❓ Какой срок давности применяется для обжалования предписаний ГИТ? (ч. 2 ст. 357 ТК РФ, п. 1 ст. 219 КАС РФ)
Большинство судов считает, что предписания ГИТ обжалуют в 3-месячный срок (п. 1 ст. 219 КАС РФ (до 15.09.2015 применялась ч. 1 ст. 256 ГПК РФ)).
При этом в 10-дневный срок обжалуют предписания, которые выданы по результатам проверок по обращениям работников или профсоюзов, при условии, что поставленные перед инспектором вопросы одновременно рассматривала комиссия по трудовым спорам (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). И лишь некоторые суды полагают, что любые предписания обжалуют в 10-дневный срок.
Шанс выиграть спор 70%

Судебная практика
Предписания обжалуют в 3-месячный срок: апелляционные определения ВС Республики Карелия от 11.07.2014 по делу № 33-2493/2014, ВС Республики Алтай от 20.08.2014 по делу № 33-668, Красноярского краевого суда от 20.10.2014 № 33-10101/2014, Костромского областного суда от 21.01.2015 по делу № 33-60/2015, Санкт-Петербургского городского суда от 13.07.2015 № 33-10901/2015.

Предписания обжалуют в 10-дневный срок: обзор практики Пермского краевого суда за первое полугодие 2015 года от 11.09.2015, апелляционные определения Волгоградского областного суда от 24.09.2014 по делу № 33-10368/2014, Красноярского краевого суда от 14.09.2015 по делу № 33-9902/2015.

Друзья, я собрала все ответы на вопросы про индексацию заработной платы и дополнила их судебной практикой.
Начнем )

Индексировать нужно зарплату всех лиц, которые работают в компании по трудовому договору (определение Конституционного суда от 19.11.2015 № 2618-О).
При проведении индексации не забывайте про совместителей. Если зарплату совместителя не проиндексировать, судебный спор выиграет работник. Есть примеры решения судей в пользу работников.

1️⃣ Нужно ли индексировать выплаты исполнителям по гражданско-правовым договорам?

Нет, не нужно. У компании с исполнителями не трудовые отношения. Требования об индексации на них не распространяются.

2️⃣ Нужно ли индексировать выплаты по ученическим договорам со стипендией в размере среднемесячной зарплаты?

Нет, не нужно. Размер стипендии определяется ученическим договором и зарплатой не является.

3️⃣ Сотрудница-совместитель уволилась по собственному желанию. При увольнении потребовала погасить задолженность по зарплате, возникшую из-за непроведения индексации. Обязан ли работодатель индексировать ей зарплату?

Безопаснее проиндексировать зарплату и погасить задолженность. Посмотрите судебное решение, в котором суд встал на сторону работника (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22.08.2024 № 88-17508/2024).

4️⃣ Нужно ли включать в трудовые договоры условие об индексации зарплаты?

Можно включить в трудовой договор положения об индексации заработной платы, к примеру, так: «3.3. Работнику индексируется заработная плата в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда, с которым Работник ознакомлен до подписания настоящего трудового договора.». Но это не обязательно.

5️⃣ Нужно ли уведомлять работников об индексации зарплаты за два месяца?

Если повышение окладов вызвано индексацией (ст. 134 ТК), уведомлять об этом работников не нужно. Если работники согласны на внесение изменений в трудовые договоры, достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 29.05.2024 № 200145).

6️⃣ Компания повысила с 1 января 2025 года минимальную зарплату своих сотрудников до уровня МРОТ — 22 440 руб. Нужно ли проводить еще и индексацию?

Да, нужно. Это две разные обязанности работодателя. Обязанность по повышению минимальной зарплаты работников до уровня МРОТ установлена в статье 133 ТК. А обязанность по проведению индексации зарплат — в статье 134 ТК.
Если у сотрудника зарплата выше МРОТ, его зарплата не изменится в связи с повышением МРОТ до 22 440 руб. Реальное содержание зарплат работников ежегодно уменьшается на уровень инфляции. Поэтому индексировать их нужно независимо от повышения МРОТ.

7️⃣ Коллективным договором предусмотрена индексация зарплаты работников. Но компания ее не проводит. Какой штраф грозит работодателю?

Отказ от проведения индексации зарплаты грозит компании штрафом за нарушение трудового законодательства. Если порядок индексации зарплаты установлен, но работодатель ее не производит, ему грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП (постановление Пленума Верховного суда от 23.12.2021 № 45, письма Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135 и Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24772-6-1).
Право работника на индексацию зарплаты не зависит от усмотрения работодателя, то есть от того, исполнена им обязанность по включению соответствующих положений об индексации в локальные нормативные акты или нет (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 06.03.2023 № 88-5452/2023 по делу № 2-59/2022).

8️⃣ Может ли работодатель на свое усмотрение установить список выплат, подлежащих индексации?

Да, может. Работодатели вправе установить перечень выплат, подлежащих индексации в зависимости от конкретных обстоятельств, специфики своей деятельности и уровня платежеспособности (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).
Зарплату можно повысить так: или пропорционально увеличить все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, или увеличить отдельные выплаты, входящие в зарплату, например увеличить оклады.

9️⃣ Можно ли заменить индексацию периодическим повышением окладов?

Работодатель вправе выбрать любой способ повышения уровня реального содержания зарплаты. Суды приравнивают увеличение должностных окладов к индексации (определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 25.01.2024 № 88-2363/2024).

Добрый день, коллеги!
Давайте разберемся как проставлять на документах реквизиты по новым правилам.

ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росархива от 26.06.2025 № 622-ст) установил новые требования к оформлению документов.

1️⃣ Гриф согласования документа.
Этот реквизит нужно проставлять на документах, которые согласовывают органы власти, организации, должностные лица. В новом ГОСТе конкретизировали, какой из способов оформления необходимо применять в конкретных ситуациях.
Место в документе, в котором нужно поставить гриф согласования, зависит от конкретных обстоятельств. Так, если документ согласовывает сторонняя организация, гриф согласования нужно проставить на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения. При согласовании документа коллегиальным органом, который входит в структуру организации, этот реквизит нужно ставить на последнем листе документа под текстом от левого поля документа. А если согласующих сторон много — ставьте его на листе согласования.
ГОСТ Р 7.0.97-2025 разрешает, но не обязывает согласовывать слово СОГЛАСОВАНО c наименованием вида документа. Например: Инструкция — СОГЛАСОВАНА, Регламент — СОГЛАСОВАН.
Закрепили правило оформления грифа согласования при согласовании документа несколькими организациями. В данном случае грифы следует располагать на одном уровне. А если согласующих организаций больше двух или есть гриф утверждения, то грифы разрешается располагать друг под другом.

2️⃣ Отметка о приложении.
По ГОСТ Р 7.0.97-2025 в распорядительных и других документах отметка о приложении не оформляется. Обновленный стандарт называет «отметкой о приложении» только соответствующую запись после текста сопроводительного письма и т. д. При этом правила оформления распорядительных документов в целом остаются прежними. Просто теперь это — не отметка о приложении как реквизит, а способ отражения сведений о наличии приложения.
В стандарте 2025 года однозначно определили статус документа-приложения: документ (инструкция, регламент и др.), который утвердили распорядительным документом, является его неотъемлемой частью. При этом изменили оформление записи на документе-приложении о том, что он является приложением.

3️⃣ Технические правила оформления реквизитов.
В редакции ГОСТа 2025 года закрепили правила, которые раньше существовали только в практике.
Например,
• при утверждении документа слово УТВЕРЖДАЮ нужно печатать прописными буквами без кавычек;
• заголовок к тексту стал обязательным всегда, даже если текст занимает всего несколько строк;
• в обращении к должностному лицу по фамилии инициалы ставить не нужно, а заключительную фразу «С уважением» надо печатать от левого поля, с прописной буквы и с запятой на конце;
• отметку о контроле можно размещать как на верхнем поле документа, так и только в системе электронного документооборота — визуализировать ее на бумаге в таком случае не требуется;
• в расшифровке подписи между инициалами и фамилией нужно ставить пробел, а между инициалами — нет.

Коллеги, сегодня сделала подборку вопросов и ответов по материальной ответственности.

Как оформить материальную ответственность гендиректора?

Полную материальную ответственность генеральный директор несет на основании ст. 277 ТК . Поэтому дополнительное оформление для возложения на генерального директора полной материальной ответственности не требуется.
Работодатель вправе требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности (п.9 ПП ВС от 16.11.2006 № 52). Поэтому включать условие о полной материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором необязательно.
Между тем, на практике данное условие в трудовой договор руководителя, как правило, включают. Так, например, в трудовом договоре генерального директора могут быть продублированы положения ст. 277 ТК.

Каким-либо образом снять с себя полную материальную ответственность генеральный директор не может. Ответственность предусмотрена непосредственно ТК и действует в силу закона.

Как установить материальную ответственность заместителя генерального директора?

Для заместителей генерального директора действуют те же принципы материальной ответственности, что и для главного бухгалтера. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации (ч. 2 ст. 243 ТК). Поэтому условие о полной материальной ответственности заместителя генерального директора следует включить в его трудовой договор.
Для установления полной материальной ответственности работник должен выполнять функции именно заместителя руководителя организации. Если должность работника относится к топ-менеджменту, но работник не является заместителем руководителя организации, положения ч. 2 ст. 243 ТК на него не распространяются.
Например, полная материальная ответственность финансового директора ч. 2 ст. 243 ТК не предусматривается. Кроме того, должность финансового директора не указана в Перечне № 251н. Соответственно, трудовое законодательство не предусматривает для финансового директора полную материальную ответственность.

Можно ли кадровика привлечь к материальной ответственности за ошибки?

В этом вопросе нет однозначной позиции.

Позиция 1. Кадровик должен возместить работодателю ущерб в размере не более среднего месячного заработка.
Отдельные суды признают выплаты, которые работодатель должен выплатить вследствие ошибок кадровых работников, материальным ущербом. И взыскивают с кадровиков ущерб в размере среднего месячного заработка (например, Решение Геленджикского городского суда Краснодарского края от 03.09.2019 по делу № 2-1732/2019).
Но такие решения, если и принимаются, то на уровне судов первой инстанции.

Позиция 2. Привлечь кадровика к материальной ответственности нельзя.
Работник не обязан возмещать денежные средства, которые организация перечислила в пользу другого сотрудника. Суммы, выплаченные незаконно уволенному, являются мерой ответственности работодателя, которую нельзя переложить на другое лицо (Определение Второго КСОЮ от 21.07.2020 по делу № 88-14710/2020, 2-3925/2019).
Суды указывают, что даже в том случае, когда кадровик допустил ошибку при составлении приказа об увольнении, подписывает приказ руководитель организации. Именно руководитель увольняет работников, и он несет персональную ответственность за деятельность организации в силу занимаемой должности обязан контролировать действия подчиненных ему работников и правильно применять нормы трудового законодательства (Определения Второго КСОЮ от 14.05.2024 по делу № 88-10600/2024).

Коллеги, доброе утро!
В недавней викторине вызвал трудности вопрос касающийся обезличивания персональных данных.
Давайте разберемся подробнее:
1. Что такое обезличивание ПД?
2. Когда и какие данные необходимо обезличивать?
3. Как обезличивать?

1️⃣ Обезличивание — это форма обработки, при которой становится невозможно определить, кому принадлежат данные, без доступа к дополнительной информации. Это позволяет сохранить смысл информации, но исключает возможность идентифицировать конкретного человека (подп. 9 п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее — Закон № 152-ФЗ).

Правило про необходимость обезличивания было всегда: когда данные больше не нужны, их нужно было либо уничтожить, либо обезличить (п. 7 ст. 5 Закона № 152-ФЗ). Однако долгое время обезличивали персональные данные только государственные и муниципальные органы, так как утвержденного порядка, как это делать другим операторам персданных, не было.

Ситуация изменилась с 1 сентября 2025 года. В Законе № 152-ФЗ появилась статья 13.1, которая устанавливает, как именно нужно работать с обезличенными персональными данными. В том числе — когда их нужно передавать государству, как обезличивать и кто может получить к ним доступ. К этому моменту также должны были принять специальные правила, которые обяжут всех операторов — в том числе работодателей — использовать определенные методы обезличивания. Кроме того, появились конкретные требования к обезличиванию и их придется выполнять всем.

У обезличенных персональных данных есть две сферы применения: их можно будет использовать для внутренних задач компании, но также их придется предоставить по запросу государства. Но в первую очередь речь идет не о данных сотрудников, а клиентов. Особенно, если компания работает в сфере связи, интернет-торговли и т.д. Например, Минцифры сможет запросить у компании обезличенные наборы данных для мероприятий по борьбе с терроризмом при введении режима КТО, предупреждения эпидемий и отравлений во время карантина, проведения различных исследований (постановление Правительства от 24.04.2025 № 538). Обезличенные данные также понадобятся для реализации нацпроектов, госпрограмм и приоритетных инициатив.
Всю запрошенную информацию нужно будет безвозмездно направить в федеральную информационную систему — на Единую платформу национальной системы управления данными (постановление Правительства от 28.05.2025 № 740). Чтобы предоставить данные у компании будет три рабочих дня (проект постановления Правительства).

2️⃣ Вопрос об обезличивании персональных данных для внутренних задач компании может возникнуть при работе с персональными данными уволенных работников.
По общему правилу, после увольнения сотрудника компания уничтожает данные о нем, если нет законных причин продолжать их хранить (п. 7 ст. 5 Закона № 152‑ФЗ).
НО! уничтожать или изменять кадровые документы, которые архивное законодательство требует длительно хранить, не придется. Требования по обезличиванию их не касаются. Данные и в кадровых, и в бухгалтерских системах также можно и нужно хранить, если они связаны с исполнением обязательств перед уволенным работником. Например, личные дела уволенных сотрудников подлежат хранению в архиве 50 или 75 лет в соответствии с приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Эти данные можно сохранять в кадровых и бухгалтерских системах для обеспечения прав бывших работников при обращении в госорганы, например в Социальный фонд России.
Однако нередко данные сотрудников остаются в других цифровых средах — базах знаний, CRM, на корпоративном портале. Удалять такие данные опасно - это может нарушить связность информации и работу внутренних систем. В этих случаях единственный законный путь — не уничтожать, а обезличить информацию — исключить возможность идентифицировать конкретного человека, но сохранить структуру и полезность массива данных.

3️⃣ Роскомнадзор предусмотрел пять методов обезличивания персональных данных. Именно их нужно использовать, в том числе и в кадровой работе (приказ РКН от 19.06.2025 № 140).

Введение идентификаторов. Этот метод подойдет, если данные сотрудника продолжают использоваться, но его имя должно быть скрыто. Например, в базе знаний или отчетах можно заменить Ф. И. О. сотрудника на уникальный идентификатор (например, HR-2023-017). Таблица соответствия с настоящими именами должна храниться отдельно, с ограниченным доступом. Это позволяет сохранить внутреннюю логику системы, не нарушая конфиденциальность.

Изменение состава данных. Если в документе избыточная информация, ее можно удалить или заменить. Например, оставить только название отдела без указания должности или имени. Или указать только регион проживания, а не полный адрес. Также можно заменить паспортные данные фиктивными номерами, если документ нужен только в демонстрационных или обучающих целях.

Декомпозиция. Этот способ можно применять, если в системе совмещены личные и рабочие данные. К примеру, можно разнести информацию по разным модулям: в одной части оставить должность и задачи, в другой — контакты. При этом между частями не должно быть связи, позволяющей восстановить полную картину о человеке.

Перемешивание. Используется, если система хранит большие таблицы с повторяющимися записями. Например, можно случайным образом перемешать номера телефонов, e-mail или даты рождения между строками — так, чтобы каждая строка больше не соответствовала конкретному работнику. Метод особенно полезен при подготовке данных для внутренней аналитики.

Преобразование (агрегирование). Такой метод позволяет обезличить данные, сохранив общую статистику. Например, в отчетах по текучести кадров можно указать, что уволились три специалиста 25–35 лет из IT-отдела, без указания фамилий. Или — что на позиции в «поддержке» было оформлено 12 срочных договоров за год.
Выбор метода зависит от того, где хранятся данные и зачем они нужны. В любом случае важно зафиксировать, какой метод используется, в каком случае и кто за это отвечает.

Как обезличить данные сотрудника на корпоративном портале?
Покажу на практике )

Так выглядит профиль сотрудника до увольнения

Замена имени и контактов на технический идентификатор

Очистка персональных данных, кроме минимальных полей

Полностью пустой профиль - только техническая оболочка

Что будет, если проигнорировать правила обезличивания?

Пока специальные штрафы за нарушение правил обезличивания данных предусмотрены только для государственных и муниципальных органов — от 6000 до 12 000 руб. для должностных лиц (п. 7 ст. 13.11 КоАП).
Вместе с тем есть общая норма, которая предусматривает штрафы за нарушение законодательства об обработке персональных данных (п. 1 ст. 13.11 КоАП). Поэтому штраф для компании может достигнуть 300 000 руб. и 100 000 руб. для должностного лица — директора или того лица, на которое возложили такие полномочия.
Высока вероятность, что и пункт 7 статьи 13.11 КоАП скоро будет распространяться на всех операторов персональных данных без исключения.