‼️ 500 тысяч — штраф для компании за неявку работника в военкомат.
Как уберечься от штрафов?

Я расскажу вам о способах, которые уберегут компанию от новых штрафов в полмиллиона (ФЗ-3 П. 3, 5 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ), если работник не явится по повестке в военкомат.

✅Для каждой ситуации подобрала документы, которые понадобятся, чтобы отбиться от обвинений. Чтобы было, что предъявить военкому и суду, советую утвердить регламент о том, как реагировать на повестки и запросы, и ознакомить с ним ответственного за воинский учет.

Разберем ситуации:
📎 «Работника оповестили, но он отказался получать повестку»
📎«Работника уведомили, отпустили с работы, но он не пошел в военкомат»
📎«Работники были в отпусках, на больничных»
📎«Работник на удаленке, вручить повестку невозможно»
📎«Работник уже уволился»

Друзья, доброе утро!

Я бы хотела предостеречь вас от ошибок, которые я встречаю в ПВТР в ходе проведения кадровых аудитов у моих клиентов.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - обязательный документ для большинства работодателей.
Не стоит надеяться, что этот документ заводится "для галочки" и никакой роли в судьбе работодателя не играет. Ошибки в нем могут привести к штрафу при проверке ГИТ. В индивидуальных спорах с работниками ошибки в ПВТР тоже могут сыграть против работодателя, особенно в судах.
❗️Изучайте и проверяйте ваши ПВТР

Вы можете обратиться ко мне за разработкой обязательных локальных нормативных актов (ЛНА) компании, а также положений и регламентов.
Подробнее https://hrhd.ru/razrabotka-dokumentov

Регулярно компании и ИП обращаются за услугой экспертизы ЛНА.
❗️Обращаю внимание на то, что экспертиза будет актуальна на конкретную дату ее проведения. В случае изменений законодательства необходимо будет вновь актуализировать ЛНА.

Клиенты, которые находятся у меня на абонентском обслуживании, регулярно получают все актуальные изменения в законодательстве и те поправки, которые необходимо внести в документы и процедуры кадрового учета, воинского учета, системы ОТ и работы с персональными данными.
Подробнее https://hrhd.ru/abonentskoe-obsluzhivanie

Друзья, доброе утро!☀️

❗️Поступил вопрос:
Как аннулировать трудовой договор?
✅ Заранее оформленный трудовой договор можно аннулировать, если работник в первый рабочий день не приступил к работе. Составьте акт о невыходе на работу и издайте приказ об аннулировании договора. Этим же приказом отмените приказ о приеме на работу (ст. 61 ТК РФ).
Если уже сдали подраздел 1.1 ЕФС-1 о приеме на работу, при аннулировании договора направьте отменяющую форму. Если сведения не подавали, ничего сдавать не надо.

Друзья, спасибо всем кто активно участвует в викторине. Я вижу прогресс в ответах! Так держать!
Небольших пояснений требует вчерашний вопрос:
В каких случаях надо выплатить пособие по болезни бывшему работнику?
✅Поясняю:
Если временная нетрудоспособность бывшего работника наступила в течение 30 дней после его увольнения (то есть больничный лист может быть закрыт и работник его принесет по истечении 30 дней) , работодателю нужно:
1. Удостовериться, что бывший сотрудник не трудоустроен у другого работодателя. Это необходимо для определения периода, подлежащего оплате;
2. После этого следует направить в ФСС России сведения на выплату пособия.

В какой срок надо оплатить больничный лист бывшему работнику после его увольнения?
Выплатите пособие за первые три дня болезни в порядке, установленном для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).
Больничный лист уволенному работнику оплачивайте, если в течение шести месяцев со дня восстановления им трудоспособности или установления ему инвалидности вам стал известен номер электронного больничного или работник предъявил больничный на бумажном носителе (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

В России начал функционировать сайт реестра электронных повесток для военнообязанных. С этого года электронные повестки приравнены к бумажным, и их начнут рассылать в рамках осеннего призыва, сообщается на портале «Реестр повесток».

Сейчас систему тестируют в трех регионах: Рязанской и Сахалинской областях, а также в Республике Марий Эл, а запустить ее полноценно планируют с 1 ноября.

В ТК РФ планируют уточнить, что срочные трудовые договоры по соглашению сторон можно заключать именно с руководителем организации, его заместителями и главбухом.
Норму корректируют, чтобы она не позволяла ограничивать периоды работы тех, кто возглавляет структурные подразделения.
Поправки должны вступить в силу со дня официального опубликования в качестве закона.

Компаниям дадут 30 рабочих дней, чтобы скорректировать трудовые договоры с руководителями структурных подразделений – указать иное основание срочности. Если такового нет, договор станут считать заключенным на неопределенный период.
Изменения предложили после того, как КС РФ запретил заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений с 21 декабря 2023 года.
Документ:
Проект Федерального закона N 638815-8

Друзья, с 1 ноября начнет работу электронный Реестр воинского учета.
❓Как подготовиться?
❓Как оформить ведение электронного учета с 1 ноября?
📎Я подготовила информацию для вас, читайте и сохраняйте!

Поступил вопрос: Должен ли ИП вести воинский учет?

В законодательстве отсутствует прямая обязанность для индивидуальных предпринимателей вести воинский учет. Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ и подпункту 7 пункта 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, такая обязанность формально не предусмотрена.
Тем не менее, на практике военкоматы часто требуют от предпринимателей вести этот учет. Это связано с тем, что все индивидуальные предприниматели и другие работодатели обязаны запрашивать у своих работников документы, подтверждающие военный учет (см. часть 1 статьи 65, часть 3 статьи 11, часть 4 статьи 20 Трудового кодекса).

Судебная практика в этом вопросе обычно поддерживает работодателей, так как требования со стороны военкоматов считаются неправомерными с юридической точки зрения (см. постановление Президиума Верховного Арбитражного Суда от 28.04.2009 № 13798/08).

Ответственность за невыполнение обязанности по информированию военкоматов о приеме на работу сотрудников без воинских документов предусмотрена только для юридических лиц (см. статью 21.4 Кодекса об административных правонарушениях).
Таким образом, до внесения изменений в законодательство индивидуальные предприниматели не обязаны вести учет, но могут это делать по собственному желанию, например, внося данные о воинском учете в личные карточки сотрудников.

Срок обязательного профилактического визита для проверки деятельности компаний увеличили с 1 до 10 рабочий дней. Такое постановление подписало Правительство.

При этом установили, что контролеры вправе продлить срок профилактической проверки, чтобы провести инструментальное обследование, но не более чем на 4 рабочих дня, а на объектах, которыми управляют несколько лиц, не более чем на 10 рабочих дней.

Если провести обязательный профилактический визит невозможно, контролеры вправе в течение трех месяцев провести такой же профилактической визит без предварительного уведомления работодателя.

Источник: постановление Правительства от 11.09.2024 № 1234.

Друзья, хочу напомнить, что я создала канал для тех, кто работает в сфере образования https://t.me/hrhd_education
❗️Канал о том, как:
- получить лицензию;
- подготовить и вести всю необходимую документацию организации, осуществляющей образовательную деятельность;
- соблюдать трудовое законодательство, законы в области охраны труда, персональных данных, требования Роспотребнадзора;
- подготовиться к визитам и проверкам контролирующих органов;
- как правильно вести кадровый документооборот;
- как управлять персоналом.
А также мы будем говорить об успешных кейсах организаций и ИП, которые работают в сфере образования.

Если вы или ваши знакомые являются владельцами, директорами или сотрудниками организаций, осуществляющих образовательную деятельность, добро пожаловать в мой новый канал 😉
За рекомендации отдельное огромное СПАСИБО! ❤️

❓Как правильно оформить передачу начальнику отдела персонала права на подписание от имени работодателя кадровых документов?

✅ В данной ситуации необходимо оформить доверенность от имени юридического лица. Указанный документ выдается за подписью, в частности, руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В доверенности должно быть указано, что начальник отдела персонала вправе подписывать кадровые документы, заключать трудовые договоры и др. В соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ руководитель общества с ограниченной ответственностью выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия. Руководитель унитарного предприятия также наделен правом выдавать доверенности в порядке, установленном законодательством (ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ)