С 1 сентября вступят в силу поправки в ТК РФ, ранее в канале я писала о них.
Для того, чтобы вспомнить все изменения читайте обзор.

Премии.

В ТК РФ закрепят нормы о том, что в колдоговорах, соглашениях, локальных актах надо определять виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. При этом следует учитывать качество, эффективность и длительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий и др.
В локальном акте о премиях можно предусмотреть их снижение из-за проступков работников, но не более чем на 20% от месячной зарплаты.

Документ: Федеральный закон от 07.06.2025 N 144-ФЗ

Материальная ответственность.

Начнут применять новые списки должностей и работ, на которых с сотрудниками можно заключать договоры о полной индивидуальной либо коллективной матответственности. От действующих перечней они почти не отличаются.
Утверждены также новые типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной матответственности.

Документы: Приказ Минтруда России от 16.04.2025 N 251н; Письмо Минтруда России от 16.06.2025 N 14-6/ООГ-2774

Мигранты.

С 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года в Москве и Московской области проведут эксперимент: иностранцы станут передавать данные для учета через специальное мобильное приложение.
В ряде случаев мигрантам разрешат работать по патенту, который выдали в соседнем регионе. Речь идет о Москве с Московской областью, а также о Санкт-Петербурге с Ленинградской областью.

Документ: Федеральный закон от 23.05.2025 N 121-ФЗ

... и другие изменения:
Вступит в силу новое положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Оно заменит действующие нормы.
Документ: ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 октября 2008 г. N 749 ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

Сотрудникам, которые усыновили ребенка, нужно будет предоставлять отпуск по новому порядку.
Документ: постановлением Правительства Российской Федерации от 24 марта 2025 г. N 351

Будут действовать новые правила обучения специалистов по программам противопожарного инструктажа.
Документ: Приказ МЧС России от 16.12.2024 N 1120 "Об определении порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ, порядка их утверждения и согласования и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.02.2025 N 81324)

источник: Консультант Плюс

Друзья, отвечаю на новые вопросы. На этот раз по персональным данным.
1. Верно ли что с 1 сентября будет действовать новая форма согласия на обработку персональных данных?

С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных необходимо оформлять как отдельный документ, а не включать его в состав других документов, например, в пользовательское соглашение или трудовой договор. Такое изменение вступает в силу из-за поправок к статье 9 Федерального закона № 152-ФЗ, введенных законом № 156-ФЗ от 24.06.2025.

То есть теперь в ТД не достаточно галочки напротив фразы "Согласен на обработку персональных данных". Необходимо оформить отдельный документ: согласие на обработку персональных данных.

📎 Форму согласия выкладываю.

‼️ Но обратите внимание, цели обработки ПД и перечень ПД которые вы будете обрабатывать необходимо четко прописать, не допускать излишнего объема ПД который не соответствует целям обработки ПД.


2. В какой срок необходимо подать уведомление об изменении персональных данных?
Направить уведомление необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, когда произошли изменения (ч.7 ст.22 Закона о персданных).

Подавайте сведения, если в компании меняются любые данные, которые вы указывали в уведомлении о начале обработки персональных данных. Не имеет значения какие именно сведения изменились. Например, появилась новая цель обработки персональных данных или ввели новую форму защиты информации.

Полный перечень шаблонов документов (Положений, актов, приказов) для введения системы работы с персональными данными согласно действующему законодательству можно скачать в моем закрытом канале.

Если вы хотите присоединиться к закрытому каналу, @KornilovaS

Подробнее о закрытом канале можно прочитать здесь https://t.me/HresHdev/857

3. Можно ли в организации хранить медицинские заключения сотрудников?

Да, если для допуска к работе и ее выполнения сотрудник обязан проходить предварительный или периодический медосмотры.

Результаты обязательного медосмотров нужны вам для того, чтобы соблюдать требования закона, содействовать трудоустройству работника (ч.1 ст.86, ст.220 ТК). Поэтому РКН не может обвинить вас в том что вы обрабатываете избыточную информацию о работнике.
Если эти документы вам предоставляет не сам работник, а медицинская организация, то результаты медосмотров будут относится к переписке с медорганизацией. Такая переписка будет хранится три года (ст.635 Перечня, утв.приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

‼️ Коллеги, с 1 сентября 2025 г. будет действовать новая стоимость подписки на закрытый канал HRHDexpert:

✅ Подписка на 3 месяца: 400 руб.в месяц, итого 1200 рублей.
Подписка на 6 месяцев: 300 руб.в месяц, итого 1800 рублей.

Это связано с тем, что новые подписчики получают доступ и к ранее опубликованным материалам, в чем старые участники (по сути профинансировавшие эти посты) видят некоторую несправедливость. 

Стоимость продления для старых подписчиков не изменится.

Для тех, кто оформит подписку до 1 сентября будут действовать прежние условия:
✅ Стоимость:
Подписка на 3 месяца: 300 руб.в месяц, итого 900 рублей.
Подписка на 6 месяцев: 250 руб.в месяц, итого 1500 рублей.

Подписку можно оформить от физического или юридического лица, все отчетные документы я предоставлю.

❗️За 4 месяца существования закрытого канала я опубликовала материалы:
1. Комплект документов по введению системы работы с персональными данными сотрудников и клиентов (более 30 шаблонов документов).
2. Комплект документов по воинскому учету (50 шаблонов документов).
3. Комплект документов для работы с самозанятыми.
4. Пакет документов для компании которая хочет начать собирать информацию о пользователях сайта (более 10 шаблонов).

☝️Вышли публикации закрытого канала:
- Какие документы по работе с персональными данными проверит Роскомнадзор?
- Какие документы необходимы для компании которая хочет собирать информацию о пользователях сайта?
- Сотрудник не справляется с работой: алгоритм решения проблемы.
- Особенности работы с самозанятыми гражданами.
- Отвечала на вопросы по работе с персональными данными и воинскому учету.
- Делилась типичными ошибками в системе работы с персональными данными, которые я нахожу в процессе аудитов в компаниях.
- Основные шаги оператора ПД при организации разработки ПД в организации.
- Особенности ненормированного рабочего дня.
- Как изменить ЛНА в связи с дополнение в ст.135 ТК (премии).
- Как знакомить работника с ЛНА если в компании есть ЭКДО?
- Возможно ли "наказание рублем" работника за не исполнение трудовых обязанностей, пренебрежительное отношение к труду?
- Особенности процесса прекращения, уничтожения и обезличивания персональных данных.

Если вы хотите оформить подписку напишите мне @KornilovaS

❗️С 1 сентября 2025 года все операторы персональных данных должны передавать обезличенную информацию в геоинформационную систему (ГИС). Об этом сказано в Федеральном законе от 08.08.2024 № 233-ФЗ.

Определено, в частности, следующее:

1. После того как Минцифры России направляет оператору требование предоставить персональные данные, полученные в результате обезличивания, тот обязан обезличить данные и передать их в ГИС Минцифры России (ч. 2 - 4 ст. 13.1 Закона о персональных данных);

2. Результаты обработки составов обезличенных персональных данных по общему правилу нельзя предоставлять иностранным юрлицам и организациям, не имеющим статус юрлица, иностранным гражданам и лицам без гражданства (ч. 12 ст. 13.1 Закона о персональных данных).

Министерство цифрового развития (Минцифры) получило полномочия требовать от компаний и ведомств предоставления необходимых данных в обезличенном виде для загрузки в федеральную государственную информационную систему (ГИС).

❓ Являются ли ОБЕЗЛИЧЕННЫЕ данные ПЕРСОНАЛЬНЫМИ?
Ведь обезличивание данных это процесс, в результате которого информация становится НЕ ОТНОСИМОЙ ни к какому лицу.

❓ Какими МЕТОДАМИ можно обезличить персональные данные?

❓Какие новые обязанности с 1 сентября появятся у работодателей в связи с принятием Федерального закона от 08.08.2024 № 233-ФЗ?

На эти и другие вопросы по обезличиванию персональных данных я отвечу завтра в закрытом канале HRHDexpert.

Минтруд пояснил, как оформить выходной 1 сентября

✅ Есть два варианта, чтобы сотрудники смогли провести День знаний вместе с детьми:

1️⃣ взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Если ранее отдых не запланировали в графике, его можно изменить по согласованию с работодателем;
2️⃣ оформить отпуск за свой счет. Для этого нужно написать заявление и договориться о выходном с руководством.

❗️ Ведомство также напомнило, что нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты ряду категорий сотрудников, в частности инвалидам и супругам военнослужащих.

Документ:
Информация Минтруда России от 26.08.2025

Консультант плюс