Друзья, совсем скоро наступят долгожданные новогодние праздники. Возможно у вас возникнет необходимость привлечь работников к работе в праздничные дни.
Напомню как это сделать.

 Вы можете привлечь работников к работе в нерабочие праздничные дни только в определенных случаях, если она им не запрещена (как, например, беременным).

Для этого обычно нужно получить письменное согласие работника на такую работу, издать приказ о привлечении к ней. Некоторых работников (например, инвалидов) нужно ознакомить с правом отказаться от такой работы под подпись.
В непрерывно действующих организациях и при производстве отдельных видов работ работа в праздники допускается. То есть этот день может быть рабочим по графику. В этом случае порядок привлечения к работе в нерабочий праздничный день соблюдать не нужно, кроме учета запрета на привлечение к работе в праздник отдельных категорий.

Наибольшее количество голосов набрал вопрос " Какими документами оформить привлечение к работе в нерабочий праздничный день".

Отвечаю:
Конкретный перечень документов, которые нужно оформить по работе в выходной день, законом не определен. Вы можете определить документы и требования к ним локальным нормативным актом.

До привлечения работника к работе в выходной обычно оформляют служебную записку руководителю и уведомление работника о необходимости такой работы.
Согласие работника на такую работу фиксируют, например, в заявлении (очень редко согласие не нужно). Еще может потребоваться документ с подписью работника об ознакомлении с правом отказаться от работы в выходной день (например, если работник - инвалид) - это можно зафиксировать в уведомлении работника. Привлечение работника к работе в выходной оформите приказом и отразите в табеле учета время работы в выходной.

Учитывайте, что документы должны соответствовать порядку привлечения работника к работе в выходной день и подтверждать, в частности, следующее:
1️⃣ вы получили согласие работника на такую работу (в тех случаях, когда оно необходимо);

2️⃣ работник под подпись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной день (нужно не всегда). Это можно зафиксировать в уведомлении работника;

3️⃣ вы учли мнение профсоюза в тех случаях, когда это необходимо;

4️⃣ вы письменно оформили ваше распоряжение о привлечении работника к такой работе (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обычно оформляют приказ.

При неправильном оформлении документов о привлечении к работе в выходной день возможны риски:
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за любое нарушение при оформлении. Например, если вы не оформите в письменной форме распоряжение о привлечении к работе в выходной день, то есть нарушите ч. 8 ст. 113 ТК РФ;
- административная ответственность по ч. 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ, если привлечете работника с медицинскими противопоказаниями к работе в выходной. То есть нарушите ч. 7 ст. 113 ТК РФ.

В графике отпусков нужны конкретные даты отдыха - считает Роструд.

Ведомство вновь высказало мнение: понятие "график отпусков" предполагает, что в документе указывают периоды отдыха сотрудников. Это значит, что там должны стоять конкретные даты начала и окончания отпусков.
Подобной позиции Роструд уже придерживался. Однако Минтруд считал даты необязательными.
Напомню, что подготовить график отпусков на 2025 год нужно минимум за 2 недели до нового года, то есть до 17 декабря включительно.

Документ:
Письмо Роструда от 25.10.2024 N ПГ/20978-6-1

Друзья, напоминаю, чтобы получить в подарок дистанционный курс обучения "Основные изменения в трудовом законодательстве 2024"
необходимо пройти опрос здесь https://t.me/HresHdev/599 и отметиться в комментариях.
В январе я пришлю вам ссылку на дистанционный курс.

Можно изменить срок командировки или отменить ее, указал Роструд.
Работодатель вправе как сократить, так и продлить срок деловой поездки, а также вовсе отменить ее. Ведомство напомнило: именно он определяет даты командировки с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Документ:
Письмо Роструда от 12.11.2024 N ПГ/22028-6-1

Правительство установило квоты на 2025 год на привлечение иностранных работников.
Ограничения по допустимой доле работников-иностранцев затрагивают отдельные регионы. Общие квоты по стране на 2025 год для разных видов деятельности такие же, как сейчас.

Работодателям нужно привести численность иностранцев в соответствие с ограничениями до начала года. Иначе организации грозит штраф от 800 тыс. до 1 млн руб. или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 45 тыс. до 50 тыс. руб.
Документ:
Постановление Правительства РФ от 16.12.2024 N 1796

Друзья, напоминаю, что до 31.12.2024 г.при предварительной регистрации по ссылке https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeBHApaYm9dMM-VIfokK4TMv3Njgc0ChLZ4ZuXrPWIS3DBqww/viewform?usp=dialog
Практикум "Воинский учет: организация и ведение" будет стоить всего 2024 р.

Чему научитесь на практическом курсе?

- Подготовитесь к работе с Реестром воинского учета и Реестром повесток;
- Узнаете, как выстроить систему воинского учета с нуля;
- Научитесь как взаимодействовать с военкоматами: поставить организацию на учет, сдавать текущую отчетность;
- Разберетесь как построить работу с военнообязанными пребывающими в запасе и что такое бронирование;
- Узнаете как построить работу в период мобилизации;
- Научитесь без ошибок формировать все необходимые документы по воинскому учету;
- Узнаете об ответственности работодателя и работников за невыполнение требований законодательства по воинскому учету.

План Практикума:

1.Организация ведения воинского учета:
Что такое воинский учет, и кто подлежит учету
Обязанность по воинскому учету работодателя и работника
Где закрепить обязанности по воинскому учету
Как поставить компанию на учет в военном комиссариате

2.Документы компании по воинскому учету:
Приказ и план по воинскому учету
Журналы и стенд по воинскому учету

3.Прием на работу военнообязанного
Проверяем воинскую обязанность
Ведем карточку военнообязанного
Как отчитываться в военкомат о трудоустройстве военнообязанного и сотруднике призывного возраста?
Что делать если сотрудник не состоит на воинском учете

4.Учетная работа по ведению воинского учета:
Сообщаем в военкомат об изменении сведений о сотруднике
Сообщаем в военкомат об увольнении сотрудника
Оформляем для сотрудников бронирование и отсрочку
Учимся вести воинский учет особых категорий сотрудников, женщин-военнообязанных, дистанционных работников.

5.Реформирование воинского учета: реестр повесток и реестр воинского учета.
Анализируем изменения в системе воинского учета в 2023-2024 г.
Что такое Реестр воинского учета и реестр повесток.

6.Практикум по отчетности которую необходимо сдавать в военкомат с подробным разбором документов.

7.Разбор кейсов:
Сотруднику пришла повестка. Что делать?
Сотрудника призвали на военные сборы. Как поступить?
Сотрудника призвали на военную службу? Как оформить?
Сотрудника мобилизовали. Как приостановить ТД?

8.Итоговый тест.

С 1 января 2025 года вступят в силу поправки к ТК РФ о регулировании труда специалистов, которых временно направляют к другим работодателям по договору о предоставлении труда персонала. Часть норм перенесут из Закона о занятости, так как он перестанет действовать.
Среди прочего уточнят один из случаев, когда частное агентство занятости вправе заключать такой договор. Оно сможет делать это при направлении сотрудника к ИП или юрлицу для проведения работ, которые связаны с заведомо временным (до 18 месяцев) расширением производства или объема услуг (абз. 11 п. 6 ст. 1 закона). Сейчас этот срок ограничен 9 месяцами.

С 1 марта 2025 года работодателей обяжут приостанавливать действие трудового договора со специалистом на весь срок контракта о прохождении военной службы в период мобилизации, военного положения или в военное время (п. 12 ст. 1 закона). Пока гарантия закреплена в ТК РФ с отсылкой к норме, где срок контракта ограничен (год или меньший период).
Аналогично изменят время предоставления гарантий родителям с детьми определенного возраста, если другой родитель проходит военную службу по данному контракту.
Документ: Федеральный закон от 26.12.2024 N 498-ФЗ

Друзья, ненавязчиво напоминаю что можно записаться на дистанционный курс по воинскому учету.
https://hrhd.ru/distancionnoe-obuchenie здесь все подробности :)

Друзья, клиенты и подписчики канала, с наступающим Новым годом!

Всем без исключения желаю профессионального роста, мира и тепла, душевного спокойствия.
Пусть в старом году останутся сложности и проблемы, а новый будет чуточку счастливее. 😉

Спасибо вам всем за совместную работу, поддержку моих проектов. Спасибо что доверяете мне ваши задачи!
Ваше доверие ко мне - моя главная ценность, и я готова приложить максимум усилий чтобы оправдать его!