Сотрудники ИТ-компаний с 21 января по 5 февраля смогут через Госуслуги подать заявки на отсрочку от срочной службы в рамках весеннего призыва.

Если специалист не передаст информацию, внести его в список на отсрочку организация может сама.
Заявки сотрудников отобразятся в личном кабинете работодателя на Госуслугах. Нужно подтвердить данные специалистов и отправить перечень в Минцифры до 9 февраля, для Крайнего Севера – до 11 марта. От одной компании списков может быть несколько.
Минцифры передаст сведения в Минобороны до 28 февраля, в отношении Крайнего Севера – до 31 марта. Призывная комиссия примет решения до 15 июля.
Документ:
Информация Минцифры России от 15.01.2025

#новостьоднойстрокой

Минтруд разработал поправки к ТК РФ

Хотят уточнить, что выходные пособия при ликвидации организации и сокращении положены также работникам, которые после увольнения с основного места продолжили трудиться по совместительству.

Аналогичным образом скорректируют гарантии для тех, кто выполняет обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Изменения предложили внести в кодекс, поскольку КС РФ указал, что при увольнении по этим основаниям выплаты за период трудоустройства нужно производить в том числе совместителям.

Документ: Проект федерального закона
#новостьоднойстрокой

Суды напомнили, что работодатель не обязан выдавать копии локальных нормативных актов сотрудникам

Специалист запросил заверенные документы у работодателя. Поскольку часть из них не выдали, он обратился в суд.

Апелляция и кассация сочли, что копии положений о премировании и выплатах стимулирующего характера предоставлять сотруднику не нужно. Они не связаны с работой специалиста, не содержат сведений о трудовой функции и относятся к локальным актам организации. Работодатель должен ознакомить с ними под подпись, но выдавать не обязан.

Документ:
Определение 7-го КСОЮ от 10.12.2024 по делу № 88-21599/2024.
#новостьоднойстрокой

Друзья, хотела поделиться с вами своими мыслями.

❓Частый вопрос, который я слышу от руководства компаний которые приглашают меня на консультации. А зачем это нам надо? Зачем нам вести кадровое делопроизводство в полном объеме? 🧐

Ну делает бухгалтер приказы на прием, увольнение, отпуск, сдает отчетность, трудовой договор заключает по форме 10-летней давности. Зачем нам локальные нормативные акты разрабатывать? Правила внутреннего трудового распорядка? Положение о премировании? Штатное расписание? Мы и без этих ЛНА прекрасно работаем.
❗️А как же трудовое законодательство? Работодатели обязаны его исполнять. Почему у директоров и собственников бизнеса не возникает вопросов о выполнении налогового законодательства? Штрафы? Ответственность вплоть до уголовной?

‼️ Так за нарушение трудового законодательства тоже штрафы (которые в последние два года существенно увеличились), ответственность вплоть до дисквалификации руководителя, приостановки деятельности компании. Получается как в той пословице «Пока гром не грянет….» 😢

Чаще всего меня находят и просят помочь именно в стадии «гром грянул», грядет проверка.
Но, к сожалению, время упущено и наладить ВСЕ процессы КДП внутри компании невозможно в короткий срок. И под удар (и штрафы) в первую очередь попадают кадровики, HR на которых возложена обязанность ведения КДП.

✅ Вывод такой: необходимо приводить в порядок КДП пока «не грянуло». Часто у кадровиков, бухгалтеров (которые ведут КДП) нет времени для того, чтобы отслеживать изменения трудового законодательства.
Они не могут объективно оценить состояние КДП в компании, поскольку являются лицами заинтересованными.
Я готова помочь вам объективно оценить состояние КДП в компании и привести его в соответствие с действующим законодательством. При необходимости обучить ваших сотрудников кадровому делопроизводству.

😉 кстати, небольшой секретик есть. По итогам кадрового аудита я показываю отчет сначала кадровику/бухгалтеру, мы устраняем часть несоответствий которые я выявила. После этого я вношу правки в отчет и передаю директору.
#мысливслух

И снова лирическое отступление.... уж простите, накипело.

Вчера была на встрече с клиентом.

Компания производственная штат 80 сотрудников, 40% мужчины. Интересуюсь ведет ли компания воинский учет. Ответ был примерно такой: «Нет, не ведем, наш юрист сказал, что не обязательно пока. Если будут штрафы от военкомата, оспорим в суде». ☹️

Ну вот если юрист (на аутсорсе) хочет себе увеличить объем работы и получить больше денег за свои услуги, у меня нет вопросов. А может быть не надо таким сложным путем ходить? Тратить деньги, время и нервы на разбирательства, суды? Гораздо результативней и дешевле будет наладить в компании работу по воинскому учету.

❗️Воинский учёт — это форма реализации гражданами обязанности по защите отечества (ст. 59 Конституции РФ). Основная задача ВУ — собрать сведения о количестве и качестве военнообязанных сотрудников. Поэтому вести учёт обязаны всё работодатели!
#мысливслух

Компания доказала в суде, что можно обойтись и без индексации, если зарплату повышали и так

Работница несколько лет трудилась в судоходной компании. В 2024 году она решила уволиться по собственному желанию и подала судебный иск к бывшему работодателю с требованием выплатить ней дополученную индексацию зарплаты, которой на предприятии фактически не осуществлялось. Бывшая сотрудница также потребовала выплатить ей премию по итогам 2022 года, которую начислили лишь части трудового коллектива.

❗️Все три инстанции отказали работнице в иске. Они учли, что вместо индексации работодатель регулярно (1-2 раза в год) приказом повышал работнице размер ежемесячных стимулирующих выплат. Суд отметил, что таким образом можно считать исполненной обязанность по повышению реального содержания зарплаты.
Касательно же премии суд отметил следующее. Действительно, за 2022 год назначили лишь части работникам. Но данная премия не предусмотрена системой оплаты труда в организации и не является гарантированной выплатой. Ее назначили с учетом финансового положения компании. Такого рода обстоятельства не позволяют считать невыплату премии дискриминацией.

Источник: определение Девятого КСОЮ от 19.12.2024 № 88-11644/ 2024
Источник: Журнал "Трудовые споры"
#индексациязаработнойплаты

Доброе утро! Давайте разберем две последние викторины по теме «Персональные данные». Спасибо всем кто попробовал свои силы и принял участие в викторине.

Вопросы первой викторины по поводу документов, которые можно оставить в личных делах сотрудников или же стоит убрать.
Акт расследования несчастного случая, документ о допуске к государственной тайне, полис ДМС который оформила компания можно хранить в личном деле сотрудника так как эти документы были оформлены в компании/касаются работы в данной компании. Сотрудник давал согласие на обработку своих персональных данных компании.
А копию водительского удостоверения, свидетельство о независимой оценке квалификации (сотрудник предоставил при приеме на работу), ИПРА инвалида необходимо убрать, так как это личные документы сотрудника.
Вызвал сомнения вопрос про хранение в личном деле приказов на отпуск. Здесь все просто: у них разные сроки хранения (приказ на отпуск 5 лет, личное дело 50 лет).

Вопросы второй викторины не вызвали затруднений.
Уточню, в работе с персональными данными (ПД) мы не должны забывать о целях их обработки и не работать с персональными данными после того как достигли цели обработки ПД (ситуация про диплом сотрудника, информацию об образовании сотрудника получили, цель достигнута, если снимем копию значит будем работать с данными после того как достигли цели обработки ПД).
В ситуации, когда сотрудник просит оформить зарплатную карту, согласие на передачу сведений он должен написать для конкретного банка. Согласие должно быть предметным и однозначным (ч.1 ст.9 Закона о персданных).
В решении последней ситуации все были на 100% правы: без согласия сотрудника нельзя передавать сведения физлицу (не работнику компании).