#презентацииматериалы

Друзья я подготовила памятку с изменениями в трудовом законодательстве, которые вступают в силу с 1 сентября 2024 г.
Сохраняйте, кому актуально :)

Друзья, спасибо всем, кто принял участи в викторине 👍🌸😋
Дам пояснения к двум вопросам викторины, которые вызвали затруднения.

1.С какого момента считать месячный срок для того, чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности?
Правильный ответ: С момента, когда обнаружили проступок.
Срок применения взыскания - 1 месяц со дня обнаружения проступка, но не позднее 6 месяцев со дня совершения, а если проступок выявила ревизия либо аудиторская проверка - не позднее 2 лет со дня совершения. В эти сроки не засчитывается время нахождения работника в отпуске или на больничном, когда к нему невозможно применить взыскание (ст. 193 ТК РФ, п. 34 Постановления Пленума ВС N 2).

Напомню алгоритм действий:
Составьте акт о совершении дисциплинарного проступка и затребуйте у работника письменные объяснения. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. Ознакомьте работника с актом под роспись, если он откажется расписаться, зафиксируйте это. Дайте на представление объяснений минимум 2 рабочих дня. Если работник откажется или не представит объяснения, составьте акт об отказе от дачи объяснений.
Издайте приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомьте с ним работника под роспись в течение 3 рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе. При отказе работника от подписи составьте акт. Приказ о выговоре или замечании включите в личное дело работника, если это предусмотрено ЛНА. В трудовую книжку записи о выговоре или замечании не вносят (ст. ст. 66, 193 ТК РФ).


2.Какое условие не надо включать в положение о коммерческой тайне?
Правильный ответ: Перечень способов, которыми работник не должен распространять секретные сведения.

Этот вопрос потребовал от вас чуть больше внимательности, чем остальные.
Ответ оказался очевиден работник не должен распространять сведения содержащие коммерческую тайну ни по каким каналам.

Напомню, что должно быть четко сформулировано в положении о коммерческой тайне:
Во-первых, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
При рассмотрении споров о разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну работодателя, суды в первую очередь обращают внимание на то, установлен ли режим коммерческой тайны, сформирован ли список сведений, составляющих коммерческую тайну, и ознакомлен ли с этим списком работник (см., например, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2020 N 88-7497/2020).
Во-вторых, запреты и ограничения для работников, связанные с передачей информации, составляющей коммерческую тайну.

#презентацииматериалы

Друзья, я обновила информацию по штрафам: охрана труда, несчастный случай на производстве, организация работы водителей, проведение СОУТ, выполнение предписаний контролирующих органов.

Сохраняйте, кому актуально :)

Поступил вопрос:
Сотрудник получил отпускные авансом. После выхода из отпуска написал заявление на увольнение, оформил больничный лист. Сейчас при расчете, у сотрудника возникла задолженность перед компанией. Как вернуть деньги?

Ответ:
Если на дату увольнения у работника имеются неотработанные дни отпуска, то есть отпуск был предоставлен ему авансом, то излишне выплаченные отпускные при соблюдении определенных условий можно удержать с выплат, причитающихся работнику. Для удержания заявление от работника или его согласие не требуются.

Возможность удержать излишне выплаченные отпускные зависит от двух обстоятельств:
1) от причины увольнения.
При увольнении по большинству оснований сумму отпускных, приходящуюся на неотработанные дни отпуска, удержать можно (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Но есть такие основания для прекращения трудового договора, при увольнении по которым удержания за неотработанные дни отпуска запрещены (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Их немного, и большая их часть - это основания, когда трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, но есть и другие;

2) от величины удержания.
Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).

Размер всех удержаний, производимых по решению работодателя, не может превышать 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). И если сумма отпускных не превышает это ограничение, то в большинстве случаев ее можно удержать.
Но при наличии в отношении работника исполнительных документов удержать с него излишне выплаченные отпускные скорее всего не удастся, даже если отпускные не превышают 20% ограничение и нет других сумм, удерживаемых с работника по решению работодателя.
Если при увольнении у вас не получается удержать сумму излишне выплаченных отпускных, можно предложить работнику добровольно погасить задолженность. Взыскать с него эту сумму в судебном порядке нельзя. Учтите, что возможность удержания данной задолженности является вашим правом, но не обязанностью (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 г., Определение Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).
Если удержать сумму излишне выплаченных отпускных при увольнении возможно, обычно оформляют приказ.
Приказ об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении составьте в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен по закону, но будет полезен, в частности, чтобы зафиксировать причины и размер удержания из зарплаты работника. В нем укажите, в частности:
· Ф.И.О. работника, из заработной платы которого производите удержание;
· период отпуска, за неотработанные дни которого производите удержание;
· количество дней отпуска, за которые удерживаете излишне выплаченные отпускные;
· сумму удержания.

С приказом нужно ознакомить под подпись тех, кого он касается.

Друзья, на моем сайте HRHD.ru я разместила статью "КТО ОСУЩЕСТВЛЯЕТ КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ ВОИНСКОГО УЧЕТА
В ОРГАНИЗАЦИЯХ?" https://hrhd.ru/stati/kto-osushestvlyaet-kontrol-za-vedeniem-voinskogo-ucheta-v-organizaciyakh.

В конце статьи вы найдете чек лист "Что проверить в документах воинского учета в компании" для самостоятельного аудита документов воинского учета, которые вы ведете.

Из статьи вы узнаете кто контролирует ведение воинского учета, что проверяют и что является основанием для проверки.
Если вы испытываете трудности в проведении самостоятельного аудита документов воинского учета обращайтесь ко мне, я помогу.
Срок проведения аудита от 4 рабочих дней.
Подробнее об услуге аудит системы воинского учета: https://hrhd.ru/audits/audit-sistemy-voinskogo-ucheta

Друзья, ниже перечень моих статей, которые я размещаю на сайте HRHD.ru.
Буду рада если вы найдете в статьях полезную информацию для работы.

Кто осуществляет контроль за ведением воинского учета в организациях?
https://hrhd.ru/stati/kto-osushestvlyaet-kontrol-za-vedeniem-voinskogo-ucheta-v-organizaciyakh

Оплата труда при сменном графике работы
https://hrhd.ru/stati/oplata-truda-pri-smennom-grafike-raboty

Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования. Порядок оплаты.
https://hrhd.ru/stati/otpusk-rabotnikam-sovmeshayushim-rabotu-s-polucheniem-obrazovaniya-poryadok-oplaty

Каким образом привлечь работника к материальной ответственности?
https://hrhd.ru/stati/kakim-obrazom-privlech-rabotnika-k-materialnoi-otvetstvennosti

Какие изменения нас ждут в связи с введением Реестра воинского учета и Реестра повесток?
https://hrhd.ru/stati/kakie-izmeneniya-nas-zhdut-v-svyazi-s-vvedeniem-reestra-voinskogo-ucheta-i-reestra-povestok

Основные изменения в трудовом и миграционном законодательстве 2024
https://hrhd.ru/stati/osnovnye-izmeneniya-v-trudovom-i-migracionnom-zakonodatelstve-2024

Как грамотно уволить сотрудника, который не справился с работой на испытательном сроке?
https://hrhd.ru/stati/kak-gramotno-uvolit-sotrudnika-kotoryi-ne-spravilsya-s-rabotoi-na-ispytatelnom-sroke

Как указать условия оплаты в трудовых договорах, чтобы не получить претензию от ГИТ или иск от работника.
https://hrhd.ru/stati/kak-ukazat-usloviya-oplaty-v-trudovykh-dogovorakh-chtoby-ne-poluchit-pretenziyu-ot-git-ili-isk-ot-rabotnika

Что такое профилактический визит контролирующего органа и стоит ли его опасаться?
https://hrhd.ru/stati/chto-takoe-profilakticheskii-vizit-kontroliruyushego-organa-i-stoit-li-ego-opasatsya

Трудовой договор и договор ГПХ. Найти все отличия!
https://hrhd.ru/stati/trudovoi-dogovor-i-dogovor-gpkh-naiti-vse-otlichiya

Друзья, при ответе на вопросы викторины возникла сложность с ответом на вопрос «В какой срок ознакомить работников с изменениями в ПВТР?»

Давайте разберемся:

В случае изменений ПВТР, работодатель должен ознакомить сотрудников с изменениями под роспись.
Сделать это можно путём проставления работником подписи непосредственно под текстом ПВТР или в листе ознакомления, подшитом к ПВТР.
Напомню, что недопустимо уведомлять сотрудников методом обычной рассылки по электронной почте. Необходимо ознакомить и взять подпись у каждого работника лично. Срок уведомления сотрудников о внесении изменений в ПВТР законом не установлен. Работодатель может ознакомить работников с новой редакцией ПВТР непосредственно после ее утверждения. Отсутствующих работников по причине очередного отпуска, больничного листа, командировки и т.д. ознакомить с новой редакцией ПВТР можно после того как они выйдут на работу.
Если же меняются существенные условия труда (режим рабочего времени, система оплаты труда) необходимо соблюдать ст.74 ТК РФ: о предстоящих изменениях, а также о причинах таких изменений работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

ПРИМЕР: Мы ввели сменную работу для сотрудников склада, внесли изменения в ПВТР, утвердили их приказом по организации и поручили руководителю отдела кадров ознакомить сотрудников с данными изменениями в течение пяти дней (так как срок уведомления сотрудников о внесении изменений в ПВТР законом не установлен мы самостоятельно приняли решение о пятидневном сроке ознакомления) с момента издания приказа.
НО! Сменный режим мы сможем ввести только через 2 месяца с момента как ознакомили сотрудников склада с изменениями в ПВТР и письменно уведомили их о предстоящих изменениях.

Бумажные медкнижки можно вести до 1 сентября 2025 года

Переходный период, в течение которого можно выдавать и вести медкнижки на бумаге, продлили до 1 сентября 2025 года. Документ вступает в силу 31 августа.
При подготовке сведений для электронных медкнижек надо использовать рекомендации Минздрава.

Документ:
Приказ Минздрава России от 28.06.2024 N 332н

Друзья, я создала канал для тех, кто работает в сфере образования https://t.me/hrhd_education
❗️Канал о том, как:
- получить лицензию;
- подготовить и вести всю необходимую документацию организации, осуществляющей образовательную деятельность;
- соблюдать трудовое законодательство, законы в области охраны труда, персональных данных, требования Роспотребнадзора;
- подготовиться к визитам и проверкам контролирующих органов;
- как правильно вести кадровый документооборот;
- как управлять персоналом.
А также мы будем говорить об успешных кейсах организаций и ИП, которые работают в сфере образования.

Если вы или ваши знакомые являются владельцами, директорами или сотрудниками организаций, осуществляющих образовательную деятельность, добро пожаловать в мой новый канал 😉
За рекомендации отдельное огромное СПАСИБО! ❤️