#делюсьопытом

Друзья, при проведении аудита кадровых документов в производственных, коммерческих организациях и ИП я встречаю ошибки, от которых я хочу вас предостеречь.
❗️Скачивайте файл как не надо делать и проверяйте себя

Друзья, доброе утро!
Сегодня разбираем вопросы по кадровому делопроизводству.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись "в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе" (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Как считать этот срок? Следует ли засчитывать в него сам день издания приказа?
В части 1 ст. 14 ТК РФ читаем:
"Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей".
Поэтому, полагаю, день издания приказа в срок ознакомления засчитывается.
Обращаю ваше внимание в законе речь идет о днях, а не о сутках. Даже если приказ издан вечером, этот день все равно засчитывается в срок ознакомления полностью.

Нужно ли регистрировать кадровые приказы, проставлять в них дату и номер?

Вывод о необходимости проставления в кадровых приказах даты и номера можно сделать, в частности, из анализа абз. 3, 6 п. 10, п. п. 13, 15, 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Согласно положениям перечисленных норм, в соответствующей графе трудовой книжки должны проставляться номер и дата приказа, на основании которого внесена запись.
При регистрации документов (в том числе кадровых) в государственных органах, органах местного самоуправления необходимо учитывать, в частности, Правила делопроизводства, утвержденные Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71.
Согласно этим Правилам в процессе документооборота обеспечивается регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, и подписанные приказы, распоряжения регистрируются в день подписания или на следующий рабочий день (п. п. 3.1, 3.51 Правил делопроизводства, утвержденных Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71).
Работодатель, для которого порядок кадрового делопроизводства (в том числе регистрации кадровых приказов) нормативно не определен, может предусмотреть его в соответствующем локальном нормативном акте. Данный вывод следует из ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ.
При подготовке такого акта можно использовать в качестве ориентира Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199.
В качестве примера при разработке можно взять Правила.

Поступил вопрос по охране труда:

Каковы риски в случае отсутствия в организации положения о системе управления охраной труда (СУОТ)?

Если у вас нет положения о СУОТ, может наступить административная ответственность.
Так, за данное нарушение предусмотрено (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
предупреждение или административный штраф от 2 тыс. до 5 тыс. руб. - для должностных лиц;
предупреждение или административный штраф от 50 тыс. до 80 тыс. руб. - для организации.
Если такое нарушение будет выявлено повторно, наступит более серьезная административная ответственность - вплоть до дисквалификации должностных лиц и приостановления деятельности организации (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Друзья, доброе утро! ☀️
Многие из тех, кто ведет КДП сталкивался с задачей введения неполного рабочего времени для сотрудников.
Как это сделать правильно?
✅ Мой опыт ведения клиентов на протяжении длительного времени (абонентское обслуживание) и опыт проведения кадровых аудитов позволил мне собрать основные ошибки.
Клиенты при этом минимизируют риски и избегают штрафов, а вы получаете благодаря этим ошибкам опыт :)

Все подробности во вложенном файле 👌

Роскомнадзором активно проводятся мероприятия по контролю без взаимодействия с контролируемым лицом. Эти мероприятия включают в себя наблюдение за соблюдением требований при размещении информации в сети Интернет.
Роскомнадзор вправе самостоятельно анализировать сайт оператора (без взаимодействия с ним). В случае сравнения Роскомнадзором информации, указанной в реестре операторов персональных данных, и в политике в отношении обработки персональных данных размещенной на сайте оператора, и выявления несоответствий в указанных сведениях в отношении оператора может быть проведено внеплановое контрольное (надзорное) мероприятие.
В случае выявления несоответствий требованиям законодательства результатом проведенной внеплановой проверки может стать:
- предписание об устранении выявленных нарушений;
- административная ответственность;
- уголовная ответственность.
Такие требования установлены в ч. 2 ст. 90 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации".

Также напомню, что административная ответственность за нарушение законодательства РФ в области персональных данных установлена ст. 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
‼️ Например, в случае отсутствия у оператора согласий на обработку персональных данных (если их получение обязательно), на него может быть наложен административный штраф в размере от 60 тыс. до 100 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).
‼️А в случае использования оператором баз данных, находящихся за пределами территории РФ, при сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет (ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ), штраф может составить от 1 млн до 6 млн руб.

✅ Для минимизации рисков привлечения к ответственности за нарушения в области законодательства о персональных данных рекомендую:
📎 1. Провести аудит соответствия требованиям законодательства о персональных данных, устранить выявленные нарушения.
📎 2. Вести внутренний реестр процессов обработки персональных данных, содержащий информацию о целях обработки персональных данных, категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способах, сроках их обработки и хранения, порядке уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.
📎 3. Отслеживать изменения в процессах обработки персональных данных, своевременно обновлять информацию в локальных нормативных актах (например, в политике в отношении обработки персональных данных).
📎 4. На регулярной основе проводить обучение сотрудников компании требованиям к обработке персональных данных, а также контролировать уровень осведомленности сотрудников.

✅ Особое внимание рекомендую уделить содержанию и функционалу сайта компании.
Необходимо:
📎 1) проанализировать, какие персональные данные обрабатываются с помощью сайта (например, посредством форм сбора данных, cookie-файлов, сервисов сбора технических данных);

📎 2) обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (то есть обеспечить хостинг сайта в Российской Федерации, отказаться от использования иностранных сервисов сбора персональных данных (например, Google Analytics, Google Forms), использовать российские CMS);

📎 3) опубликовать на всех страницах сайта, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

📎 4) обеспечить соответствие информации, указанной в реестре операторов персональных данных (в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных), информации, размещенной на сайте (в том числе в политике в отношении обработки персональных данных).

В случае если компания не подавала уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных и не внесена в реестр операторов персональных данных, необходимо дополнительно оценивать риски, связанные с возможным выявлением несоответствий в предоставленной информации.

По опыту работы с клиентами: компаниями и ИП могу сказать, что не все в должной мере уделяют внимание организации работы с персональными данными.
Из поста выше вы можете прочитать к чему приводит такая беспечность: высокие штрафы и ответственность должностного лица.

Поверьте, те клиенты которые обращались ко мне после получения информации о КНМ Роскомнадзора, не могли в полной мере подготовить все документы. Объем необходимых процедур, шагов и документации огромный, в трехдневный срок практически не возможно подготовить все с нуля.

На прошлой неделе на одном из каналов владельцев образовательных организаций я прочитала, что сотрудник организации, осуществляющей образовательную деятельность, в обмен на сотрудничество предложила базу контактов родителей учащихся 😲. Не думаю, что в этом есть злой умысел, вероятно сотрудник данной организации не задумывается о том, что этот шаг является нарушением и нельзя просто так раздавать персональные данные клиентов!

Друзья, делайте выводы, не допускайте ошибок!
В случае возникновения вопросов обращайтесь ко мне, всем отвечу.

‼️ 500 тысяч — штраф для компании за неявку работника в военкомат.
Как уберечься от штрафов?

Я расскажу вам о способах, которые уберегут компанию от новых штрафов в полмиллиона (ФЗ-3 П. 3, 5 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ), если работник не явится по повестке в военкомат.

✅Для каждой ситуации подобрала документы, которые понадобятся, чтобы отбиться от обвинений. Чтобы было, что предъявить военкому и суду, советую утвердить регламент о том, как реагировать на повестки и запросы, и ознакомить с ним ответственного за воинский учет.

Разберем ситуации:
📎 «Работника оповестили, но он отказался получать повестку»
📎«Работника уведомили, отпустили с работы, но он не пошел в военкомат»
📎«Работники были в отпусках, на больничных»
📎«Работник на удаленке, вручить повестку невозможно»
📎«Работник уже уволился»

Друзья, доброе утро!

Я бы хотела предостеречь вас от ошибок, которые я встречаю в ПВТР в ходе проведения кадровых аудитов у моих клиентов.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - обязательный документ для большинства работодателей.
Не стоит надеяться, что этот документ заводится "для галочки" и никакой роли в судьбе работодателя не играет. Ошибки в нем могут привести к штрафу при проверке ГИТ. В индивидуальных спорах с работниками ошибки в ПВТР тоже могут сыграть против работодателя, особенно в судах.
❗️Изучайте и проверяйте ваши ПВТР

Вы можете обратиться ко мне за разработкой обязательных локальных нормативных актов (ЛНА) компании, а также положений и регламентов.
Подробнее https://hrhd.ru/razrabotka-dokumentov

Регулярно компании и ИП обращаются за услугой экспертизы ЛНА.
❗️Обращаю внимание на то, что экспертиза будет актуальна на конкретную дату ее проведения. В случае изменений законодательства необходимо будет вновь актуализировать ЛНА.

Клиенты, которые находятся у меня на абонентском обслуживании, регулярно получают все актуальные изменения в законодательстве и те поправки, которые необходимо внести в документы и процедуры кадрового учета, воинского учета, системы ОТ и работы с персональными данными.
Подробнее https://hrhd.ru/abonentskoe-obsluzhivanie

Друзья, доброе утро!☀️

❗️Поступил вопрос:
Как аннулировать трудовой договор?
✅ Заранее оформленный трудовой договор можно аннулировать, если работник в первый рабочий день не приступил к работе. Составьте акт о невыходе на работу и издайте приказ об аннулировании договора. Этим же приказом отмените приказ о приеме на работу (ст. 61 ТК РФ).
Если уже сдали подраздел 1.1 ЕФС-1 о приеме на работу, при аннулировании договора направьте отменяющую форму. Если сведения не подавали, ничего сдавать не надо.