HRHD – Telegram

77 views04:32

Поступил вопрос:
Сотрудник получил отпускные авансом. После выхода из отпуска написал заявление на увольнение, оформил больничный лист. Сейчас при расчете, у сотрудника возникла задолженность перед компанией. Как вернуть деньги?

Ответ:
Если на дату увольнения у работника имеются неотработанные дни отпуска, то есть отпуск был предоставлен ему авансом, то излишне выплаченные отпускные при соблюдении определенных условий можно удержать с выплат, причитающихся работнику. Для удержания заявление от работника или его согласие не требуются.

Возможность удержать излишне выплаченные отпускные зависит от двух обстоятельств:
1) от причины увольнения.
При увольнении по большинству оснований сумму отпускных, приходящуюся на неотработанные дни отпуска, удержать можно (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Но есть такие основания для прекращения трудового договора, при увольнении по которым удержания за неотработанные дни отпуска запрещены (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Их немного, и большая их часть - это основания, когда трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, но есть и другие;

2) от величины удержания.
Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).

Размер всех удержаний, производимых по решению работодателя, не может превышать 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). И если сумма отпускных не превышает это ограничение, то в большинстве случаев ее можно удержать.
Но при наличии в отношении работника исполнительных документов удержать с него излишне выплаченные отпускные скорее всего не удастся, даже если отпускные не превышают 20% ограничение и нет других сумм, удерживаемых с работника по решению работодателя.
Если при увольнении у вас не получается удержать сумму излишне выплаченных отпускных, можно предложить работнику добровольно погасить задолженность. Взыскать с него эту сумму в судебном порядке нельзя. Учтите, что возможность удержания данной задолженности является вашим правом, но не обязанностью (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 г., Определение Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).
Если удержать сумму излишне выплаченных отпускных при увольнении возможно, обычно оформляют приказ.
Приказ об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении составьте в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен по закону, но будет полезен, в частности, чтобы зафиксировать причины и размер удержания из зарплаты работника. В нем укажите, в частности:
· Ф.И.О. работника, из заработной платы которого производите удержание;
· период отпуска, за неотработанные дни которого производите удержание;
· количество дней отпуска, за которые удерживаете излишне выплаченные отпускные;
· сумму удержания.

С приказом нужно ознакомить под подпись тех, кого он касается.

👍2

87 views04:32