Друзья, спасибо всем кто активно участвует в викторине. Я вижу прогресс в ответах! Так держать!
Небольших пояснений требует вчерашний вопрос:
В каких случаях надо выплатить пособие по болезни бывшему работнику?
✅Поясняю:
Если временная нетрудоспособность бывшего работника наступила в течение 30 дней после его увольнения (то есть больничный лист может быть закрыт и работник его принесет по истечении 30 дней) , работодателю нужно:
1. Удостовериться, что бывший сотрудник не трудоустроен у другого работодателя. Это необходимо для определения периода, подлежащего оплате;
2. После этого следует направить в ФСС России сведения на выплату пособия.

В какой срок надо оплатить больничный лист бывшему работнику после его увольнения?
Выплатите пособие за первые три дня болезни в порядке, установленном для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).
Больничный лист уволенному работнику оплачивайте, если в течение шести месяцев со дня восстановления им трудоспособности или установления ему инвалидности вам стал известен номер электронного больничного или работник предъявил больничный на бумажном носителе (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

В России начал функционировать сайт реестра электронных повесток для военнообязанных. С этого года электронные повестки приравнены к бумажным, и их начнут рассылать в рамках осеннего призыва, сообщается на портале «Реестр повесток».

Сейчас систему тестируют в трех регионах: Рязанской и Сахалинской областях, а также в Республике Марий Эл, а запустить ее полноценно планируют с 1 ноября.

В ТК РФ планируют уточнить, что срочные трудовые договоры по соглашению сторон можно заключать именно с руководителем организации, его заместителями и главбухом.
Норму корректируют, чтобы она не позволяла ограничивать периоды работы тех, кто возглавляет структурные подразделения.
Поправки должны вступить в силу со дня официального опубликования в качестве закона.

Компаниям дадут 30 рабочих дней, чтобы скорректировать трудовые договоры с руководителями структурных подразделений – указать иное основание срочности. Если такового нет, договор станут считать заключенным на неопределенный период.
Изменения предложили после того, как КС РФ запретил заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений с 21 декабря 2023 года.
Документ:
Проект Федерального закона N 638815-8

Друзья, с 1 ноября начнет работу электронный Реестр воинского учета.
❓Как подготовиться?
❓Как оформить ведение электронного учета с 1 ноября?
📎Я подготовила информацию для вас, читайте и сохраняйте!

Поступил вопрос: Должен ли ИП вести воинский учет?

В законодательстве отсутствует прямая обязанность для индивидуальных предпринимателей вести воинский учет. Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ и подпункту 7 пункта 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, такая обязанность формально не предусмотрена.
Тем не менее, на практике военкоматы часто требуют от предпринимателей вести этот учет. Это связано с тем, что все индивидуальные предприниматели и другие работодатели обязаны запрашивать у своих работников документы, подтверждающие военный учет (см. часть 1 статьи 65, часть 3 статьи 11, часть 4 статьи 20 Трудового кодекса).

Судебная практика в этом вопросе обычно поддерживает работодателей, так как требования со стороны военкоматов считаются неправомерными с юридической точки зрения (см. постановление Президиума Верховного Арбитражного Суда от 28.04.2009 № 13798/08).

Ответственность за невыполнение обязанности по информированию военкоматов о приеме на работу сотрудников без воинских документов предусмотрена только для юридических лиц (см. статью 21.4 Кодекса об административных правонарушениях).
Таким образом, до внесения изменений в законодательство индивидуальные предприниматели не обязаны вести учет, но могут это делать по собственному желанию, например, внося данные о воинском учете в личные карточки сотрудников.

Срок обязательного профилактического визита для проверки деятельности компаний увеличили с 1 до 10 рабочий дней. Такое постановление подписало Правительство.

При этом установили, что контролеры вправе продлить срок профилактической проверки, чтобы провести инструментальное обследование, но не более чем на 4 рабочих дня, а на объектах, которыми управляют несколько лиц, не более чем на 10 рабочих дней.

Если провести обязательный профилактический визит невозможно, контролеры вправе в течение трех месяцев провести такой же профилактической визит без предварительного уведомления работодателя.

Источник: постановление Правительства от 11.09.2024 № 1234.

Друзья, хочу напомнить, что я создала канал для тех, кто работает в сфере образования https://t.me/hrhd_education
❗️Канал о том, как:
- получить лицензию;
- подготовить и вести всю необходимую документацию организации, осуществляющей образовательную деятельность;
- соблюдать трудовое законодательство, законы в области охраны труда, персональных данных, требования Роспотребнадзора;
- подготовиться к визитам и проверкам контролирующих органов;
- как правильно вести кадровый документооборот;
- как управлять персоналом.
А также мы будем говорить об успешных кейсах организаций и ИП, которые работают в сфере образования.

Если вы или ваши знакомые являются владельцами, директорами или сотрудниками организаций, осуществляющих образовательную деятельность, добро пожаловать в мой новый канал 😉
За рекомендации отдельное огромное СПАСИБО! ❤️

❓Как правильно оформить передачу начальнику отдела персонала права на подписание от имени работодателя кадровых документов?

✅ В данной ситуации необходимо оформить доверенность от имени юридического лица. Указанный документ выдается за подписью, в частности, руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В доверенности должно быть указано, что начальник отдела персонала вправе подписывать кадровые документы, заключать трудовые договоры и др. В соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ руководитель общества с ограниченной ответственностью выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия. Руководитель унитарного предприятия также наделен правом выдавать доверенности в порядке, установленном законодательством (ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ)

❓ При введении воинского учета в организации обязательно ли вводить в штатное расписание должность специалиста по воинскому учету, или достаточно назначить ответственного работника по приказу?

✅ Должность специалиста по воинскому учету должна быть в штатном расписании, одного приказа о назначении работника ответственным за ведение воинского учета недостаточно.

Обоснование: Организации осуществляют воинский учет, в том числе на основании Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее - Положение о воинском учете)).
Согласно п. 12 Положения о воинском учете количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется в зависимости от числа лиц, состоящих на воинском учете.

Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:
а) один работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
б) один освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2 000 граждан;
в) два освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2 000 до 4 000 граждан;
г) один освобожденный работник на каждые последующие 3 000 граждан, состоящих на воинском учете.

Таким образом, п. 12 Положения о воинском учете предусмотрено выполнение обязанностей по воинскому учету на условиях совместительства при наличии менее 500 подлежащих воинскому учету граждан. Если таких работников 500 и более, работа по воинскому учету становится основным видом трудовой деятельности работника.

Согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Таким образом должность специалиста по воинскому учету в штатном расписании необходима, так как трудовой договор, в том числе по совместительству, заключается при наличии данной должности в штатном расписании.

Реестр ВУ будет содержать подробную информацию о военнообязанном: от Ф.И.О., даты рождения и пола до сведений об имуществе, судимости, семейном положении и т. д.

В Реестре воинского учета 50 пунктов (см. Приложение к Постановлению № 506).
Реестр ВУ будет содержать и сведения о работе с указанием данных работодателя.
Внимание, наряду с адресом места жительства (пребывания), семейного положения будет указан источник, который сообщил об этом (чтобы понимать, кто предоставил сведения, если они окажутся недостоверными).

Мы должны учитывать, что трудовое законодательство не обязывает работника сообщать о смене места жительства, рождении детей, вступлении в брак, разводе. Актуальные данные будут поступать в Реестр ВУ из госорганов. То есть возможна ситуация, когда в Реестре ВУ будет содержаться более актуальная информация о гражданине, чем по месту его работы.

В случае несоответствия данных в Реестре ВУ и у работодателя этот факт будет фиксироваться как инцидент, а сведения подлежат дополнительной проверке (подп. «з» п. 28 Положения, утв. Постановлением № 506).

Чтобы минимизировать случаи возникновения таких инцидентов и, как следствие, уменьшить количество вопросов военкоматов, целесообразно до 1 ноября провести ежегодную сверку данных воинского учета с военкоматом и разъяснительную работу с персоналом.

1. Сверьте данные карточки учета и личной карточки сотрудника с его документами воинского учета. Запросите у сотрудников военные билеты и другие документы, сверьте их с данными, которые содержатся в форме № 10. При выявлении расхождений подготовьте соответствующее сообщение об изменениях для военкомата.

2. Сверьте те же документы с данными военкоматов, где сотрудники стоят на воинском учете. По итогам внутренней сверки и после актуализации всех данных подготовьте списки для направления в военкоматы, в которых работники стоят на воинском учете. Списки составьте в двух экземплярах. На одном из них должен стоять регистрационный номер и дата отправления документа. Этот экземпляр храните в течение года.

Военкоматы проверят актуальность данных в учетной документации компании, проконтролируют их соответствие со своими данными. Задача военкоматов — сообщить компании, в которой трудятся работники, о выявленных несоответствиях и о том, что сверка проведена. Если из военкомата придет информация о проведенной сверке, поставьте соответствующую отметку на лицевой странице карточки учета по форме № 10.

3. После того как направили сведения во все военкоматы, посетите военкомат, где организация стоит на воинском учете. С собой необходимо взять:
- сведения о проведенной сверке (документы, подтверждающие направление результатов сверки в военкоматы);
- сопроводительное письмо в свободной форме о факте проведения сверки;
результаты сверки в отношении сотрудников, которые стоят на воинском учете в том же военкомате, что и компания;
- журнал проверок.

По итогам проверки представитель военкомата внесет в журнал проверок информацию о том, что сверка проведена (Приложение № 29 к Инструкции, утв. приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700).

Работники обязаны предоставлять работодателю только те данные и документы, которые указаны в ст. 65 ТК. Запросы же военкоматов в части предоставления информации гораздо шире.

Чтобы побудить работников предоставлять актуальные сведения, можно установить в ЛНА об обработке персональных данных порядок, согласно которому работники должны сообщать работодателю (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее — Закон № 27-ФЗ):
о замене паспорта;
об изменении Ф. И. О.;
о смене места жительства или места пребывания;
об изменении других данных (п. 2 ст. 6 Закона № 27-ФЗ).