Полный перечень нарушений и штрафов за работу с персональными данными, а также примеры нарушений вы можете прочитать на моем сайте https://hrhd.ru/audits/audit-sistemy-raboty-s-personalnymi-dannymi

Друзья, викторина по воинскому учету вызвала у вас некоторые затруднения. Давайте разберемся в каждом вопросе подробно.

Можно ли возложить обязанность по ведению воинского учета на специалиста по кадрам или бухгалтера организации?
Да, можно.
Для этого обязанность по ведению воинского учета возложите на специалиста по кадрам или бухгалтера и оформите внутреннее совместительство.
Вести воинский учет на условиях совмещения должности закон не разрешает. Такое правило закрепили в подпункте «а» пункта 12 положения № 719.
Когда возлагаете обязанности по ведению воинского учета, учитывайте нормы нагрузки для сотрудников, которые ведут воинский учет.

Обязан ли работодатель вести воинский учет дистанционных работников?
Да, обязан.
Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Дистанционные сотрудники трудятся вне места нахождения работодателя или вне стационарного рабочего места. При этом с такими сотрудниками заключают трудовой договор, а значит, они являются штатными сотрудниками организации на общих основаниях (ст. 312.1 ТК).
Закон не устанавливает исключений в отношении дистанционных сотрудников, поэтому вести воинский учет по ним нужно в общем порядке.
Воинский учет работодатели ведут на основании документов воинского учета, которые сотрудники предъявляют при приеме на работу (ч. 1 ст. 65 ТК, п. 28 Положения № 719). При этом дистанционные сотрудники предоставляют необходимый для трудоустройства пакет документов в электронной форме. Работодатель вправе потребовать у сотрудника выслать нотариально заверенные копии документов по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК). Это касается и документов воинского учета.
Поэтому работодатель обязан вести воинский учет дистанционных работников в общем порядке.

Обязан ли работодатель вести воинский учет совместителей?
Да, обязан.
Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет сотрудников. Закон не устанавливает исключений в отношении сотрудников-совместителей, поэтому вести воинский учет по ним следует в общем порядке – как по основному месту работы, так и по совместительству (подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Однако, при приеме на работу по совместительству сотрудник должен предъявить паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Также при необходимости он предъявляет документ об образовании и справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда. Требования о предъявлении документов воинского учета закон не устанавливает (ст. 283 ТК).
При этом если у работодателя не будет данных по воинскому учету совместителя, то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности. Поэтому при приеме на работу совместителя работодатель должен затребовать у него документы воинского учета (подп. «а» п. 30 Положения № 719).

Как считать срок для уведомления военкомата о приеме и увольнении сотрудников: с даты события или издания приказа?

Если приняли или уволили работника, который подлежит воинскому учету, сообщите эти сведения в военкомат в течение пяти дней со дня, как приняли или уволили работника.
Срок уведомления военкомата считайте с даты, когда приняли или уволили сотрудника, а не с даты издания приказа.
При этом пять дней нужно отсчитать именно с даты приема или увольнения, а не со следующего после этой даты дня.
В законе нет уточнений, какие дни считать – календарные или рабочие. Поэтому считайте срок в календарных днях.
Если срок выпадает на выходные, то безопаснее подать отчет накануне, то есть в пятницу, так как о переносе срока в этом случае в законе не прописано. Так вы точно избежите претензий со стороны военкоматов о том, что нарушили срок.

Такой порядок закрепили в абзаце 5 пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, подпункте «а» пункта 32 положения № 719.
Сведения направьте по форме из приложения 2 к положению № 719. При этом в самом уведомлении дату приема на работу или увольнения прописывать не нужно. В уведомлении необходимо указать реквизиты приказа или трудового договора, на основании которого приняли или уволили сотрудника (подп. «а» п. 32 положения № 719).

Должен ли работодатель вести воинский учет самозанятых?

Нет, не должен.
Воинский учет в организации ведут только в отношении работников, с которыми работодатель заключил трудовые договоры (п. 9 положения № 719).
Исполнители, с которыми компания заключила договор ГПХ, самостоятельно исполняют обязанности по воинскому учету (ст. 10 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Друзья, предлагаю вашему вниманию фрагмент обучения по теме прием сотрудника на работу. Обучение было подготовлено для организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
Данный фрагмент обучения будет полезен всем кто ведет кадровое делопроизводство.

Какие вопросы разберем?
- срок и условия испытания;
- особенности приема на работу внутреннего и внешнего совместителя;
- какие документы необходимы при приеме на работу;
- рабочее время: неполный рабочий день и сменный график.