Месячная подписка на закрытый канал по цене чашечки кофе ☕️

подробнее об условиях подписки на канал здесь https://t.me/HresHdev/1069

Напоминаю, в закрытом канале я публикую актуальные процедуры, шаблоны документов, анализ судебной практики, отвечаю на вопросы подписчиков.

Тематика канала: трудовое право, кадровый учет, управление персоналом, воинский учет, работа с персональными данными, охрана труда для кадровика.

С 16.02.26 вступил в действие Приказ Минтруда России от 19.11.2025 N 657н "О внесении изменений в Перечень сведений и информации, в том числе составляющих налоговую тайну, передаваемых налоговыми органами Российской Федерации в межведомственные комиссии субъектов Российской Федерации по противодействию нелегальной занятости, а также в территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости в порядке межведомственного взаимодействия, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2024 г. N 40н" (Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2026 N 85219).

Расширили перечень сведений, которые инспекции передают в комиссии по противодействию нелегальной занятости и органы Роструда.

Например, они будут сообщать об организациях и ИП, работающих более чем с 35 плательщиками НПД, каждый из которых соответствует условиям:
среднемесячный доход от этой организации (ИП) больше 35 тыс. руб.;
продолжительность работы с этой организацией (ИП) больше 3 месяцев.
Информацию станут подавать за 12 месяцев.

Продолжат передавать сведения об организациях и ИП, работающих более чем с 10 плательщиками НПД, но уже за отчетный квартал, а не за 12 месяцев, как сейчас. Условия:

среднемесячный доход от этой организации (ИП) больше 25 тыс. руб. (сейчас – 20 тыс. руб.);
плательщик НПД в предыдущем отчетном квартале работал с той же организацией или ИП (сейчас – средняя продолжительность работы с этой организацией (ИП) более 3 месяцев).

За наставничество можно не платить наставнику?

В 2025 г.в Трудовой кодекс добавили ст.358.1 ТК.
Она регулирует порядок оформления и оплаты работнику наставничества. Но сфера применения данной нормы ограничена.

Не в каждом случае, когда работник выполняет функцию наставника, следует заключать ДС к ТД и назначать оплату.

В Роструде назвали 2 исключения: работника привлекают к обучению студентов проходящих практику (ст.351.8 ТК следует применять, только когда идет речь об обучении штатных работников, на это указал Роструд) и когда наставничество входит в должностные обязанности работника. Не нужно оформлять ТС к ТД и доплачивать за наставничество, если обучение новичков предусмотрено в ТД или должностной инструкции и входит в должностные обязанности сотрудника. Если в ДИ сотрудника не прописана эта обязанность, то придется наставничество оформить.

Роструд разъяснил что доплату за наставничество следует отнести к выплатам стимулирующего характера. Ведь по сути наставничество не предусмотренное ДИ это дополнительная работа.

Коллеги, добрый день!
Сегодня у нас важная тема - премирование. Практически все мои клиенты при введении системы премирования (особенно с учетом новых правил от 1 сентября прошлого года) сталкивались со сложностями в понимании правовой природы, основания и цели выплат, регулирования и налогообложения премий (по ст.135 ТК) и денежных поощрений (ст.191 ТК).

Давайте разбираться вместе:
✅ Премии по ст.135 ТК это составная часть заработной платы. Примеры: ежемесячные, квартальные, годовые и прочие премии за производственные результаты.

Основание выплаты: выполнение заранее известных, объективных и формализованных критериев и условий (KPI, выполнение плана, бонусная карта, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. д.), прописанных в локальных нормативных актах.

❗️Обязательна к выплате при выполнении работником установленных условий даже после увольнения. Является правом работника.

Цель выплаты: Стимулировать достижение конкретных производственных результатов, мотивация.
Детально регламентируется в положении о премировании, коллективном договоре или другом внутреннем документе.
Данные премии учитываются при расчете среднего заработка, учитываются в расходах по налогу на прибыль (на основании ст.255 НК РФ как оплата труда).

✅ Денежные поощрения по статье 191 ТК - мера поощрения, благодарность. Не входит в систему оплаты труда.
Примеры: премии к юбилею, празднику, за победу в конкурсе, разовое вознаграждение за отдельное достижение или за выполнение поручения.

Основание выплаты: Добросовестное исполнение обязанностей, инициатива, особые достижения, юбилей и т. д. Не требует заранее установленных формальных критериев. Основание — субъективная оценка работодателя.

❗️Выплачивается по усмотрению работодателя. Не является обязательной.

Цель выплаты: Поощрить, отметить заслуги, выразить благодарность, воспитательное
и моральное воздействие.
Данная премия может быть вообще не регламентирована или упомянута в общем виде (например, в правилах внутреннего трудового распорядка).

При расчете среднего заработка данная премия не учитывается, в расходах по налогу на прибыль не учитывается (на основании ст.270 НК).

Доброе утро, коллеги! 👋

Настало время раскрыть карты (но только тссс! 🤫). Знакомьтесь, это наш новый герой и по совместительству «мозговой центр» канала — птичка Кадровичка. 🐦✨

Не обманывайтесь её милым видом: на самом деле это наш самый опытный секретный агент. Пока мы пьем кофе, она уже вовсю шпионит за последними трендами, добывает эксклюзивные новости и упаковывает самые важные документы специально для вас.

Что птичка Кадровичка готовит в своем секретном штабе?
🔥 Оперативную сводку новостей: узнаёт всё раньше, чем бухгалтерия о премии.
🗣 Актуальные темы, которые точно захочется обсудить.
🕵️♀️ Шпионские лайфхаки и секретные документы, которые сделают из вас HR-ниндзя.

В общем, агент птичка Кадровичка уже на посту. Она следит за актуальностью ваших знаний внимательнее, чем налоговая за вычетами! 🧐🚀
Оставайтесь с нами, впереди много интересного! 👇

Кажется, пора выходить из режима «где найти этот шаблон?» 🕵️♀️

Коллеги, признавайтесь: сколько вкладок в браузере вы обычно открываете, когда нужен какой-то шаблон?
Кадровое делопроизводство — это вечный бег с препятствиями: то новые требования по воинскому учету, то капризы Роскомнадзора, то внезапные судебные прецеденты.

Чтобы вы не тратили часы на «гугление» сомнительных бланков, чтобы пощадить ваши нервные клетки и освободить время на кофе, я создала закрытый канал HRHDexpert.

Что там внутри? (Спойлер: настоящий HR-дзен) 🧘♀️
• Гора шаблонов: Их там уже больше 100! ЛНА, документы, секретные свитки... ладно, просто очень полезные шаблоны.
• Четкие инструкции: Как наладить воинский учет и не поседеть, как приручить персональные данные и что говорить на проверках Роскомнадзора.
• Разбор полетов: Анализируем судебную практику, чтобы вы не повторяли чужих ошибок.

Почему это платно? ☕️
Подготовка каждого алгоритма — это глубокий анализ законодательства и судебной практики. Подписка стоит символических денег по сравнению с ценой ошибки или стоимостью индивидуальной консультации. Это ваша страховка от штрафов и экономия десятков часов работы в месяц. Вы получаете личного эксперта-помощника и спокойный сон.

Кому точно нужно зайти:
Кадровикам, HR-менеджерам, бухгалтерам-многостаночникам и владельцам бизнеса, которые хотят, чтобы в документах был идеальный порядок.

Как это работает?
• 2-3 полезных поста в неделю.
• Можно прийти в комментарии и сказать: «А напишите про это!» или «Скиньте шаблон!». Я сделаю.
Можно подписаться лично и от компании, отчетные документы я предоставлю, работаю в статусе самозанятой.

👉 Узнать цену и вступить в наше тайное общество здесь: https://t.me/HresHdev/1069

Коллеги-кадровики, держим руку на пульсе! 🚨 Март традиционно богат на сюрпризы, и этот год — не исключение.

С 1 марта 2026 года вступает в силу целый ряд изменений, которые важно «разложить по полочкам» прямо сейчас, чтобы потом не краснеть перед ГИТ. Разбираемся, к чему готовиться. 🧐

1️⃣ Увольнять иностранцев будем по-новому 🌍
Теперь нормативные акты субъектов РФ официально стали основанием для расторжения трудового договора с мигрантом . Если в вашем регионе установлены лимиты на иностранную рабочую силу, численность сотрудников нужно будет привести в соответствие с этими ограничениями. Штрафы за нарушения — до 1 млн рублей или приостановка деятельности . Так что проверяйте региональные квоты!

2️⃣ Новые правила для сотрудников с инвалидностью и по здоровью 🏥
Обновился перечень медицинских противопоказаний к определенным видам работ . Например, уточнены требования к работникам с сахарным диабетом и другими заболеваниями при найсе на опасные производства. Кроме того, с 1 марта работники смогут получать электронную справку об инвалидности через Госуслуги, что упростит документооборот .

3️⃣ Психиатрическое освидетельствование: порядок изменился 🧠
Если раньше для направления сотрудника на психиатрическое освидетельствование требовалось заключение врача-психиатра, то теперь это условие отвязали. При выявлении признаков расстройства на медосмотре работодатель может направить сотрудника на освидетельствование без дополнительного заключения (за исключением специалистов с допуском к гостайне) .

4️⃣ Нормы тяжести для подростков стали законом 🏋️
Хотя сами цифры не изменились, с 1 марта 2026 года вступает в силу новый приказ Минтруда № 369н, который утверждает предельные нормы переноски тяжестей для несовершеннолетних . Если берете на работу студентов и школьников, сверяйтесь именно с этим документом.

5️⃣ Квотирование: считаем по-новому 🧮
С марта правила квотирования рабочих мест для инвалидов официально распространили на все обособленные подразделения (не только филиалы) . Квоту теперь нужно считать отдельно для каждого подразделения в зависимости от нормативов того региона, где оно находится.

6️⃣ Регионы рулят: увольнения по местным актам 🗺
Продолжение темы мигрантов, но вынесли отдельно. Если в субъекте РФ принят акт, ограничивающий привлечение иностранцев, это прямое основание для расторжения трудового договора .

Что делать прямо сейчас?
✅ Провести аудит личных дел иностранцев и сверить их с региональными ограничениями.
✅ Актуализировать локальные акты под новые нормы медосмотров и квотирования.
✅ Обновить памятки для ответственных за работу с подростками.

Март не за горами, готовимся заранее, чтобы весна радовала, а не штрафовала! ☀️

А какие из этих новшеств больше всего повлияют на вашу работу? Делитесь в комментариях! 👇

#Кадры #Изменения2026 #ТрудовоеПраво #С1Марта #HR #КадровыйУчет

❗️Законодательство: готовимся к переменам

В Трудовой кодекс РФ готовится пакет масштабных поправок.
Соответствующий законопроект (№ 1103297-8) уже принят Госдумой в первом чтении . Ожидается, что изменения вступят в силу с 1 сентября 2027 года.

✅ Вот 7 ключевых изменений, которые нужно держать на контроле:
1. Новые правила сверхурочной работы (изменения в ст. 99, 152, 185.1 ТК РФ) — расширяются возможности для привлечения к сверхурочному труду.
2. Изменение порядка уведомления о сокращении (ст. 180 ТК РФ) — возможно, процедура станет более гибкой.
3. Новые требования к инструктажам по охране труда (ст. 22.1, 22.3, 211.1 ТК РФ).
4. Корректировки режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).
5. Новые основания для увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
6. Изменение правил отзыва из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
7. Новые возможности для заключения срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ).

☝️Поскольку законопроект уже прошел первое чтение, нам с вами стоит заранее изучить эти поправки, чтобы быть готовыми к их принятию.

Если вам интересно продолжение и детали по каждому пункту — дайте знать реакцией! Мне важно ваше мнение. ❤️

Коллеги, добрый день!
Детали по каждому пункту ключевых изменений в ТК РФ (о которых я писала вчера) уже на моем сайте.
Ознакомиться с материалом можно здесь: https://hrhd.ru/izmeneniya-trudovogo-zakonodatelstva-2025

Коллеги, хочу поговорить про самое важное в нашем общении — про взаимопонимание. Чтобы ни у кого не оставалось вопросов «а почему так, а можно бесплатно»

Я очень люблю помогать. Правда. Если вопрос простой, ответ очевиден, а нужная форма документа уже есть у меня под рукой — я отвечу с удовольствием. Это бесплатно и от души ❤️

✅ Но бывает иначе, когда ситуация не однозначна:
— требует изучить судебную практику,
— погрузиться в проблематику и документы компании,
— оценить риски, чтобы потом не прилетел штраф.

Вот это — уже не совет, а полноценная работа, которая опирается на мой многолетний опыт HRD. А работа, как вы знаете, кормит мою семью и оплачивает мой кофе 😄

Поэтому если вопрос глубокий — я предлагаю консультацию с письменным отчётом, анализом рисков и документами под ключ.
Стоимость обсуждаем заранее (обычно 1500–3500 ₽), отчетные документы предоставляю.

Я всегда с вами честна. И очень хочу, чтобы нам всем было комфортно 🙏

---
#hr #кадровые_вопросы #консультации_онлайн #трудовое_право #аудит

Коллеги, доброе утро! 👋

Подготовила для вас две новые статьи на сайте. Разбираем темы, которые касаются каждого работодателя и могут сэкономить ваши деньги и нервы.

👉 Ошибки в расчетах и документах: почему работодатели проигрывают отпускные споры
Разбираю типичные промахи в кадровом делопроизводстве, из-за которых суды встают на сторону сотрудников.
https://hrhd.ru/stati/oshibki-v-raschetakh-i-dokumentakh-pochemu-rabotodateli-proigryvayut-otpusknye-spory

👉 Оборотные штрафы за утечки и миллионы за согласия: что нужно знать о персональных данных в 2026 году
Самые важные изменения в 2026 году, чтобы не попасть под колоссальные штрафы.
https://hrhd.ru/stati/oborotnye-shtrafy-za-utechki-i-milliony-za-soglasiya-chto-nuzhno-znat-o-personalnykh-dannykh-v-2026-godu

Заходите почитать, буду рад вашим комментариям и вопросам!
Сохраняйте себе, чтобы не потерять, и делитесь с коллегами, кому может быть актуально.
Заботьтесь о бизнесе профессионально ❤️

Друзья,
Если вы недавно в моём канале, давайте знакомиться!

Меня зовут Светлана и я помогаю бизнесу работать в рамках закона, не бояться проверок контролирующих органов, избегать штрафов и спать спокойно.

Вот чем я занимаюсь профессионально:

---
🔍 1. Аудиты

Смотрю на ваши документы взглядом придирчивого инспектора, чтобы найти ошибки до того, как их найдёт ГИТ, Роскомнадзор, военкомат.

Проверяю:
— воинский учёт (это вообще отдельная песня),
— охрану труда (чтобы никто не пострадал и морально, и финансово),
— персональные данные ( тема тонкая, штрафы — жирные),
— систему кадрового учёта в целом.

Результат: вы знаете, где у вас проблемы, и успеваете их устранить.

---
📄 2. Сопровождение бизнеса и разработка документов

Если у вас МСБ или ИП — скорее всего, кадровика в штате нет.

Я разрабатываю:
— локальные нормативные акты (ЛНА),
— документы по охране труда, защите ПД, воинскому учету
— и всё то, необходимо вам для честной и успешной деятельности.

---
⚖️ 3. Сложные кейсы с сотрудниками

Уволить по закону? Принять на работу без рисков? Разобраться с прогульщиком, чтобы он же потом не подал в суд? Это ко мне 🤩

Я люблю, когда всё по полочкам, но без перегибов. И сотрудник цел, и бизнес защищён.

---
🛡 4. Подготовка к проверкам контролирующих органов

ГИТ, военкомат, Роскомнадзор — кто там к вам собирается?

Я прихожу заранее, проверяю документы, учу, что отвечать, и делаю так, чтобы проверка прошла как быстрая формальность, а не как многосерийный триллер.

---
💥 5. Оспаривание штрафов

Штраф в окно не выкинешь. Я помогаю его оспорить, уменьшить или доказать, что штраф применен неправомерно.

🤩Главное — не тянуть. Чем раньше подключите эксперта, тем выше шанс на успех🤩

---
🤩Хотите разобрать свою ситуацию? Пишите в личку — обсудим, что нужно именно вам!
🤩🤩🤩🤩🤩🤩

#кадровый_менеджмент #аудит #лна #ГИТ #воинский_учет

Вопрос: Что делать если уволенный сотрудник просит отозвать согласие на обработку персональных данных?

Коллеги, частая ситуация: работник уволился и через месяц требует удалить все данные. Действуем по алгоритму:

1️⃣ Идентификация. Убеждаемся, что заявление от самого субъекта ПД.

2️⃣ Блокирование. Обработка на основании согласия прекращается немедленно (ч. 5 ст. 21 152-ФЗ).

3️⃣ Правовой аудит. Определяем состав ПД, которые обрабатываются на других правовых основаниях (ч. 2 ст. 9 152-ФЗ):

⚙️ Обработка необходима для исполнения договора (ст. 6 152-ФЗ) — трудовой договор действует даже после увольнения в части гарантий ТК РФ.

🏛 Исполнение требований госорганов — отчетность в СФР, ФНС.

📂 Архивное законодательство — приказы по личному составу (Приказ Росархива № 236).

4️⃣ Уничтожение. В 3-дневный срок уничтожаем ПД, обрабатывавшиеся исключительно по согласию (например, дополнительные копии паспортов, цветные фото, видео с корпоративов).

5️⃣ Уведомление. Письменно сообщаем бывшему работнику о результатах (ст. 14 152-ФЗ).

⚠️ Помните: ответственность за невыполнение законных требований субъекта ПД — предупреждение или штраф на юрлицо до 45 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Коллеги, честно ответьте на вопрос: у вас в локальных актах прописан порядок взыскания ущерба с сотрудников?

Если нет — вы в зоне риска. 🙈
Самая частая ошибка кадровика — действовать по справедливости («Он сломал — он пусть платит»), а не по закону. А по закону нужно соблюсти три условия, иначе суд отменит взыскание, а ГИТ выпишет штраф.

Разобрала в новой статье на сайте:

✅ Когда работник отвечает по полной (и что такое "полная" материальная ответственность).
✅ Как выбрать способ взыскания: приказом или только через суд.
✅ Можно ли вернуть деньги за обучение, если сотрудник уволился досрочно.

Сохраняйте гайд, чтобы не потерять деньги компании.