❗️Сразу 7 новых ведомств присоединились к эксперименту по проведению удалённых проверок работодателей.

Действие нового формата проверочных мероприятий продлили до10 декабря 2024 года.

В состав контрольных органов, которые будут проводить проверки с помощью мобильного приложения «Инспектор» добавились Роскомнадзор, Минкульт, Минпромторг, Минстрой, Росалкогольтабакконтроль, Рособрнадзор и ФССП.

Раньше такие проверки проводили только МЧС, Росздравнадзор и Ростехнадзор.
Приложение позволяет проводить проверки по чек-листам, отслеживать местоположение контролируемого лица и сохранять материалы проверки на защищенных серверах.
Эксперимент с такими проверками изначально планировался с апреля по июль 2024 года, но теперь его продлили до 10 декабря.

Друзья, сегодня я отвечу на несколько вопросов по кадровому делопроизводству:

1. Можно ли в одну папку подшивать приказы за несколько лет?
Так можно делать при текущем хранении. Если будете документы готовить к архивному хранению эти приказы необходимо будет передавать как документы за разные годы.

2. Заявления работников присылают из филиалов в отсканированном виде. Можно их распечатывать и хранить как основания к приказам по личному составу?
Нет, так делать не стоит. На хранение отправляют подлинные экземпляры документов.

3. Можно ли вести журналы регистрации приказов в электронном виде?
Да, приказы можно регистрировать не только в бумажных журналах. Также это можно делать и в учетных формах, которые создали в табличных редакторах или в специальном ПО.

4. Какой срок хранения у приказов по личному составу, 50 или 75 лет?
Документы по личному составу, закрытые делопроизводством до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет. Документы, которые закрыли делопроизводством после 1 января 2003 года, — 50 лет.

Передача обезличенных персональных данных в Минцифры: закон вступит в силу с 1 сентября 2025 года

Операторов персональных данных обяжут предоставлять по требованию Минцифры обезличенные сведения.
В документе будет список нужной информации и сроки ее передачи. Правительство установит, как проводить обезличивание.
После сбора данных Минцифры сформирует их составы. Отечественным операторам дадут к ним доступ, если соблюден ряд условий: в ЕГРЮЛ нет записи о недостоверности сведений об организации, у ее директора только российское гражданство и пр.
Операторы смогут обрабатывать такие составы только в спецсистеме министерства. Записывать, извлекать и передавать их третьим лицам нельзя. По общему правилу результаты обработки запретят предоставлять, в частности, иностранцам и зарубежным компаниям.
Есть и другие новшества.

Документ:
Федеральный закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ

Роскомнадзор начнет выявлять индикатор риска с 30 августа 2024 года

Показатель риска – ситуация, когда за календарный год ведомство зафиксировало минимум 2 недостатка в информации об использовании алгоритмов рекомендаций, которую получило по запросу.
Речь идет о том, что эти данные не соответствуют правилам применения таких технологий, которые оператор персональных данных разместил на своем ресурсе.
Напомню, если в 2024 году выявляют индикаторы риска, по согласованию с прокуратурой внепланово могут провести инспекционный визит, документарную или выездную проверку.

Документ:
Приказ Минцифры России от 01.08.2024 N 682

Бизнес сможет чаще уплачивать ряд штрафов со скидкой 50%

В Минюсте рассматривают проект о внесении изменений в КоАП РФ. Согласно поправкам компании, должностные лица и ИП будут вправе уплачивать лишь половину административного штрафа независимо от того, как выявили нарушение. В остальном условия для бизнеса не изменятся. Одно из них – деньги надо перевести не позже 20 календарных дней с даты, когда вынесли постановление о наказании.

Новшества подготовлены с подачи КС РФ. В июле 2024 года он обнаружил недостаток в КоАП РФ. По нему скидка возможна (при соблюдении остальных условий), только если нарушение выявили при государственном или муниципальном контроле. Из-за этого суды в ряде случаев не позволяли воспользоваться льготой, если нарушение зафиксировали, например, в рамках прокурорского надзора.

Минэк планирует усилить контроль за серыми зарплатами и самозанятыми. А для этого расширят перечень индикаторов для выездных проверок. Минэкономики по предложению Минтруда собирается расширить перечень индикаторов риска, которые указывают на возможные нарушения обязательных требований трудового законодательства.
Предложения есть в письме директора департамента госполитики в сфере лицензирования Минэка Александра Вдовина.
В перечень хотят добавить четыре индикатора:
1. Работодатель начисляет зарплаты за каждый месяц предыдущего квартала ниже МРОТ 60 и более работникам, если их доля — 50% штата и больше.
2. ФОТ компании сократился на 80% и больше за квартал, но количество работников при этом не снизилось.
3. Организация или ИП сотрудничает с более чем 35 самозанятыми, которые в среднем получают более 35 тысяч рублей и трудятся больше 3 месяцев.
4. Снизились зарплаты более чем 25% работников медорганизации — врачей, среднего и младшего медперсонала и т.д.
Источник: Коммерсант

Моему клиенту был направлен запрос из контролирующего органа с требованием в 2-дневный срок предоставить документы по охране труда и трудовому законодательству.
Список документов во вложенном файле.
Предупрежден значит вооружен!

❓Все ли у вас есть из списка?
#делюсьопытом

#делюсьопытом

Друзья, при проведении аудита кадровых документов в производственных, коммерческих организациях и ИП я встречаю ошибки, от которых я хочу вас предостеречь.
❗️Скачивайте файл как не надо делать и проверяйте себя

Друзья, доброе утро!
Сегодня разбираем вопросы по кадровому делопроизводству.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись "в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе" (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Как считать этот срок? Следует ли засчитывать в него сам день издания приказа?
В части 1 ст. 14 ТК РФ читаем:
"Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей".
Поэтому, полагаю, день издания приказа в срок ознакомления засчитывается.
Обращаю ваше внимание в законе речь идет о днях, а не о сутках. Даже если приказ издан вечером, этот день все равно засчитывается в срок ознакомления полностью.

Нужно ли регистрировать кадровые приказы, проставлять в них дату и номер?

Вывод о необходимости проставления в кадровых приказах даты и номера можно сделать, в частности, из анализа абз. 3, 6 п. 10, п. п. 13, 15, 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Согласно положениям перечисленных норм, в соответствующей графе трудовой книжки должны проставляться номер и дата приказа, на основании которого внесена запись.
При регистрации документов (в том числе кадровых) в государственных органах, органах местного самоуправления необходимо учитывать, в частности, Правила делопроизводства, утвержденные Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71.
Согласно этим Правилам в процессе документооборота обеспечивается регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, и подписанные приказы, распоряжения регистрируются в день подписания или на следующий рабочий день (п. п. 3.1, 3.51 Правил делопроизводства, утвержденных Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71).
Работодатель, для которого порядок кадрового делопроизводства (в том числе регистрации кадровых приказов) нормативно не определен, может предусмотреть его в соответствующем локальном нормативном акте. Данный вывод следует из ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ.
При подготовке такого акта можно использовать в качестве ориентира Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199.
В качестве примера при разработке можно взять Правила.

Поступил вопрос по охране труда:

Каковы риски в случае отсутствия в организации положения о системе управления охраной труда (СУОТ)?

Если у вас нет положения о СУОТ, может наступить административная ответственность.
Так, за данное нарушение предусмотрено (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
предупреждение или административный штраф от 2 тыс. до 5 тыс. руб. - для должностных лиц;
предупреждение или административный штраф от 50 тыс. до 80 тыс. руб. - для организации.
Если такое нарушение будет выявлено повторно, наступит более серьезная административная ответственность - вплоть до дисквалификации должностных лиц и приостановления деятельности организации (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Друзья, доброе утро! ☀️
Многие из тех, кто ведет КДП сталкивался с задачей введения неполного рабочего времени для сотрудников.
Как это сделать правильно?
✅ Мой опыт ведения клиентов на протяжении длительного времени (абонентское обслуживание) и опыт проведения кадровых аудитов позволил мне собрать основные ошибки.
Клиенты при этом минимизируют риски и избегают штрафов, а вы получаете благодаря этим ошибкам опыт :)

Все подробности во вложенном файле 👌

Роскомнадзором активно проводятся мероприятия по контролю без взаимодействия с контролируемым лицом. Эти мероприятия включают в себя наблюдение за соблюдением требований при размещении информации в сети Интернет.
Роскомнадзор вправе самостоятельно анализировать сайт оператора (без взаимодействия с ним). В случае сравнения Роскомнадзором информации, указанной в реестре операторов персональных данных, и в политике в отношении обработки персональных данных размещенной на сайте оператора, и выявления несоответствий в указанных сведениях в отношении оператора может быть проведено внеплановое контрольное (надзорное) мероприятие.
В случае выявления несоответствий требованиям законодательства результатом проведенной внеплановой проверки может стать:
- предписание об устранении выявленных нарушений;
- административная ответственность;
- уголовная ответственность.
Такие требования установлены в ч. 2 ст. 90 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации".