Друзья, совсем скоро будет готова моя новая книга по теме работа с персональными данными.
Никакой воды, только пошаговые алгоритмы, конкретные рекомендации.
Для подписчиков канала книга будет доступна абсолютно бесплатно :)

На канале появились новые подписчики. Эта информация для вас :)

Для подписчиков канала мои книги доступны бесплатно. Напишите мне если не нашли их или не успели скачать, я обязательно пришлю :)

В 2025 году необходимо скорректировать "Положение по работе с персональными данными". Проверьте что вы скорректировали в Положении эти нормы:

1. Об изменении сведений о компании или сотруднике, ответственном за организацию обработки персональных данных, нужно направлять уведомление в территориальное отделение Роскомнадзора. Форма уведомления из Приложения №2 к приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 г.№ 180. Срок подачи уведомления: до 15 числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором произошли изменения.

2. Если компания получила от Роскомнадзора письмо о размещении в реестре неполных или недостоверных сведений с требованием их уточнить, необходимо направить уточненные данные в срок, указанный в письме Роскомнадзора, а если такой срок не указан - не позднее, чем в течение 30 дней со дня получения требования ведомства.

3. В ситуациях, когда сотрудники должны оформить письменные согласия на обработку персональных данных, в том числе отдельное согласие на распространение персональных данных, за основу нужно брать шаблон согласия, действующего в компании. Работник имеет право оформить согласие не по шаблону, но в этом случае необходимо убедиться, что в его согласии есть все необходимые реквизиты и требования, которые требует Закон о персональных данных.

4. Работодатель вправе вести аудио- и видеосъемку рабочих мест, если это необходимо для учета рабочего времени, контроля безопасности производства. Письменное согласие работников требуется только в том случае, когда фото и видео относится к биометрическим персональным данным и используется для идентификации..

На прошлой неделе викторина была посвящена сверхурочной работе. Спасибо за вашу активность :), большинство прекрасно справились с вопросами викторины.

Разберемся какие документы нужны, чтобы работу признали сверхурочной и оплатили.

Чтобы привлечь работника к труду сверх нормы, для начала оформите приказ. Затем уведомите сотрудника с его правом отказаться от такой работы и получите письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу. Если в организации есть профсоюз, то учтите его мнение, когда привлекаете сотрудника к сверхурочной работе.

Приказ. Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено. Укажите в документе причины, по которым привлекаете, дополнительно сошлитесь на кодекс, если основания привлечения есть в ТК и они позволяют не брать согласие работника. Укажите кого конкретно из сотрудников привлекаете сверхурочно и в какие даты.

Согласие. Правила оформления согласия сотрудника на сверхурочные работы трудовым законодательством не определены. На практике поступают одним из следующих способов. Согласие оформляют:
• в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
• в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен»;
• в виде отметки сотрудника на уведомлении о привлечении к сверхурочным работам.
Удобным способом является третий вариант, потому что в уведомлении вы можете сразу же указать на право сотрудника отказаться от сверхурочной работы, если привлекаете льготника (ст. 99 ТК).
Кроме того, укажите в уведомлении приказ, на основании которого привлекаете и перечислите все даты, в которые сотрудник нужен сверх нормы.
Мнение профсоюза учитывайте только в том случае, если причина сверхурочной работы — не экстренный случай из ст. 99 ТК, и если профсоюз есть в компании.

Табель учета рабочего времени. Бухгалтерии не будет достаточно приказа о привлечении к сверхурочной работе, для этого нужен табель. Каждый час работы сверхурочно оплачивается отдельно: первые два часа работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие — не менее чем в двойном. Поэтому важно указать точное количество часов сверх нормы. Используйте двойной код «Я/с», а ниже в часах укажите через дробь отработанные часы по норме и сверхурочные, например, «8/4».

Друзья, я создала закрытый канал "HRHDexpert".

1️⃣ Какие темы будут в канале?
Буду готовить и выкладывать для вас шаблоны документов, алгоритмы работы (например, постановка системы воинского учета, работы с персональными данными), советы по прохождению проверок контролирующих органов (военкоматы, ГИТ, Росконадзор), анализ судебной практики.
Темы постов в канале: трудовое право, кадровое делопроизводство, работа с персональными данными, воинский учет, охрана труда.

‼️ Первая публикация на канале на тему работы с персональными данными, выложила первую часть шаблонов (9 документов) обязательных документов по работе с персональными данными.

2️⃣ Частота постинга: 2-3 поста в неделю.

3️⃣ Есть возможность предложить тематику постов, запросить необходимые шаблоны документов, которые я размещу в канале.

4️⃣ Канал ориентирован на кадровиков, менеджеров по персоналу, бухгалтеров с функциями кадровика, ИП, владельцев компаний.

ПОДАРОК ДЛЯ ПОДПИСЧИКОВ: скидка 50% на 1 консультацию (по телефону) 750 руб.вместо 1500 руб., по трудовому праву, КДП, воинскому учету, охране труда или учету ПД. Предложение действует при условии оформления подписки на 6 месяцев в течении срока подписки.

5️⃣ Почему канал платный?
Друзья, подготовка актуальных (в соответствии с действующим законодательством) шаблонов документов, алгоритмов действий, анализ судебной практики и подбор шаблонов документов по вашим запросам требует много времени и сил.
Стоимость подписки не высока, но она сможет компенсировать часть затраченных мной усилий и времени.


✅ Стоимость:
Подписка на 3 месяца: 300 руб.в месяц, итого 900 рублей.
Подписка на 6 месяцев: 250 руб.в месяц, итого 1500 рублей.

Чтобы оформить подписку напишите мне @KornilovaS

Компании с которыми у меня заключен договор на абонентское обслуживание продолжат получать шаблоны документов в рамках условий договора.
______________

☝️другие организационные условия:
— если написали за оформлением, а потом не оплачиваете подписку и игнорируете мои сообщения, то переписка удаляется, а возможность подписки утрачивается полностью.
— то же самое касается продления подписки. Не хотите продлевать — просто ответьте мне об этом.
Давайте ценить время друг друга.

Друзья, на канале https://t.me/hrhd_education я получила вопрос:

Как получать согласие пользователей на сбор данных через сайт? Какая форма сбора персональных данных пользователей должна использоваться?
Так как тема персональных данных вышла на первый план, размещу ответ и викторину и для вас.
Напоминаю, шаблоны обязательных документов, Положений по работе с персональными данными можно скачать в моем закрытом канале. Для получения доступа пишите мне @KornilovaS

Если компания собирает на своем сайте персданные пользователей, Роскомнадзор обратит внимание на форму сбора таких данных.

Эта форма может называться, например, «Обратная связь», «Задать вопрос», «Оставить комментарий». Собирать данные через форму и далее обрабатывать их можно только с согласия пользователей.

Согласие на обработку можно получать через чек-бокс на сайте. Для этого разработчик должен разместить на сайте пустое окошко чек-бокса с текстом «Соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности» или «Регистрируясь, вы принимаете пользовательское соглашение и соглашаетесь на обработку персональных данных».

Важно, чтобы пользователь сам проставлял любой символ согласия в пустой чек-бокс или строку и личность пользователя можно было идентифицировать. В противном случае суд признает форму согласия незаконной.

В форме должна быть гиперссылка на текст согласия на обработку персданных, а не на пользовательское соглашение или политику обработки. В противном случае нельзя считать, что согласие пользователей сознательное и информированное (ст. 9 Закона о персданных).

Если Роскомнадзор не устроит форма согласия на обработку, он сможет оштрафовать компанию до 700 тыс. руб. за первое нарушение и до 1,5 млн руб. за повторное (ч. 2, 2.1 ст. 13.11 КоАП).

Доброе утро! Я обновила для вас перечень изменений в трудовом законодательстве текущего года. Прочитать можно по ссылке https://hrhd.ru/izmeneniya-trudovogo-zakonodatelstva-2025

На прошлой неделе в ходе консультации мне задали вопрос:

Зачем выстраивать в компании работу по защите персональных данных? Роскомнадзор пока на нашу организацию внимание не обратил, проверку не назначил, то есть штрафы нам не грозят пока.

Да, конечно не грозят штрафы, пока...
Но хочется верить что работодатели будут работать с персональными данными не только под угрозой штрафов. работа с персональными данными - это больше чем просто соблюдение законодательства.
Это основа доверия сотрудников, клиентов и партнеров, который формирует репутацию компании и усиливает ее конкурентное преимущество.

Репутационные риски могут оказаться даже более существенными, чем финансовые, особенно в период кадрового дефицита. Потеря доверия со стороны работников или клиентов из-за неправильной обработки персональных данных/их утечки может иметь более длительные и разрушительные последствия для организаций и ИП.

Тенденции текущего года показывают, что управление персональными данными становится неотъемлемой частью общей стратегии бизнеса.

Я понимаю опасения кадровиков, которых назначают ответственными за работу с персональными данными сотрудников (не редко и клиентов).

Объем работы по постановке системы работы с персональными данными большой, специальных знаний в этом вопросе у кадровиков нет. Даже если систему работы с персональными данными удается выстроить (колоссальными усилиями), необходимо и дальше поддерживать ее в актуальном состоянии (следить за изменениями законодательства, применять актуальные бланки документов, вносить изменения в положения и регламенты).

Для помощи кадровикам я и создала закрытый телеграмм канал.
Актуальные шаблоны и бланки документов, разъяснения изменения законодательства, алгоритмы работы, анализ судебной практики, ответы на вопросы - все это в закрытом телеграмм канале.

В канале уже опубликовано около 30 бланков и шаблонов документов, положений, регламентов по работе с персональными данными.

Приглашаю вас стать его участником!
Подробнее о закрытом канале вы можете прочитать здесь https://t.me/HresHdev/857

Чтобы оформить подписку напишите мне @KornilovaS