Обязан ли индивидуальный предприниматель уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных?

Если индивидуальный предприниматель осуществляет обработку персональных данных (например, своих работников и (или) клиентов-физлиц), он признается оператором персональных данных и по общему правилу должен уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку таких данных (п. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных, п. 1 Положения о Роскомнадзоре).

Вести обработку персональных данных без уведомления Роскомнадзора можно лишь в исключительных случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 22 Закона о персональных данных (ч. 1 ст. 22 указанного Закона), например, если вы осуществляете обработку таких данных исключительно без использования средств автоматизации (п. 8 ч. 2 ст. 22 Закона о персональных данных).

Если ИП обработку персональных данных не осуществляет (в частности, у него нет работников, чьи данные он получает, и обработку персональных данных клиентов-физлиц он не ведет), то оператором персональных данных он не является и уведомлять Роскомнадзор он не должен. Это следует из п. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных.

Как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени, в том числе о приеме на 0,5 ставки?

Если неполное рабочее время устанавливается при заключении трудового договора, то соответствующее положение должно быть включено в него, а также в приказ (распоряжение) о приеме на работу (в случае его издания). Этот вывод можно сделать исходя из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК РФ.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу на основании унифицированной формы N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) такое условие можно указать в строке "Условия приема на работу, характер работы".

Можно ли знакомить сотрудников с ЛНА в электронном виде?

Да, такой вариант возможен, если ЛНА есть в системе ЭКДО.

Часто важные ЛНА существуют в компании по большей части в электронном виде. Знакомить с их содержанием работников можно тоже электронно, но есть нюансы.

Важно, перешла ли организация на электронный кадровый документооборот. Компания сама решает, какие документы перевести в электронный вид и какой подписью их подписывать.

В ч. 2 ст. 22.1 ТК говорится, какие документы нельзя подписывать в рамках ЭКДО, а в ст. 22.3 ТК указано, какие подписи использовать для основных документов. Ограничений в отношении ЛНА нет. Но нужно учитывать ограничения, установленные внутренними правилами работодателя.

Если организация не применяет электронный документооборот, то знакомить работников с ЛНА нужно на бумажном носителе.
Встречаются случаи, когда суд признает допустимым электронное ознакомление с документом даже при отсутствии ЭКДО.

Коллеги, подготовила для вас памятку о ЛНА о защите персданных.

Давайте немного потренируемся 😉