В середине прошлого года был принят Федеральный закон (ФЗ от 24.06.2025 №175-ФЗ), соответствующие правки внесли в ст.183 Уголовного кодекса РФ.

За разглашение коммерческой, налоговой или банковской тайны теперь могут посадить в тюрьму на срок до 7 лет.

Штрафы также выросли и могут достигать до 5 млн.руб., либо могут быть равны доходу нарушителя за период до 5 лет.
Особенно строгим будет наказание если за разглашение коммерческой тайны бизнес понес большие убытки. Например, сорвался крупный контракт или компания понесла большие финансовые потери.

Разглашение государственной, коммерческой, служебной или иной тайны, а также разглашение персональных данных сотрудников и клиентов является грубым нарушением трудовых обязанностей (п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ). Необходимо соблюдать порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (ст.192, 193 ТК РФ), если хотите уволить сотрудника.

Как защитить коммерческую тайну компании?

Чтобы защитить важную информацию и иметь возможность наказывать сотрудников, которые виновны в ее распространении, введите в организации режим коммерческой тайны.
Закон о коммерческой тайне устанавливает ряд действий, которые необходимо для этого выполнить, ч. 1 и 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:
1️⃣ определите перечень информации, которая составляет коммерческую тайну;
2️⃣ ограничьте доступ к информации с коммерческой тайной;
3️⃣ определите лиц, которые получают доступ к коммерческой тайне;
4️⃣ подпишите с работниками документы, которые будут регулировать порядок использования коммерческой информации;
5️⃣ нанесите на материальные носители, которые содержат коммерческую тайну, и на документы с такой информацией гриф
«Коммерческая тайна» с реквизитами вашей компании: полное наименование и место нахождения.

Давайте углубимся в каждое действие подробно. Начнем с ЛНА о коммерческой тайне.

Примите локальный акт о коммерческой тайне.

Основной документ, который поможет установить режим и контролировать действия сотрудников, — локальный акт, например, Положение о коммерческой тайне.
В локальном акте определите сведения, которые составляют коммерческую тайну, способы работы с ними, меры защиты информации, список сотрудников с доступом к ней, ответственность за нарушение режима коммерческой тайны и т. д., пп. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Закона о коммерческой тайне.

С локальными актами сотрудников ознакомьте под подпись, п. 5 ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Дистанционных работников ознакомьте с локальным актом тем способом, который установили для удаленщиков, ст. 312.1 ТК. Сотрудников на удаленке еще сложнее контролировать, когда они передают сведения. Локальный акт поможет сохранить важную информацию и в ситуации, когда работники используют удаленный доступ, решение Заволжского районного суда г. Твери от 09.03.2017 по делу № 2—674/2017.
Без локального акта о коммерческой тайне работодатель не докажет, что предпринял меры для защиты конфиденциальных сведений, и не сможет возместить убытки, если сотрудник разгласит секретную информацию.
В Положении важно перечислить все меры, которые принимает компания, чтобы защитить коммерческую тайну. Пропишите в документах детально, что сотрудники обязаны выполнять, когда работают с конфиденциальной информацией, например, соблюдать правила разграничения доступа, не разглашать пароли и др.
Также укажите, что запрещено делать сотрудникам, например, копировать конфиденциальные документы, обсуждать вопросы, содержащие коммерческую тайну, в присутствии посторонних лиц и т. д.
Установите запрет пересылать на личную электронную почту информацию с коммерческой тайной. Если работник его нарушит, сможете его наказать вплоть до увольнения. Но при условии, что приняли необходимые меры для защиты информации, постановление Конституционного суда от 26.10.2017 № 25-П.
Если работник перешлет конфиденциальных сведений себе на личный аккаунт, например, в Telegram — это основание для дисциплинарной ответственности, даже если сотрудник не передал информацию третьим лицам, определение 8-го КСОЮ от 05.08.2025 г. № 8Г-10400/2025.

Вопросы викторины вызвали затруднения, поясняю:

Вопрос 1:
Замена учебного отпуска денежной компенсацией в ТК не предусмотрена. Если работник сам не обратился за отпуском, работодатель не обязан его компенсировать, в том числе выплатить компенсацию за такой отпуск при увольнении (аппеляционное определение Нижегородского областного суда от 19.12.2023 по делу № 33-20391/2023, оставленный без изменения определением Первого КСОЮ от 20.05.2024 по делу №88-15590/2024).

Вопрос 2:
При увольнении по инициативе работника необходимы документы: заявление об увольнении и приказ. Однако, если дело дойдет до суда, этого может быть не достаточно. Суды считают, что работодатель до увольнения должен убедиться в том, что решение сотрудника добровольное и осознанное. Для этого необходимо разъяснить работнику последствия подачи заявления, право его отозвать и срок подачи отзыва. Позицию судов можно считать уже устоявшейся, а значит, их требования необходимо выполнять.

Вопрос 3:
Условие, запрещающее работнику трудоустроиться к конкурентам, противоречит принципу свободы труда и не может применяться. Особые правила установлены только в отношении руководителя организации. Он может трудиться по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юрлица (ст.276 ТК РФ).

Продолжаем говорить о коммерческой тайне и способах ее защиты.
Вот здесь https://t.me/HresHdev/1180 вчера я перечислила действия, которые необходимо выполнить для защиты коммерческой тайны.
Сегодня разберем п.2,3 и 4:

Определите сотрудников, которые получают доступ к секретным сведениям.

Работа с секретными сведениями должна входить в функционал сотрудника. Если информация попадет к работнику случайно, и он ее разгласит, его нельзя будет наказать за нарушение работы с коммерческой тайной.
С руководителями подразделений составьте список работников, которые получают доступ к коммерческой информации. Укажите в списке должности сотрудников, их Ф. И. О. и контактные данные. Список сотрудников можно оформить приложением к локальному акту о коммерческой тайне.

Подпишите с работниками обязательство о неразглашении.

Сотрудники, которые получают доступ к коммерческой тайне, должны дать письменное обязательство ее не разглашать, п. 2 ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне. Можно составить отдельный документ или выделить обязательства в трудовом договоре, ст. 57 ТК. Но одной фразы в трудовом договоре о том, что работник обязан не разглашать коммерческую тайну, недостаточно. Суды проверяют, какие меры работодатель принял для защиты конфиденциальности информации, как и когда работника знакомили с Положением о защите коммерческой тайны и перечнем сведений, которые составляют коммерческую тайну.
Убедитесь, что обязанность обеспечить охрану коммерческой тайны есть в договоре руководителя, ч. 6 ст. 11 Закона о коммерческой тайне.
Обновите правила информационной безопасности. Это поможет не только избежать утечек, но и защититься от недобросовестных конкурентов, которые могут узнать секреты вашего бизнеса.

О том, как составить Положение о коммерческой тайне чтобы оно реально работало, обсудим в начале следующей недели.

В закрытом канале в январе мы обсудим темы:

1️⃣ Как оформить кадровые документы по новому ГОСТу Р 7.0.97-2025?

2️⃣ Гарантии и компенсации сотрудникам в связи с сокращением численности или штата.

3️⃣ Практикум: Как правильно указать в трудовом договоре вид поручаемой работы.

а также шаблоны документов, готовые процедуры и анализ судебной практики.

подробнее об условиях подписки на канал здесь https://t.me/HresHdev/1069

Коллеги, большинство из вас выполняет в компании множество функций (как говориться "и чтец, и жнец и на дуде игрец" 😉), в том числе ведете подбор персонала.

Интересна ли вам тема подбора персонала?
Готовы ли поделиться опытом?
Какие темы для вас самые актуальные в подборе?

Прошу пройти опрос ☝️

Разделить отпуск на части можно только если стороны договорятся об этом.

При этом не имеет значения, есть у работника право использовать отпуск в удобное для него время или нет. Порядка оформления в законе нет.
Работодатель может предусмотреть процедуру и документы в локальном нормативном акте, например Правилах внутреннего трудового распорядка, ст. 8 ТК.
Разделить отпуск стороны могут в конце года, когда работодатель составляет график отпусков, или в течение года, когда работники отдыхают. Отпуск можно разделить с согласия работника, если инициатива исходит от руководства, либо по просьбе работника, если он хочет использовать отпуск по частям, а руководитель не против.

Главное правило: одна из частей отпуска должна быть минимум 14 календарных дней, ч. 1 ст. 125 ТК.
Роструд предлагает три варианта, как стороны могут оформить разделение отпуска, письмо от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1):
— заявление работника с резолюцией руководителя;
— собственноручная отметка работника в графике отпусков;
— приказ работодателя о разделении отпуска на части.

❗️ На практике есть шесть вариантов оформления разделения отпуска.
Выбирайте тот, который подходит для вашей ситуации и удобен вам и работнику

1️⃣ Если работник просит разделить на части его отпуск в следующем календарном году, чтобы эти части внесли в график, он должен написать заявление.
Если работник имеет право на отпуск в удобное время и одна из частей отпуска составляет 14 календарных дней или больше, заявление работника нужно удовлетворить и планировать отпуск по частям. Если льготы у работника нет, вы можете договориться с ним разделить отпуск на части так, как это удобно компании.

2️⃣ В таблицу графика отпусков вы можете вносить графы, которые посчитаете нужным. Работник может сделать отметку о согласии на разделении отпуска в графе 10 «Примечание», а может вписать согласие в предусмотренную для этого графу. Главное, чтобы из отметки работника следовало: он согласен использовать отпуск по частям. В течение рабочего года нужно вести график отпусков. Когда вносите фактические даты разделенного на части отпуска, в графе «Примечание» обязательно указывайте, почему фактические даты не совпадают с запланированными. Даты, на которые откладываются оставшиеся части отпуска, если они уже известны, также фиксируйте в графике.

3️⃣ Если разделить отпуск на части хочет руководитель, работнику можно направить письменное предложение. Оформите его в свободной форме, на бланке для внутренней переписки, и вручите предложение работнику. Он может согласиться с предложением руководителя, но может отказаться или предложить свой вариант разделения отпуска на части.
Отметку о согласии или несогласии работник может сделать на предложении.

4️⃣ Стороны вполне могут заключить соглашение, например, о разделении отпуска на части.
Если работник имеет право использовать отпуск в удобное для него время, внесите в соглашение предложенные им даты, только
не забывайте о правиле четырнадцати дней для одной, не обязательно первой, части отпуска. Соглашение должны подписать работник и представитель работодателя.
Если договоритесь с работником об изменении дат отпуска, другом разделении отпуска на части или льготник решит изменить даты отпуска, заключайте новое соглашение или дополнительное соглашение к текущему. Действуйте по правилам, по которым изменяете любые договорные документы. Принцип: обо всех изменениях нужно договориться и также подписать с обеих сторон.

5️⃣ Когда руководитель фиксирует решение о разделении отпуска на части в приказе, кадровик должен ознакомить сотрудника с этим приказом под подпись. Виза ознакомления означает, что работника уведомили о дате начала отпуска и продолжительности его части. Но в этом реквизите нет ни слова о согласии работника с таким решением.
Чтобы подтвердить, что стороны договорились о разделении отпуска прежде, чем руководитель издал приказ, попросите работника дописать в визе ознакомления с приказом, что он не просто ознакомился с распоряжением руководителя, но и был согласен
использовать такую часть отпуска.
Руководитель не имеет права издать приказ о предоставлении отпуска без оснований: графика отпусков, других документов
о соглашении сторон о датах начала отпуска или хотя бы предварительного устного подтверждения согласия работника. Но если это произошло, предложите работнику сделать отметку о согласии, когда будете знакомить его с приказом под подпись. Если же работник откажется расписаться в визе ознакомления с приказом, отпуск нужно предоставить полностью и в даты, указанные в графике отпусков.

6️⃣ Если стороны не смогли договориться, отпуск нужно предоставить целиком, письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1. Это правило действует в любой ситуации.
Если работнику положен дополнительный отпуск по любому основанию и стороны не договорились о разделении отпуска на части, дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным.
Если в отделе кадров не будет письменного подтверждения, что работник согласился разделить отпуск на части, ГИТ может
оштрафовать работодателя, а суд поддержит инспекцию, определение Второго КСОЮ от 09.02.2021 по делу № 88-2725/2021.