Разделить отпуск на части можно только если стороны договорятся об этом.
При этом не имеет значения, есть у работника право использовать отпуск в удобное для него время или нет. Порядка оформления в законе нет.
Работодатель может предусмотреть процедуру и документы в локальном нормативном акте, например Правилах внутреннего трудового распорядка, ст. 8 ТК.
Разделить отпуск стороны могут в конце года, когда работодатель составляет график отпусков, или в течение года, когда работники отдыхают. Отпуск можно разделить с согласия работника, если инициатива исходит от руководства, либо по просьбе работника, если он хочет использовать отпуск по частям, а руководитель не против.
Главное правило: одна из частей отпуска должна быть минимум 14 календарных дней, ч. 1 ст. 125 ТК.
Роструд предлагает три варианта, как стороны могут оформить разделение отпуска, письмо от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1):
— заявление работника с резолюцией руководителя;
— собственноручная отметка работника в графике отпусков;
— приказ работодателя о разделении отпуска на части.
❗️ На практике есть шесть вариантов оформления разделения отпуска.
Выбирайте тот, который подходит для вашей ситуации и удобен вам и работнику
При этом не имеет значения, есть у работника право использовать отпуск в удобное для него время или нет. Порядка оформления в законе нет.
Работодатель может предусмотреть процедуру и документы в локальном нормативном акте, например Правилах внутреннего трудового распорядка, ст. 8 ТК.
Разделить отпуск стороны могут в конце года, когда работодатель составляет график отпусков, или в течение года, когда работники отдыхают. Отпуск можно разделить с согласия работника, если инициатива исходит от руководства, либо по просьбе работника, если он хочет использовать отпуск по частям, а руководитель не против.
Главное правило: одна из частей отпуска должна быть минимум 14 календарных дней, ч. 1 ст. 125 ТК.
Роструд предлагает три варианта, как стороны могут оформить разделение отпуска, письмо от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1):
— заявление работника с резолюцией руководителя;
— собственноручная отметка работника в графике отпусков;
— приказ работодателя о разделении отпуска на части.
❗️ На практике есть шесть вариантов оформления разделения отпуска.
Выбирайте тот, который подходит для вашей ситуации и удобен вам и работнику
1️⃣ Если работник просит разделить на части его отпуск в следующем календарном году, чтобы эти части внесли в график, он должен написать заявление.
Если работник имеет право на отпуск в удобное время и одна из частей отпуска составляет 14 календарных дней или больше, заявление работника нужно удовлетворить и планировать отпуск по частям. Если льготы у работника нет, вы можете договориться с ним разделить отпуск на части так, как это удобно компании.
2️⃣ В таблицу графика отпусков вы можете вносить графы, которые посчитаете нужным. Работник может сделать отметку о согласии на разделении отпуска в графе 10 «Примечание», а может вписать согласие в предусмотренную для этого графу. Главное, чтобы из отметки работника следовало: он согласен использовать отпуск по частям. В течение рабочего года нужно вести график отпусков. Когда вносите фактические даты разделенного на части отпуска, в графе «Примечание» обязательно указывайте, почему фактические даты не совпадают с запланированными. Даты, на которые откладываются оставшиеся части отпуска, если они уже известны, также фиксируйте в графике.
3️⃣ Если разделить отпуск на части хочет руководитель, работнику можно направить письменное предложение. Оформите его в свободной форме, на бланке для внутренней переписки, и вручите предложение работнику. Он может согласиться с предложением руководителя, но может отказаться или предложить свой вариант разделения отпуска на части.
Отметку о согласии или несогласии работник может сделать на предложении.
4️⃣ Стороны вполне могут заключить соглашение, например, о разделении отпуска на части.
Если работник имеет право использовать отпуск в удобное для него время, внесите в соглашение предложенные им даты, только
не забывайте о правиле четырнадцати дней для одной, не обязательно первой, части отпуска. Соглашение должны подписать работник и представитель работодателя.
Если договоритесь с работником об изменении дат отпуска, другом разделении отпуска на части или льготник решит изменить даты отпуска, заключайте новое соглашение или дополнительное соглашение к текущему. Действуйте по правилам, по которым изменяете любые договорные документы. Принцип: обо всех изменениях нужно договориться и также подписать с обеих сторон.
5️⃣ Когда руководитель фиксирует решение о разделении отпуска на части в приказе, кадровик должен ознакомить сотрудника с этим приказом под подпись. Виза ознакомления означает, что работника уведомили о дате начала отпуска и продолжительности его части. Но в этом реквизите нет ни слова о согласии работника с таким решением.
Чтобы подтвердить, что стороны договорились о разделении отпуска прежде, чем руководитель издал приказ, попросите работника дописать в визе ознакомления с приказом, что он не просто ознакомился с распоряжением руководителя, но и был согласен
использовать такую часть отпуска.
Руководитель не имеет права издать приказ о предоставлении отпуска без оснований: графика отпусков, других документов
о соглашении сторон о датах начала отпуска или хотя бы предварительного устного подтверждения согласия работника. Но если это произошло, предложите работнику сделать отметку о согласии, когда будете знакомить его с приказом под подпись. Если же работник откажется расписаться в визе ознакомления с приказом, отпуск нужно предоставить полностью и в даты, указанные в графике отпусков.
6️⃣ Если стороны не смогли договориться, отпуск нужно предоставить целиком, письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1. Это правило действует в любой ситуации.
Если работнику положен дополнительный отпуск по любому основанию и стороны не договорились о разделении отпуска на части, дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным.
Если в отделе кадров не будет письменного подтверждения, что работник согласился разделить отпуск на части, ГИТ может
оштрафовать работодателя, а суд поддержит инспекцию, определение Второго КСОЮ от 09.02.2021 по делу № 88-2725/2021.
Если работник имеет право на отпуск в удобное время и одна из частей отпуска составляет 14 календарных дней или больше, заявление работника нужно удовлетворить и планировать отпуск по частям. Если льготы у работника нет, вы можете договориться с ним разделить отпуск на части так, как это удобно компании.
2️⃣ В таблицу графика отпусков вы можете вносить графы, которые посчитаете нужным. Работник может сделать отметку о согласии на разделении отпуска в графе 10 «Примечание», а может вписать согласие в предусмотренную для этого графу. Главное, чтобы из отметки работника следовало: он согласен использовать отпуск по частям. В течение рабочего года нужно вести график отпусков. Когда вносите фактические даты разделенного на части отпуска, в графе «Примечание» обязательно указывайте, почему фактические даты не совпадают с запланированными. Даты, на которые откладываются оставшиеся части отпуска, если они уже известны, также фиксируйте в графике.
3️⃣ Если разделить отпуск на части хочет руководитель, работнику можно направить письменное предложение. Оформите его в свободной форме, на бланке для внутренней переписки, и вручите предложение работнику. Он может согласиться с предложением руководителя, но может отказаться или предложить свой вариант разделения отпуска на части.
Отметку о согласии или несогласии работник может сделать на предложении.
4️⃣ Стороны вполне могут заключить соглашение, например, о разделении отпуска на части.
Если работник имеет право использовать отпуск в удобное для него время, внесите в соглашение предложенные им даты, только
не забывайте о правиле четырнадцати дней для одной, не обязательно первой, части отпуска. Соглашение должны подписать работник и представитель работодателя.
Если договоритесь с работником об изменении дат отпуска, другом разделении отпуска на части или льготник решит изменить даты отпуска, заключайте новое соглашение или дополнительное соглашение к текущему. Действуйте по правилам, по которым изменяете любые договорные документы. Принцип: обо всех изменениях нужно договориться и также подписать с обеих сторон.
5️⃣ Когда руководитель фиксирует решение о разделении отпуска на части в приказе, кадровик должен ознакомить сотрудника с этим приказом под подпись. Виза ознакомления означает, что работника уведомили о дате начала отпуска и продолжительности его части. Но в этом реквизите нет ни слова о согласии работника с таким решением.
Чтобы подтвердить, что стороны договорились о разделении отпуска прежде, чем руководитель издал приказ, попросите работника дописать в визе ознакомления с приказом, что он не просто ознакомился с распоряжением руководителя, но и был согласен
использовать такую часть отпуска.
Руководитель не имеет права издать приказ о предоставлении отпуска без оснований: графика отпусков, других документов
о соглашении сторон о датах начала отпуска или хотя бы предварительного устного подтверждения согласия работника. Но если это произошло, предложите работнику сделать отметку о согласии, когда будете знакомить его с приказом под подпись. Если же работник откажется расписаться в визе ознакомления с приказом, отпуск нужно предоставить полностью и в даты, указанные в графике отпусков.
6️⃣ Если стороны не смогли договориться, отпуск нужно предоставить целиком, письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1. Это правило действует в любой ситуации.
Если работнику положен дополнительный отпуск по любому основанию и стороны не договорились о разделении отпуска на части, дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным.
Если в отделе кадров не будет письменного подтверждения, что работник согласился разделить отпуск на части, ГИТ может
оштрафовать работодателя, а суд поддержит инспекцию, определение Второго КСОЮ от 09.02.2021 по делу № 88-2725/2021.
Forwarded from Svetlana Kornilova
Друзья, на моем канале появились новые обучающие видео, теперь их 15 😉
Приглашаю https://rutube.ru/channel/71544498/
Приглашаю https://rutube.ru/channel/71544498/
RUTUBE
HRHD — полная коллекция видео на RUTUBE
«Вас приветствует Светлана Корнилова, эксперт по HR с 20-летним стажем работы в федеральных компаниях и 7-летним опытом в консалтинге.
Канал HRHD — это ваш навигатор в мире кадрового учета, трудового права и безопасности бизнеса. Здесь я рассказываю:
— Как…
Канал HRHD — это ваш навигатор в мире кадрового учета, трудового права и безопасности бизнеса. Здесь я рассказываю:
— Как…
1. Что из перечисленного ниже является уважительной причиной для опоздания на работу?
Anonymous Quiz
2%
1. Празднование дня рождения накануне
88%
2. Сбой в работе общественного транспорта
11%
3. Ремонт моста, который длится уже 2 месяца, что увеличивает время в пути до места работы
👍1
2. Работник принес справку об инвалидности II группы, но предоставлять гарантии не просил. Нужно ли сокращать ему рабочую неделю и предоставлять 30 дней отпуска?
Anonymous Quiz
32%
Удлиненный отпуск предоставлять нужно, а сокращать рабочую неделю — нет
66%
Да, нужно
2%
Нет, не нужно
👍1
Работодателю нужно помнить, что заключение договоров с самозанятыми в целях подмены трудовых отношений несет серьезные риски для него. Признаки подмены трудовых отношений в работе с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) указаны в Письме от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674.
Что следует учитывать организациям и индивидуальным предпринимателям при взаимодействии с самозанятыми, разберем в посте.
Анализ судебной практики приложу отдельным файлом.
Что следует учитывать организациям и индивидуальным предпринимателям при взаимодействии с самозанятыми, разберем в посте.
Анализ судебной практики приложу отдельным файлом.
Необходимо проверить регистрацию исполнителя в статусе самозанятого.
ФНС разъясняет, что информацию о постановке на учет физического лица в качестве плательщика НПД можно получить на официальном сайте ФНС в сервисе "Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)".
Следует проверить, не был ли самозанятый штатным сотрудником вашей организации.
Индивидуальным предпринимателям и организациям запрещено сотрудничать со своими бывшими работниками, пока не пройдет два года с момента увольнения. Такое требование установлено в п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" (далее - Закон N 422-ФЗ).
Нужно привлекать самозанятых для выполнения отдельных работ.
Организации или индивидуальному предпринимателю следует вести работу с самозанятыми более конкретно. Заказчик ставит задачу, сроки и оплачивает результат. Заказчик не может обязать исполнителя делать то, что не предусмотрено гражданско-правовым договором (далее - договором ГПХ).
Необходимо правильно составить договор с самозанятым.
Для сотрудничества с самозанятыми нужно заключить стандартный договор ГПХ. Предметом договора выступает конкретная задача с конечным результатом, после чего заказчик оплачивает работу.
ФНС разъясняет, что информацию о постановке на учет физического лица в качестве плательщика НПД можно получить на официальном сайте ФНС в сервисе "Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)".
Следует проверить, не был ли самозанятый штатным сотрудником вашей организации.
Индивидуальным предпринимателям и организациям запрещено сотрудничать со своими бывшими работниками, пока не пройдет два года с момента увольнения. Такое требование установлено в п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" (далее - Закон N 422-ФЗ).
Нужно привлекать самозанятых для выполнения отдельных работ.
Организации или индивидуальному предпринимателю следует вести работу с самозанятыми более конкретно. Заказчик ставит задачу, сроки и оплачивает результат. Заказчик не может обязать исполнителя делать то, что не предусмотрено гражданско-правовым договором (далее - договором ГПХ).
Необходимо правильно составить договор с самозанятым.
Для сотрудничества с самозанятыми нужно заключить стандартный договор ГПХ. Предметом договора выступает конкретная задача с конечным результатом, после чего заказчик оплачивает работу.
Следует указать в договоре обязанности самозанятого сообщать об утрате статуса и своевременно передавать чек после получения оплаты.
Это позволит перенести ответственность за неожиданную утрату исполнителем статуса самозанятого.
Нужно правильно оформлять платежи по договору и требовать чек от самозанятого.
Чек - обязательный документ при работе в статусе самозанятого. Он подтверждает, что исполнитель получил оплату от заказчика за сделанную работу. В чеках указываются реквизиты, которые в полной мере позволяют идентифицировать оказанные услуги (ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ). На основании этого документа компания может учесть вознаграждение в расходах и доказать, что деньги получены самозанятым, а акт выполненных работ может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги, для целей налогового учета расходов покупателя. Если в чеке указаны реквизиты акта выполненных работ, считается, что такой документ в полной мере позволяет идентифицировать услуги, то есть требования закона можно считать выполненными (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 02.04.2024 по делу N А31-6083/2022).
Также следует контролировать состояние чеков.
В мобильном приложении "Мой налог" есть функция аннулирования чеков. Некоторые исполнители злоупотребляют данной функцией и аннулируют чеки для уклонения от уплаты налогов. Компании могут проверять актуальный статус чека по ID.
Необходимо наладить удаленное сотрудничество, если это возможно.
Если самозанятые инфраструктурно зависимы от заказчика (пользуются чужими ПК, работают в офисе и т.д.), то у налогового органа возникнут вопросы.
Это позволит перенести ответственность за неожиданную утрату исполнителем статуса самозанятого.
Нужно правильно оформлять платежи по договору и требовать чек от самозанятого.
Чек - обязательный документ при работе в статусе самозанятого. Он подтверждает, что исполнитель получил оплату от заказчика за сделанную работу. В чеках указываются реквизиты, которые в полной мере позволяют идентифицировать оказанные услуги (ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ). На основании этого документа компания может учесть вознаграждение в расходах и доказать, что деньги получены самозанятым, а акт выполненных работ может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги, для целей налогового учета расходов покупателя. Если в чеке указаны реквизиты акта выполненных работ, считается, что такой документ в полной мере позволяет идентифицировать услуги, то есть требования закона можно считать выполненными (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 02.04.2024 по делу N А31-6083/2022).
Также следует контролировать состояние чеков.
В мобильном приложении "Мой налог" есть функция аннулирования чеков. Некоторые исполнители злоупотребляют данной функцией и аннулируют чеки для уклонения от уплаты налогов. Компании могут проверять актуальный статус чека по ID.
Необходимо наладить удаленное сотрудничество, если это возможно.
Если самозанятые инфраструктурно зависимы от заказчика (пользуются чужими ПК, работают в офисе и т.д.), то у налогового органа возникнут вопросы.
Коллеги, я планирую в феврале на канале обсудить следующие темы:
1️⃣ Разберем нарушения ТК за которые не оштрафуют, но платить все равно придется.
2️⃣ Разберемся с премиями: чем отличаются выплаты по ст.135 и 191 ТК.
3️⃣ Что входит в рабочее время? Раздевалка, уборка рабочего места, табель? (тема предложена подписчиком канала).
☝️Если вы хотите предложить темы, вопросы для анализа и обсуждения на канале, пишите в комментариях.
1️⃣ Разберем нарушения ТК за которые не оштрафуют, но платить все равно придется.
2️⃣ Разберемся с премиями: чем отличаются выплаты по ст.135 и 191 ТК.
3️⃣ Что входит в рабочее время? Раздевалка, уборка рабочего места, табель? (тема предложена подписчиком канала).
☝️Если вы хотите предложить темы, вопросы для анализа и обсуждения на канале, пишите в комментариях.
Коллеги, напомню, в январе вышли материалы по темам:
1️⃣ Коммерческая тайна. Какие действия необходимо выполнить и как подготовить документы, чтобы защитить секретную информацию компании.
Подробнее: https://t.me/HresHdev/1179, https://t.me/HresHdev/1191
2️⃣ Практикум: Как оформить согласие работника на разделение ежегодного отпуска на части?
Подробнее: https://t.me/HresHdev/1198, https://t.me/HresHdev/1199
3️⃣ Анализ судебной практики: Риски договоров с самозанятыми.
Подробнее: https://t.me/HresHdev/1207
1️⃣ Коммерческая тайна. Какие действия необходимо выполнить и как подготовить документы, чтобы защитить секретную информацию компании.
Подробнее: https://t.me/HresHdev/1179, https://t.me/HresHdev/1191
2️⃣ Практикум: Как оформить согласие работника на разделение ежегодного отпуска на части?
Подробнее: https://t.me/HresHdev/1198, https://t.me/HresHdev/1199
3️⃣ Анализ судебной практики: Риски договоров с самозанятыми.
Подробнее: https://t.me/HresHdev/1207
Telegram
HRHD
В середине прошлого года был принят Федеральный закон (ФЗ от 24.06.2025 №175-ФЗ), соответствующие правки внесли в ст.183 Уголовного кодекса РФ.
За разглашение коммерческой, налоговой или банковской тайны теперь могут посадить в тюрьму на срок до 7 лет.…
За разглашение коммерческой, налоговой или банковской тайны теперь могут посадить в тюрьму на срок до 7 лет.…
Месячная подписка на закрытый канал по цене чашечки кофе ☕️
подробнее об условиях подписки на канал здесь https://t.me/HresHdev/1069
Напоминаю, в закрытом канале я публикую актуальные процедуры, шаблоны документов, анализ судебной практики, отвечаю на вопросы подписчиков.
Тематика канала: трудовое право, кадровый учет, управление персоналом, воинский учет, работа с персональными данными, охрана труда для кадровика.
подробнее об условиях подписки на канал здесь https://t.me/HresHdev/1069
Напоминаю, в закрытом канале я публикую актуальные процедуры, шаблоны документов, анализ судебной практики, отвечаю на вопросы подписчиков.
Тематика канала: трудовое право, кадровый учет, управление персоналом, воинский учет, работа с персональными данными, охрана труда для кадровика.
Telegram
HRHD
‼️ Коллеги, с 1 сентября будет действовать новая стоимость подписки на закрытый канал HRHDexpert:
✅ Подписка на 3 месяца: 400 руб.в месяц, итого 1200 рублей.
Подписка на 6 месяцев: 300 руб.в месяц, итого 1800 рублей.
Это связано с тем, что новые подписчики…
✅ Подписка на 3 месяца: 400 руб.в месяц, итого 1200 рублей.
Подписка на 6 месяцев: 300 руб.в месяц, итого 1800 рублей.
Это связано с тем, что новые подписчики…
С 16.02.26 вступил в действие Приказ Минтруда России от 19.11.2025 N 657н "О внесении изменений в Перечень сведений и информации, в том числе составляющих налоговую тайну, передаваемых налоговыми органами Российской Федерации в межведомственные комиссии субъектов Российской Федерации по противодействию нелегальной занятости, а также в территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости в порядке межведомственного взаимодействия, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2024 г. N 40н" (Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2026 N 85219).
Расширили перечень сведений, которые инспекции передают в комиссии по противодействию нелегальной занятости и органы Роструда.
Например, они будут сообщать об организациях и ИП, работающих более чем с 35 плательщиками НПД, каждый из которых соответствует условиям:
среднемесячный доход от этой организации (ИП) больше 35 тыс. руб.;
продолжительность работы с этой организацией (ИП) больше 3 месяцев.
Информацию станут подавать за 12 месяцев.
Продолжат передавать сведения об организациях и ИП, работающих более чем с 10 плательщиками НПД, но уже за отчетный квартал, а не за 12 месяцев, как сейчас. Условия:
среднемесячный доход от этой организации (ИП) больше 25 тыс. руб. (сейчас – 20 тыс. руб.);
плательщик НПД в предыдущем отчетном квартале работал с той же организацией или ИП (сейчас – средняя продолжительность работы с этой организацией (ИП) более 3 месяцев).
Расширили перечень сведений, которые инспекции передают в комиссии по противодействию нелегальной занятости и органы Роструда.
Например, они будут сообщать об организациях и ИП, работающих более чем с 35 плательщиками НПД, каждый из которых соответствует условиям:
среднемесячный доход от этой организации (ИП) больше 35 тыс. руб.;
продолжительность работы с этой организацией (ИП) больше 3 месяцев.
Информацию станут подавать за 12 месяцев.
Продолжат передавать сведения об организациях и ИП, работающих более чем с 10 плательщиками НПД, но уже за отчетный квартал, а не за 12 месяцев, как сейчас. Условия:
среднемесячный доход от этой организации (ИП) больше 25 тыс. руб. (сейчас – 20 тыс. руб.);
плательщик НПД в предыдущем отчетном квартале работал с той же организацией или ИП (сейчас – средняя продолжительность работы с этой организацией (ИП) более 3 месяцев).