Доброе утро! Давайте разберем две последние викторины по теме «Персональные данные». Спасибо всем кто попробовал свои силы и принял участие в викторине.

Вопросы первой викторины по поводу документов, которые можно оставить в личных делах сотрудников или же стоит убрать.
Акт расследования несчастного случая, документ о допуске к государственной тайне, полис ДМС который оформила компания можно хранить в личном деле сотрудника так как эти документы были оформлены в компании/касаются работы в данной компании. Сотрудник давал согласие на обработку своих персональных данных компании.
А копию водительского удостоверения, свидетельство о независимой оценке квалификации (сотрудник предоставил при приеме на работу), ИПРА инвалида необходимо убрать, так как это личные документы сотрудника.
Вызвал сомнения вопрос про хранение в личном деле приказов на отпуск. Здесь все просто: у них разные сроки хранения (приказ на отпуск 5 лет, личное дело 50 лет).

Вопросы второй викторины не вызвали затруднений.
Уточню, в работе с персональными данными (ПД) мы не должны забывать о целях их обработки и не работать с персональными данными после того как достигли цели обработки ПД (ситуация про диплом сотрудника, информацию об образовании сотрудника получили, цель достигнута, если снимем копию значит будем работать с данными после того как достигли цели обработки ПД).
В ситуации, когда сотрудник просит оформить зарплатную карту, согласие на передачу сведений он должен написать для конкретного банка. Согласие должно быть предметным и однозначным (ч.1 ст.9 Закона о персданных).
В решении последней ситуации все были на 100% правы: без согласия сотрудника нельзя передавать сведения физлицу (не работнику компании).

Друзья, важное пояснение сделал Роструд по поводу отпуска внешнего совместителя.

В письме Роструда указано, если на работе по совместительству отпуск у сотрудника короче, чем по основному месту, то по его просьбе предоставляют отдых за свой счет. Однако, когда он не хочет брать дни без сохранения зарплаты, работодатель не может дать их по своей инициативе.
Ведомство отметило, что в такой ситуации специалисту придется трудиться по внешнему совместительству во время отпуска на основной работе.

Документ:
Письмо Роструда от 27.12.2024 N ПГ/26749-6-1
#внешнийсовместитель
#отпуск

Друзья, дистанционный курс по воинскому учету стартует на следующей неделе.
Подробнее о курсе https://hrhd.ru/distancionnoe-obuchenie

Курс будет доступен три месяца. Вы сможете скачать более 50 шаблонов документов по воинскому учету, получите в подарок новую версию моей книги "Воинский учет: руководство к действию".
#обучение
#воинскийучет

Вернемся к вопросу договора ГПХ и трудового договора.
Тема-то вечная....

Ранее я рассказывала что учесть при составлении договора ГПХ, чтобы избежать его переквалификации в трудовой.

Гагаринский суд г. Москвы (дело №02-5326/2024) указал какие признаки свидетельствуют об отсутствии трудовых отношений:

📎 договоры заключены для выполнения конкретных задач с предъявляемыми требованиями по качеству, выполняемых своими силами на свой страх и риск, не подчиняются ПВТР, не подчиняются должностным лицам

📎 в договоре не устанавливается должность, трудовые обязанности, размер заработной платы, а также иные существенные условия трудового договора

📎 отсутствует заявление о принятии на работу, нет доказательств факта предоставления трудовой книжки и иных документов для заключения трудового договора

📎 приказ о приеме на работу не издавался

📎 договор о выполнении работ подписан лично, есть подтверждение ознакомления с текстами и с документами, определяющими порядок выполнения работ и размер вознаграждения за выполненные работы

📎 ни при заключении договора, ни в течение срока действия этого договора физлицо не оспаривало его условия, самостоятельность достижения результата работ и отсутствие между сторонами трудовых отношений, добровольно исполняло свои обязательства по договору

Дополнительно суд отметил, что НЕ повлечет переквалификацию ГПХ наличие в договоре следующих обязанностей:

📌 бережно относиться к выданному инструменту, оборудованию и материалам.

📌 соблюдать соответствующие инструкции, правила и другие нормативные акты, устанавливающие требования к безопасным условия выполнения работ, а также правила поведения на территории, организации

📌 использовать средства индивидуальной защиты личные или предоставленные заказчиком по согласованию

📌 обязанность компании предоставить материал, инструмент для выполнения работы
#ГПХ

С 5 февраля 2025 года внедрят режим высылки незаконных мигрантов

Для иностранцев и лиц без гражданства, у которых нет законных оснований находиться в РФ, будет действовать режим высылки.
Он предполагает ограничения и меры контроля. Новшества введут, чтобы незаконные мигранты выехали из страны либо урегулировали правовое положение в ней.
Режим высылки среди прочего повлечет запреты:
- покупать и регистрировать недвижимость и ТС;
- регистрировать юрлица;
- управлять ТС, получать водительские права;
- выезжать за пределы территории субъекта или муниципального образования, где иностранец проживает (пребывает), кроме выезда из РФ;
- вступать в брак;
- открывать банковские счета.
Такой режим станут применять к иностранцу, пока сведения о нем находятся в реестре контролируемых лиц.

Федеральный закон от 08.08.2024 N 260-ФЗ
#миграционныйучет

С 6 января 2025 года уточнен перечень индикаторов риска для проверок ГИТ

В список показателей, которые используют при решении вопроса о проведении внеплановой проверки работодателя и выборе ее вида, добавили сотрудничество с самозанятыми.

Критерий станут использовать, если:
- работодатель взаимодействует более чем с 35 такими лицами;
- платит им свыше 35 тыс. руб., что равно не менее 90% их дохода;
- работа длится более 3 месяцев.
Уточнили показатель о зарплате ниже МРОТ. Его используют, если за каждый месяц предыдущего квартала до минимума недоплачивали 60 и более сотрудникам. При этом доля таких специалистов не менее 50% от всего персонала организации.
Скорректировали также и такой индикатор, как отсутствие кадровых изменений при сокращении обязательных отчислений в СФР на 50%. Теперь показатель применяют, если в штате от 15 человек, при этом их число за квартал не уменьшилось, а фонд оплаты труда сократили на 80% и более.


Приказ Минтруда России от 28.11.2024 N 640н
#ГИТ
#индикаторриска

С 1 марта 2025 года заработают изменения в ТК РФ о наставничестве
 
Федеральный закон от 09.11.2024 N 381-ФЗ
 
Кодекс дополнят статьей с особенностями регулирования труда наставников. Поручить такие функции специалисту можно будет с его письменного согласия. Под ними подразумевают помощь коллеге в овладении навыками работы по профессии или специальности. Содержание, сроки, форму выполнения обязанностей и плату за них потребуется указать в трудовом договоре или допсоглашении.