Вопрос 3️⃣ Правильно ли я понимаю, что в приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть указаны все работники организации с указанием должностей?

В приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть перечислены только те лица, кто имеет к ним непосредственный доступ.
Также надо учитывать, что разные сотрудники могут иметь доступ к персональным данным разных групп людей, например:
- специалист отдела кадров и бухгалтер - к персональным данным работников,
- IT-специалист - к персональным данным пользователей сайта,
- бухгалтер и менеджер по продажам - клиентов и контрагентов.

Вопрос 4️⃣ Можно ли не издавать приказ о месте хранения персональных данных, а прописать это в ЛНА?
 
Да, так сделать можно. Однако возникает вопрос, насколько удобно это будет, потому что при каждом изменении места придется вносить изменения и в указанный ЛНА (или принимать его в новой редакции). Если же вы не планируете менять место хранения, то законом это не запрещено.

Вопрос 5️⃣ В каких ситуациях не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных?
 
Уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных не требуется только в трех ситуациях (ч. 2 ст. 22 Закона о персданных):
- если персональные данные включены в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
- если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации;
- если оператор обрабатывает персданные в предусмотренных законодательством о транспортной безопасности случаях, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
Во всех остальных случаях необходимо уведомлять ведомство до начала обработки, в том числе если обработка персданных осуществляется только в рамках трудовых отношений или для однократного пропуска на территорию.

Новые штрафы за утечку персональных данных и другие нарушения при работе с ними: закон N 420-ФЗ от 30.11.2024 г. принят.
С 30 мая 2025 года операторам персональных данных грозят крупные штрафы по КоАП РФ за действия (бездействие), из-за которых произошла незаконная передача этих сведений. Начнут применяться более строгие наказания за непредставление Роскомнадзору ряда уведомлений. Штрафы значительно увеличены.

Полный перечень нарушений и штрафов за работу с персональными данными, а также примеры нарушений вы можете прочитать на моем сайте https://hrhd.ru/audits/audit-sistemy-raboty-s-personalnymi-dannymi

Друзья, викторина по воинскому учету вызвала у вас некоторые затруднения. Давайте разберемся в каждом вопросе подробно.

Можно ли возложить обязанность по ведению воинского учета на специалиста по кадрам или бухгалтера организации?
Да, можно.
Для этого обязанность по ведению воинского учета возложите на специалиста по кадрам или бухгалтера и оформите внутреннее совместительство.
Вести воинский учет на условиях совмещения должности закон не разрешает. Такое правило закрепили в подпункте «а» пункта 12 положения № 719.
Когда возлагаете обязанности по ведению воинского учета, учитывайте нормы нагрузки для сотрудников, которые ведут воинский учет.

Обязан ли работодатель вести воинский учет дистанционных работников?
Да, обязан.
Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Дистанционные сотрудники трудятся вне места нахождения работодателя или вне стационарного рабочего места. При этом с такими сотрудниками заключают трудовой договор, а значит, они являются штатными сотрудниками организации на общих основаниях (ст. 312.1 ТК).
Закон не устанавливает исключений в отношении дистанционных сотрудников, поэтому вести воинский учет по ним нужно в общем порядке.
Воинский учет работодатели ведут на основании документов воинского учета, которые сотрудники предъявляют при приеме на работу (ч. 1 ст. 65 ТК, п. 28 Положения № 719). При этом дистанционные сотрудники предоставляют необходимый для трудоустройства пакет документов в электронной форме. Работодатель вправе потребовать у сотрудника выслать нотариально заверенные копии документов по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК). Это касается и документов воинского учета.
Поэтому работодатель обязан вести воинский учет дистанционных работников в общем порядке.

Обязан ли работодатель вести воинский учет совместителей?
Да, обязан.
Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет сотрудников. Закон не устанавливает исключений в отношении сотрудников-совместителей, поэтому вести воинский учет по ним следует в общем порядке – как по основному месту работы, так и по совместительству (подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Однако, при приеме на работу по совместительству сотрудник должен предъявить паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Также при необходимости он предъявляет документ об образовании и справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда. Требования о предъявлении документов воинского учета закон не устанавливает (ст. 283 ТК).
При этом если у работодателя не будет данных по воинскому учету совместителя, то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности. Поэтому при приеме на работу совместителя работодатель должен затребовать у него документы воинского учета (подп. «а» п. 30 Положения № 719).

Как считать срок для уведомления военкомата о приеме и увольнении сотрудников: с даты события или издания приказа?

Если приняли или уволили работника, который подлежит воинскому учету, сообщите эти сведения в военкомат в течение пяти дней со дня, как приняли или уволили работника.
Срок уведомления военкомата считайте с даты, когда приняли или уволили сотрудника, а не с даты издания приказа.
При этом пять дней нужно отсчитать именно с даты приема или увольнения, а не со следующего после этой даты дня.
В законе нет уточнений, какие дни считать – календарные или рабочие. Поэтому считайте срок в календарных днях.
Если срок выпадает на выходные, то безопаснее подать отчет накануне, то есть в пятницу, так как о переносе срока в этом случае в законе не прописано. Так вы точно избежите претензий со стороны военкоматов о том, что нарушили срок.

Такой порядок закрепили в абзаце 5 пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, подпункте «а» пункта 32 положения № 719.
Сведения направьте по форме из приложения 2 к положению № 719. При этом в самом уведомлении дату приема на работу или увольнения прописывать не нужно. В уведомлении необходимо указать реквизиты приказа или трудового договора, на основании которого приняли или уволили сотрудника (подп. «а» п. 32 положения № 719).

Должен ли работодатель вести воинский учет самозанятых?

Нет, не должен.
Воинский учет в организации ведут только в отношении работников, с которыми работодатель заключил трудовые договоры (п. 9 положения № 719).
Исполнители, с которыми компания заключила договор ГПХ, самостоятельно исполняют обязанности по воинскому учету (ст. 10 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).