально обособленные отделы, магазины и иные подразделения, филиалы, которые имеют отношение к организации и входят в ее структуру.
❗️ОШИБКА 1. В бланке, сведениях об операторе и подписи
Уведомление обязательно оформить на бланке организации — оператора персональных данных или заверить печатью организации, которую проставляют на подписи руководителя или уполномоченного лица. По правилам делопроизводства, документ нужно зарегистрировать, например, в журнале исходящих документов, иметь исходящий номер и дату создания.
В поле «Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора» работодатели не полно указывают адрес: не пишут почтовый индекс, муниципальный район (для организаций районов области), улицу, номер дома, корпус — если они есть.
Наименования организации в уведомлении нередко не соответствует указанному на бланке или печати на уведомлении, сведениям в ЕГРЮЛ. Обратите внимание. Почтовый адрес — это адрес, по которому организация зарегистрирована в ЕГРЮЛ, адрес местонахождения — это адрес, по которому фактически осуществляется деятельность.
Поле «Филиалы». Здесь нужно отмечать отделения, корпуса, другие территориально обособленные отделы, магазины и иные подразделения, филиалы, которые имеют отношение к организации и входят в ее структуру.
Подпись. Уведомление должно подписать уполномоченное на это лицо. К ним относятся: Уполномоченным лицом является:
- единоличный исполнительный орган, действующий на основании устава (генеральный директор, директор, президент, управляющий);
- руководитель или начальник, действующий на основании положения;
- представитель юридического лица, действующий на основании доверенности, в которой содержится соответствующее полномочие. В этом случае к уведомлению необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов.
Исполнитель. Поле необходимо заполнить для обратной связи с исполнителем документа, в нем нужно указать сведения об исполнителе и всю контактную информацию.
Поле «Дата начала обработки персональных данных». Фактически это дата, которая указана в свидетельстве ИНН. Даже если уведомление подается через несколько лет после начала обработки персональных данных, дату нужно указать из свидетельства ИНН.
- единоличный исполнительный орган, действующий на основании устава (генеральный директор, директор, президент, управляющий);
- руководитель или начальник, действующий на основании положения;
- представитель юридического лица, действующий на основании доверенности, в которой содержится соответствующее полномочие. В этом случае к уведомлению необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов.
Исполнитель. Поле необходимо заполнить для обратной связи с исполнителем документа, в нем нужно указать сведения об исполнителе и всю контактную информацию.
Поле «Дата начала обработки персональных данных». Фактически это дата, которая указана в свидетельстве ИНН. Даже если уведомление подается через несколько лет после начала обработки персональных данных, дату нужно указать из свидетельства ИНН.