Минтруд пояснил, как оформить выходной 1 сентября

✅ Есть два варианта, чтобы сотрудники смогли провести День знаний вместе с детьми:

1️⃣ взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Если ранее отдых не запланировали в графике, его можно изменить по согласованию с работодателем;
2️⃣ оформить отпуск за свой счет. Для этого нужно написать заявление и договориться о выходном с руководством.

❗️ Ведомство также напомнило, что нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты ряду категорий сотрудников, в частности инвалидам и супругам военнослужащих.

Документ:
Информация Минтруда России от 26.08.2025

Консультант плюс

МРОТ с 1 января 2026 г.вырастет более чем на 20% и составит
27 093 руб.
Документ:
Информация с сайта Правительства РФ от 24.09.2025

Планируют, что призыв на военную службу, как правило, будет длиться весь календарный год – с 1 января по 31 декабря. Сейчас он проходит 2 раза в год.

Поправки предполагают, что в течение всего года граждан смогут вызывать на медосвидетельствование, заседания призывной комиссии и пр. А отправлять к месту службы в большинстве случаев хотят с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря.
Новшества могут заработать с 1 января 2026 года.

Документ:
Проект Федерального закона N 973851-8

Консультант Плюс

✅ Коллеги, у меня отличная новость!
В конце августа я переехала в Москву и теперь доступна для проведения выездных аудитов.
Напоминаю, что с клиентами из других регионов я также продолжаю работать 😉 в дистанционном и очном форматах.

По прежнему на консультациях в топе вопросы о персональных данных и воинском учете.

Сегодня расскажу как установить систему электронного контроля доступа с использованием биометрических данных сотрудников.

1️⃣ Утвердить локальный акт о пропускном режиме

До установления пропускного режима на территорию работодателя, нужно уведомить об этом сотрудников. Электронный контроль доступа не относится к существенным условиям трудового договора и не влияет на его рабочий процесс. Поэтому уведомлять за два месяца и вносить изменение в трудовой договор не нужно, ст. 57 ТК.
Чтобы уведомить сотрудников, необходимо закрепить правила пропускного режима в локальном акте и ознакомить с ним сотрудников под подпись. Можно разработать отдельный документ, например положение о пропускном режиме, или включить дополнительный раздел в ПВТР, или положение о работе с персональными данными и утвердить приказом в произвольной форме.

2️⃣ Получить согласия на обработку биометрических персданных.
Работник имеет право отказаться предоставлять согласие на обработку биометрических персданных. В таком случае, пропускать сотрудника следует по паспорту или по пропуску без фотографии, ч. 3 ст. 11 ФЗ № 152-ФЗ.

3️⃣ Определить ответственного и круг лиц, которые будут иметь доступ к информации в системе электронного контроля доступа
В приказе закрепите перечень лиц, которые будут иметь доступ к информации в пропускной системе, с указанием, к каким персданным они будут иметь доступ. Ознакомьте под подпись сотрудников с приказом и ЛНА, которые регулируют порядок работы с персданными в организации, ст. 86, 88 ТК, п. 6 ч. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152-ФЗ.
В дополнительном соглашении к трудовому договору, или в должностной инструкции нужно указать, что сотрудники обязаны выполнять требования по обработке персданных, которые установлены в организации и несут ответственность за разглашение персданных. Также, необходимо взять у сотрудников письменное обязательство о неразглашении информации, которая станет им известна в связи с доступом к информации в системе электронного контроля доступа.

4️⃣ Учет рабочего времени сотрудников проводиться с помощью СКУД: действия работодателя
Если пропускную систему работодатель использует для учета рабочего времени, об этом необходимо указать в локальном акте организации. Такие требования установлены в ч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ. Система контроля учета доступа отображает не только отсутствие сотрудников, но и их нахождение на рабочем месте сверхурочно. Соответственно, необходимо оплатить переработки. Если сотрудник задерживается в офисе самовольно, в локальном акте организации нужно отразить, каким образом организация привлекает сотрудников к сверхурочной работе и работе в выходной день, определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.01.2016 № 33-1042/2016.

Коллеги, часто компании заказывают у меня кадровый аудит непосредственно перед проверкой ГИТ.

Как показывает практика, кадровики не знают:
- что проверяет инспектор ГИТ;
- как подготовиться к проверке;
- когда можно отменить решение ГИТ;
- можно ли в досудебном порядке обжаловать решение инспектора;
- как узнать о внеплановой проверке и какие они бывают;
- что инспектор проверит в документах, отражающих зарплаты в компаниях;
- за какие ошибки в выплате премии будет штрафовать ГИТ;
- за какие ошибки в ТД накажет ГИТ;
- работники-инвалиды: как рассчитать квоту и не получить штраф;
- как оформить трудовые отношения с работником младше 18 лет и не вызвать вопросы у ГИТ;
- как снизить штраф который выписал инспектор.

Я отвечаю на все эти вопросы в новом дистанционном курсе про успешную подготовку к проверкам ГИТ.

Старт курса 1 ноября 2025 г.
Стоимость курса 5 500 руб., при оплате до 10 октября 3500 руб.

Заключаю договор с компаниями и физлицами, предоставляю отчетные документы как самозанятая.

❗️ ОШИБКИ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ
ЗА КОТОРЫЕ НАКАЖЕТ ГИТ.

Представляю Вам фрагмент дистанционного обучающего курса "Готовимся к проверкам ГИТ".

1️⃣ Не указали основание для заключения срочного договора.

Если заключаете срочный трудовой договор, закон требует указывать не только срок, но и причину, почему ограничили. Забудете внести обстоятельства — вас оштрафует ГИТ. Работник вправе обратится в суд и потребовать признать договор бессрочным.
Специалисту по кадрам придется пояснять инспектору или суду, почему в срочном трудовом договоре он не указал обоснование срочности.
Перед тем как подписать с сотрудником трудовой договор, убедитесь, что есть законные основания заключить его на определенный срок (ст. 59 ТК). Если их нет, а руководитель настаивает на срочном договоре, попробуйте объяснить ему, что это бесполезно и невыгодно. Сотрудники вправе оспорить срочность договора и взыскать компенсацию.

2️⃣ Не прописали условия труда на рабочем месте
Информация об условиях труда на рабочем месте должна быть в трудовом договоре каждого работника. В карте спецоценки найдете сведения об итоговом классе условий труда.
Когда рабочим местам сотрудников присвоили 3-й или 4-й класс, то, кроме самого класса, в трудовом договоре укажите гарантии и компенсации, на которые работник имеет право.

В зависимости от класса и подкласса условий труда гарантии различаются. Гарантии и компенсации положены конкретному сотруднику и также указаны в карте спецоценки.
Если во время проверки инспектор обнаружит, что не прописали в договоре условия труда на рабочем месте, оштрафует компанию на сумму до 100 тыс. руб. Также ГИТ присвоит компании среднюю категорию риска.

3️⃣ Не указали режим работы сотрудника
Сотруднику, чей график работы отличается от общего графика работы компании, в трудовом договоре нужно указать его режим работы (ст. 57 ТК).
Вы можете в самом договоре расписать особенности режима работы сотрудника или указать лишь название режима и сделать отсылку к ПВТР. В этом локальном акте компания должна подробно прописать особенности каждого режима работы в организации: продолжительность рабочей недели сотрудника, сколько часов в день он будет трудиться, время начала и окончания работы, время перерывов, чередование выходных и рабочих дней, а также иные особенности режима труда сотрудников.

Если инспектор ГИТ при проверке обнаружит, что сотрудник трудится не по общему режиму работы компании, а в трудовом договоре не указан его режим, оштрафует на сумму до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).
Если не пропишете в трудовом договоре с сотрудником, которому по закону положена сокращенная продолжительность рабочего времени или особый режим, проверяющий запросит документы, подтверждающие оплату сверхурочной работы.

Если выяснится, что сверхурочку не оплачивали, инспектор оштрафует компанию на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Контролер вынесет предписание оплатить как сверхурочную работу сотруднику все часы, которые тот отработал сверх установленной нормы. Сотрудник вправе и сам потребовать через суд оплаты сверхурочной работы.
Попробуйте избежать ответственности или снизить размер штрафа, если прошло больше года. По общему правилу у инспектора есть год, чтобы оштрафовать за ошибки в документах или нарушение прав сотрудников.

4️⃣ Не прописали разъездной характер работы
Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, в его трудовом договоре должно быть условие о разъездном характере работы (ч. 2 ст. 57 ТК). Такой характер работы указывайте, если часть рабочего времени сотрудника проходит вне места, где расположена компания, или же у работника вовсе нет стационарного рабочего места.
Не пропишете в договоре условие о разъездном характере работы — сотрудник может посчитать, что нарушили его права, и обратиться с жалобой в ГИТ. Если инспектор во время проверки все же обнаружит, что часть рабочего времени сотрудник проводит в разъездах, оштрафует за то, что вы не указали обязательное условие о разъездном характере работы в трудовом договоре.
Кроме того, инспектор попросит документально подтвердить, что вы возмещали сотруднику расходы, которые связаны с его служебными поездками. Если не предоставите документы, выпишут еще один штраф.

5️⃣ Нет подписи сотрудника о получении договора на руки

Не забудьте, что работник обязательно должен расписаться в экземпляре работодателя о том, что второй экземпляр трудового договора он получил на руки. Отсутствие подписи чревато административным наказанием.

❓ Может ли инспектор ГИТ требовать исполнения предписания через суд? (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ)

Большинство судов считает, что трудовой инспектор не вправе требовать исполнения предписания через суд. И лишь некоторые суды поддерживают контролеров. Они ссылаются на ч. 2 ст. 22 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан исполнять предписания трудовых инспекторов.
Шанс выиграть спор 80%

Судебная практика
Суд откажет инспектору в иске: апелляционные определения Саратовского областного суда от 09.08.2012 по делу № 33-4556/2012 и от 22.10.2015 по делу № 33а-7007/2015, ВС Республики Башкортостан от 02.04.2013 № 33–4054/13, ВС Республики Мордовия от 06.02.2013 № 33-259/13, ВС Республики Бурятия от 03.07.2013 № 33-2142, Тамбовского областного суда от 23.10.2013 № 33-3379/2013, Московского городского суда от 04.02.2015 по делу № 33-3291/2015, Брянского областного суда от 07.04.2015 по делу № 33-1311/2015.

Суд удовлетворит иск инспектора: определение Самарского областного суда от 06.12.2012 № 33-11227/2012, апелляционное определение Тамбовского областного суда от 05.06.2013 № 33-1569/2013, Краснодарского краевого суда от 05.03.2015 по делу № 33-4893/2015, ВС Республики Башкортостан от 08.09.2015 по делу № 33-15476/15.

❓ Какой срок давности применяется для обжалования предписаний ГИТ? (ч. 2 ст. 357 ТК РФ, п. 1 ст. 219 КАС РФ)
Большинство судов считает, что предписания ГИТ обжалуют в 3-месячный срок (п. 1 ст. 219 КАС РФ (до 15.09.2015 применялась ч. 1 ст. 256 ГПК РФ)).
При этом в 10-дневный срок обжалуют предписания, которые выданы по результатам проверок по обращениям работников или профсоюзов, при условии, что поставленные перед инспектором вопросы одновременно рассматривала комиссия по трудовым спорам (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). И лишь некоторые суды полагают, что любые предписания обжалуют в 10-дневный срок.
Шанс выиграть спор 70%

Судебная практика
Предписания обжалуют в 3-месячный срок: апелляционные определения ВС Республики Карелия от 11.07.2014 по делу № 33-2493/2014, ВС Республики Алтай от 20.08.2014 по делу № 33-668, Красноярского краевого суда от 20.10.2014 № 33-10101/2014, Костромского областного суда от 21.01.2015 по делу № 33-60/2015, Санкт-Петербургского городского суда от 13.07.2015 № 33-10901/2015.

Предписания обжалуют в 10-дневный срок: обзор практики Пермского краевого суда за первое полугодие 2015 года от 11.09.2015, апелляционные определения Волгоградского областного суда от 24.09.2014 по делу № 33-10368/2014, Красноярского краевого суда от 14.09.2015 по делу № 33-9902/2015.