Минобороны планирует увеличить количество документов воинского учета. При приеме на работу военнообязанные, помимо военного билета или временного удостоверения, должны будут предъявлять выписки из реестра воинского учета, а также из реестра направленных (врученных) повесток. Эти выписки станут обязательным приложением к стандартному пакету документов, которые подтверждают статус военнообязанного.

С 21 марта 2025 года вступят в силу новые правила бронирования сотрудников от службы по призыву или мобилизации (постановление Правительства от 05.06.2024 № 766).

Изменения следующие:
— предприятий, имеющих право на бронирование, станет меньше;
— организации, у которых останется право на бронь, должны будут создать специальные мобилизационные центры;
— контроль за процедурой бронирования усилят;
— квоты на бронирование в зависимости от типа предприятия пересмотрят.

Предприятиям, которые забронировали сотрудников до 5 июня 2024 года, надо учесть, что бронь аннулируют 21 марта 2025 года.

Госдума рассматривает проект об увеличении штрафов на граждан за несвоевременное уведомление военкомата о переезде. Речь идет о переезде на срок более трех месяцев без регистрации по новому месту жительства.

Сейчас штраф варьируется от 1000 до 5000 руб. Новый планируемый диапазон — от 10 000 до 20 000 руб. Законопроект получил поддержку Правительства, но будет доработан.

Бизнесу поднимут штрафы за уклонение от проверок

Компании и руководители станут получать крупные штрафы, если будут препятствовать проверкам Роструда, Роспотребнадзора и пр. Так, за уклонение от проверки компанию смогут оштрафовать на сумму от 250 000 до 500 000 руб., директора — от 10 000 до 20 000 руб. Сейчас штрафы за уклонение от проверок в разы меньше. Некоторые компании намеренно идут на нарушение, так как штраф за него ниже, чем за ошибки, которые могут выявить контролеры (законопроект № 736449-8).

1 января 2026
В трудовом стаже станут учитывать все отпуска по уходу за ребенком

Ограничение по учету в стаже отпусков по уходу за ребенком планируют снять. Сейчас в трудовой стаж засчитывают отпуска по уходу за ребенком на протяжении шести лет в общей сумме. Можно учесть в стаже для начисления пенсии уход только за четырьмя детьми — по полтора года на каждого ребенка. Если поправки Минтруда примут, в стаж засчитают уход за любым количеством детей (законопроект № 153933).

Друзья, доброе утро!
Казалось, мы все понимаем важность организации работы с персональными данными сотрудников и клиентов в компании.
Но, часто, на консультациях или в ходе работы над проектами в компаниях я понимаю, что тема работы с персональными данными вызывает много вопросов.
Давайте попробуем разобраться на практических кейсах☝️

1️⃣ РАЗБЕРЕМСЯ С ПОНЯТИЕМ...

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) - п.1 ст.3 152 - ФЗ "О персональных данных".

2️⃣ ЧТО ОТНОСИТСЯ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ:

✅ Адрес электронной почты:

📎 персональные данные, поскольку это уникальная сущность (Письмо Минцифры России от 17.03.2022 № П 25-5623-ОГ, дело ООО "Дубль ГИС" vs УФАС по Смоленской области (постановление АС Центрального округа от 20.09.2023 № А62 - 7498/2022).

📎 не персональные данные без иных сведений о субъекте - дело СК "Арсенал" vs РНК (постановление АС Московского округа от 30.03.2023 №А40-139096/22)

📎 зависит... (позиция ЦА РНК, июль 2023 г.: "Если речь идет о своего рода "общем" электронном адресе, которым пользуется компания, неопределенное количество сотрудников и т.д., то этот адрес не является персональными данными. Но если мы говорим о личном корпоративном электронном адресе, который закреплен за конкретным сотрудником компании, привязан к конкретному сотруднику, то в этом случае мы это рассматриваем как персональные данные")

✅ Фамилия, имя,отчество

📎 не персональные данные без дополнительных идентификаторов
📎 фамилия, имя, отчество + иная информация о субъекте = персональные данные
иная информация о субъекте:
- дата, место рождения
- адрес проживания
- наименование должности
- сведения о семейном, имущественном, социальном положении
- контактные данные
- сведения об образовании, профессии, квалификации и т.п.

✅ табельный номер работника

📎 персональные данные, поскольку позволяют идентифицировать конкретное физическое лицо, это уникальная сущность - номер не может быть присвоен другому сотруднику (позиция Минцифры, ответ на обращение от 11.03.2024)
📎 не персональные данные без иных сведений о субъекте (позиция РНК, ответ на обращение от 05.04.2024).

✅ сведения об инвалидности - специальная категория персональных данных.

📎 обработка спец.категорий допустима без письменного согласия, если осуществляется в соответствии с ТК РФ
Письмо РНК от 06.02.2023 № 08-8129 - передача персональных данных работников, имеющих инвалидность, органами службы занятости в порядке, объеме и на условиях, определенных приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24 " О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения", не требует дополнительного согласия работника на передачу его персональных данных в письменной форме.

✅ сведения о категории годности к военной службе

📎 сведения о категории годности конкретного лица к военной службе, в совокупности с иной информацией, позволяющей идентифицировать конкретное лицо, относятся к специальной категории персональных данных (позиция Минцифры, ответ на обращение от 13.02.2024).

✅ сбор сведений через смартфоны работников

Может ли работодатель отслеживать местонахождение работника через личный смартфон?
📎 если связано с рабочим процессом, то можно
📎 если это не связано с рабочим процессом, то нельзя.
Если работодатель убедительно обоснует в правилах внутреннего трудового распорядка связь слежки с трудовым процессом, то может требовать от работников установить соответствующее приложение.

❗️Потренируемся какие документы можно хранить в личном деле сотрудника, а какие нет 🧐

Предложили разрешить привлекать к труду в выходные и праздники лиц от 14 до 18 лет на летних каникулах. Речь идет о работе по направлению службы занятости или в составе студенческих отрядов. Последние должны быть включены в федеральный или региональный реестр молодежных детских объединений (абз. 4 ст. 1 проекта).

Планируют, что поправки вступят в силу с 1 сентября 2025 года (ст. 2 проекта).

Документ:
Проект Федерального закона N 635566-8

Планируют утвердить перечень профессий иностранцев и лиц без гражданства, имеющих право получить вид на жительство без разрешения на временное проживание. В список могут попасть работники в сфере промышленности и производства, а также в сфере науки.

Документ:
Проект приказа Минтруда России

Правительство предлагает позволить работодателям привлекать иностранцев к труду в субъекте РФ, если патент они получили в соседнем регионе. Речь идет о Москве с Московской областью, а также о Санкт-Петербурге с Ленинградской областью. Для этого регионам понадобится подписать соглашение с условиями сотрудничества, направить его в МВД и опубликовать в интернете не позднее чем за 15 календарных дней до начала его действия (п. 4 ст. 1 проекта).
Изменения могут вступить в силу с 1 сентября 2025 года (ст. 2 проекта).

Документ:
Проект Федерального закона N 859523-8

Минтруд решил уточнить условия, при которых рост количества несчастных случаев с легкими последствиями считают индикатором риска. Таким индикатором станут признавать увеличение числа указанных случаев за квартал по отношению к аналогичному периоду предыдущего года с учетом среднесписочной численности организации.

Документ:
Приказ Минтруда России от 29.01.2025 N 35н