Друзья,в декабре поступило много вопросов по воинскому учету. Тема продолжает быть актуальной.
Напоминаю, что скоро стартует мой дистанционный курс по воинскому учету.

Подробнее можно прочитать https://hrhd.ru/distancionnoe-obuchenie

Зарегистрироваться можно по ссылке https://docs.google.com/forms/d/1u3gNiDRb3mdwiQFPnWHjqMh0-I9AZ9w9jSg4kqc2uWg/edit

Где в военном билете посмотреть категорию запаса сотрудника?

Военные билеты бывают двух видов:
• военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана;
• военный билет офицера запаса.
Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана имеет красную обложку, на которой изображен герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет». До 1994 года на обложке изображали герб СССР и делали надпись «СССР. Министерство обороны. Военный билет».
Военный билет офицера запаса имеет зеленую обложку, на которой изображен герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет офицера запаса». При этом до 2000 года на обложке изображали герб СССР и делали надпись «Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР» или «Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР».

В военном билете солдата категорию запаса указывают в пункте 23 на 11-й странице билета (форма № 1 из приложения № 4 к Инструкции № 700).
В военном билете офицера категорию запаса указывают в пункте 9 на третьей странице билета (форма № 2 из приложения № 1 к Инструкции № 700).
#воинскийучет

Как подать сведения в военкомат на сотрудника, который на момент приема на работу оформляет военный билет?

Если приняли работника, который подлежит воинскому учету, сообщите эти сведения в военкомат в течение пяти дней со дня, как приняли его на работу. Сведения направьте по форме из приложения 2 к положению № 719 (подп. «а» п. 32 положения № 719).

Если сведения не предоставить, это повлечет административную ответственность (ст. 21.4 КоАП).
Кроме того, работодатель обязан сообщать в военкомат о сотрудниках, которые не состоят на воинском учете, но должны состоять. В тех случаях, когда сотрудник оформляет военный билет, у него на руках нет документов воинского учета и, следовательно, он не может их представить при оформлении. Поэтому работодатель должен сообщить о таком сотруднике в военкомат, чтобы избежать ответственности.
#воинскийучет

Каковы действия кадровика, если работник при трудоустройстве представил справку вместо военного билета?

Сообщите в военкомат о приеме на работу военнообязанного сотрудника без документов. Срок – в течение пяти дней со дня приема на работу.

Вместо военного билета соискатель при трудоустройстве может представить приписное свидетельство или справку по форме № 1/У из приложения № 6 к Инструкции № 700. Ее выдают гражданам, которые пребывают в запасе, но не прошли военную службу по призыву без законных оснований (п. 13 Инструкции № 700).

Если соискатель предъявил при приеме на работу справку по форме № 1/У, то ему нельзя отказать в трудоустройстве.
Однако информацию о приеме такого сотрудника необходимо сообщить в военкомат. Срок – в течение пяти дней со дня приема сотрудника на работу. Сведения направьте по форме из приложения 2 к положению № 719 (подп. «а» п. 32 положения № 719).
#воинскийучет

Как исправить ошибку в уведомлении о приеме на работу сотрудника, который подлежит воинскому учету?

Закон не содержит порядка, по которому нужно вносить исправления в уведомление военного комиссариата о приеме или увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету.

Если вы допустили ошибку в уведомлении, повторно направьте в военкомат исправленную форму уведомления. Для этого заново заполните все графы уведомления и направьте корректные сведения в военный комиссариат в течение пяти дней со дня приема на работу сотрудника.

Сведения направьте по форме из приложения 2 к положению № 719 (подп. «а» п. 32 положения № 719).
Если не представить корректную форму уведомления, это повлечет административную ответственность (ст. 21.4 КоАП).
#воинскийучет

Доброе утро! Сегодня я хотела бы рассказать о типичных ошибках которые я выявляю в ходе аудита системы работы с персональными данными в компаниях моих клиентов.

1. Компания не публикует политику обработки персональных данных.
2. Не соблюдаются требования обработки персональных данных после достижения целей обработки.
3. Отсутствуют места хранения персональных данных и лица, ответственные за них.
4. Несоответствие содержания согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных требованиям законодательства.
5. Обработка избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

❓Как в ваших компаниях построена работа с персональными данными?
🖊Напишите в комментариях если необходимо рассказать об особенностях работы с персданными сотрудников и клиентов.

#персданные

Сотрудники ИТ-компаний с 21 января по 5 февраля смогут через Госуслуги подать заявки на отсрочку от срочной службы в рамках весеннего призыва.

Если специалист не передаст информацию, внести его в список на отсрочку организация может сама.
Заявки сотрудников отобразятся в личном кабинете работодателя на Госуслугах. Нужно подтвердить данные специалистов и отправить перечень в Минцифры до 9 февраля, для Крайнего Севера – до 11 марта. От одной компании списков может быть несколько.
Минцифры передаст сведения в Минобороны до 28 февраля, в отношении Крайнего Севера – до 31 марта. Призывная комиссия примет решения до 15 июля.
Документ:
Информация Минцифры России от 15.01.2025

#новостьоднойстрокой

Минтруд разработал поправки к ТК РФ

Хотят уточнить, что выходные пособия при ликвидации организации и сокращении положены также работникам, которые после увольнения с основного места продолжили трудиться по совместительству.

Аналогичным образом скорректируют гарантии для тех, кто выполняет обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Изменения предложили внести в кодекс, поскольку КС РФ указал, что при увольнении по этим основаниям выплаты за период трудоустройства нужно производить в том числе совместителям.

Документ: Проект федерального закона
#новостьоднойстрокой

Суды напомнили, что работодатель не обязан выдавать копии локальных нормативных актов сотрудникам

Специалист запросил заверенные документы у работодателя. Поскольку часть из них не выдали, он обратился в суд.

Апелляция и кассация сочли, что копии положений о премировании и выплатах стимулирующего характера предоставлять сотруднику не нужно. Они не связаны с работой специалиста, не содержат сведений о трудовой функции и относятся к локальным актам организации. Работодатель должен ознакомить с ними под подпись, но выдавать не обязан.

Документ:
Определение 7-го КСОЮ от 10.12.2024 по делу № 88-21599/2024.
#новостьоднойстрокой

Друзья, хотела поделиться с вами своими мыслями.

❓Частый вопрос, который я слышу от руководства компаний которые приглашают меня на консультации. А зачем это нам надо? Зачем нам вести кадровое делопроизводство в полном объеме? 🧐

Ну делает бухгалтер приказы на прием, увольнение, отпуск, сдает отчетность, трудовой договор заключает по форме 10-летней давности. Зачем нам локальные нормативные акты разрабатывать? Правила внутреннего трудового распорядка? Положение о премировании? Штатное расписание? Мы и без этих ЛНА прекрасно работаем.
❗️А как же трудовое законодательство? Работодатели обязаны его исполнять. Почему у директоров и собственников бизнеса не возникает вопросов о выполнении налогового законодательства? Штрафы? Ответственность вплоть до уголовной?

‼️ Так за нарушение трудового законодательства тоже штрафы (которые в последние два года существенно увеличились), ответственность вплоть до дисквалификации руководителя, приостановки деятельности компании. Получается как в той пословице «Пока гром не грянет….» 😢

Чаще всего меня находят и просят помочь именно в стадии «гром грянул», грядет проверка.
Но, к сожалению, время упущено и наладить ВСЕ процессы КДП внутри компании невозможно в короткий срок. И под удар (и штрафы) в первую очередь попадают кадровики, HR на которых возложена обязанность ведения КДП.

✅ Вывод такой: необходимо приводить в порядок КДП пока «не грянуло». Часто у кадровиков, бухгалтеров (которые ведут КДП) нет времени для того, чтобы отслеживать изменения трудового законодательства.
Они не могут объективно оценить состояние КДП в компании, поскольку являются лицами заинтересованными.
Я готова помочь вам объективно оценить состояние КДП в компании и привести его в соответствие с действующим законодательством. При необходимости обучить ваших сотрудников кадровому делопроизводству.

😉 кстати, небольшой секретик есть. По итогам кадрового аудита я показываю отчет сначала кадровику/бухгалтеру, мы устраняем часть несоответствий которые я выявила. После этого я вношу правки в отчет и передаю директору.
#мысливслух