Как оформить перевод на неполное рабочее время?
Нормы Трудового кодекса РФ позволяют по соглашению сторон устанавливать неполное рабочее время любой категории работников организации (например, проходящим обучение в данной организации (ч. 2 ст. 203 ТК РФ)).
Однако существует определенный круг лиц, для которых работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю по их заявлению.
К ним относятся (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):
- беременные женщины;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери (абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
- лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
Неполное рабочее время для работников данных категорий устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
В этом случае режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства (работы) у данного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Перевод сотрудника на неполное рабочее время может осуществляться 3 способами:
- по инициативе сотрудника;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон.
Оформляется соглашение к трудовому договору, в нем указываются режим, на который изменяется рабочее время, и период работы в таком режиме.На основании соглашения издается приказ.
Нормы Трудового кодекса РФ позволяют по соглашению сторон устанавливать неполное рабочее время любой категории работников организации (например, проходящим обучение в данной организации (ч. 2 ст. 203 ТК РФ)).
Однако существует определенный круг лиц, для которых работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю по их заявлению.
К ним относятся (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):
- беременные женщины;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери (абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
- лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
Неполное рабочее время для работников данных категорий устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
В этом случае режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства (работы) у данного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Перевод сотрудника на неполное рабочее время может осуществляться 3 способами:
- по инициативе сотрудника;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон.
Оформляется соглашение к трудовому договору, в нем указываются режим, на который изменяется рабочее время, и период работы в таком режиме.На основании соглашения издается приказ.
Как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени, в том числе о приеме на 0,5 ставки?
Если неполное рабочее время устанавливается при заключении трудового договора, то соответствующее положение должно быть включено в него, а также в приказ (распоряжение) о приеме на работу (в случае его издания). Этот вывод можно сделать исходя из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу на основании унифицированной формы N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) такое условие можно указать в строке "Условия приема на работу, характер работы".
Если неполное рабочее время устанавливается при заключении трудового договора, то соответствующее положение должно быть включено в него, а также в приказ (распоряжение) о приеме на работу (в случае его издания). Этот вывод можно сделать исходя из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу на основании унифицированной формы N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) такое условие можно указать в строке "Условия приема на работу, характер работы".
Доброе утро!
Вчера мне задали вопрос должно ли быть в организации штатное расписание? Казалось бы ответ очевиден.
Штатное расписание как документ, оформляющий структуру, штатный состав и штатную численность, должно быть в организации.
‼️ За отсутствие штатного расписания организация может быть привлечена к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а за повторное нарушение - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
☝️ По опыту кадровых аудитов которые я проводила в больших и не очень больших компаниях могу сказать, что кадровики и бухгалтера часто допускают ошибки при создании и ведении штатного расписания.
✅ Давайте во всем разберемся.
О штатном расписании говорится в ч. 1 ст. 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, где дается понятие трудовой функции работника.
❗️Таким образом, по моему мнению, наличие штатного расписания в организации обязательно.
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.
Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
❗️Работодателю штатное расписание помогает обосновать сокращение штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания сложно доказать, что увольнение законно и что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо предлагать сокращаемым работникам в соответствии со ст. 180 ТК РФ.
Исходя из своих потребностей организация может самостоятельно разработать необходимую ей форму штатного расписания (Письма Роструда от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Кроме того, все необходимые данные содержит унифицированная форма Т-3, предусмотренная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Вчера мне задали вопрос должно ли быть в организации штатное расписание? Казалось бы ответ очевиден.
Штатное расписание как документ, оформляющий структуру, штатный состав и штатную численность, должно быть в организации.
‼️ За отсутствие штатного расписания организация может быть привлечена к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а за повторное нарушение - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
☝️ По опыту кадровых аудитов которые я проводила в больших и не очень больших компаниях могу сказать, что кадровики и бухгалтера часто допускают ошибки при создании и ведении штатного расписания.
✅ Давайте во всем разберемся.
О штатном расписании говорится в ч. 1 ст. 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, где дается понятие трудовой функции работника.
❗️Таким образом, по моему мнению, наличие штатного расписания в организации обязательно.
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.
Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
❗️Работодателю штатное расписание помогает обосновать сокращение штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания сложно доказать, что увольнение законно и что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо предлагать сокращаемым работникам в соответствии со ст. 180 ТК РФ.
Исходя из своих потребностей организация может самостоятельно разработать необходимую ей форму штатного расписания (Письма Роструда от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Кроме того, все необходимые данные содержит унифицированная форма Т-3, предусмотренная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
✅ Представляю вам фрагмент обучения
"Локальные нормативные акты компании. Формируем и актуализируем по правилам", где подробно разберем форму штатного расписания.
Данное обучение входит в мой дистанционный обучающий курс для специалистов, которые ведут КДП.
"Локальные нормативные акты компании. Формируем и актуализируем по правилам", где подробно разберем форму штатного расписания.
Данное обучение входит в мой дистанционный обучающий курс для специалистов, которые ведут КДП.
Я хочу подарить трем участникам моего канала бесплатную устную консультацию. 🥳
Напишите мне если вам необходима консультация 🙂
Напишите мне если вам необходима консультация 🙂
HRHD
Я хочу подарить трем участникам моего канала бесплатную устную консультацию. 🥳 Напишите мне если вам необходима консультация 🙂
Только один подарочный сертификат на бесплатную консультацию свободен 😉
👍1
Роскомнадзор увеличит штрафы за неуведомление о намерении обрабатывать персональные данные работников.
За неуведомление о намерении обрабатывать личную информацию грозит штраф от Роскомнадзора:
должностным лицам – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
ИП и юрлицам – от 100 тыс. до 300 тыс. руб.
Те же наказания установят для тех, кто известил Роскомнадзор несвоевременно.
В настоящее время штраф составляет на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
Документ:
Проект Федерального закона N 502104-8, поправки в КоАП прошли третье чтение.
Поправки вступят в силу через 180 календарных дней после опубликования закона
За неуведомление о намерении обрабатывать личную информацию грозит штраф от Роскомнадзора:
должностным лицам – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
ИП и юрлицам – от 100 тыс. до 300 тыс. руб.
Те же наказания установят для тех, кто известил Роскомнадзор несвоевременно.
В настоящее время штраф составляет на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
Документ:
Проект Федерального закона N 502104-8, поправки в КоАП прошли третье чтение.
Поправки вступят в силу через 180 календарных дней после опубликования закона
✅ Собрала подборку вопросов и ответов по теме персональные данные которые задавали мне клиенты и подписчики. В связи с грядущим увеличением штрафов и участившимися проверками Роскомнадзора, думаю, подборка будет актуальной.
Вопрос 1️⃣ При приеме на работу работник подписал согласие на обработку персональных данных, а спустя полгода решил его отозвать, но продолжает работать. Разве он может так сделать? Что делать нам?
Работник может отозвать свое согласие на обработку персданных, которое он дал ранее работодателю. Запретить ему это мы не можем. Однако даже с отозванным согласием работодатель продолжает обработку его персональных данных, но только в минимально необходимом объеме.
Вопрос 2️⃣ Требуется ли согласие сотрудников на обработку биометрических персданных, если камеры установлены только в коридорах организации, а в кабинетах отсутствуют?
Да, в этом случае также требуется согласие работников, ведь вы обрабатываете биометрические персональные данные.Если в компании ведется видеонаблюдение, то следует:
- не только принять локальный нормативный акт (порядок использования видеонаблюдения в компании можно прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка или в отдельном документе, например Положении о видеонаблюдении) и ознакомить всех работников с ним,
- но и получить с работников письменные согласия.
❗️Запрещено устанавливать видеокамеры в туалетах, раздевалках, душевых, комнатах отдыха персонала, поскольку они нарушают права работников на частную жизнь. Статьей 137 УК РФ предусмотрена ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни.
Вопрос 1️⃣ При приеме на работу работник подписал согласие на обработку персональных данных, а спустя полгода решил его отозвать, но продолжает работать. Разве он может так сделать? Что делать нам?
Работник может отозвать свое согласие на обработку персданных, которое он дал ранее работодателю. Запретить ему это мы не можем. Однако даже с отозванным согласием работодатель продолжает обработку его персональных данных, но только в минимально необходимом объеме.
Вопрос 2️⃣ Требуется ли согласие сотрудников на обработку биометрических персданных, если камеры установлены только в коридорах организации, а в кабинетах отсутствуют?
Да, в этом случае также требуется согласие работников, ведь вы обрабатываете биометрические персональные данные.Если в компании ведется видеонаблюдение, то следует:
- не только принять локальный нормативный акт (порядок использования видеонаблюдения в компании можно прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка или в отдельном документе, например Положении о видеонаблюдении) и ознакомить всех работников с ним,
- но и получить с работников письменные согласия.
❗️Запрещено устанавливать видеокамеры в туалетах, раздевалках, душевых, комнатах отдыха персонала, поскольку они нарушают права работников на частную жизнь. Статьей 137 УК РФ предусмотрена ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни.
Вопрос 3️⃣ Правильно ли я понимаю, что в приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть указаны все работники организации с указанием должностей?
В приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть перечислены только те лица, кто имеет к ним непосредственный доступ.
Также надо учитывать, что разные сотрудники могут иметь доступ к персональным данным разных групп людей, например:
- специалист отдела кадров и бухгалтер - к персональным данным работников,
- IT-специалист - к персональным данным пользователей сайта,
- бухгалтер и менеджер по продажам - клиентов и контрагентов.
Вопрос 4️⃣ Можно ли не издавать приказ о месте хранения персональных данных, а прописать это в ЛНА?
Да, так сделать можно. Однако возникает вопрос, насколько удобно это будет, потому что при каждом изменении места придется вносить изменения и в указанный ЛНА (или принимать его в новой редакции). Если же вы не планируете менять место хранения, то законом это не запрещено.
Вопрос 5️⃣ В каких ситуациях не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных?
Уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных не требуется только в трех ситуациях (ч. 2 ст. 22 Закона о персданных):
- если персональные данные включены в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
- если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации;
- если оператор обрабатывает персданные в предусмотренных законодательством о транспортной безопасности случаях, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
Во всех остальных случаях необходимо уведомлять ведомство до начала обработки, в том числе если обработка персданных осуществляется только в рамках трудовых отношений или для однократного пропуска на территорию.
В приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть перечислены только те лица, кто имеет к ним непосредственный доступ.
Также надо учитывать, что разные сотрудники могут иметь доступ к персональным данным разных групп людей, например:
- специалист отдела кадров и бухгалтер - к персональным данным работников,
- IT-специалист - к персональным данным пользователей сайта,
- бухгалтер и менеджер по продажам - клиентов и контрагентов.
Вопрос 4️⃣ Можно ли не издавать приказ о месте хранения персональных данных, а прописать это в ЛНА?
Да, так сделать можно. Однако возникает вопрос, насколько удобно это будет, потому что при каждом изменении места придется вносить изменения и в указанный ЛНА (или принимать его в новой редакции). Если же вы не планируете менять место хранения, то законом это не запрещено.
Вопрос 5️⃣ В каких ситуациях не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных?
Уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных не требуется только в трех ситуациях (ч. 2 ст. 22 Закона о персданных):
- если персональные данные включены в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
- если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации;
- если оператор обрабатывает персданные в предусмотренных законодательством о транспортной безопасности случаях, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
Во всех остальных случаях необходимо уведомлять ведомство до начала обработки, в том числе если обработка персданных осуществляется только в рамках трудовых отношений или для однократного пропуска на территорию.
❤1
Новые штрафы за утечку персональных данных и другие нарушения при работе с ними: закон N 420-ФЗ от 30.11.2024 г. принят.
С 30 мая 2025 года операторам персональных данных грозят крупные штрафы по КоАП РФ за действия (бездействие), из-за которых произошла незаконная передача этих сведений. Начнут применяться более строгие наказания за непредставление Роскомнадзору ряда уведомлений. Штрафы значительно увеличены.
С 30 мая 2025 года операторам персональных данных грозят крупные штрафы по КоАП РФ за действия (бездействие), из-за которых произошла незаконная передача этих сведений. Начнут применяться более строгие наказания за непредставление Роскомнадзору ряда уведомлений. Штрафы значительно увеличены.
👍1🔥1