Вопрос 3:
Условие, запрещающее работнику трудоустроиться к конкурентам, противоречит принципу свободы труда и не может применяться. Особые правила установлены только в отношении руководителя организации. Он может трудиться по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юрлица (ст.276 ТК РФ).

Продолжаем говорить о коммерческой тайне и способах ее защиты.
Вот здесь https://t.me/HresHdev/1180 вчера я перечислила действия, которые необходимо выполнить для защиты коммерческой тайны.
Сегодня разберем п.2,3 и 4:

Определите сотрудников, которые получают доступ к секретным сведениям.

Работа с секретными сведениями должна входить в функционал сотрудника. Если информация попадет к работнику случайно, и он ее разгласит, его нельзя будет наказать за нарушение работы с коммерческой тайной.
С руководителями подразделений составьте список работников, которые получают доступ к коммерческой информации. Укажите в списке должности сотрудников, их Ф. И. О. и контактные данные. Список сотрудников можно оформить приложением к локальному акту о коммерческой тайне.

Подпишите с работниками обязательство о неразглашении.

Сотрудники, которые получают доступ к коммерческой тайне, должны дать письменное обязательство ее не разглашать, п. 2 ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне. Можно составить отдельный документ или выделить обязательства в трудовом договоре, ст. 57 ТК. Но одной фразы в трудовом договоре о том, что работник обязан не разглашать коммерческую тайну, недостаточно. Суды проверяют, какие меры работодатель принял для защиты конфиденциальности информации, как и когда работника знакомили с Положением о защите коммерческой тайны и перечнем сведений, которые составляют коммерческую тайну.
Убедитесь, что обязанность обеспечить охрану коммерческой тайны есть в договоре руководителя, ч. 6 ст. 11 Закона о коммерческой тайне.
Обновите правила информационной безопасности. Это поможет не только избежать утечек, но и защититься от недобросовестных конкурентов, которые могут узнать секреты вашего бизнеса.

О том, как составить Положение о коммерческой тайне чтобы оно реально работало, обсудим в начале следующей недели.

В закрытом канале в январе мы обсудим темы:

1️⃣ Как оформить кадровые документы по новому ГОСТу Р 7.0.97-2025?

2️⃣ Гарантии и компенсации сотрудникам в связи с сокращением численности или штата.

3️⃣ Практикум: Как правильно указать в трудовом договоре вид поручаемой работы.

а также шаблоны документов, готовые процедуры и анализ судебной практики.

подробнее об условиях подписки на канал здесь https://t.me/HresHdev/1069

Коллеги, большинство из вас выполняет в компании множество функций (как говориться "и чтец, и жнец и на дуде игрец" 😉), в том числе ведете подбор персонала.

Интересна ли вам тема подбора персонала?
Готовы ли поделиться опытом?
Какие темы для вас самые актуальные в подборе?

Прошу пройти опрос ☝️

Разделить отпуск на части можно только если стороны договорятся об этом.

При этом не имеет значения, есть у работника право использовать отпуск в удобное для него время или нет. Порядка оформления в законе нет.
Работодатель может предусмотреть процедуру и документы в локальном нормативном акте, например Правилах внутреннего трудового распорядка, ст. 8 ТК.
Разделить отпуск стороны могут в конце года, когда работодатель составляет график отпусков, или в течение года, когда работники отдыхают. Отпуск можно разделить с согласия работника, если инициатива исходит от руководства, либо по просьбе работника, если он хочет использовать отпуск по частям, а руководитель не против.

Главное правило: одна из частей отпуска должна быть минимум 14 календарных дней, ч. 1 ст. 125 ТК.
Роструд предлагает три варианта, как стороны могут оформить разделение отпуска, письмо от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1):
— заявление работника с резолюцией руководителя;
— собственноручная отметка работника в графике отпусков;
— приказ работодателя о разделении отпуска на части.

❗️ На практике есть шесть вариантов оформления разделения отпуска.
Выбирайте тот, который подходит для вашей ситуации и удобен вам и работнику

1️⃣ Если работник просит разделить на части его отпуск в следующем календарном году, чтобы эти части внесли в график, он должен написать заявление.
Если работник имеет право на отпуск в удобное время и одна из частей отпуска составляет 14 календарных дней или больше, заявление работника нужно удовлетворить и планировать отпуск по частям. Если льготы у работника нет, вы можете договориться с ним разделить отпуск на части так, как это удобно компании.

2️⃣ В таблицу графика отпусков вы можете вносить графы, которые посчитаете нужным. Работник может сделать отметку о согласии на разделении отпуска в графе 10 «Примечание», а может вписать согласие в предусмотренную для этого графу. Главное, чтобы из отметки работника следовало: он согласен использовать отпуск по частям. В течение рабочего года нужно вести график отпусков. Когда вносите фактические даты разделенного на части отпуска, в графе «Примечание» обязательно указывайте, почему фактические даты не совпадают с запланированными. Даты, на которые откладываются оставшиеся части отпуска, если они уже известны, также фиксируйте в графике.

3️⃣ Если разделить отпуск на части хочет руководитель, работнику можно направить письменное предложение. Оформите его в свободной форме, на бланке для внутренней переписки, и вручите предложение работнику. Он может согласиться с предложением руководителя, но может отказаться или предложить свой вариант разделения отпуска на части.
Отметку о согласии или несогласии работник может сделать на предложении.

4️⃣ Стороны вполне могут заключить соглашение, например, о разделении отпуска на части.
Если работник имеет право использовать отпуск в удобное для него время, внесите в соглашение предложенные им даты, только
не забывайте о правиле четырнадцати дней для одной, не обязательно первой, части отпуска. Соглашение должны подписать работник и представитель работодателя.
Если договоритесь с работником об изменении дат отпуска, другом разделении отпуска на части или льготник решит изменить даты отпуска, заключайте новое соглашение или дополнительное соглашение к текущему. Действуйте по правилам, по которым изменяете любые договорные документы. Принцип: обо всех изменениях нужно договориться и также подписать с обеих сторон.

5️⃣ Когда руководитель фиксирует решение о разделении отпуска на части в приказе, кадровик должен ознакомить сотрудника с этим приказом под подпись. Виза ознакомления означает, что работника уведомили о дате начала отпуска и продолжительности его части. Но в этом реквизите нет ни слова о согласии работника с таким решением.
Чтобы подтвердить, что стороны договорились о разделении отпуска прежде, чем руководитель издал приказ, попросите работника дописать в визе ознакомления с приказом, что он не просто ознакомился с распоряжением руководителя, но и был согласен
использовать такую часть отпуска.
Руководитель не имеет права издать приказ о предоставлении отпуска без оснований: графика отпусков, других документов
о соглашении сторон о датах начала отпуска или хотя бы предварительного устного подтверждения согласия работника. Но если это произошло, предложите работнику сделать отметку о согласии, когда будете знакомить его с приказом под подпись. Если же работник откажется расписаться в визе ознакомления с приказом, отпуск нужно предоставить полностью и в даты, указанные в графике отпусков.

6️⃣ Если стороны не смогли договориться, отпуск нужно предоставить целиком, письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1. Это правило действует в любой ситуации.
Если работнику положен дополнительный отпуск по любому основанию и стороны не договорились о разделении отпуска на части, дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным.
Если в отделе кадров не будет письменного подтверждения, что работник согласился разделить отпуск на части, ГИТ может
оштрафовать работодателя, а суд поддержит инспекцию, определение Второго КСОЮ от 09.02.2021 по делу № 88-2725/2021.

Друзья, на моем канале появились новые обучающие видео, теперь их 15 😉
Приглашаю https://rutube.ru/channel/71544498/

Коллеги, доброе утро понедельника!
Предлагаю размяться и потренироваться 😉

Работодателю нужно помнить, что заключение договоров с самозанятыми в целях подмены трудовых отношений несет серьезные риски для него. Признаки подмены трудовых отношений в работе с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) указаны в Письме от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674.
Что следует учитывать организациям и индивидуальным предпринимателям при взаимодействии с самозанятыми, разберем в посте.
Анализ судебной практики приложу отдельным файлом.

Необходимо проверить регистрацию исполнителя в статусе самозанятого.
ФНС разъясняет, что информацию о постановке на учет физического лица в качестве плательщика НПД можно получить на официальном сайте ФНС в сервисе "Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)".

Следует проверить, не был ли самозанятый штатным сотрудником вашей организации.
Индивидуальным предпринимателям и организациям запрещено сотрудничать со своими бывшими работниками, пока не пройдет два года с момента увольнения. Такое требование установлено в п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" (далее - Закон N 422-ФЗ).

Нужно привлекать самозанятых для выполнения отдельных работ.
Организации или индивидуальному предпринимателю следует вести работу с самозанятыми более конкретно. Заказчик ставит задачу, сроки и оплачивает результат. Заказчик не может обязать исполнителя делать то, что не предусмотрено гражданско-правовым договором (далее - договором ГПХ).

Необходимо правильно составить договор с самозанятым.
Для сотрудничества с самозанятыми нужно заключить стандартный договор ГПХ. Предметом договора выступает конкретная задача с конечным результатом, после чего заказчик оплачивает работу.

Следует указать в договоре обязанности самозанятого сообщать об утрате статуса и своевременно передавать чек после получения оплаты.
Это позволит перенести ответственность за неожиданную утрату исполнителем статуса самозанятого.

Нужно правильно оформлять платежи по договору и требовать чек от самозанятого.
Чек - обязательный документ при работе в статусе самозанятого. Он подтверждает, что исполнитель получил оплату от заказчика за сделанную работу. В чеках указываются реквизиты, которые в полной мере позволяют идентифицировать оказанные услуги (ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ). На основании этого документа компания может учесть вознаграждение в расходах и доказать, что деньги получены самозанятым, а акт выполненных работ может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги, для целей налогового учета расходов покупателя. Если в чеке указаны реквизиты акта выполненных работ, считается, что такой документ в полной мере позволяет идентифицировать услуги, то есть требования закона можно считать выполненными (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 02.04.2024 по делу N А31-6083/2022).

Также следует контролировать состояние чеков.
В мобильном приложении "Мой налог" есть функция аннулирования чеков. Некоторые исполнители злоупотребляют данной функцией и аннулируют чеки для уклонения от уплаты налогов. Компании могут проверять актуальный статус чека по ID.

Необходимо наладить удаленное сотрудничество, если это возможно.
Если самозанятые инфраструктурно зависимы от заказчика (пользуются чужими ПК, работают в офисе и т.д.), то у налогового органа возникнут вопросы.