Друзья, отвечаю на вопрос от моего клиента:

Если в трудовой договор с работниками предстоит внести значительный объем изменений можно ли заключить новый трудовой договор?

Трудовой договор с работником заключается при трудоустройстве. Все изменения в трудовой договор с работником должны быть внесены путем заключения дополнительного соглашения.

Если в трудовом договоре предполагается большое количество изменений, то заключается Дополнительное соглашение к ТД об изложении трудового договора в новой редакции.

Форма дополнительного соглашения к ТД об изложении ТД в новой редакции
#шаблондополнительноесоглашение

Нужно ли индивидуальному предпринимателю оформлять Правила внутреннего трудового распорядка?

Да, нужно, если он не относятся к субъекту малого предпринимательства.
Работодатели принимают локальные акты в пределах своей компетенции (ст. 8 ТК). Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, который регламентирует порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания и другие условия работы у конкретного работодателя (ст. 189 ТК).
Поэтому в общем случае работодатель – индивидуальный предприниматель также должен оформить ПВТР. Исключение – ИП, который относится к субъектам малого предпринимательства. Такой ИП вправе локальные акты не разрабатывать, в том числе не оформлять Правила внутреннего трудового распорядка. Однако все условия и гарантии, которые предусматривают Правила, в таком случае нужно включить в типовой трудовой договор с сотрудником (ст. 309.1, 309.2 ТК).
#ИП
#ПВТР

Как в Правилах внутреннего трудового распорядка прописать условие о видеонаблюдении на рабочих местах?

Порядок видеонаблюдения в организации пропишите в соответствующем локальном акте, например, в положении о системе видеонаблюдения или в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 8 ТК). Если решили такое условие включить в ПВТР, то пропишите его отдельным разделом. В разделе укажите подробный порядок видеофиксации рабочих мест и помещений. А именно:
• организацию видеонаблюдения;
• цели и задачи видеонаблюдения;
• меры по сохранности персональных данных сотрудников;
• ответственных за видеонаблюдение лиц и т. д.
Если раздел вносите, когда готовите новые ПВТР, то включите его в Правила в общем порядке, как и все остальные разделы. А чтобы дополнить действующие ПВТР новым условием о видеонаблюдении, внесите изменения в ПВТР.
#видеонаблюдение
#ПВТР

Можно ли запретить сотрудникам пользоваться на работе мобильными телефонами?

Да, можно.
Сотрудник в рабочее время должен выполнять трудовые обязанности, которые работодатель установил в трудовом договоре и локальных актах (ч. 2 ст. 21, ч. 1. ст. 91 ТК).
Работодатель вправе установить запрет на использование работниками в рабочее время личного мобильного телефона. Однако такой запрет должен быть обоснован. Например, такой запрет можно установить, чтобы обеспечить безопасность работников на производстве, когда использование мобильных телефонов создает опасность или препятствия для самого работника и коллег.
Условие о запрете пользоваться мобильными телефонам нужно закрепить в коллективном договоре или локальном акте, например, в ПВТР (информация Роструда от 18.01.2024).

Друзья, я разместила пакет документов и шаблонов на курсе "Изменение законодательства 2024 г."
Использование шаблонов упрощают вашу работу и снижают риски, уменьшают вероятность ошибок при подготовке документов.
#обучение

Друзья,в декабре поступило много вопросов по воинскому учету. Тема продолжает быть актуальной.
Напоминаю, что скоро стартует мой дистанционный курс по воинскому учету.

Подробнее можно прочитать https://hrhd.ru/distancionnoe-obuchenie

Зарегистрироваться можно по ссылке https://docs.google.com/forms/d/1u3gNiDRb3mdwiQFPnWHjqMh0-I9AZ9w9jSg4kqc2uWg/edit

Где в военном билете посмотреть категорию запаса сотрудника?

Военные билеты бывают двух видов:
• военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана;
• военный билет офицера запаса.
Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана имеет красную обложку, на которой изображен герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет». До 1994 года на обложке изображали герб СССР и делали надпись «СССР. Министерство обороны. Военный билет».
Военный билет офицера запаса имеет зеленую обложку, на которой изображен герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет офицера запаса». При этом до 2000 года на обложке изображали герб СССР и делали надпись «Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР» или «Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР».

В военном билете солдата категорию запаса указывают в пункте 23 на 11-й странице билета (форма № 1 из приложения № 4 к Инструкции № 700).
В военном билете офицера категорию запаса указывают в пункте 9 на третьей странице билета (форма № 2 из приложения № 1 к Инструкции № 700).
#воинскийучет

Как подать сведения в военкомат на сотрудника, который на момент приема на работу оформляет военный билет?

Если приняли работника, который подлежит воинскому учету, сообщите эти сведения в военкомат в течение пяти дней со дня, как приняли его на работу. Сведения направьте по форме из приложения 2 к положению № 719 (подп. «а» п. 32 положения № 719).

Если сведения не предоставить, это повлечет административную ответственность (ст. 21.4 КоАП).
Кроме того, работодатель обязан сообщать в военкомат о сотрудниках, которые не состоят на воинском учете, но должны состоять. В тех случаях, когда сотрудник оформляет военный билет, у него на руках нет документов воинского учета и, следовательно, он не может их представить при оформлении. Поэтому работодатель должен сообщить о таком сотруднике в военкомат, чтобы избежать ответственности.
#воинскийучет

Каковы действия кадровика, если работник при трудоустройстве представил справку вместо военного билета?

Сообщите в военкомат о приеме на работу военнообязанного сотрудника без документов. Срок – в течение пяти дней со дня приема на работу.

Вместо военного билета соискатель при трудоустройстве может представить приписное свидетельство или справку по форме № 1/У из приложения № 6 к Инструкции № 700. Ее выдают гражданам, которые пребывают в запасе, но не прошли военную службу по призыву без законных оснований (п. 13 Инструкции № 700).

Если соискатель предъявил при приеме на работу справку по форме № 1/У, то ему нельзя отказать в трудоустройстве.
Однако информацию о приеме такого сотрудника необходимо сообщить в военкомат. Срок – в течение пяти дней со дня приема сотрудника на работу. Сведения направьте по форме из приложения 2 к положению № 719 (подп. «а» п. 32 положения № 719).
#воинскийучет

Как исправить ошибку в уведомлении о приеме на работу сотрудника, который подлежит воинскому учету?

Закон не содержит порядка, по которому нужно вносить исправления в уведомление военного комиссариата о приеме или увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету.

Если вы допустили ошибку в уведомлении, повторно направьте в военкомат исправленную форму уведомления. Для этого заново заполните все графы уведомления и направьте корректные сведения в военный комиссариат в течение пяти дней со дня приема на работу сотрудника.

Сведения направьте по форме из приложения 2 к положению № 719 (подп. «а» п. 32 положения № 719).
Если не представить корректную форму уведомления, это повлечет административную ответственность (ст. 21.4 КоАП).
#воинскийучет