Ответ на вопрос «В какой день увольнять временного сотрудника, если постоянный возвращается на работу?» вызвал затруднения. Давайте вместе разберемся:

Что нам говорит закон?
Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Обратите внимание! прекращается в день его выхода на работу, а не накануне.
Дата увольнения «срочника» «равна» первому рабочему дню основного сотрудника после его возвращения. При этом два работника один день занимают одинаковую должность и должны получить зарплату.

Позиция Роструда:
Два человека не могут одновременно выполнять один и тот же объем работ (приказ Роструда от 11.11.2022 № 253). Следовательно, последний рабочий день «срочника» не должен совпадать с первым днем выхода на работу отсутствовавшего работника.
При коллизии приоритет имеет увольняемый работник. Срок окончания трудового договора – это выход основного сотрудника на работу.
При этом день увольнения «срочника» – рабочий день, предшествующий выходу основного сотрудника (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6)

Вариант, когда срочный трудовой договор прекращают в день выхода на работу основного работника. В таком случае два сотрудника один рабочий день будут одновременно выполнять одну и ту же трудовую функцию. Соответственно, каждому из них этот рабочий день необходимо оплатить. Законодательство не просто этого не запрещает, но рекомендует так поступать (ст. 79 ТК РФ). У способа есть еще положительная сторона – возможно передать дела от одного сотрудника другому.

Вариант, когда срочный трудовой договор прекращают накануне дня выхода основного работника. Такое увольнение «срочника» может оказаться незаконным. Ко дню прекращения его трудового договора основной сотрудник только выразил свое желание, но еще не приступил к работе. Может случиться, что он уведомит работодателя о выходе, но на работу так и не выйдет. Основание для увольнения «отпадет», однако сотрудник по срочному трудовому договору уже будет уволен.
Такое увольнение суд признает незаконным и восстановит «срочника» на прежней работе.

Друзья, поступил вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?

Единого перечня кадровых документов, которые должны быть в каждой организации, на законодательном уровне не установлено. Однако в кадровом делопроизводстве должны быть документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя.
❗️Собрала для вас перечень обязательных журналов и книг учета. Сохраняйте 😉

#презентацииматериалы

Друзья, мой клиент (ИП имеющий лицензию на образовательную деятельность) получил уведомление от Роскомнадзора о проведении профилактического визита.

Данный клиент находится у меня на абонентском обслуживании, куда входит, в том числе услуга консультирования и подготовки к профилактическим визитам и проверкам. Подробнее о услуге абонентское обслуживание на моем сайте https://hrhd.ru/abonentskoe-obsluzhivanie

К профилактическому визиту Роскомнадзора все необходимые документы и процедуры были подготовлены. Профилактический визит прошел успешно, без замечаний.
Хочу поделиться с вами перечнем сведений и документов, которые запрашивал Роскомнадзор.
Если у вас возникнут вопросы, пишите, обязательно отвечу.

Перечень сведений и документов, которые запрашивал Роскомнадзор в рамках профилактического визита у ИП имеющего лицензию на образовательную деятельность:
1) цели обработки персональных данных по каждому виду деятельности, в рамках которой осуществляется их обработка;
2) правовые основания обработки персональных данных со ссылками на ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" с приложением подтверждающих документов (согласие, договор, норма, статья, пункт закона или подзаконного акта);
3) информация о назначении оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных с приложением подтверждающих локальных актов;
4) информация об издании оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персданных, с приложением подтверждающих локальных актов;
5) информация, подтверждающая соблюдение требований ч. 5 ст. 18 Закона N 152-ФЗ в части обеспечения размещения баз персональных данных на территории Российской Федерации;
6) типовые формы документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (анкеты, заявления, журналы, реестры и иное) с их приложением;
7) URL-адреса, используемые в деятельности оператора, посредством которых осуществляется обработка персданных.

Обратите внимание: п. 3 и 4 касаются только юрлиц, но были включены Роскомнадзором в перечень для ИП.
#делюсьопытом

Друзья, вступили в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ которые касаются охраны труда.
Сохраняйте и изучайте или передайте коллегам которые занимаются охраной труда :)
#презентацииматериалы

Друзья, подготовила чек лист неотложных дел специалиста по охране труда в связи с изменениями законодательства. Сохраняйте и передавайте коллегам :)
#презентацииматериалы

Друзья, добрый день!
Все чаще мне задают вопросы касающиеся охраны труда (ОТ). Не во всех организациях есть отдельный специалист по ОТ. Все чаще я встречаю у моих клиентов специалистов, которые наряду со своей основной работой занимаются вопросами ОТ.
Законодательство стремительно меняется, постараюсь сообщать в канале обо всех изменениях.

Итак, вопросы:
Вопрос 1: Можно ли не проводить обучение по охране труда на микропредприятии?

Ответ: Нет, нельзя. Обучение обязаны организовать все работодатели без исключения, но для микропредприятий есть послабления:
1. Обучение по первой помощи, СИЗ и требованиям охраны труда можно проводить в ходе инструктажа на рабочем месте.
2. Проверку знаний может проводить один обученный в УЦ работник, назначенный приказом, без формирования комиссии.
3. Вводный инструктаж можно совместить с инструктажем на рабочем месте и регистрировать их в едином документе.
4. Все виды инструктажа, кроме целевого, может проводить специалист по охране труда, руководитель организации или другой обученный в УЦ работник, назначенный приказом. Также можно привлечь специалиста или организацию по договору ГПХ.
Обучение в общем порядке без учета послаблений нужно проводить по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, если на предприятии проводят такие работы (раздел Х Правил обучения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464).

Вопрос 2: По результатам внеплановой СОУТ установили, что гарантии и компенсации можно выдавать работникам в меньшем объеме. Можем ли мы снизить его с даты утверждения отчета о спецоценке?

Ответ: Нет, нельзя. Гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда обязательно прописывают в условиях трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57ТК). Поэтому снизить или отменить их можно только после заключения допсоглашения. Об изменениях условий трудового договора работодатель обязан уведомить работника за два месяца(ч. 2 ст. 74 ТК).

❗️Сразу 7 новых ведомств присоединились к эксперименту по проведению удалённых проверок работодателей.

Действие нового формата проверочных мероприятий продлили до10 декабря 2024 года.

В состав контрольных органов, которые будут проводить проверки с помощью мобильного приложения «Инспектор» добавились Роскомнадзор, Минкульт, Минпромторг, Минстрой, Росалкогольтабакконтроль, Рособрнадзор и ФССП.

Раньше такие проверки проводили только МЧС, Росздравнадзор и Ростехнадзор.
Приложение позволяет проводить проверки по чек-листам, отслеживать местоположение контролируемого лица и сохранять материалы проверки на защищенных серверах.
Эксперимент с такими проверками изначально планировался с апреля по июль 2024 года, но теперь его продлили до 10 декабря.

Друзья, сегодня я отвечу на несколько вопросов по кадровому делопроизводству:

1. Можно ли в одну папку подшивать приказы за несколько лет?
Так можно делать при текущем хранении. Если будете документы готовить к архивному хранению эти приказы необходимо будет передавать как документы за разные годы.

2. Заявления работников присылают из филиалов в отсканированном виде. Можно их распечатывать и хранить как основания к приказам по личному составу?
Нет, так делать не стоит. На хранение отправляют подлинные экземпляры документов.

3. Можно ли вести журналы регистрации приказов в электронном виде?
Да, приказы можно регистрировать не только в бумажных журналах. Также это можно делать и в учетных формах, которые создали в табличных редакторах или в специальном ПО.

4. Какой срок хранения у приказов по личному составу, 50 или 75 лет?
Документы по личному составу, закрытые делопроизводством до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет. Документы, которые закрыли делопроизводством после 1 января 2003 года, — 50 лет.

Передача обезличенных персональных данных в Минцифры: закон вступит в силу с 1 сентября 2025 года

Операторов персональных данных обяжут предоставлять по требованию Минцифры обезличенные сведения.
В документе будет список нужной информации и сроки ее передачи. Правительство установит, как проводить обезличивание.
После сбора данных Минцифры сформирует их составы. Отечественным операторам дадут к ним доступ, если соблюден ряд условий: в ЕГРЮЛ нет записи о недостоверности сведений об организации, у ее директора только российское гражданство и пр.
Операторы смогут обрабатывать такие составы только в спецсистеме министерства. Записывать, извлекать и передавать их третьим лицам нельзя. По общему правилу результаты обработки запретят предоставлять, в частности, иностранцам и зарубежным компаниям.
Есть и другие новшества.

Документ:
Федеральный закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ

Роскомнадзор начнет выявлять индикатор риска с 30 августа 2024 года

Показатель риска – ситуация, когда за календарный год ведомство зафиксировало минимум 2 недостатка в информации об использовании алгоритмов рекомендаций, которую получило по запросу.
Речь идет о том, что эти данные не соответствуют правилам применения таких технологий, которые оператор персональных данных разместил на своем ресурсе.
Напомню, если в 2024 году выявляют индикаторы риска, по согласованию с прокуратурой внепланово могут провести инспекционный визит, документарную или выездную проверку.

Документ:
Приказ Минцифры России от 01.08.2024 N 682

Бизнес сможет чаще уплачивать ряд штрафов со скидкой 50%

В Минюсте рассматривают проект о внесении изменений в КоАП РФ. Согласно поправкам компании, должностные лица и ИП будут вправе уплачивать лишь половину административного штрафа независимо от того, как выявили нарушение. В остальном условия для бизнеса не изменятся. Одно из них – деньги надо перевести не позже 20 календарных дней с даты, когда вынесли постановление о наказании.

Новшества подготовлены с подачи КС РФ. В июле 2024 года он обнаружил недостаток в КоАП РФ. По нему скидка возможна (при соблюдении остальных условий), только если нарушение выявили при государственном или муниципальном контроле. Из-за этого суды в ряде случаев не позволяли воспользоваться льготой, если нарушение зафиксировали, например, в рамках прокурорского надзора.