Коллеги, добрый день!
Детали по каждому пункту ключевых изменений в ТК РФ (о которых я писала вчера) уже на моем сайте.
Ознакомиться с материалом можно здесь: https://hrhd.ru/izmeneniya-trudovogo-zakonodatelstva-2025

Коллеги, хочу поговорить про самое важное в нашем общении — про взаимопонимание. Чтобы ни у кого не оставалось вопросов «а почему так, а можно бесплатно»

Я очень люблю помогать. Правда. Если вопрос простой, ответ очевиден, а нужная форма документа уже есть у меня под рукой — я отвечу с удовольствием. Это бесплатно и от души ❤️

✅ Но бывает иначе, когда ситуация не однозначна:
— требует изучить судебную практику,
— погрузиться в проблематику и документы компании,
— оценить риски, чтобы потом не прилетел штраф.

Вот это — уже не совет, а полноценная работа, которая опирается на мой многолетний опыт HRD. А работа, как вы знаете, кормит мою семью и оплачивает мой кофе 😄

Поэтому если вопрос глубокий — я предлагаю консультацию с письменным отчётом, анализом рисков и документами под ключ.
Стоимость обсуждаем заранее (обычно 1500–3500 ₽), отчетные документы предоставляю.

Я всегда с вами честна. И очень хочу, чтобы нам всем было комфортно 🙏

---
#hr #кадровые_вопросы #консультации_онлайн #трудовое_право #аудит

Коллеги, доброе утро! 👋

Подготовила для вас две новые статьи на сайте. Разбираем темы, которые касаются каждого работодателя и могут сэкономить ваши деньги и нервы.

👉 Ошибки в расчетах и документах: почему работодатели проигрывают отпускные споры
Разбираю типичные промахи в кадровом делопроизводстве, из-за которых суды встают на сторону сотрудников.
https://hrhd.ru/stati/oshibki-v-raschetakh-i-dokumentakh-pochemu-rabotodateli-proigryvayut-otpusknye-spory

👉 Оборотные штрафы за утечки и миллионы за согласия: что нужно знать о персональных данных в 2026 году
Самые важные изменения в 2026 году, чтобы не попасть под колоссальные штрафы.
https://hrhd.ru/stati/oborotnye-shtrafy-za-utechki-i-milliony-za-soglasiya-chto-nuzhno-znat-o-personalnykh-dannykh-v-2026-godu

Заходите почитать, буду рад вашим комментариям и вопросам!
Сохраняйте себе, чтобы не потерять, и делитесь с коллегами, кому может быть актуально.
Заботьтесь о бизнесе профессионально ❤️

Друзья,
Если вы недавно в моём канале, давайте знакомиться!

Меня зовут Светлана и я помогаю бизнесу работать в рамках закона, не бояться проверок контролирующих органов, избегать штрафов и спать спокойно.

Вот чем я занимаюсь профессионально:

---
🔍 1. Аудиты

Смотрю на ваши документы взглядом придирчивого инспектора, чтобы найти ошибки до того, как их найдёт ГИТ, Роскомнадзор, военкомат.

Проверяю:
— воинский учёт (это вообще отдельная песня),
— охрану труда (чтобы никто не пострадал и морально, и финансово),
— персональные данные ( тема тонкая, штрафы — жирные),
— систему кадрового учёта в целом.

Результат: вы знаете, где у вас проблемы, и успеваете их устранить.

---
📄 2. Сопровождение бизнеса и разработка документов

Если у вас МСБ или ИП — скорее всего, кадровика в штате нет.

Я разрабатываю:
— локальные нормативные акты (ЛНА),
— документы по охране труда, защите ПД, воинскому учету
— и всё то, необходимо вам для честной и успешной деятельности.

---
⚖️ 3. Сложные кейсы с сотрудниками

Уволить по закону? Принять на работу без рисков? Разобраться с прогульщиком, чтобы он же потом не подал в суд? Это ко мне 🤩

Я люблю, когда всё по полочкам, но без перегибов. И сотрудник цел, и бизнес защищён.

---
🛡 4. Подготовка к проверкам контролирующих органов

ГИТ, военкомат, Роскомнадзор — кто там к вам собирается?

Я прихожу заранее, проверяю документы, учу, что отвечать, и делаю так, чтобы проверка прошла как быстрая формальность, а не как многосерийный триллер.

---
💥 5. Оспаривание штрафов

Штраф в окно не выкинешь. Я помогаю его оспорить, уменьшить или доказать, что штраф применен неправомерно.

🤩Главное — не тянуть. Чем раньше подключите эксперта, тем выше шанс на успех🤩

---
🤩Хотите разобрать свою ситуацию? Пишите в личку — обсудим, что нужно именно вам!
🤩🤩🤩🤩🤩🤩

#кадровый_менеджмент #аудит #лна #ГИТ #воинский_учет

Вопрос: Что делать если уволенный сотрудник просит отозвать согласие на обработку персональных данных?

Коллеги, частая ситуация: работник уволился и через месяц требует удалить все данные. Действуем по алгоритму:

1️⃣ Идентификация. Убеждаемся, что заявление от самого субъекта ПД.

2️⃣ Блокирование. Обработка на основании согласия прекращается немедленно (ч. 5 ст. 21 152-ФЗ).

3️⃣ Правовой аудит. Определяем состав ПД, которые обрабатываются на других правовых основаниях (ч. 2 ст. 9 152-ФЗ):

⚙️ Обработка необходима для исполнения договора (ст. 6 152-ФЗ) — трудовой договор действует даже после увольнения в части гарантий ТК РФ.

🏛 Исполнение требований госорганов — отчетность в СФР, ФНС.

📂 Архивное законодательство — приказы по личному составу (Приказ Росархива № 236).

4️⃣ Уничтожение. В 3-дневный срок уничтожаем ПД, обрабатывавшиеся исключительно по согласию (например, дополнительные копии паспортов, цветные фото, видео с корпоративов).

5️⃣ Уведомление. Письменно сообщаем бывшему работнику о результатах (ст. 14 152-ФЗ).

⚠️ Помните: ответственность за невыполнение законных требований субъекта ПД — предупреждение или штраф на юрлицо до 45 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Коллеги, честно ответьте на вопрос: у вас в локальных актах прописан порядок взыскания ущерба с сотрудников?

Если нет — вы в зоне риска. 🙈
Самая частая ошибка кадровика — действовать по справедливости («Он сломал — он пусть платит»), а не по закону. А по закону нужно соблюсти три условия, иначе суд отменит взыскание, а ГИТ выпишет штраф.

Разобрала в новой статье на сайте:

✅ Когда работник отвечает по полной (и что такое "полная" материальная ответственность).
✅ Как выбрать способ взыскания: приказом или только через суд.
✅ Можно ли вернуть деньги за обучение, если сотрудник уволился досрочно.

Сохраняйте гайд, чтобы не потерять деньги компании.

📋 Коллеги, с началом весны! Пусть этот март будет особенным...

Я желаю вам:
🗂 Четкости в документах — чтобы мысли были ясными, а формулировки — грамотными.

📊 Легкости в отчетах — чтобы цифры радовали, а не пугали.

🖊 Терпения — когда читаете заявления с почерком "курица лапой" (да, мы всё понимаем 😉).

☀️ И такого солнечного настроения, чтобы его хватало и на себя, и на самых сложных сотрудников.

Пусть работа приносит радость, а дома ждет уют. С весной вас, хранители кадрового порядка! 🌷

Очередное "дайте бумажку": отказывать нельзя, соглашаться — страшно 😫

Знакомая ситуация: приходит заявление на выдачу документов, а там пункт: "копию всего приказа о сокращении штата". Отдашь копию — нарушишь 152-ФЗ (тайна чужих персональных данных). Не отдашь — обвинят в сокрытии.

Где золотая середина? 👉 Выписка!

В новой статье собрала для вас (и себя) шпаргалку:
— 6 документов, которые можно смело оставить без удовлетворения (суд на вашей стороне).
— 3 документа, которые выдаем ТОЛЬКО выписками.
— Лайфхак: как не пролететь со сроками, если заявление упало на почту в пятницу 23:59.

Спойлер: Правило "трех дней" начинает тикать не сразу. Подробности в статье 👇
https://hrhd.ru/stati/vydat-nelzya-otkazat-stavim-zapyatuyu-v-spornykh-voprosakh-s-dokumentami-sotrudnikov

🔥 Сотрудник унес базу, а вы в минусе? 5 фатальных ошибок в ваших документах.

Коллеги, ситуация: сотрудник уволился, унес клиентскую базу или коммерческие документы, а вы не можете ничего взыскать. Знакомо? 🥊

Часто мы надеемся на «Соглашение о неразглашении» как на волшебную таблетку. Но суды требуют системы. Вот топ-5 ошибок, которые превращают ваше дело в проигрышное еще до подачи иска.

1️⃣ Отсутствие «режима коммерческой тайны» де-юре
Самая частая ошибка. Недостаточно просто издать приказ «считать это тайной».
👉 Ошибка: Не утверждено Положение о коммерческой тайне, не определен гриф «Конфиденциально» на документах, не назначен ответственный.
👉 Итог: Суд скажет: «А с чего вы взяли, что эта информация — тайна? Где локальный акт?»

2️⃣ Подпись не там и не тогда
Сотрудник расписался в трудовом договоре, что ознакомлен с локальными актами. Этого мало!
👉 Ошибка: Отсутствует отдельный документ (или лист ознакомления), где работник персонально расписывается, что именно он перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, получил на руки и обязался их не разглашать.
👉 Итог: Работник в суде: «Я подписывал кучу бумаг при приеме, но про этот перечень не помню». Суд может встать на его сторону.

3️⃣ Тайна "для всех" (Отсутствие системы допуска)
Вы подписали с сотрудником бумаги, но доступ к секретной информации есть у всей бухгалтерии, секретаря и уборщицы.
👉 Ошибка: Нет регламента работы с документами. Не зафиксировано, кто, когда и какой именно документ брал. Вы не можете доказать, что доступ к слитым данным был только у ответчика.
👉 Итог: Презумпция невиновности. Если данные были в общем доступе, вина конкретного сотрудника не доказана.

4️⃣ "Мы вам не писали" (Отсутствие доказательств передачи)
Вы дали сотруднику флешку с базой или доступ к папке на сервере, но нигде это не зафиксировали.
👉 Ошибка: Отсутствие актов приема-передачи материальных носителей (флешек, ноутбуков, доступов) под подпись.
👉 Итог: Сотрудник: «Я ничего не брал. Я вообще первый раз вижу эту базу». Доказать обратное почти невозможно.

5️⃣ Мифический ущерб
Сотрудник слил базу контактов. Вы требуете 5 миллионов.
👉 Ошибка: Нет расчетов реального ущерба. Для коммерческой тайны важно доказать не только факт разглашения, но и наступившие последствия (потеря клиентов, падение прибыли, затраты на восстановление).
👉 Итог: Суд взыщет 1 рубль (моральный вред) или откажет, если не увидите причинно-следственной связи между действиями Петрова и убытками компании.


❓А были ли у вас споры по разглашению? Делитесь в комментариях!

#Кадровые_ошибки #КоммерческаяТайна #Суд #Увольнение #Кадрам

Ваша коммерческая тайна под защитой или только имитация?

Коллеги, в прошлом посте мы разбирали ошибки, из-за которых суды встают на сторону работников при разглашении данных.
Пунктов в том чек-листе было много, и у многих из вас наверняка дернулся глаз: «А у нас-то всё подписано? А носители учитываем?».

Признаюсь честно: я часто вижу компании, у которых «режим коммерческой тайны» существует только на словах или в одной бумажке, скачанной из интернета 5 лет назад.

📌 Чем я могу помочь:
Я специализируюсь на том, чтобы ваша защита работала не «для галочки», а по факту.

Что я делаю:
🔍 Провожу аудит текущего состояния. Смотрю ваши документы, приказы, реальные процессы доступа сотрудников к информации. Нахожу «дыры», через которые утекают данные и проигрываются суды.
📄 Разрабатываю документы «под ключ». Не шаблоны из интернета, а индивидуальное Положение о коммерческой тайне, Перечни сведений, Инструкции и обязательства для сотрудников с учетом специфики вашего бизнеса.
🛡 Помогаю внедрить режим. Чтобы каждый ваш работник понимал, что именно он охраняет, и чтобы у вас на руках были неоспоримые доказательства для суда.

Результат: Спокойный сон и уверенность, что при увольнении обиженный менеджер не унесет с собой клиентскую базу без последствий.

👋 Нужен аудит или хотите навести порядок в документах? Пишите в личку, расскажу подробнее или сразу составлю коммерческое предложение.

Если компания приняла недостаточно мер для защиты коммерческой тайны, то не может взыскать убытки за их разглашение с бывших работников и контрагентов. Разберем кейс который поможет исправить ошибки при работе с коммерческой тайной.

Фабула дела
Истец, компания М, обратилась в суд с иском к своему бывшему работнику. Ответчик состоял в трудовых отношениях с обществом в должности интернет-маркетолога с 1 апреля 2020 г. по 1 октября 2021 г. . После увольнения ответчик совместно с двумя другими бывшими сотрудниками истца создал новое юридическое лицо с видами деятельности, аналогичными деятельности истца.

Позиция истца
Истец полагал, что ответчик нарушил условия трудового договора о неразглашении коммерческой тайны. По мнению компании, ответчик незаконно использовал базу клиентов (которая является интеллектуальной собственностью и коммерческой тайной истца) для работы в своей компании. В связи с тем, что новая компания заключила договоры с несколькими клиентами истца, обществу был причинен материальный ущерб. Истец требовал взыскать с ответчика убытки, а также обязать его вернуть материальные ценности (ноутбук, монитор и другое офисное оборудование).

Позиция ответчика
Ответчик возражал против обвинений в нарушении условий ТД о неразглашении коммерческой тайны. Суть возражений сводилась к отсутствию доказательств, подтверждающих факт разглашения коммерческой тайны и причинения убытков.

Решение суда
Суды (суд первой и апелляционной инстанций, кассационный суд) отказали в удовлетворении требований истца.

Основания отказа:

1️⃣ Недоказанность факта разглашения коммерческой тайны:
истец не доказал, что в отношении информации о клиентах был надлежащим образом установлен режим коммерческой тайны в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне». Наличие соответствующего пункта в трудовом договоре само по себе не освобождает работодателя от обязанности принять практические меры по охране конфиденциальности информации (издание локальных актов, ознакомление с ними работника под роспись и т.д.) .

2️⃣ Отсутствие убытков и причинно-следственной связи: истец не подтвердил, что убытки (в размере более 5 млн рублей) возникли именно в результате неправомерных действий ответчика, а также не доказал факт незаконного использования ответчиком интеллектуальной собственности общества .

3️⃣ Недоказанность недостачи: истец не доказал факт передачи ответчику имущества (ноутбука, кресла и пр.) и его невозврат.

Резюме:
Это дело — классический пример того, как суд отказывает работодателю из-за формального подхода к кадровому делопроизводству. Чтобы защитить интересы компании, мало иметь «бумажки», нужно иметь доказательства того, что работник знал правила, согласился с ними и действительно получил ценности.

Мы смотрели реальное судебное дело (№ 88-18752/2023), где работодатель хотел взыскать с бывшего сотрудника деньги за украденную базу клиентов и невозвращенный ноутбук.

Итог — отказ в иске. Суд сказал: "Вы ничего не доказали". Интересно, как сделать, чтобы в следующий раз доказали?

🤔 Хотите получить чек-лист ошибок этого работодателя? Тогда жду ваши реакции 🔥 под этим постом. Завтра расскажу как минимизировать риски, разберем ошибки работодателя, дам рекомендации как надо делать.

Коллеги, на основе анализа судебного решения https://t.me/HresHdev/1246 можно сделать следующие ключевые выводы, чтобы минимизировать риски компании при увольнении сотрудников и защите коммерческой тайны:

1️⃣ Наличия пункта в трудовом договоре — недостаточно.
Самая частая ошибка, которую совершил работодатель в этом деле, — надежда на «волшебную фразу» в трудовом договоре.

Что важно делать: Недостаточно просто написать в договоре обязанность не разглашать коммерческую тайну. Работодатель обязан реально ввести режим коммерческой тайны в организации.

Алгоритм действий: Издать локальный нормативный акт (Положение о коммерческой тайне), в котором четко определить, какая именно информация является тайной (например, база клиентов, прайс-листы, условия договоров).
Ознакомить работника с этим Положением под роспись.
Вести учет лиц, получивших доступ к тайне.

2️⃣ Передача имущества должна быть документальной.
Компания не смогла взыскать стоимость ноутбука и другого оборудования, так как не доказала факт его передачи конкретному сотруднику.

Что важно делать: Вся передача материальных ценностей (ноутбуков, телефонов, флешек, ключей) должна фиксироваться документально.

Рекомендация: Используйте форму ОС-1 (Акт приема-передачи основного средства) или простые ведомости выдачи материальных ценностей, где работник ставит подпись за получение каждого устройства. При увольнении без такого документа доказать, что техника была у сотрудника, а не украдена третьими лицами, практически невозможно.

3️⃣ Убытки с бывшего сотрудника взыскать очень сложно.
Даже если компания уверена, что сотрудник увел клиентов, взыскать с него миллионные убытки (как пытался сделать истец) почти нереально, если не соблюдены формальности.

Что важно учитывать: Суды требуют не только доказать факт ухода клиентов к конкуренту, но и:
- доказать, что информация о клиентах была именно охраняемой тайной (см. пункт 1).
- доказать, что сотрудник физически вынес базу (например, скачал на флешку), а не воспользовался публичной информацией или старыми связями.
- доказать прямую причинно-следственную связь: убытки возникли именно из-за действий этого сотрудника, а не из-за низкого качества услуг самой компании.

4️⃣ Локальные акты должны быть в порядке.
Поскольку судьи указали на отсутствие доказательств принятия мер по охране конфиденциальности, кадровику стоит проверить наличие следующих документов:
- Положение о коммерческой тайне (актуальная редакция).
- Журнал ознакомления сотрудников с локальными актами (или листы ознакомления в личных делах).
- Договоры о полной материальной ответственности (если сотрудник использует дорогостоящую технику).

Дорогие коллеги, подписчики, нам нужно поговорить ❤️

Вы наверняка заметили, что Telegram в последнее время работает с перебоями: сообщения не отправляются, видео не грузятся, а веб-версия виснет . К сожалению, ситуация хуже, чем кажется.

Сегодня, 16 марта, стало окончательно понятно: мессенджер уходит из России. Официальные лица уже называют датой полной блокировки 1 апреля . Дальше нас ждет либо глухая блокировка, либо неработоспособность через VPN.

Я не хочу, чтобы мы потерялись в этой суете. Поэтому я приняла решение переехать на отечественную платформу MAX.

MAX сейчас — это единственная стабильная площадка которая точно продолжит работу без замедлений .
🎯 Ловите ссылку на новый канал:
👉 https://max.ru/join/eiOHieKaredP0ToC2WL7EVKhNu-OTZza_77qzvDbFFk

Напоминаю что канал есть В Контакте https://vk.com/hreshdev

Буду ждать вас там. А этот канал я буду закрывать в ближайшие дни.

🚨 Три свежих позиции чиновников, которые ломают старые шаблоны кадровиков

Роструд и Минтруд выпустили разъяснения, которые меняют подход к оплате переработок, продлению отпусков и общению с сотрудниками на больничном. Разбираем детали, чтобы избежать штрафов и проверок ГИТ.

1. Прогульщикам — увольнение, но деньги за переработки — отдать
Часто бывает: работник взял отгул без согласования (например, решил, что раз работал в праздник, то завтра не выйдет), и его уволили за прогул. Казалось бы, логично. Но Роструд в письме № ПГ/28775-6-1 указал: причина увольнения не важна. Если у сотрудника остались неиспользованные дни отдыха за работу в выходные, при увольнении вы обязаны доплатить.
💡 В чем суть: Работник выбрал не двойную оплату, а отгул. Не успел отгулять — увольняется. Работодатель должен выплатить разницу между обычной оплатой того дня и двойной. Забыли про это — готовьтесь к спору и штрафу.

2. Отпуск прерывается повесткой (и это не ошибка)
Сотрудник ушел в отпуск, но его вызвали в военкомат (медосмотр, уточнение данных). Раньше некоторые работодатели говорили: «Это твои проблемы, сам отгуляешь потом». Теперь правило иное: исполнение воинской обязанности приравнивается к гособязанностям. Роструд (письмо № ПГ/28050-6-1) напоминает: отпуск продлевается или переносится на то количество дней, что работник провел в военкомате. Причем выбор — за работником. И самое главное: за эти дни платим средний заработок (не отпускные, а именно средний, как за выполнение госфункций). Это дополнительные расходы компании, которые придется учесть.

3. Больничный — "красная зона" для работодателя
Привычка написать сотруднику в мессенджере: «Скинь отчет» или «Объясни ситуацию», пока он на больничном, может выйти боком. Минтруд в письме № 14-6/ООГ-117 дал расширительное толкование: нельзя требовать от работника в период болезни ничего, что связано с работой. Даже если вам просто нужно уточнить, где лежат документы.
🚫 Риск: Инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение трудового законодательства (принуждение к труду во время отдыха). Штраф для юрлиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП — до 50 000 рублей. Ждите, пока сотрудник закроет листок нетрудоспособности, и только потом спрашивайте.

4. Больше работы — больше денег (и бумаг)
Если бизнес растет, а штат нет, соблазн просто «попросить» сотрудников делать больше велик. Но это ловушка.
📌 Роструд (письма № ПГ/27114-6-1 и № ПГ/26659-6-1) уточнил: увеличение объема работы или расширение зон обслуживания — это не поручение «поработать недельку за уволившегося коллегу».
✅ Алгоритм: Только письменное согласие работника, оформление допсоглашения и регулярная доплата (не разовый бонус, а системная выплата). Если объем вырос существенно и навсегда — это повод менять штатное расписание и вводить новую ставку, а не вешать всё на оставшихся.

📢 Кадровикам на заметку: Профилактические визиты ГИТ — инструкция по применению

Коллеги, разобрала для вас нюансы проведения профвизитов. Рассказываю, когда визит неизбежен, когда от него можно отказаться и какие последствия ждут бизнес.

🔵 Виды профвизитов.

1. Обязательный (по инициативе ГИТ).
2. Добровольный (по заявлению работодателя).

🟠 Что важно знать про обязательный визит.

Срок: до 10 рабочих дней (может быть продлен для экспертизы). Полномочия инспектора: осмотр, запрос документов, отбор проб, инструментальное обследование.·
Формат: лично на месте или онлайн (ВКС, приложение «Инспектор»). Содержание: инспектор разъясняет требования закона, категорию риска компании и периодичность будущих проверок

⚠️ Могут ли оштрафовать?·

Добровольный визит: Никаких штрафов и предписаний. Рекомендательный характер.
Обязательный визит: Если инспектор нашел нарушения, а работодатель не устранил их к моменту окончания
визита — будет выдано предписание.

🚫 Можно ли отказаться?
МОЖНО, если вы сами просили провести визит (надо направить уведомление об отзыве заявления).
НЕЛЬЗЯ, если:
Компания имеет категорию высокого или значительного риска.
За последние 3 года был высокий травматизм (с тяжелым исходом или смертельным).
Визит инициирован по поручению Президента или Правительства. Визит заменяет плановую проверку.

Стратегия защиты: как использовать профвизит в свою пользу:
1. Бесплатная консультация: В ходе визита можно легально получить разъяснения от инспектора.
2. Замена проверки: Если вы провели профвизит (по своей инициативе или по инициативе ГИТ) в течение 3 месяцев до даты плановой проверки, контрольный орган вправе исключить эту проверку из плана. (Постановление Правительства №2516).
3. Как попасть: Подать заявление на профвизит нужно не позднее чем за 2 месяца до плановой проверки (например,
через Госуслуги). Рассмотрение — 10 рабочих дней.

⚖️ Обжалование решений ГИТ
Если вы не согласны с действиями инспектора или актом:
1. Сроки: Жалоба рассматривается 15 рабочих дней
(по категории риска— 5 дней, продление запрещено).
2. Порядок: Сначала жалоба подается руководителю ГИТ
(через Госуслуги,в электронном виде). Затем — в суд.
3. Спецсроки:
На предписание — 10 рабочих дней с момента получения.
На постановление об административном правонарушении — 10 суток. На иные решения — 30 календарных дней.

Сохраняйте шпаргалку. Профилактический визит — это не всегда риск, иногда это возможность «обнулить» риски проверки, если подойти к вопросу осознанно.