Друзья, доброе утро!
Вопросы от подписчиков канала:
Какие риски есть для компании при использовании факсимиле?

Факсимиле можно использовать, если это разрешает закон, п. 2 ст. 160 ГК. Как правило, работодатель и сотрудник подписывают трудовой договор сами.
ТК не разрешает, но и не запрещает подписывать трудовые договоры, допсоглашения к ним и кадровые приказы с помощью аналогов собственноручной подписи. Но все же не рекомендую ставить на других кадровых документах факсимиле.

Позиция судов неоднозначна, одни приравнивают такие документы к подписанным собственноручно, а другие считают, что договор, на котором стоит факсимиле, в письменной форме не заключили. Кроме того, будет сложно доказать, что именно такие условия в конкретном трудовом договоре планировал установить работодатель. Это может привести к спору в суде. Бывает так, что работники сами используют факсимиле втайне от работодателя, если оно находится в свободном доступе, а потом требуют выполнить условия из своего варианта трудового договора или допсоглашения к нему.

Чиновники из Роструда разъясняют, что подписывать трудовой договор и трудовую книжку при помощи аналога собственноручной подписи нельзя, ТК не предусматривает такую возможность.
Трудовой договор составляют в двух экземплярах, и каждый подписывают работник и работодатель, ст. 67 ТК. И раз ТК говорит именно о подписях, а не об их аналогах, то договор должен быть подписан работником, работодателем или его представителем собственноручно.
Также и в пункте 36 Порядка № 320н сказано о подписях, которыми работодатель или сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заверяет записи в них при увольнении работника.

Вопрос: Какой документ издать, чтобы подписывать трудовые книжки?

Заверять записи в трудовых может сотрудник, ответственный за их ведение, хранение, учет и выдачу.
Назначить его нужно приказом (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Приказ нужен и в том случае, если в должностной инструкции сотрудника уже прописана обязанность вести и хранить трудовые книжки. Укажите в приказе должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, которого решили назначить ответственным за работу с трудовыми книжками в организации, сделайте ссылку на пункт Порядка № 320н.

Друзья, я написала книгу о том, как успешно пройти профилактический визит или КНМ департамента образования.
Книга доступна для подписчиков моего канала https://t.me/hrhd_education

Друзья, в последнее время я получаю много вопросов по перечню и содержанию документов воинского учета. ❗️На все вопросы ответит чек лист 😉, сохраняйте!
А если вопросы останутся, пишите, обязательно отвечу!
#презентацииматериалы

‼️Каждый специалист по охране труда должен подготовиться с 1 сентября проводить обучение по охране труда по новому порядку, который утвердили ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства от 24 декабря 2021 г. N 2464.

Постановление прикладываю, сохраните и передайте коллегам которые занимаются охраной труда 😉
#презентацииматериалы

Ответ на вопрос «В какой день увольнять временного сотрудника, если постоянный возвращается на работу?» вызвал затруднения. Давайте вместе разберемся:

Что нам говорит закон?
Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Обратите внимание! прекращается в день его выхода на работу, а не накануне.
Дата увольнения «срочника» «равна» первому рабочему дню основного сотрудника после его возвращения. При этом два работника один день занимают одинаковую должность и должны получить зарплату.

Позиция Роструда:
Два человека не могут одновременно выполнять один и тот же объем работ (приказ Роструда от 11.11.2022 № 253). Следовательно, последний рабочий день «срочника» не должен совпадать с первым днем выхода на работу отсутствовавшего работника.
При коллизии приоритет имеет увольняемый работник. Срок окончания трудового договора – это выход основного сотрудника на работу.
При этом день увольнения «срочника» – рабочий день, предшествующий выходу основного сотрудника (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6)

Вариант, когда срочный трудовой договор прекращают в день выхода на работу основного работника. В таком случае два сотрудника один рабочий день будут одновременно выполнять одну и ту же трудовую функцию. Соответственно, каждому из них этот рабочий день необходимо оплатить. Законодательство не просто этого не запрещает, но рекомендует так поступать (ст. 79 ТК РФ). У способа есть еще положительная сторона – возможно передать дела от одного сотрудника другому.

Вариант, когда срочный трудовой договор прекращают накануне дня выхода основного работника. Такое увольнение «срочника» может оказаться незаконным. Ко дню прекращения его трудового договора основной сотрудник только выразил свое желание, но еще не приступил к работе. Может случиться, что он уведомит работодателя о выходе, но на работу так и не выйдет. Основание для увольнения «отпадет», однако сотрудник по срочному трудовому договору уже будет уволен.
Такое увольнение суд признает незаконным и восстановит «срочника» на прежней работе.

Друзья, поступил вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?

Единого перечня кадровых документов, которые должны быть в каждой организации, на законодательном уровне не установлено. Однако в кадровом делопроизводстве должны быть документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя.
❗️Собрала для вас перечень обязательных журналов и книг учета. Сохраняйте 😉

#презентацииматериалы

Друзья, мой клиент (ИП имеющий лицензию на образовательную деятельность) получил уведомление от Роскомнадзора о проведении профилактического визита.

Данный клиент находится у меня на абонентском обслуживании, куда входит, в том числе услуга консультирования и подготовки к профилактическим визитам и проверкам. Подробнее о услуге абонентское обслуживание на моем сайте https://hrhd.ru/abonentskoe-obsluzhivanie

К профилактическому визиту Роскомнадзора все необходимые документы и процедуры были подготовлены. Профилактический визит прошел успешно, без замечаний.
Хочу поделиться с вами перечнем сведений и документов, которые запрашивал Роскомнадзор.
Если у вас возникнут вопросы, пишите, обязательно отвечу.

Перечень сведений и документов, которые запрашивал Роскомнадзор в рамках профилактического визита у ИП имеющего лицензию на образовательную деятельность:
1) цели обработки персональных данных по каждому виду деятельности, в рамках которой осуществляется их обработка;
2) правовые основания обработки персональных данных со ссылками на ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" с приложением подтверждающих документов (согласие, договор, норма, статья, пункт закона или подзаконного акта);
3) информация о назначении оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных с приложением подтверждающих локальных актов;
4) информация об издании оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персданных, с приложением подтверждающих локальных актов;
5) информация, подтверждающая соблюдение требований ч. 5 ст. 18 Закона N 152-ФЗ в части обеспечения размещения баз персональных данных на территории Российской Федерации;
6) типовые формы документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (анкеты, заявления, журналы, реестры и иное) с их приложением;
7) URL-адреса, используемые в деятельности оператора, посредством которых осуществляется обработка персданных.

Обратите внимание: п. 3 и 4 касаются только юрлиц, но были включены Роскомнадзором в перечень для ИП.
#делюсьопытом

Друзья, вступили в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ которые касаются охраны труда.
Сохраняйте и изучайте или передайте коллегам которые занимаются охраной труда :)
#презентацииматериалы

Друзья, подготовила чек лист неотложных дел специалиста по охране труда в связи с изменениями законодательства. Сохраняйте и передавайте коллегам :)
#презентацииматериалы