3. Можно ли в организации хранить медицинские заключения сотрудников?
Да, если для допуска к работе и ее выполнения сотрудник обязан проходить предварительный или периодический медосмотры.
Результаты обязательного медосмотров нужны вам для того, чтобы соблюдать требования закона, содействовать трудоустройству работника (ч.1 ст.86, ст.220 ТК). Поэтому РКН не может обвинить вас в том что вы обрабатываете избыточную информацию о работнике.
Если эти документы вам предоставляет не сам работник, а медицинская организация, то результаты медосмотров будут относится к переписке с медорганизацией. Такая переписка будет хранится три года (ст.635 Перечня, утв.приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Да, если для допуска к работе и ее выполнения сотрудник обязан проходить предварительный или периодический медосмотры.
Результаты обязательного медосмотров нужны вам для того, чтобы соблюдать требования закона, содействовать трудоустройству работника (ч.1 ст.86, ст.220 ТК). Поэтому РКН не может обвинить вас в том что вы обрабатываете избыточную информацию о работнике.
Если эти документы вам предоставляет не сам работник, а медицинская организация, то результаты медосмотров будут относится к переписке с медорганизацией. Такая переписка будет хранится три года (ст.635 Перечня, утв.приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
‼️ Коллеги, с 1 сентября 2025 г. будет действовать новая стоимость подписки на закрытый канал HRHDexpert:
✅ Подписка на 3 месяца: 400 руб.в месяц, итого 1200 рублей.
Подписка на 6 месяцев: 300 руб.в месяц, итого 1800 рублей.
Это связано с тем, что новые подписчики получают доступ и к ранее опубликованным материалам, в чем старые участники (по сути профинансировавшие эти посты) видят некоторую несправедливость.
Стоимость продления для старых подписчиков не изменится.
Для тех, кто оформит подписку до 1 сентября будут действовать прежние условия:
✅ Стоимость:
Подписка на 3 месяца: 300 руб.в месяц, итого 900 рублей.
Подписка на 6 месяцев: 250 руб.в месяц, итого 1500 рублей.
Подписку можно оформить от физического или юридического лица, все отчетные документы я предоставлю.
❗️За 4 месяца существования закрытого канала я опубликовала материалы:
1. Комплект документов по введению системы работы с персональными данными сотрудников и клиентов (более 30 шаблонов документов).
2. Комплект документов по воинскому учету (50 шаблонов документов).
3. Комплект документов для работы с самозанятыми.
4. Пакет документов для компании которая хочет начать собирать информацию о пользователях сайта (более 10 шаблонов).
☝️Вышли публикации закрытого канала:
- Какие документы по работе с персональными данными проверит Роскомнадзор?
- Какие документы необходимы для компании которая хочет собирать информацию о пользователях сайта?
- Сотрудник не справляется с работой: алгоритм решения проблемы.
- Особенности работы с самозанятыми гражданами.
- Отвечала на вопросы по работе с персональными данными и воинскому учету.
- Делилась типичными ошибками в системе работы с персональными данными, которые я нахожу в процессе аудитов в компаниях.
- Основные шаги оператора ПД при организации разработки ПД в организации.
- Особенности ненормированного рабочего дня.
- Как изменить ЛНА в связи с дополнение в ст.135 ТК (премии).
- Как знакомить работника с ЛНА если в компании есть ЭКДО?
- Возможно ли "наказание рублем" работника за не исполнение трудовых обязанностей, пренебрежительное отношение к труду?
- Особенности процесса прекращения, уничтожения и обезличивания персональных данных.
Если вы хотите оформить подписку напишите мне @KornilovaS
✅ Подписка на 3 месяца: 400 руб.в месяц, итого 1200 рублей.
Подписка на 6 месяцев: 300 руб.в месяц, итого 1800 рублей.
Это связано с тем, что новые подписчики получают доступ и к ранее опубликованным материалам, в чем старые участники (по сути профинансировавшие эти посты) видят некоторую несправедливость.
Стоимость продления для старых подписчиков не изменится.
Для тех, кто оформит подписку до 1 сентября будут действовать прежние условия:
✅ Стоимость:
Подписка на 3 месяца: 300 руб.в месяц, итого 900 рублей.
Подписка на 6 месяцев: 250 руб.в месяц, итого 1500 рублей.
Подписку можно оформить от физического или юридического лица, все отчетные документы я предоставлю.
❗️За 4 месяца существования закрытого канала я опубликовала материалы:
1. Комплект документов по введению системы работы с персональными данными сотрудников и клиентов (более 30 шаблонов документов).
2. Комплект документов по воинскому учету (50 шаблонов документов).
3. Комплект документов для работы с самозанятыми.
4. Пакет документов для компании которая хочет начать собирать информацию о пользователях сайта (более 10 шаблонов).
☝️Вышли публикации закрытого канала:
- Какие документы по работе с персональными данными проверит Роскомнадзор?
- Какие документы необходимы для компании которая хочет собирать информацию о пользователях сайта?
- Сотрудник не справляется с работой: алгоритм решения проблемы.
- Особенности работы с самозанятыми гражданами.
- Отвечала на вопросы по работе с персональными данными и воинскому учету.
- Делилась типичными ошибками в системе работы с персональными данными, которые я нахожу в процессе аудитов в компаниях.
- Основные шаги оператора ПД при организации разработки ПД в организации.
- Особенности ненормированного рабочего дня.
- Как изменить ЛНА в связи с дополнение в ст.135 ТК (премии).
- Как знакомить работника с ЛНА если в компании есть ЭКДО?
- Возможно ли "наказание рублем" работника за не исполнение трудовых обязанностей, пренебрежительное отношение к труду?
- Особенности процесса прекращения, уничтожения и обезличивания персональных данных.
Если вы хотите оформить подписку напишите мне @KornilovaS
❗️С 1 сентября 2025 года все операторы персональных данных должны передавать обезличенную информацию в геоинформационную систему (ГИС). Об этом сказано в Федеральном законе от 08.08.2024 № 233-ФЗ.
Определено, в частности, следующее:
1. После того как Минцифры России направляет оператору требование предоставить персональные данные, полученные в результате обезличивания, тот обязан обезличить данные и передать их в ГИС Минцифры России (ч. 2 - 4 ст. 13.1 Закона о персональных данных);
2. Результаты обработки составов обезличенных персональных данных по общему правилу нельзя предоставлять иностранным юрлицам и организациям, не имеющим статус юрлица, иностранным гражданам и лицам без гражданства (ч. 12 ст. 13.1 Закона о персональных данных).
Определено, в частности, следующее:
1. После того как Минцифры России направляет оператору требование предоставить персональные данные, полученные в результате обезличивания, тот обязан обезличить данные и передать их в ГИС Минцифры России (ч. 2 - 4 ст. 13.1 Закона о персональных данных);
2. Результаты обработки составов обезличенных персональных данных по общему правилу нельзя предоставлять иностранным юрлицам и организациям, не имеющим статус юрлица, иностранным гражданам и лицам без гражданства (ч. 12 ст. 13.1 Закона о персональных данных).
Министерство цифрового развития (Минцифры) получило полномочия требовать от компаний и ведомств предоставления необходимых данных в обезличенном виде для загрузки в федеральную государственную информационную систему (ГИС).
❓ Являются ли ОБЕЗЛИЧЕННЫЕ данные ПЕРСОНАЛЬНЫМИ?
Ведь обезличивание данных это процесс, в результате которого информация становится НЕ ОТНОСИМОЙ ни к какому лицу.
❓ Какими МЕТОДАМИ можно обезличить персональные данные?
❓Какие новые обязанности с 1 сентября появятся у работодателей в связи с принятием Федерального закона от 08.08.2024 № 233-ФЗ?
На эти и другие вопросы по обезличиванию персональных данных я отвечу завтра в закрытом канале HRHDexpert.
Ведь обезличивание данных это процесс, в результате которого информация становится НЕ ОТНОСИМОЙ ни к какому лицу.
❓ Какими МЕТОДАМИ можно обезличить персональные данные?
❓Какие новые обязанности с 1 сентября появятся у работодателей в связи с принятием Федерального закона от 08.08.2024 № 233-ФЗ?
На эти и другие вопросы по обезличиванию персональных данных я отвечу завтра в закрытом канале HRHDexpert.
Минтруд пояснил, как оформить выходной 1 сентября
✅ Есть два варианта, чтобы сотрудники смогли провести День знаний вместе с детьми:
1️⃣ взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Если ранее отдых не запланировали в графике, его можно изменить по согласованию с работодателем;
2️⃣ оформить отпуск за свой счет. Для этого нужно написать заявление и договориться о выходном с руководством.
❗️ Ведомство также напомнило, что нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты ряду категорий сотрудников, в частности инвалидам и супругам военнослужащих.
Документ:
Информация Минтруда России от 26.08.2025
Консультант плюс
✅ Есть два варианта, чтобы сотрудники смогли провести День знаний вместе с детьми:
1️⃣ взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Если ранее отдых не запланировали в графике, его можно изменить по согласованию с работодателем;
2️⃣ оформить отпуск за свой счет. Для этого нужно написать заявление и договориться о выходном с руководством.
❗️ Ведомство также напомнило, что нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты ряду категорий сотрудников, в частности инвалидам и супругам военнослужащих.
Документ:
Информация Минтруда России от 26.08.2025
Консультант плюс
От чего зависит, должна ли женщина стоять на воинском учете?
Anonymous Quiz
0%
От того, какие обязанности входят в ее должностную инструкцию
1%
От желания сотрудницы встать на учет в военкомате
99%
От того, обучалась ли она по специальности, входящей в перечень военно-учетных
Чем рискует компания, если не разместит стенд по воинскому учету
Anonymous Quiz
12%
Военкомат назначит штраф 100 000 руб.
0%
Компании грозит запрет на прием на работу военнообязанных сроком до полугода
88%
Военком в случае проверки выставит требование об устранении недостатков
Нужно ли уведомлять военкомат о приостановке трудового договора в связи с мобилизацией работника или заключением контракта?
Anonymous Quiz
46%
Нет, не нужно
54%
Обязательно нужно
Обязан ли работодатель предоставлять списки военнообязанных по запросу Минобороны?
Anonymous Quiz
91%
Да, обязан
9%
Нет, не обязан
Что делать с отпуском сотрудника если он пришелся на период военных сборов?
Anonymous Quiz
1%
Отпуск считается отгулянным
94%
Отпуск переносится на другое время, согласованное с сотрудником
4%
Сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
МРОТ с 1 января 2026 г.вырастет более чем на 20% и составит
27 093 руб.
Документ:
Информация с сайта Правительства РФ от 24.09.2025
27 093 руб.
Документ:
Информация с сайта Правительства РФ от 24.09.2025
Планируют, что призыв на военную службу, как правило, будет длиться весь календарный год – с 1 января по 31 декабря. Сейчас он проходит 2 раза в год.
Поправки предполагают, что в течение всего года граждан смогут вызывать на медосвидетельствование, заседания призывной комиссии и пр. А отправлять к месту службы в большинстве случаев хотят с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря.
Новшества могут заработать с 1 января 2026 года.
Документ:
Проект Федерального закона N 973851-8
Консультант Плюс
Поправки предполагают, что в течение всего года граждан смогут вызывать на медосвидетельствование, заседания призывной комиссии и пр. А отправлять к месту службы в большинстве случаев хотят с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря.
Новшества могут заработать с 1 января 2026 года.
Документ:
Проект Федерального закона N 973851-8
Консультант Плюс
✅ Коллеги, у меня отличная новость!
В конце августа я переехала в Москву и теперь доступна для проведения выездных аудитов.
Напоминаю, что с клиентами из других регионов я также продолжаю работать 😉 в дистанционном и очном форматах.
В конце августа я переехала в Москву и теперь доступна для проведения выездных аудитов.
Напоминаю, что с клиентами из других регионов я также продолжаю работать 😉 в дистанционном и очном форматах.
По прежнему на консультациях в топе вопросы о персональных данных и воинском учете.
Сегодня расскажу как установить систему электронного контроля доступа с использованием биометрических данных сотрудников.
1️⃣ Утвердить локальный акт о пропускном режиме
До установления пропускного режима на территорию работодателя, нужно уведомить об этом сотрудников. Электронный контроль доступа не относится к существенным условиям трудового договора и не влияет на его рабочий процесс. Поэтому уведомлять за два месяца и вносить изменение в трудовой договор не нужно, ст. 57 ТК.
Чтобы уведомить сотрудников, необходимо закрепить правила пропускного режима в локальном акте и ознакомить с ним сотрудников под подпись. Можно разработать отдельный документ, например положение о пропускном режиме, или включить дополнительный раздел в ПВТР, или положение о работе с персональными данными и утвердить приказом в произвольной форме.
2️⃣ Получить согласия на обработку биометрических персданных.
Работник имеет право отказаться предоставлять согласие на обработку биометрических персданных. В таком случае, пропускать сотрудника следует по паспорту или по пропуску без фотографии, ч. 3 ст. 11 ФЗ № 152-ФЗ.
3️⃣ Определить ответственного и круг лиц, которые будут иметь доступ к информации в системе электронного контроля доступа
В приказе закрепите перечень лиц, которые будут иметь доступ к информации в пропускной системе, с указанием, к каким персданным они будут иметь доступ. Ознакомьте под подпись сотрудников с приказом и ЛНА, которые регулируют порядок работы с персданными в организации, ст. 86, 88 ТК, п. 6 ч. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152-ФЗ.
В дополнительном соглашении к трудовому договору, или в должностной инструкции нужно указать, что сотрудники обязаны выполнять требования по обработке персданных, которые установлены в организации и несут ответственность за разглашение персданных. Также, необходимо взять у сотрудников письменное обязательство о неразглашении информации, которая станет им известна в связи с доступом к информации в системе электронного контроля доступа.
4️⃣ Учет рабочего времени сотрудников проводиться с помощью СКУД: действия работодателя
Если пропускную систему работодатель использует для учета рабочего времени, об этом необходимо указать в локальном акте организации. Такие требования установлены в ч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ. Система контроля учета доступа отображает не только отсутствие сотрудников, но и их нахождение на рабочем месте сверхурочно. Соответственно, необходимо оплатить переработки. Если сотрудник задерживается в офисе самовольно, в локальном акте организации нужно отразить, каким образом организация привлекает сотрудников к сверхурочной работе и работе в выходной день, определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.01.2016 № 33-1042/2016.
Сегодня расскажу как установить систему электронного контроля доступа с использованием биометрических данных сотрудников.
1️⃣ Утвердить локальный акт о пропускном режиме
До установления пропускного режима на территорию работодателя, нужно уведомить об этом сотрудников. Электронный контроль доступа не относится к существенным условиям трудового договора и не влияет на его рабочий процесс. Поэтому уведомлять за два месяца и вносить изменение в трудовой договор не нужно, ст. 57 ТК.
Чтобы уведомить сотрудников, необходимо закрепить правила пропускного режима в локальном акте и ознакомить с ним сотрудников под подпись. Можно разработать отдельный документ, например положение о пропускном режиме, или включить дополнительный раздел в ПВТР, или положение о работе с персональными данными и утвердить приказом в произвольной форме.
2️⃣ Получить согласия на обработку биометрических персданных.
Работник имеет право отказаться предоставлять согласие на обработку биометрических персданных. В таком случае, пропускать сотрудника следует по паспорту или по пропуску без фотографии, ч. 3 ст. 11 ФЗ № 152-ФЗ.
3️⃣ Определить ответственного и круг лиц, которые будут иметь доступ к информации в системе электронного контроля доступа
В приказе закрепите перечень лиц, которые будут иметь доступ к информации в пропускной системе, с указанием, к каким персданным они будут иметь доступ. Ознакомьте под подпись сотрудников с приказом и ЛНА, которые регулируют порядок работы с персданными в организации, ст. 86, 88 ТК, п. 6 ч. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152-ФЗ.
В дополнительном соглашении к трудовому договору, или в должностной инструкции нужно указать, что сотрудники обязаны выполнять требования по обработке персданных, которые установлены в организации и несут ответственность за разглашение персданных. Также, необходимо взять у сотрудников письменное обязательство о неразглашении информации, которая станет им известна в связи с доступом к информации в системе электронного контроля доступа.
4️⃣ Учет рабочего времени сотрудников проводиться с помощью СКУД: действия работодателя
Если пропускную систему работодатель использует для учета рабочего времени, об этом необходимо указать в локальном акте организации. Такие требования установлены в ч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ. Система контроля учета доступа отображает не только отсутствие сотрудников, но и их нахождение на рабочем месте сверхурочно. Соответственно, необходимо оплатить переработки. Если сотрудник задерживается в офисе самовольно, в локальном акте организации нужно отразить, каким образом организация привлекает сотрудников к сверхурочной работе и работе в выходной день, определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.01.2016 № 33-1042/2016.
❤2