Если компания приняла недостаточно мер для защиты коммерческой тайны, то не может взыскать убытки за их разглашение с бывших работников и контрагентов. Разберем кейс который поможет исправить ошибки при работе с коммерческой тайной.
Фабула дела
Истец, компания М, обратилась в суд с иском к своему бывшему работнику. Ответчик состоял в трудовых отношениях с обществом в должности интернет-маркетолога с 1 апреля 2020 г. по 1 октября 2021 г. . После увольнения ответчик совместно с двумя другими бывшими сотрудниками истца создал новое юридическое лицо с видами деятельности, аналогичными деятельности истца.
Позиция истца
Истец полагал, что ответчик нарушил условия трудового договора о неразглашении коммерческой тайны. По мнению компании, ответчик незаконно использовал базу клиентов (которая является интеллектуальной собственностью и коммерческой тайной истца) для работы в своей компании. В связи с тем, что новая компания заключила договоры с несколькими клиентами истца, обществу был причинен материальный ущерб. Истец требовал взыскать с ответчика убытки, а также обязать его вернуть материальные ценности (ноутбук, монитор и другое офисное оборудование).
Позиция ответчика
Ответчик возражал против обвинений в нарушении условий ТД о неразглашении коммерческой тайны. Суть возражений сводилась к отсутствию доказательств, подтверждающих факт разглашения коммерческой тайны и причинения убытков.
Решение суда
Суды (суд первой и апелляционной инстанций, кассационный суд) отказали в удовлетворении требований истца.
Основания отказа:
1️⃣ Недоказанность факта разглашения коммерческой тайны:
истец не доказал, что в отношении информации о клиентах был надлежащим образом установлен режим коммерческой тайны в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне». Наличие соответствующего пункта в трудовом договоре само по себе не освобождает работодателя от обязанности принять практические меры по охране конфиденциальности информации (издание локальных актов, ознакомление с ними работника под роспись и т.д.) .
2️⃣ Отсутствие убытков и причинно-следственной связи: истец не подтвердил, что убытки (в размере более 5 млн рублей) возникли именно в результате неправомерных действий ответчика, а также не доказал факт незаконного использования ответчиком интеллектуальной собственности общества .
3️⃣ Недоказанность недостачи: истец не доказал факт передачи ответчику имущества (ноутбука, кресла и пр.) и его невозврат.
Резюме:
Это дело — классический пример того, как суд отказывает работодателю из-за формального подхода к кадровому делопроизводству. Чтобы защитить интересы компании, мало иметь «бумажки», нужно иметь доказательства того, что работник знал правила, согласился с ними и действительно получил ценности.
Фабула дела
Истец, компания М, обратилась в суд с иском к своему бывшему работнику. Ответчик состоял в трудовых отношениях с обществом в должности интернет-маркетолога с 1 апреля 2020 г. по 1 октября 2021 г. . После увольнения ответчик совместно с двумя другими бывшими сотрудниками истца создал новое юридическое лицо с видами деятельности, аналогичными деятельности истца.
Позиция истца
Истец полагал, что ответчик нарушил условия трудового договора о неразглашении коммерческой тайны. По мнению компании, ответчик незаконно использовал базу клиентов (которая является интеллектуальной собственностью и коммерческой тайной истца) для работы в своей компании. В связи с тем, что новая компания заключила договоры с несколькими клиентами истца, обществу был причинен материальный ущерб. Истец требовал взыскать с ответчика убытки, а также обязать его вернуть материальные ценности (ноутбук, монитор и другое офисное оборудование).
Позиция ответчика
Ответчик возражал против обвинений в нарушении условий ТД о неразглашении коммерческой тайны. Суть возражений сводилась к отсутствию доказательств, подтверждающих факт разглашения коммерческой тайны и причинения убытков.
Решение суда
Суды (суд первой и апелляционной инстанций, кассационный суд) отказали в удовлетворении требований истца.
Основания отказа:
1️⃣ Недоказанность факта разглашения коммерческой тайны:
истец не доказал, что в отношении информации о клиентах был надлежащим образом установлен режим коммерческой тайны в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне». Наличие соответствующего пункта в трудовом договоре само по себе не освобождает работодателя от обязанности принять практические меры по охране конфиденциальности информации (издание локальных актов, ознакомление с ними работника под роспись и т.д.) .
2️⃣ Отсутствие убытков и причинно-следственной связи: истец не подтвердил, что убытки (в размере более 5 млн рублей) возникли именно в результате неправомерных действий ответчика, а также не доказал факт незаконного использования ответчиком интеллектуальной собственности общества .
3️⃣ Недоказанность недостачи: истец не доказал факт передачи ответчику имущества (ноутбука, кресла и пр.) и его невозврат.
Резюме:
Это дело — классический пример того, как суд отказывает работодателю из-за формального подхода к кадровому делопроизводству. Чтобы защитить интересы компании, мало иметь «бумажки», нужно иметь доказательства того, что работник знал правила, согласился с ними и действительно получил ценности.
❤1
Мы смотрели реальное судебное дело (№ 88-18752/2023), где работодатель хотел взыскать с бывшего сотрудника деньги за украденную базу клиентов и невозвращенный ноутбук.
Итог — отказ в иске. Суд сказал: "Вы ничего не доказали". Интересно, как сделать, чтобы в следующий раз доказали?
🤔 Хотите получить чек-лист ошибок этого работодателя? Тогда жду ваши реакции 🔥 под этим постом. Завтра расскажу как минимизировать риски, разберем ошибки работодателя, дам рекомендации как надо делать.
Итог — отказ в иске. Суд сказал: "Вы ничего не доказали". Интересно, как сделать, чтобы в следующий раз доказали?
🤔 Хотите получить чек-лист ошибок этого работодателя? Тогда жду ваши реакции 🔥 под этим постом. Завтра расскажу как минимизировать риски, разберем ошибки работодателя, дам рекомендации как надо делать.
🔥4
Коллеги, на основе анализа судебного решения https://t.me/HresHdev/1246 можно сделать следующие ключевые выводы, чтобы минимизировать риски компании при увольнении сотрудников и защите коммерческой тайны:
1️⃣ Наличия пункта в трудовом договоре — недостаточно.
Самая частая ошибка, которую совершил работодатель в этом деле, — надежда на «волшебную фразу» в трудовом договоре.
Что важно делать: Недостаточно просто написать в договоре обязанность не разглашать коммерческую тайну. Работодатель обязан реально ввести режим коммерческой тайны в организации.
Алгоритм действий: Издать локальный нормативный акт (Положение о коммерческой тайне), в котором четко определить, какая именно информация является тайной (например, база клиентов, прайс-листы, условия договоров).
Ознакомить работника с этим Положением под роспись.
Вести учет лиц, получивших доступ к тайне.
2️⃣ Передача имущества должна быть документальной.
Компания не смогла взыскать стоимость ноутбука и другого оборудования, так как не доказала факт его передачи конкретному сотруднику.
Что важно делать: Вся передача материальных ценностей (ноутбуков, телефонов, флешек, ключей) должна фиксироваться документально.
Рекомендация: Используйте форму ОС-1 (Акт приема-передачи основного средства) или простые ведомости выдачи материальных ценностей, где работник ставит подпись за получение каждого устройства. При увольнении без такого документа доказать, что техника была у сотрудника, а не украдена третьими лицами, практически невозможно.
3️⃣ Убытки с бывшего сотрудника взыскать очень сложно.
Даже если компания уверена, что сотрудник увел клиентов, взыскать с него миллионные убытки (как пытался сделать истец) почти нереально, если не соблюдены формальности.
Что важно учитывать: Суды требуют не только доказать факт ухода клиентов к конкуренту, но и:
- доказать, что информация о клиентах была именно охраняемой тайной (см. пункт 1).
- доказать, что сотрудник физически вынес базу (например, скачал на флешку), а не воспользовался публичной информацией или старыми связями.
- доказать прямую причинно-следственную связь: убытки возникли именно из-за действий этого сотрудника, а не из-за низкого качества услуг самой компании.
4️⃣ Локальные акты должны быть в порядке.
Поскольку судьи указали на отсутствие доказательств принятия мер по охране конфиденциальности, кадровику стоит проверить наличие следующих документов:
- Положение о коммерческой тайне (актуальная редакция).
- Журнал ознакомления сотрудников с локальными актами (или листы ознакомления в личных делах).
- Договоры о полной материальной ответственности (если сотрудник использует дорогостоящую технику).
1️⃣ Наличия пункта в трудовом договоре — недостаточно.
Самая частая ошибка, которую совершил работодатель в этом деле, — надежда на «волшебную фразу» в трудовом договоре.
Что важно делать: Недостаточно просто написать в договоре обязанность не разглашать коммерческую тайну. Работодатель обязан реально ввести режим коммерческой тайны в организации.
Алгоритм действий: Издать локальный нормативный акт (Положение о коммерческой тайне), в котором четко определить, какая именно информация является тайной (например, база клиентов, прайс-листы, условия договоров).
Ознакомить работника с этим Положением под роспись.
Вести учет лиц, получивших доступ к тайне.
2️⃣ Передача имущества должна быть документальной.
Компания не смогла взыскать стоимость ноутбука и другого оборудования, так как не доказала факт его передачи конкретному сотруднику.
Что важно делать: Вся передача материальных ценностей (ноутбуков, телефонов, флешек, ключей) должна фиксироваться документально.
Рекомендация: Используйте форму ОС-1 (Акт приема-передачи основного средства) или простые ведомости выдачи материальных ценностей, где работник ставит подпись за получение каждого устройства. При увольнении без такого документа доказать, что техника была у сотрудника, а не украдена третьими лицами, практически невозможно.
3️⃣ Убытки с бывшего сотрудника взыскать очень сложно.
Даже если компания уверена, что сотрудник увел клиентов, взыскать с него миллионные убытки (как пытался сделать истец) почти нереально, если не соблюдены формальности.
Что важно учитывать: Суды требуют не только доказать факт ухода клиентов к конкуренту, но и:
- доказать, что информация о клиентах была именно охраняемой тайной (см. пункт 1).
- доказать, что сотрудник физически вынес базу (например, скачал на флешку), а не воспользовался публичной информацией или старыми связями.
- доказать прямую причинно-следственную связь: убытки возникли именно из-за действий этого сотрудника, а не из-за низкого качества услуг самой компании.
4️⃣ Локальные акты должны быть в порядке.
Поскольку судьи указали на отсутствие доказательств принятия мер по охране конфиденциальности, кадровику стоит проверить наличие следующих документов:
- Положение о коммерческой тайне (актуальная редакция).
- Журнал ознакомления сотрудников с локальными актами (или листы ознакомления в личных делах).
- Договоры о полной материальной ответственности (если сотрудник использует дорогостоящую технику).
Telegram
HRHD
Если компания приняла недостаточно мер для защиты коммерческой тайны, то не может взыскать убытки за их разглашение с бывших работников и контрагентов. Разберем кейс который поможет исправить ошибки при работе с коммерческой тайной.
Фабула дела
Истец, компания…
Фабула дела
Истец, компания…
🔥2
Дорогие коллеги, подписчики, нам нужно поговорить ❤️
Вы наверняка заметили, что Telegram в последнее время работает с перебоями: сообщения не отправляются, видео не грузятся, а веб-версия виснет . К сожалению, ситуация хуже, чем кажется.
Сегодня, 16 марта, стало окончательно понятно: мессенджер уходит из России. Официальные лица уже называют датой полной блокировки 1 апреля . Дальше нас ждет либо глухая блокировка, либо неработоспособность через VPN.
Я не хочу, чтобы мы потерялись в этой суете. Поэтому я приняла решение переехать на отечественную платформу MAX.
MAX сейчас — это единственная стабильная площадка которая точно продолжит работу без замедлений .
🎯 Ловите ссылку на новый канал:
👉 https://max.ru/join/eiOHieKaredP0ToC2WL7EVKhNu-OTZza_77qzvDbFFk
Напоминаю что канал есть В Контакте https://vk.com/hreshdev
Буду ждать вас там. А этот канал я буду закрывать в ближайшие дни.
Вы наверняка заметили, что Telegram в последнее время работает с перебоями: сообщения не отправляются, видео не грузятся, а веб-версия виснет . К сожалению, ситуация хуже, чем кажется.
Сегодня, 16 марта, стало окончательно понятно: мессенджер уходит из России. Официальные лица уже называют датой полной блокировки 1 апреля . Дальше нас ждет либо глухая блокировка, либо неработоспособность через VPN.
Я не хочу, чтобы мы потерялись в этой суете. Поэтому я приняла решение переехать на отечественную платформу MAX.
MAX сейчас — это единственная стабильная площадка которая точно продолжит работу без замедлений .
🎯 Ловите ссылку на новый канал:
👉 https://max.ru/join/eiOHieKaredP0ToC2WL7EVKhNu-OTZza_77qzvDbFFk
Напоминаю что канал есть В Контакте https://vk.com/hreshdev
Буду ждать вас там. А этот канал я буду закрывать в ближайшие дни.
MAX
MAX – быстрое и легкое приложение для общения и решения повседневных задач
MAX позволяет отправлять любые виды сообщений и звонить даже на слабых устройствах и при низкой скорости интернета.
🚨 Три свежих позиции чиновников, которые ломают старые шаблоны кадровиков
Роструд и Минтруд выпустили разъяснения, которые меняют подход к оплате переработок, продлению отпусков и общению с сотрудниками на больничном. Разбираем детали, чтобы избежать штрафов и проверок ГИТ.
1. Прогульщикам — увольнение, но деньги за переработки — отдать
Часто бывает: работник взял отгул без согласования (например, решил, что раз работал в праздник, то завтра не выйдет), и его уволили за прогул. Казалось бы, логично. Но Роструд в письме № ПГ/28775-6-1 указал: причина увольнения не важна. Если у сотрудника остались неиспользованные дни отдыха за работу в выходные, при увольнении вы обязаны доплатить.
💡 В чем суть: Работник выбрал не двойную оплату, а отгул. Не успел отгулять — увольняется. Работодатель должен выплатить разницу между обычной оплатой того дня и двойной. Забыли про это — готовьтесь к спору и штрафу.
2. Отпуск прерывается повесткой (и это не ошибка)
Сотрудник ушел в отпуск, но его вызвали в военкомат (медосмотр, уточнение данных). Раньше некоторые работодатели говорили: «Это твои проблемы, сам отгуляешь потом». Теперь правило иное: исполнение воинской обязанности приравнивается к гособязанностям. Роструд (письмо № ПГ/28050-6-1) напоминает: отпуск продлевается или переносится на то количество дней, что работник провел в военкомате. Причем выбор — за работником. И самое главное: за эти дни платим средний заработок (не отпускные, а именно средний, как за выполнение госфункций). Это дополнительные расходы компании, которые придется учесть.
3. Больничный — "красная зона" для работодателя
Привычка написать сотруднику в мессенджере: «Скинь отчет» или «Объясни ситуацию», пока он на больничном, может выйти боком. Минтруд в письме № 14-6/ООГ-117 дал расширительное толкование: нельзя требовать от работника в период болезни ничего, что связано с работой. Даже если вам просто нужно уточнить, где лежат документы.
🚫 Риск: Инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение трудового законодательства (принуждение к труду во время отдыха). Штраф для юрлиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП — до 50 000 рублей. Ждите, пока сотрудник закроет листок нетрудоспособности, и только потом спрашивайте.
4. Больше работы — больше денег (и бумаг)
Если бизнес растет, а штат нет, соблазн просто «попросить» сотрудников делать больше велик. Но это ловушка.
📌 Роструд (письма № ПГ/27114-6-1 и № ПГ/26659-6-1) уточнил: увеличение объема работы или расширение зон обслуживания — это не поручение «поработать недельку за уволившегося коллегу».
✅ Алгоритм: Только письменное согласие работника, оформление допсоглашения и регулярная доплата (не разовый бонус, а системная выплата). Если объем вырос существенно и навсегда — это повод менять штатное расписание и вводить новую ставку, а не вешать всё на оставшихся.
Роструд и Минтруд выпустили разъяснения, которые меняют подход к оплате переработок, продлению отпусков и общению с сотрудниками на больничном. Разбираем детали, чтобы избежать штрафов и проверок ГИТ.
1. Прогульщикам — увольнение, но деньги за переработки — отдать
Часто бывает: работник взял отгул без согласования (например, решил, что раз работал в праздник, то завтра не выйдет), и его уволили за прогул. Казалось бы, логично. Но Роструд в письме № ПГ/28775-6-1 указал: причина увольнения не важна. Если у сотрудника остались неиспользованные дни отдыха за работу в выходные, при увольнении вы обязаны доплатить.
💡 В чем суть: Работник выбрал не двойную оплату, а отгул. Не успел отгулять — увольняется. Работодатель должен выплатить разницу между обычной оплатой того дня и двойной. Забыли про это — готовьтесь к спору и штрафу.
2. Отпуск прерывается повесткой (и это не ошибка)
Сотрудник ушел в отпуск, но его вызвали в военкомат (медосмотр, уточнение данных). Раньше некоторые работодатели говорили: «Это твои проблемы, сам отгуляешь потом». Теперь правило иное: исполнение воинской обязанности приравнивается к гособязанностям. Роструд (письмо № ПГ/28050-6-1) напоминает: отпуск продлевается или переносится на то количество дней, что работник провел в военкомате. Причем выбор — за работником. И самое главное: за эти дни платим средний заработок (не отпускные, а именно средний, как за выполнение госфункций). Это дополнительные расходы компании, которые придется учесть.
3. Больничный — "красная зона" для работодателя
Привычка написать сотруднику в мессенджере: «Скинь отчет» или «Объясни ситуацию», пока он на больничном, может выйти боком. Минтруд в письме № 14-6/ООГ-117 дал расширительное толкование: нельзя требовать от работника в период болезни ничего, что связано с работой. Даже если вам просто нужно уточнить, где лежат документы.
🚫 Риск: Инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение трудового законодательства (принуждение к труду во время отдыха). Штраф для юрлиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП — до 50 000 рублей. Ждите, пока сотрудник закроет листок нетрудоспособности, и только потом спрашивайте.
4. Больше работы — больше денег (и бумаг)
Если бизнес растет, а штат нет, соблазн просто «попросить» сотрудников делать больше велик. Но это ловушка.
📌 Роструд (письма № ПГ/27114-6-1 и № ПГ/26659-6-1) уточнил: увеличение объема работы или расширение зон обслуживания — это не поручение «поработать недельку за уволившегося коллегу».
✅ Алгоритм: Только письменное согласие работника, оформление допсоглашения и регулярная доплата (не разовый бонус, а системная выплата). Если объем вырос существенно и навсегда — это повод менять штатное расписание и вводить новую ставку, а не вешать всё на оставшихся.
👍1
📢 Кадровикам на заметку: Профилактические визиты ГИТ — инструкция по применению
Коллеги, разобрала для вас нюансы проведения профвизитов. Рассказываю, когда визит неизбежен, когда от него можно отказаться и какие последствия ждут бизнес.
🔵 Виды профвизитов.
1. Обязательный (по инициативе ГИТ).
2. Добровольный (по заявлению работодателя).
🟠 Что важно знать про обязательный визит.
Срок: до 10 рабочих дней (может быть продлен для экспертизы). Полномочия инспектора: осмотр, запрос документов, отбор проб, инструментальное обследование.·
Формат: лично на месте или онлайн (ВКС, приложение «Инспектор»). Содержание: инспектор разъясняет требования закона, категорию риска компании и периодичность будущих проверок
⚠️ Могут ли оштрафовать?·
Добровольный визит: Никаких штрафов и предписаний. Рекомендательный характер.
Обязательный визит: Если инспектор нашел нарушения, а работодатель не устранил их к моменту окончания
визита — будет выдано предписание.
🚫 Можно ли отказаться?
МОЖНО, если вы сами просили провести визит (надо направить уведомление об отзыве заявления).
НЕЛЬЗЯ, если:
Компания имеет категорию высокого или значительного риска.
За последние 3 года был высокий травматизм (с тяжелым исходом или смертельным).
Визит инициирован по поручению Президента или Правительства. Визит заменяет плановую проверку.
Стратегия защиты: как использовать профвизит в свою пользу:
1. Бесплатная консультация: В ходе визита можно легально получить разъяснения от инспектора.
2. Замена проверки: Если вы провели профвизит (по своей инициативе или по инициативе ГИТ) в течение 3 месяцев до даты плановой проверки, контрольный орган вправе исключить эту проверку из плана. (Постановление Правительства №2516).
3. Как попасть: Подать заявление на профвизит нужно не позднее чем за 2 месяца до плановой проверки (например,
через Госуслуги). Рассмотрение — 10 рабочих дней.
⚖️ Обжалование решений ГИТ
Если вы не согласны с действиями инспектора или актом:
1. Сроки: Жалоба рассматривается 15 рабочих дней
(по категории риска— 5 дней, продление запрещено).
2. Порядок: Сначала жалоба подается руководителю ГИТ
(через Госуслуги,в электронном виде). Затем — в суд.
3. Спецсроки:
На предписание — 10 рабочих дней с момента получения.
На постановление об административном правонарушении — 10 суток. На иные решения — 30 календарных дней.
Сохраняйте шпаргалку. Профилактический визит — это не всегда риск, иногда это возможность «обнулить» риски проверки, если подойти к вопросу осознанно.
Коллеги, разобрала для вас нюансы проведения профвизитов. Рассказываю, когда визит неизбежен, когда от него можно отказаться и какие последствия ждут бизнес.
🔵 Виды профвизитов.
1. Обязательный (по инициативе ГИТ).
2. Добровольный (по заявлению работодателя).
🟠 Что важно знать про обязательный визит.
Срок: до 10 рабочих дней (может быть продлен для экспертизы). Полномочия инспектора: осмотр, запрос документов, отбор проб, инструментальное обследование.·
Формат: лично на месте или онлайн (ВКС, приложение «Инспектор»). Содержание: инспектор разъясняет требования закона, категорию риска компании и периодичность будущих проверок
⚠️ Могут ли оштрафовать?·
Добровольный визит: Никаких штрафов и предписаний. Рекомендательный характер.
Обязательный визит: Если инспектор нашел нарушения, а работодатель не устранил их к моменту окончания
визита — будет выдано предписание.
🚫 Можно ли отказаться?
МОЖНО, если вы сами просили провести визит (надо направить уведомление об отзыве заявления).
НЕЛЬЗЯ, если:
Компания имеет категорию высокого или значительного риска.
За последние 3 года был высокий травматизм (с тяжелым исходом или смертельным).
Визит инициирован по поручению Президента или Правительства. Визит заменяет плановую проверку.
Стратегия защиты: как использовать профвизит в свою пользу:
1. Бесплатная консультация: В ходе визита можно легально получить разъяснения от инспектора.
2. Замена проверки: Если вы провели профвизит (по своей инициативе или по инициативе ГИТ) в течение 3 месяцев до даты плановой проверки, контрольный орган вправе исключить эту проверку из плана. (Постановление Правительства №2516).
3. Как попасть: Подать заявление на профвизит нужно не позднее чем за 2 месяца до плановой проверки (например,
через Госуслуги). Рассмотрение — 10 рабочих дней.
⚖️ Обжалование решений ГИТ
Если вы не согласны с действиями инспектора или актом:
1. Сроки: Жалоба рассматривается 15 рабочих дней
(по категории риска— 5 дней, продление запрещено).
2. Порядок: Сначала жалоба подается руководителю ГИТ
(через Госуслуги,в электронном виде). Затем — в суд.
3. Спецсроки:
На предписание — 10 рабочих дней с момента получения.
На постановление об административном правонарушении — 10 суток. На иные решения — 30 календарных дней.
Сохраняйте шпаргалку. Профилактический визит — это не всегда риск, иногда это возможность «обнулить» риски проверки, если подойти к вопросу осознанно.
🛡️ Конфликтный сотрудник не подписывает документы? Чек-лист действий для кадровика
Когда работник уклоняется от подписи, главная задача — не заставить его подписать документ (это невозможно), а грамотно зафиксировать факт ознакомления или отказа.
Разобрала 4 сложные ситуации и варианты действий.
Ситуация 1. Работник отказывается являться в отдел кадров
👉 Хочет знать, зачем его зовут, чтобы избежать «неприятных» бумаг.
Простой способ: Выберите нейтральную причину вызова (например, подписание графика отпусков). На месте вручите основной документ. Заранее пригласите свидетелей на случай скандала.
Сложный способ: Вручите документ на рабочем месте сотрудника в присутствии коллег, зачитав его вслух. Либо отправьте документ ценным письмом с описью вложения по почте.
Важно: Пропишите в ПВТР обязанность сотрудника являться в кадры по устному распоряжению. Это укрепит вашу позицию.
Ситуация 2. Сотрудник просит дать документ «на изучение»
👉 Рискует не вернуть документ или вернуть без подписи.
Если документ конфиденциальный или не связан напрямую с трудовой функцией, вы вправе запретить выносить его
из кабинета.
Если оснований для запрета нет — составьте акт выдачи документа. Укажите срок возврата. Если сотрудник не вернул подписанный экземпляр в срок, составляйте новый акт и требуйте объяснения.
Ситуация 3. В ответ на документ сотрудник массово запрашивает копии ЛНА
👉 Использует право пост. 62 ТК, чтобы затянуть процесс.· Отказывайте, если документы не относятся к его трудовой функции(например, штатное расписание) или если он просит выслать их на личную почту (риск утечки персональных данных).· Если отказать нельзя, направляйте документы с сопроводительным письмом. Указывайте, что эти документы уже выдавались ранее (со ссылкой на даты), чтобы подчеркнуть необоснованность требований.
Ситуация 4. Сотрудник пропал и не выходит на связь
👉 Не отвечает на звонки, не получает письма.
Фиксируйте всё: Составляйте акты об отсутствии, делайте скриншоты из СФР(нет больничного), отправляйте ценные письма, дублируйте сообщения в мессенджеры.
Экстренный способ: Создайте комиссию (минимум 3 человека) и выезжайте домой к сотруднику. Если дверь открывают родственники, передать документы можно только при наличии доверенности на получение почты.
📌 Главное правило: Если сотрудник отказывается подписывать документ, зачитайте его вслух в присутствии свидетелей и составьте акт об отказе от подписи. Подпись работника — это его право, а ваша обязанность — зафиксировать факт ознакомления.
Когда работник уклоняется от подписи, главная задача — не заставить его подписать документ (это невозможно), а грамотно зафиксировать факт ознакомления или отказа.
Разобрала 4 сложные ситуации и варианты действий.
Ситуация 1. Работник отказывается являться в отдел кадров
👉 Хочет знать, зачем его зовут, чтобы избежать «неприятных» бумаг.
Простой способ: Выберите нейтральную причину вызова (например, подписание графика отпусков). На месте вручите основной документ. Заранее пригласите свидетелей на случай скандала.
Сложный способ: Вручите документ на рабочем месте сотрудника в присутствии коллег, зачитав его вслух. Либо отправьте документ ценным письмом с описью вложения по почте.
Важно: Пропишите в ПВТР обязанность сотрудника являться в кадры по устному распоряжению. Это укрепит вашу позицию.
Ситуация 2. Сотрудник просит дать документ «на изучение»
👉 Рискует не вернуть документ или вернуть без подписи.
Если документ конфиденциальный или не связан напрямую с трудовой функцией, вы вправе запретить выносить его
из кабинета.
Если оснований для запрета нет — составьте акт выдачи документа. Укажите срок возврата. Если сотрудник не вернул подписанный экземпляр в срок, составляйте новый акт и требуйте объяснения.
Ситуация 3. В ответ на документ сотрудник массово запрашивает копии ЛНА
👉 Использует право пост. 62 ТК, чтобы затянуть процесс.· Отказывайте, если документы не относятся к его трудовой функции(например, штатное расписание) или если он просит выслать их на личную почту (риск утечки персональных данных).· Если отказать нельзя, направляйте документы с сопроводительным письмом. Указывайте, что эти документы уже выдавались ранее (со ссылкой на даты), чтобы подчеркнуть необоснованность требований.
Ситуация 4. Сотрудник пропал и не выходит на связь
👉 Не отвечает на звонки, не получает письма.
Фиксируйте всё: Составляйте акты об отсутствии, делайте скриншоты из СФР(нет больничного), отправляйте ценные письма, дублируйте сообщения в мессенджеры.
Экстренный способ: Создайте комиссию (минимум 3 человека) и выезжайте домой к сотруднику. Если дверь открывают родственники, передать документы можно только при наличии доверенности на получение почты.
📌 Главное правило: Если сотрудник отказывается подписывать документ, зачитайте его вслух в присутствии свидетелей и составьте акт об отказе от подписи. Подпись работника — это его право, а ваша обязанность — зафиксировать факт ознакомления.
❤2
📢 Новости марта для кадровика:
главные изменения в ТК и не только.
Коллеги, за месяц произошло несколько важных событий. Делюсь дайджестом — берите в работу!
👶 Испытательный срок для мам с детьми до 3 лет хотят запретить
Поправки в ТК РФ прошли третье чтение. Если закон примут, устанавливать испытание женщинам, у которых есть дети до 3 лет, станет нельзя. Готовьтесь менять трудовые договоры.
⚠️ Новые гарантии для работников в зонах ЧС
В ТК РФ появится отдельная статья с гарантиями для тех, кто живёт в зонах природных и техногенных ЧС. Изменения тоже приняты в третьем чтении.
🌍 Иностранцев обяжут зарабатывать не ниже прожиточного минимума
Проект в первом чтении: иностранец и его иждивенцы в РФ должны получать доход не ниже ПМ с учётом регионального коэффициента. Специалистов с низкими доходах не пустят на работу. Миграционная политика ужесточается.
📑 Обновят формы уведомлений по иностранцам
Публичное обсуждение проекта новых форм уведомлений о приёме и увольнении иностранцев завершилось 26 марта. Ждём утверждения — будьте готовы отчитываться по-новому.
🔍 Новые индикаторы риска для проверок
Список индикаторов, сигнализирующих о нарушениях работодателями, дополнят. Общественное обсуждение завершили 19 марта. Скоро инспекторы будут ориентироваться на них активнее.
📋 Роструд готовит 78 новых чек-листов
Проект проверочных листов уже на публичном обсуждении (завершится 1 апреля). С 1 января 2027 года проверки могут проходить по этим чек-листам. Рекомендую уже сейчас ознакомиться с проектом.
главные изменения в ТК и не только.
Коллеги, за месяц произошло несколько важных событий. Делюсь дайджестом — берите в работу!
👶 Испытательный срок для мам с детьми до 3 лет хотят запретить
Поправки в ТК РФ прошли третье чтение. Если закон примут, устанавливать испытание женщинам, у которых есть дети до 3 лет, станет нельзя. Готовьтесь менять трудовые договоры.
⚠️ Новые гарантии для работников в зонах ЧС
В ТК РФ появится отдельная статья с гарантиями для тех, кто живёт в зонах природных и техногенных ЧС. Изменения тоже приняты в третьем чтении.
🌍 Иностранцев обяжут зарабатывать не ниже прожиточного минимума
Проект в первом чтении: иностранец и его иждивенцы в РФ должны получать доход не ниже ПМ с учётом регионального коэффициента. Специалистов с низкими доходах не пустят на работу. Миграционная политика ужесточается.
📑 Обновят формы уведомлений по иностранцам
Публичное обсуждение проекта новых форм уведомлений о приёме и увольнении иностранцев завершилось 26 марта. Ждём утверждения — будьте готовы отчитываться по-новому.
🔍 Новые индикаторы риска для проверок
Список индикаторов, сигнализирующих о нарушениях работодателями, дополнят. Общественное обсуждение завершили 19 марта. Скоро инспекторы будут ориентироваться на них активнее.
📋 Роструд готовит 78 новых чек-листов
Проект проверочных листов уже на публичном обсуждении (завершится 1 апреля). С 1 января 2027 года проверки могут проходить по этим чек-листам. Рекомендую уже сейчас ознакомиться с проектом.
👋 Коллеги, делюсь главными новостями в сфере ПДн, которые произошли с января по апрель 2026 года.
1️⃣ 📜 Новая версия закона «О персональных данных»: третье чтение Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 282499-5, который меняет подходы к регулированию ПДн.
Ключевые изменения:
🔍 Уточнено понятие персональных данных — под них теперь будет подпадать «любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу». Список больше не будет закрытым, что существенно расширяет объём информации, подпадающей под регулирование.
⚖️ Ограничен круг обязанностей операторов — подзаконные акты не смогут налагать на операторов обязательства, прямо не предусмотренные законом. Это важная гарантия для бизнеса.
🤝 Сбалансированы интересы операторов и субъектов — согласие на обработку становится лишь одним из законных оснований. Добавляются, например, необходимость для реализации прав и законных интересов оператора, обработка общедоступных данных по инициативе субъекта и др.
2️⃣ Ужесточение контроля Роскомнадзора: новые критерии риска
📊 С января 2026 года РКН обновил риск-ориентированный подход и начал присваивать компаниям категории риска по новым правилам. Критерии включают:
🟡 Группу тяжести (А — высокая, Б — повышенная, В — средняя, Г — низкая)
📈 Группу вероятности (зависит от нарушений за последние 2–3 года)
🔴 В самую высокую группу тяжести (А) попадают операторы, которые:обрабатывают биометрию или специальные категории ПДн (здоровье, национальность и т.п.), ведут базы объёмом более 100 000 человек, собирают ПДн через иностранные системы или передают данные в страны вне «безопасного» списка РКН.
⚠️ Чем выше категория риска, тем чаще возможны проверки. Для компаний с низким риском плановые проверки не проводятся.
1️⃣ 📜 Новая версия закона «О персональных данных»: третье чтение Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 282499-5, который меняет подходы к регулированию ПДн.
Ключевые изменения:
🔍 Уточнено понятие персональных данных — под них теперь будет подпадать «любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу». Список больше не будет закрытым, что существенно расширяет объём информации, подпадающей под регулирование.
⚖️ Ограничен круг обязанностей операторов — подзаконные акты не смогут налагать на операторов обязательства, прямо не предусмотренные законом. Это важная гарантия для бизнеса.
🤝 Сбалансированы интересы операторов и субъектов — согласие на обработку становится лишь одним из законных оснований. Добавляются, например, необходимость для реализации прав и законных интересов оператора, обработка общедоступных данных по инициативе субъекта и др.
2️⃣ Ужесточение контроля Роскомнадзора: новые критерии риска
📊 С января 2026 года РКН обновил риск-ориентированный подход и начал присваивать компаниям категории риска по новым правилам. Критерии включают:
🟡 Группу тяжести (А — высокая, Б — повышенная, В — средняя, Г — низкая)
📈 Группу вероятности (зависит от нарушений за последние 2–3 года)
🔴 В самую высокую группу тяжести (А) попадают операторы, которые:обрабатывают биометрию или специальные категории ПДн (здоровье, национальность и т.п.), ведут базы объёмом более 100 000 человек, собирают ПДн через иностранные системы или передают данные в страны вне «безопасного» списка РКН.
⚠️ Чем выше категория риска, тем чаще возможны проверки. Для компаний с низким риском плановые проверки не проводятся.
3️⃣ Рекордные штрафы за утечки
💰 В 2026 году уже действуют жёсткие санкции за утечки, введённые Федеральным законом от 30.11.2024 № 420-ФЗ:
📊 Оборотные штрафы за повторную утечку — от 1% до 3% годовой выручки (минимум 20 млн руб., максимум 500 млн руб.)
🧾 Штрафы за утечку в зависимости от масштаба:
от 1 тыс. человек или 10 тыс. идентификаторов → 3–5 млн руб.
от 10 тыс. человек или 100 тыс. идентификаторов → 5–10 млн руб.
более 100 тыс. человек или 1 млн идентификаторов → 10–15 млн руб.
👁️ За утечку биометрических данных — 15–20 млн руб.
📢 За нарушение обязанности уведомить об утечке — 1–3 млн руб.
⚖️ Также действует ст. 272.1 УК РФ с наказанием до 10 лет лишения свободы за незаконное использование персональных данных.
5️⃣ Позиция Минюста по новым штрафам
🏛️ Минюст России поддержал концепцию законопроекта о новых и увеличенных штрафах за нарушения в сфере ПДн, но высказал ряд замечаний. Среди них:
необходимость чётко определить, какие действия будут наказываться
дифференцировать ответственность за утечку спецкатегорий и биометрии
предусмотреть для операторов смягчающее обстоятельство в виде добровольной компенсации вреда
6️⃣ Первая судебная практика по новым штрафам
🏛️ Арбитражный суд г. Москвы рассмотрел дело об утечке более 300 000 записей ПДн из онлайн-школы. Суд согласился с квалификацией по ч. 14 ст. 13.11 КоАП РФ (штраф 10–15 млн руб.), но смягчил наказание, учтя, что оператор является микропредприятием.
⚖️ Также Верховный суд РФ 21 января 2026 года оставил в силе постановление о штрафе Минтруда за обработку ПДн в случаях, не предусмотренных законом.
7️⃣ Готовьтесь к обязательной сертификации ПО
💻 С 1 июля 2026 года вводится обязательная сертификация программного обеспечения для обработки персональных данных. Рекомендуем заранее проверить используемое ПО и при необходимости провести сертификацию.
📌 Что сделать кадровику и оператору ПДн:
✅ проверить, внесены ли сведения о компании в реестр операторов РКН (при необходимости подать уведомление по форме Приказа № 180)
✅ определить ответственных за уведомление РКН об утечках в течение 24 часов
✅ пересмотреть риск-профиль компании по новым критериям РКН
✅ провести аудит локальных актов и согласий на обработку ПДн
✅ запланировать бюджет на сертификацию ПО (с 01.07.2026)
🔐 #персональныеданные #152ФЗ #Роскомнадзор #штрафы2026 #кадровик #изменениязаконодательства
💰 В 2026 году уже действуют жёсткие санкции за утечки, введённые Федеральным законом от 30.11.2024 № 420-ФЗ:
📊 Оборотные штрафы за повторную утечку — от 1% до 3% годовой выручки (минимум 20 млн руб., максимум 500 млн руб.)
🧾 Штрафы за утечку в зависимости от масштаба:
от 1 тыс. человек или 10 тыс. идентификаторов → 3–5 млн руб.
от 10 тыс. человек или 100 тыс. идентификаторов → 5–10 млн руб.
более 100 тыс. человек или 1 млн идентификаторов → 10–15 млн руб.
👁️ За утечку биометрических данных — 15–20 млн руб.
📢 За нарушение обязанности уведомить об утечке — 1–3 млн руб.
⚖️ Также действует ст. 272.1 УК РФ с наказанием до 10 лет лишения свободы за незаконное использование персональных данных.
5️⃣ Позиция Минюста по новым штрафам
🏛️ Минюст России поддержал концепцию законопроекта о новых и увеличенных штрафах за нарушения в сфере ПДн, но высказал ряд замечаний. Среди них:
необходимость чётко определить, какие действия будут наказываться
дифференцировать ответственность за утечку спецкатегорий и биометрии
предусмотреть для операторов смягчающее обстоятельство в виде добровольной компенсации вреда
6️⃣ Первая судебная практика по новым штрафам
🏛️ Арбитражный суд г. Москвы рассмотрел дело об утечке более 300 000 записей ПДн из онлайн-школы. Суд согласился с квалификацией по ч. 14 ст. 13.11 КоАП РФ (штраф 10–15 млн руб.), но смягчил наказание, учтя, что оператор является микропредприятием.
⚖️ Также Верховный суд РФ 21 января 2026 года оставил в силе постановление о штрафе Минтруда за обработку ПДн в случаях, не предусмотренных законом.
7️⃣ Готовьтесь к обязательной сертификации ПО
💻 С 1 июля 2026 года вводится обязательная сертификация программного обеспечения для обработки персональных данных. Рекомендуем заранее проверить используемое ПО и при необходимости провести сертификацию.
📌 Что сделать кадровику и оператору ПДн:
✅ проверить, внесены ли сведения о компании в реестр операторов РКН (при необходимости подать уведомление по форме Приказа № 180)
✅ определить ответственных за уведомление РКН об утечках в течение 24 часов
✅ пересмотреть риск-профиль компании по новым критериям РКН
✅ провести аудит локальных актов и согласий на обработку ПДн
✅ запланировать бюджет на сертификацию ПО (с 01.07.2026)
🔐 #персональныеданные #152ФЗ #Роскомнадзор #штрафы2026 #кадровик #изменениязаконодательства
Коллеги, добрый день!
Как защитить коммерческую тайну и привлечь недобросовестного сотрудника к ответственности?
Разобрала несколько громких дел и подготовила для вас короткий алгоритм. Ошибки в локальных актах и доступе к данным стоят компаниям денег, клиентов и судебных споров. Один пункт в трудовом договоре — НЕ защита. Рассказываю, что реально работает.
⚠️ Сразу важное уточнение
Сведения о зарплате — не коммерческая тайна, а персональные данные. Но их разглашение — тоже нарушение. Уволить можно по той же статье, что и за коммерческую тайну (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Держите в уме.
Как защитить коммерческую тайну и привлечь недобросовестного сотрудника к ответственности?
Разобрала несколько громких дел и подготовила для вас короткий алгоритм. Ошибки в локальных актах и доступе к данным стоят компаниям денег, клиентов и судебных споров. Один пункт в трудовом договоре — НЕ защита. Рассказываю, что реально работает.
⚠️ Сразу важное уточнение
Сведения о зарплате — не коммерческая тайна, а персональные данные. Но их разглашение — тоже нарушение. Уволить можно по той же статье, что и за коммерческую тайну (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Держите в уме.
✅ ШАГ 1. Что прописать в документах (смотрим на судебные кейсы)
1. Не просто перечень сведений, а правила доступа.
Мало сказать, какая информация — тайна. Нужно установить, кто, к чему и как имеет доступ. Для разных категорий сотрудников — разные правила.
Ошибка: дали всем одинаковый доступ, не ограничили объем. Работник зашел в выходной в систему, посмотрел данные (не свои) — компания не смогла его наказать. Суды встали на сторону сотрудника, потому что запрета на просмотр не было. Определение Восьмого КСОЮ от 08.10.2024 № 88-18755/2024.
Как правильно:
Привязывайте доступ к должности. Юрист не должен видеть бухгалтерские данные.
Ограничьте доступ к программам рабочим местом. Попытка зайти из дома — нарушение.
Установите конкретный перечень документов и сведений для каждой роли.
1. Не просто перечень сведений, а правила доступа.
Мало сказать, какая информация — тайна. Нужно установить, кто, к чему и как имеет доступ. Для разных категорий сотрудников — разные правила.
Ошибка: дали всем одинаковый доступ, не ограничили объем. Работник зашел в выходной в систему, посмотрел данные (не свои) — компания не смогла его наказать. Суды встали на сторону сотрудника, потому что запрета на просмотр не было. Определение Восьмого КСОЮ от 08.10.2024 № 88-18755/2024.
Как правильно:
Привязывайте доступ к должности. Юрист не должен видеть бухгалтерские данные.
Ограничьте доступ к программам рабочим местом. Попытка зайти из дома — нарушение.
Установите конкретный перечень документов и сведений для каждой роли.
2. Используйте гриф «Коммерческая тайна», но не только его
Штамп на договорах, отчетах, патентах — напоминание сотруднику и доказательство в суде. Но! Без других мер защиты гриф не сработает.
Что бывает: работник взял расчетные листки коллег в споре о премии — суд его восстановил, потому что на листках не было грифа «Коммерческая тайна». Определение Седьмого КСОЮ от 28.06.2023 № 88-10708/2023.
Вывод: гриф — помощник, но не панацея. Основная защита — система ограничений и контроля.
3. Внедрите систему учета доступа
Если доступ к информации есть у неограниченного круга лиц — это уже не тайна.
Пример: главный технолог уволился и забрал крупнейших заказчиков. Ущерб не взыскали, потому что данные о заказчиках были в открытых выходных данных журналов (общедоступная информация). Определение Первого КСОЮ от 27.08.2024 № 88-28744/2024.
Что делать: логируйте, кто, когда, зачем запрашивал конфиденциальные данные. Без этого — ни одного дела в суде не выиграть.
Штамп на договорах, отчетах, патентах — напоминание сотруднику и доказательство в суде. Но! Без других мер защиты гриф не сработает.
Что бывает: работник взял расчетные листки коллег в споре о премии — суд его восстановил, потому что на листках не было грифа «Коммерческая тайна». Определение Седьмого КСОЮ от 28.06.2023 № 88-10708/2023.
Вывод: гриф — помощник, но не панацея. Основная защита — система ограничений и контроля.
3. Внедрите систему учета доступа
Если доступ к информации есть у неограниченного круга лиц — это уже не тайна.
Пример: главный технолог уволился и забрал крупнейших заказчиков. Ущерб не взыскали, потому что данные о заказчиках были в открытых выходных данных журналов (общедоступная информация). Определение Первого КСОЮ от 27.08.2024 № 88-28744/2024.
Что делать: логируйте, кто, когда, зачем запрашивал конфиденциальные данные. Без этого — ни одного дела в суде не выиграть.
🚫 ШАГ 2. Что НЕЛЬЗЯ делать (типичные ловушки)
❌ Штрафовать сотрудника по трудовому договору — нельзя. Любое соглашение о штрафе в рамках трудовых отношений суд признает ничтожным. ТК РФ штрафов не предусматривает. Определение Шестого КСОЮ от 21.02.2023 № 88-3811/2023.
❌ Полагаться только на «соглашение о неразглашении» без изменения доступа — бесполезно. Один сотрудник увел клиентов через жену, а компания не смогла взыскать компенсацию, потому что не приняла достаточных мер по защите информации. Определение Первого КСОЮ от 04.03.2025 № 88-7146/2025.
❌ Увольнять за передачу информации в госорганы — не выйдет. Главный бухгалтер передала документы в МВД — суд восстановил. Передача в госорган не считается разглашением. Определение Первого КСОЮ от 16.06.2020 № 88-14792/2020
❌ Штрафовать сотрудника по трудовому договору — нельзя. Любое соглашение о штрафе в рамках трудовых отношений суд признает ничтожным. ТК РФ штрафов не предусматривает. Определение Шестого КСОЮ от 21.02.2023 № 88-3811/2023.
❌ Полагаться только на «соглашение о неразглашении» без изменения доступа — бесполезно. Один сотрудник увел клиентов через жену, а компания не смогла взыскать компенсацию, потому что не приняла достаточных мер по защите информации. Определение Первого КСОЮ от 04.03.2025 № 88-7146/2025.
❌ Увольнять за передачу информации в госорганы — не выйдет. Главный бухгалтер передала документы в МВД — суд восстановил. Передача в госорган не считается разглашением. Определение Первого КСОЮ от 16.06.2020 № 88-14792/2020
⚖️ ШАГ 3. Какие меры ответственности РАБОТАЮТ (после нарушения).
1. Дисциплинарное взыскание (вплоть до увольнения).
Необходимо: письменное объяснение, причинно-следственная связь, тяжесть проступка, вина.
Риски: Малейшая ошибка в процедуре — отмена. Ст. 193 ТК.
2. Депремирование.
Почти запрещено после позиции КС от 15.06.2023 № 32-П. Если премия — часть зарплаты, снижать за взыскание нельзя.
Высокий риск признать дискриминацией.
3. Материальная ответственность.
Доказать размер ущерба (почти невозможно). Взыскать можно не больше среднемесячного заработка.
Риски: сложно, сумма копеечная.
🔥 Чек-лист: что проверить в компании ПРЯМО СЕЙЧАС
1. Есть ли в Положении о коммерческой тайне не просто перечень сведений, а правила доступа для каждой должности?
2. Ограничен ли доступ к программам и папкам по ролям?
3. Ведется ли учет (логи) запросов конфиденциальной информации?
4. Проставлены ли грифы на реально секретных документах (не на расчетных листках)?
5. Ознакомлен ли каждый сотрудник под подпись с правилами и перечнем тайны?
6. Знаете ли вы, что передача в суд документов с персональными данными других работников — это увольнение? (Да, такое бывает. Определение Четвертого КСОЮ от 19.09.2024 № 88-27389/2024)
1. Дисциплинарное взыскание (вплоть до увольнения).
Необходимо: письменное объяснение, причинно-следственная связь, тяжесть проступка, вина.
Риски: Малейшая ошибка в процедуре — отмена. Ст. 193 ТК.
2. Депремирование.
Почти запрещено после позиции КС от 15.06.2023 № 32-П. Если премия — часть зарплаты, снижать за взыскание нельзя.
Высокий риск признать дискриминацией.
3. Материальная ответственность.
Доказать размер ущерба (почти невозможно). Взыскать можно не больше среднемесячного заработка.
Риски: сложно, сумма копеечная.
🔥 Чек-лист: что проверить в компании ПРЯМО СЕЙЧАС
1. Есть ли в Положении о коммерческой тайне не просто перечень сведений, а правила доступа для каждой должности?
2. Ограничен ли доступ к программам и папкам по ролям?
3. Ведется ли учет (логи) запросов конфиденциальной информации?
4. Проставлены ли грифы на реально секретных документах (не на расчетных листках)?
5. Ознакомлен ли каждый сотрудник под подпись с правилами и перечнем тайны?
6. Знаете ли вы, что передача в суд документов с персональными данными других работников — это увольнение? (Да, такое бывает. Определение Четвертого КСОЮ от 19.09.2024 № 88-27389/2024)
❤1
Коллеги, добрый день!
Регулярно провожу кадровые аудиты и накопила внушительную практику. Сегодня хочу подсветить главную проблематику по договорам подряда — конкретные подводные камни, на которых чаще всего спотыкаются.
❌ Ошибка 1. Точка отсчета — «за 30 дней». Без даты старта срок считается несогласованным. Работайте так: «Начало: 01.03.2026, окончание: 30.03.2026».
❌ Ошибка 2. Неизбежность события — «до получения положительной экспертизы». Если событие зависит от сторон или может не наступить (например, получение кредита), суд тоже признает срок размытым. Риск: оплатите просрочку или не докажете нарушение.
❌ Ошибка 3. Промежуточные сроки — «50% работ до 15.04». Юридической силы нет, надо четко: «Подготовка документации до 01.04, монтаж до 15.04».
❌ Ошибка 4. Срок выполнения vs срок приемки — помните: работа выполнена в срок, если подрядчик уведомил о готовности до дедлайна, даже если акт подписали позже. Пропишите в договоре срок на приемку (например, 7 дней) и механизм одностороннего подписания акта.
И главное: любые сдвиги сроков — только письменным допсоглашением. Устные договоренности в чатах суд отклонит.
Регулярно провожу кадровые аудиты и накопила внушительную практику. Сегодня хочу подсветить главную проблематику по договорам подряда — конкретные подводные камни, на которых чаще всего спотыкаются.
❌ Ошибка 1. Точка отсчета — «за 30 дней». Без даты старта срок считается несогласованным. Работайте так: «Начало: 01.03.2026, окончание: 30.03.2026».
❌ Ошибка 2. Неизбежность события — «до получения положительной экспертизы». Если событие зависит от сторон или может не наступить (например, получение кредита), суд тоже признает срок размытым. Риск: оплатите просрочку или не докажете нарушение.
❌ Ошибка 3. Промежуточные сроки — «50% работ до 15.04». Юридической силы нет, надо четко: «Подготовка документации до 01.04, монтаж до 15.04».
❌ Ошибка 4. Срок выполнения vs срок приемки — помните: работа выполнена в срок, если подрядчик уведомил о готовности до дедлайна, даже если акт подписали позже. Пропишите в договоре срок на приемку (например, 7 дней) и механизм одностороннего подписания акта.
И главное: любые сдвиги сроков — только письменным допсоглашением. Устные договоренности в чатах суд отклонит.
👍1
Прокуратура берёт воинский учёт под тотальный контроль.
Что это значит для нас с вами?
12 мая 2026 года Генпрокуратура опубликовала проект приказа, который полностью меняет правила надзора за исполнением законодательства в сфере воинского учёта и призыва. Начинается эра сплошных проверок, и задача каждого из нас — подготовиться к ним заранее.
Проводя аудиты воинского учета я вижу главную проблему: большинство организаций не готовы к такому вниманию.
Документы ведутся формально, сроки подачи сведений срываются, а законность брони зачастую вызывает вопросы. Прокуроры будут проверять каждый этап учёта военнообязанных у работодателей и в учебных заведениях. И цена ошибки выросла кратно.
Что именно будут проверять?
🔹 Документооборот и хранение:
ведение и сохранность карточек работников;
правильность заполнения всех разделов, наличие обязательных отметок о постановке и снятии с учёта.
🔹 Своевременность и достоверность сведений: представление в военкоматы актуальных данных о трудоустройстве/увольнении, зачислении/отчислении военнообязанных;
сроки направления сведений.
🔹 Содействие военкоматам: организация оповещения сотрудников о вызовах и повестках;
обеспечение своевременной явки работников в военные комиссариаты;
участие в розыске призывников (это полномочие закреплено за прокуратурой и будет проверяться).
🔹 Бронирование военнообязанных: законность предоставления брони;
наличие всех подтверждающих документов;
правильность оформления.
🔹 Электронные реестры:
корректность работы с «Реестром воинского учёта» и «Реестром повесток»;
полнота и актуальность внесённых данных.
🔹 Медицинские комиссии:
формирование комиссий, наличие врачей-специалистов;
правильность выставления категорий годности;
законность призыва, отсрочек, освобождений от службы.
При выявлении нарушений прокуратура обязана принять меры реагирования — предписания, передача дел в суд, а в ряде случаев — возбуждение уголовных дел за халатность или подлог документов.
Как эксперт, я готова помочь вам избежать этих рисков.
Я предлагаю:
🔹 Полный аудит системы воинского учёта в организации — проверю все документы, сроки, дам пошаговый план исправления ошибок.
🔹 Экспертную консультацию по воинскому учёту — отвечу на любые вопросы, помогу настроить процессы под новые требования прокуратуры, подготовлю к проверке.
Не ждите, пока прокуроры придут к вам с проверкой.
Действуйте на опережение. Напишите мне в личные сообщения слово «АУДИТ» или «КОНСУЛЬТАЦИЯ» — разберём вашу ситуацию индивидуально.
Что это значит для нас с вами?
12 мая 2026 года Генпрокуратура опубликовала проект приказа, который полностью меняет правила надзора за исполнением законодательства в сфере воинского учёта и призыва. Начинается эра сплошных проверок, и задача каждого из нас — подготовиться к ним заранее.
Проводя аудиты воинского учета я вижу главную проблему: большинство организаций не готовы к такому вниманию.
Документы ведутся формально, сроки подачи сведений срываются, а законность брони зачастую вызывает вопросы. Прокуроры будут проверять каждый этап учёта военнообязанных у работодателей и в учебных заведениях. И цена ошибки выросла кратно.
Что именно будут проверять?
🔹 Документооборот и хранение:
ведение и сохранность карточек работников;
правильность заполнения всех разделов, наличие обязательных отметок о постановке и снятии с учёта.
🔹 Своевременность и достоверность сведений: представление в военкоматы актуальных данных о трудоустройстве/увольнении, зачислении/отчислении военнообязанных;
сроки направления сведений.
🔹 Содействие военкоматам: организация оповещения сотрудников о вызовах и повестках;
обеспечение своевременной явки работников в военные комиссариаты;
участие в розыске призывников (это полномочие закреплено за прокуратурой и будет проверяться).
🔹 Бронирование военнообязанных: законность предоставления брони;
наличие всех подтверждающих документов;
правильность оформления.
🔹 Электронные реестры:
корректность работы с «Реестром воинского учёта» и «Реестром повесток»;
полнота и актуальность внесённых данных.
🔹 Медицинские комиссии:
формирование комиссий, наличие врачей-специалистов;
правильность выставления категорий годности;
законность призыва, отсрочек, освобождений от службы.
При выявлении нарушений прокуратура обязана принять меры реагирования — предписания, передача дел в суд, а в ряде случаев — возбуждение уголовных дел за халатность или подлог документов.
Как эксперт, я готова помочь вам избежать этих рисков.
Я предлагаю:
🔹 Полный аудит системы воинского учёта в организации — проверю все документы, сроки, дам пошаговый план исправления ошибок.
🔹 Экспертную консультацию по воинскому учёту — отвечу на любые вопросы, помогу настроить процессы под новые требования прокуратуры, подготовлю к проверке.
Не ждите, пока прокуроры придут к вам с проверкой.
Действуйте на опережение. Напишите мне в личные сообщения слово «АУДИТ» или «КОНСУЛЬТАЦИЯ» — разберём вашу ситуацию индивидуально.
❤1
Тревожный чемоданчик кадровика — 2026
В последнее время ситуация в обществе заставляет работодателя все больше реагировать на то, что происходит вне компании. К сожалению, во многих регионах все чаще стали звучать сигналы беспилотной/ракетной опасности.
Вчера вы решали, идти ли сотруднику в офис, если в 7 утра была воздушная тревога. Сегодня — как не уволить за прогул того, кто остался дома с детьми. А завтра педагог в саду скажет: «Заберите ребенка немедленно».
И каждый раз вы лезете в ТК РФ, паникуете и пишите приказы.
Кадровики сталкиваются с вопросами, на которые нет прямых ответов в ТК РФ:
• Как оформить, если работник не вышел на смену из-за угрозы атаки — это прогул или нет?
• Что ставить в табеле?
• Можно ли объявить простой на время действия опасности и как потом его отменить?
• Что делать, если воспитатель или учитель требует срочно забрать ребенка, а у вас рабочий день?
• И главное — как заранее прописать правила, чтобы каждый сотрудник знал: оставаться дома или идти на работу, и что будет за нарушение. Как сделать так чтобы сотрудник не злоупотреблял ситуацией?
Я подготовила пакет готовых документов, которые закрывают эти пробелы пошагово.
В состав пакета входит:
1. Положение о беспилотной / ракетной опасности (5 стр.)
Локальный акт, который вы принимаете один раз. В нем прописано:
• какие существуют сигналы, и кто их подает;
• порядок действий работодателя при объявлении опасности (включая возможность приостановки работы);
• права работника: может ли он не выходить на работу без последствий;
• как квалифицировать и оплатить время отсутствия работника;
• ответственность сторон.
2. Памятка для кадровика (6 стр.)
Ваша рабочая инструкция на каждый случай:
• какие документы оформить в день опасности;
• как считать зарплату, если работа не велась;
• как зафиксировать отсутствие работника, который остался дома (акт, приказ, табель);
• как предотвратить злоупотребления ситуацией со стороны работника.
3. Памятка для работника (5 стр.)
Выдаете под подпись или размещаете в чате. Сотрудник четко понимает:
• обязан ли он идти на работу при сигнале «беспилотная/ракетная опасность»;
• что делать, если он уже в пути или на рабочем месте;
• как подтвердить уважительную причину отсутствия;
• куда звонить и что сообщать кадровику.
Важно: в пакет включены два шаблона приказов — об объявлении простоя и об отмене простоя.
Они помогут вам:
• зафиксировать период, когда работа не велась по объективным причинам (отсутствие транспортной доступности, прямая угроза);
• правильно оформить возобновление работы;
• избежать претензий ГИТ из-за неоплаченных дней или неверного кода в табеле.
Вместо тысячи «а вдруг» — готовые решения под рукой:
❌ Вам не придется гуглить «положение о действиях работника и работодателя при ракетной опасности» — таких готовых документов в открытом доступе просто нет.
✅ Вы получаете 16 страниц рабочих шаблонов + 2 приказа (об объявлении и отмене простоя)
💸 Цена пакета — 1 790 ₽
Это значительно меньше, чем любой штраф от трудовой инспекции, если этот день вы оформите неправильно.
Как получить:
👉 Напишите мне в личные сообщения: «ШАБЛОН»
👉 Я пришлю ссылку на оплату (оплатить можно и от организации, я выдаю чек как самозанятая)
👉 Сразу после оплаты я направлю файлы в PDF и Word (вы сможете править под себя)
В последнее время ситуация в обществе заставляет работодателя все больше реагировать на то, что происходит вне компании. К сожалению, во многих регионах все чаще стали звучать сигналы беспилотной/ракетной опасности.
Вчера вы решали, идти ли сотруднику в офис, если в 7 утра была воздушная тревога. Сегодня — как не уволить за прогул того, кто остался дома с детьми. А завтра педагог в саду скажет: «Заберите ребенка немедленно».
И каждый раз вы лезете в ТК РФ, паникуете и пишите приказы.
Кадровики сталкиваются с вопросами, на которые нет прямых ответов в ТК РФ:
• Как оформить, если работник не вышел на смену из-за угрозы атаки — это прогул или нет?
• Что ставить в табеле?
• Можно ли объявить простой на время действия опасности и как потом его отменить?
• Что делать, если воспитатель или учитель требует срочно забрать ребенка, а у вас рабочий день?
• И главное — как заранее прописать правила, чтобы каждый сотрудник знал: оставаться дома или идти на работу, и что будет за нарушение. Как сделать так чтобы сотрудник не злоупотреблял ситуацией?
Я подготовила пакет готовых документов, которые закрывают эти пробелы пошагово.
В состав пакета входит:
1. Положение о беспилотной / ракетной опасности (5 стр.)
Локальный акт, который вы принимаете один раз. В нем прописано:
• какие существуют сигналы, и кто их подает;
• порядок действий работодателя при объявлении опасности (включая возможность приостановки работы);
• права работника: может ли он не выходить на работу без последствий;
• как квалифицировать и оплатить время отсутствия работника;
• ответственность сторон.
2. Памятка для кадровика (6 стр.)
Ваша рабочая инструкция на каждый случай:
• какие документы оформить в день опасности;
• как считать зарплату, если работа не велась;
• как зафиксировать отсутствие работника, который остался дома (акт, приказ, табель);
• как предотвратить злоупотребления ситуацией со стороны работника.
3. Памятка для работника (5 стр.)
Выдаете под подпись или размещаете в чате. Сотрудник четко понимает:
• обязан ли он идти на работу при сигнале «беспилотная/ракетная опасность»;
• что делать, если он уже в пути или на рабочем месте;
• как подтвердить уважительную причину отсутствия;
• куда звонить и что сообщать кадровику.
Важно: в пакет включены два шаблона приказов — об объявлении простоя и об отмене простоя.
Они помогут вам:
• зафиксировать период, когда работа не велась по объективным причинам (отсутствие транспортной доступности, прямая угроза);
• правильно оформить возобновление работы;
• избежать претензий ГИТ из-за неоплаченных дней или неверного кода в табеле.
Вместо тысячи «а вдруг» — готовые решения под рукой:
❌ Вам не придется гуглить «положение о действиях работника и работодателя при ракетной опасности» — таких готовых документов в открытом доступе просто нет.
✅ Вы получаете 16 страниц рабочих шаблонов + 2 приказа (об объявлении и отмене простоя)
💸 Цена пакета — 1 790 ₽
Это значительно меньше, чем любой штраф от трудовой инспекции, если этот день вы оформите неправильно.
Как получить:
👉 Напишите мне в личные сообщения: «ШАБЛОН»
👉 Я пришлю ссылку на оплату (оплатить можно и от организации, я выдаю чек как самозанятая)
👉 Сразу после оплаты я направлю файлы в PDF и Word (вы сможете править под себя)