Чек_лист неотложных задач_специалиста_по_1.pdf
154 KB
Друзья, подготовила чек лист неотложных дел специалиста по охране труда в связи с изменениями законодательства. Сохраняйте и передавайте коллегам :)
#презентацииматериалы
#презентацииматериалы
Друзья, добрый день!
Все чаще мне задают вопросы касающиеся охраны труда (ОТ). Не во всех организациях есть отдельный специалист по ОТ. Все чаще я встречаю у моих клиентов специалистов, которые наряду со своей основной работой занимаются вопросами ОТ.
Законодательство стремительно меняется, постараюсь сообщать в канале обо всех изменениях.
Итак, вопросы:
Вопрос 1: Можно ли не проводить обучение по охране труда на микропредприятии?
Ответ: Нет, нельзя. Обучение обязаны организовать все работодатели без исключения, но для микропредприятий есть послабления:
1. Обучение по первой помощи, СИЗ и требованиям охраны труда можно проводить в ходе инструктажа на рабочем месте.
2. Проверку знаний может проводить один обученный в УЦ работник, назначенный приказом, без формирования комиссии.
3. Вводный инструктаж можно совместить с инструктажем на рабочем месте и регистрировать их в едином документе.
4. Все виды инструктажа, кроме целевого, может проводить специалист по охране труда, руководитель организации или другой обученный в УЦ работник, назначенный приказом. Также можно привлечь специалиста или организацию по договору ГПХ.
Обучение в общем порядке без учета послаблений нужно проводить по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, если на предприятии проводят такие работы (раздел Х Правил обучения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464).
Вопрос 2: По результатам внеплановой СОУТ установили, что гарантии и компенсации можно выдавать работникам в меньшем объеме. Можем ли мы снизить его с даты утверждения отчета о спецоценке?
Ответ: Нет, нельзя. Гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда обязательно прописывают в условиях трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57ТК). Поэтому снизить или отменить их можно только после заключения допсоглашения. Об изменениях условий трудового договора работодатель обязан уведомить работника за два месяца(ч. 2 ст. 74 ТК).
Все чаще мне задают вопросы касающиеся охраны труда (ОТ). Не во всех организациях есть отдельный специалист по ОТ. Все чаще я встречаю у моих клиентов специалистов, которые наряду со своей основной работой занимаются вопросами ОТ.
Законодательство стремительно меняется, постараюсь сообщать в канале обо всех изменениях.
Итак, вопросы:
Вопрос 1: Можно ли не проводить обучение по охране труда на микропредприятии?
Ответ: Нет, нельзя. Обучение обязаны организовать все работодатели без исключения, но для микропредприятий есть послабления:
1. Обучение по первой помощи, СИЗ и требованиям охраны труда можно проводить в ходе инструктажа на рабочем месте.
2. Проверку знаний может проводить один обученный в УЦ работник, назначенный приказом, без формирования комиссии.
3. Вводный инструктаж можно совместить с инструктажем на рабочем месте и регистрировать их в едином документе.
4. Все виды инструктажа, кроме целевого, может проводить специалист по охране труда, руководитель организации или другой обученный в УЦ работник, назначенный приказом. Также можно привлечь специалиста или организацию по договору ГПХ.
Обучение в общем порядке без учета послаблений нужно проводить по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, если на предприятии проводят такие работы (раздел Х Правил обучения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464).
Вопрос 2: По результатам внеплановой СОУТ установили, что гарантии и компенсации можно выдавать работникам в меньшем объеме. Можем ли мы снизить его с даты утверждения отчета о спецоценке?
Ответ: Нет, нельзя. Гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда обязательно прописывают в условиях трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57ТК). Поэтому снизить или отменить их можно только после заключения допсоглашения. Об изменениях условий трудового договора работодатель обязан уведомить работника за два месяца(ч. 2 ст. 74 ТК).
👍1
По какой формуле оплачивать один час сверхурочной работы с 1 сентября?
Anonymous Quiz
5%
1. Оклад × 1,5 + (стимулирующие + компенсационные) × 1
84%
2. (Оклад + стимулирующие + компенсационные) × 1,5
11%
3. Работодатель сможет самостоятельно определить формулу
В каком случае женщина не получит пособие по уходу за ребенком до полутора лет?
Anonymous Quiz
74%
1. Если выйдет на работу сразу после отпуска по беременности и родам
4%
2. Если пробудет в отпуске по уходу за ребенком меньше шести месяцев
22%
3. Если будет проводить на рабочем месте больше половины рабочего дня
В каком случае можно заключить срочный договор с руководителем структурного подразделения?
Anonymous Quiz
71%
1. Если есть основания заключить срочный договор, не связанные с должностью
24%
2. Если ограничения на срок договора с руководителями подразделений вписали в Устав
6%
3. В любом — срочные договоры заключаются со всеми руководящими работниками
❗️Сразу 7 новых ведомств присоединились к эксперименту по проведению удалённых проверок работодателей.
В состав контрольных органов, которые будут проводить проверки с помощью мобильного приложения «Инспектор» добавились Роскомнадзор, Минкульт, Минпромторг, Минстрой, Росалкогольтабакконтроль, Рособрнадзор и ФССП.
Раньше такие проверки проводили только МЧС, Росздравнадзор и Ростехнадзор.
Приложение позволяет проводить проверки по чек-листам, отслеживать местоположение контролируемого лица и сохранять материалы проверки на защищенных серверах.
Эксперимент с такими проверками изначально планировался с апреля по июль 2024 года, но теперь его продлили до 10 декабря.
Действие нового формата проверочных мероприятий продлили до10 декабря 2024 года.
В состав контрольных органов, которые будут проводить проверки с помощью мобильного приложения «Инспектор» добавились Роскомнадзор, Минкульт, Минпромторг, Минстрой, Росалкогольтабакконтроль, Рособрнадзор и ФССП.
Раньше такие проверки проводили только МЧС, Росздравнадзор и Ростехнадзор.
Приложение позволяет проводить проверки по чек-листам, отслеживать местоположение контролируемого лица и сохранять материалы проверки на защищенных серверах.
Эксперимент с такими проверками изначально планировался с апреля по июль 2024 года, но теперь его продлили до 10 декабря.
Друзья, сегодня я отвечу на несколько вопросов по кадровому делопроизводству:
1. Можно ли в одну папку подшивать приказы за несколько лет?
Так можно делать при текущем хранении. Если будете документы готовить к архивному хранению эти приказы необходимо будет передавать как документы за разные годы.
2. Заявления работников присылают из филиалов в отсканированном виде. Можно их распечатывать и хранить как основания к приказам по личному составу?
Нет, так делать не стоит. На хранение отправляют подлинные экземпляры документов.
3. Можно ли вести журналы регистрации приказов в электронном виде?
Да, приказы можно регистрировать не только в бумажных журналах. Также это можно делать и в учетных формах, которые создали в табличных редакторах или в специальном ПО.
4. Какой срок хранения у приказов по личному составу, 50 или 75 лет?
Документы по личному составу, закрытые делопроизводством до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет. Документы, которые закрыли делопроизводством после 1 января 2003 года, — 50 лет.
1. Можно ли в одну папку подшивать приказы за несколько лет?
Так можно делать при текущем хранении. Если будете документы готовить к архивному хранению эти приказы необходимо будет передавать как документы за разные годы.
2. Заявления работников присылают из филиалов в отсканированном виде. Можно их распечатывать и хранить как основания к приказам по личному составу?
Нет, так делать не стоит. На хранение отправляют подлинные экземпляры документов.
3. Можно ли вести журналы регистрации приказов в электронном виде?
Да, приказы можно регистрировать не только в бумажных журналах. Также это можно делать и в учетных формах, которые создали в табличных редакторах или в специальном ПО.
4. Какой срок хранения у приказов по личному составу, 50 или 75 лет?
Документы по личному составу, закрытые делопроизводством до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет. Документы, которые закрыли делопроизводством после 1 января 2003 года, — 50 лет.
❤1
Передача обезличенных персональных данных в Минцифры: закон вступит в силу с 1 сентября 2025 года
Операторов персональных данных обяжут предоставлять по требованию Минцифры обезличенные сведения.
В документе будет список нужной информации и сроки ее передачи. Правительство установит, как проводить обезличивание.
После сбора данных Минцифры сформирует их составы. Отечественным операторам дадут к ним доступ, если соблюден ряд условий: в ЕГРЮЛ нет записи о недостоверности сведений об организации, у ее директора только российское гражданство и пр.
Операторы смогут обрабатывать такие составы только в спецсистеме министерства. Записывать, извлекать и передавать их третьим лицам нельзя. По общему правилу результаты обработки запретят предоставлять, в частности, иностранцам и зарубежным компаниям.
Есть и другие новшества.
Документ:
Федеральный закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ
Операторов персональных данных обяжут предоставлять по требованию Минцифры обезличенные сведения.
В документе будет список нужной информации и сроки ее передачи. Правительство установит, как проводить обезличивание.
После сбора данных Минцифры сформирует их составы. Отечественным операторам дадут к ним доступ, если соблюден ряд условий: в ЕГРЮЛ нет записи о недостоверности сведений об организации, у ее директора только российское гражданство и пр.
Операторы смогут обрабатывать такие составы только в спецсистеме министерства. Записывать, извлекать и передавать их третьим лицам нельзя. По общему правилу результаты обработки запретят предоставлять, в частности, иностранцам и зарубежным компаниям.
Есть и другие новшества.
Документ:
Федеральный закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ
Роскомнадзор начнет выявлять индикатор риска с 30 августа 2024 года
Показатель риска – ситуация, когда за календарный год ведомство зафиксировало минимум 2 недостатка в информации об использовании алгоритмов рекомендаций, которую получило по запросу.
Речь идет о том, что эти данные не соответствуют правилам применения таких технологий, которые оператор персональных данных разместил на своем ресурсе.
Напомню, если в 2024 году выявляют индикаторы риска, по согласованию с прокуратурой внепланово могут провести инспекционный визит, документарную или выездную проверку.
Документ:
Приказ Минцифры России от 01.08.2024 N 682
Показатель риска – ситуация, когда за календарный год ведомство зафиксировало минимум 2 недостатка в информации об использовании алгоритмов рекомендаций, которую получило по запросу.
Речь идет о том, что эти данные не соответствуют правилам применения таких технологий, которые оператор персональных данных разместил на своем ресурсе.
Напомню, если в 2024 году выявляют индикаторы риска, по согласованию с прокуратурой внепланово могут провести инспекционный визит, документарную или выездную проверку.
Документ:
Приказ Минцифры России от 01.08.2024 N 682
Бизнес сможет чаще уплачивать ряд штрафов со скидкой 50%
В Минюсте рассматривают проект о внесении изменений в КоАП РФ. Согласно поправкам компании, должностные лица и ИП будут вправе уплачивать лишь половину административного штрафа независимо от того, как выявили нарушение. В остальном условия для бизнеса не изменятся. Одно из них – деньги надо перевести не позже 20 календарных дней с даты, когда вынесли постановление о наказании.
Новшества подготовлены с подачи КС РФ. В июле 2024 года он обнаружил недостаток в КоАП РФ. По нему скидка возможна (при соблюдении остальных условий), только если нарушение выявили при государственном или муниципальном контроле. Из-за этого суды в ряде случаев не позволяли воспользоваться льготой, если нарушение зафиксировали, например, в рамках прокурорского надзора.
В Минюсте рассматривают проект о внесении изменений в КоАП РФ. Согласно поправкам компании, должностные лица и ИП будут вправе уплачивать лишь половину административного штрафа независимо от того, как выявили нарушение. В остальном условия для бизнеса не изменятся. Одно из них – деньги надо перевести не позже 20 календарных дней с даты, когда вынесли постановление о наказании.
Новшества подготовлены с подачи КС РФ. В июле 2024 года он обнаружил недостаток в КоАП РФ. По нему скидка возможна (при соблюдении остальных условий), только если нарушение выявили при государственном или муниципальном контроле. Из-за этого суды в ряде случаев не позволяли воспользоваться льготой, если нарушение зафиксировали, например, в рамках прокурорского надзора.
Минэк планирует усилить контроль за серыми зарплатами и самозанятыми. А для этого расширят перечень индикаторов для выездных проверок. Минэкономики по предложению Минтруда собирается расширить перечень индикаторов риска, которые указывают на возможные нарушения обязательных требований трудового законодательства.
Предложения есть в письме директора департамента госполитики в сфере лицензирования Минэка Александра Вдовина.
В перечень хотят добавить четыре индикатора:
1. Работодатель начисляет зарплаты за каждый месяц предыдущего квартала ниже МРОТ 60 и более работникам, если их доля — 50% штата и больше.
2. ФОТ компании сократился на 80% и больше за квартал, но количество работников при этом не снизилось.
3. Организация или ИП сотрудничает с более чем 35 самозанятыми, которые в среднем получают более 35 тысяч рублей и трудятся больше 3 месяцев.
4. Снизились зарплаты более чем 25% работников медорганизации — врачей, среднего и младшего медперсонала и т.д.
Источник: Коммерсант
Предложения есть в письме директора департамента госполитики в сфере лицензирования Минэка Александра Вдовина.
В перечень хотят добавить четыре индикатора:
1. Работодатель начисляет зарплаты за каждый месяц предыдущего квартала ниже МРОТ 60 и более работникам, если их доля — 50% штата и больше.
2. ФОТ компании сократился на 80% и больше за квартал, но количество работников при этом не снизилось.
3. Организация или ИП сотрудничает с более чем 35 самозанятыми, которые в среднем получают более 35 тысяч рублей и трудятся больше 3 месяцев.
4. Снизились зарплаты более чем 25% работников медорганизации — врачей, среднего и младшего медперсонала и т.д.
Источник: Коммерсант
Перечень_документов_по_ОТ_Требование.docx
17.7 KB
Моему клиенту был направлен запрос из контролирующего органа с требованием в 2-дневный срок предоставить документы по охране труда и трудовому законодательству.
Список документов во вложенном файле.
Предупрежден значит вооружен!
❓Все ли у вас есть из списка?
#делюсьопытом
Список документов во вложенном файле.
Предупрежден значит вооружен!
❓Все ли у вас есть из списка?
#делюсьопытом
😱1
Перечень_основных_нарушений_при_изменении_системы_оплаты_труда.docx
14.7 KB
#делюсьопытом
Друзья, при проведении аудита кадровых документов в производственных, коммерческих организациях и ИП я встречаю ошибки, от которых я хочу вас предостеречь.
❗️Скачивайте файл как не надо делать и проверяйте себя
Друзья, при проведении аудита кадровых документов в производственных, коммерческих организациях и ИП я встречаю ошибки, от которых я хочу вас предостеречь.
❗️Скачивайте файл как не надо делать и проверяйте себя
👍3
Друзья, доброе утро!
Сегодня разбираем вопросы по кадровому делопроизводству.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись "в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе" (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Как считать этот срок? Следует ли засчитывать в него сам день издания приказа?
В части 1 ст. 14 ТК РФ читаем:
"Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей".
Поэтому, полагаю, день издания приказа в срок ознакомления засчитывается.
Обращаю ваше внимание в законе речь идет о днях, а не о сутках. Даже если приказ издан вечером, этот день все равно засчитывается в срок ознакомления полностью.
Сегодня разбираем вопросы по кадровому делопроизводству.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись "в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе" (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Как считать этот срок? Следует ли засчитывать в него сам день издания приказа?
В части 1 ст. 14 ТК РФ читаем:
"Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей".
Поэтому, полагаю, день издания приказа в срок ознакомления засчитывается.
Обращаю ваше внимание в законе речь идет о днях, а не о сутках. Даже если приказ издан вечером, этот день все равно засчитывается в срок ознакомления полностью.