Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске за свой счет?

Работодатель вправе запросить у работника документы, подтверждающие необходимость отпуска за свой счет, если не обязан его предоставить в силу закона (ч.2 ст.128 ТК РФ).
Компания может прописать в ЛНА список уважительных причин и документов для предоставления отпуска за свой счет, закон их не устанавливает. Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника и оформляется приказом в котором указывается согласованный срок.

Руководитель компании вправе отказать сотруднику в отпуске за свой счет если посчитает причину отдыха неуважительной (письмо Минтруда от 06.02.2025 г.№ 14-6/ООГ-573).

Можно ли прописать в ЛНА компании что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день компания предоставляет пропорционально отработанному времени в зависимости от стажа?

Рискованно прописывать в ЛНА что такой допотпуск компания предоставляет пропорционально отработанному времени в зависимости от стажа. Это может быть расценено как нарушение закона (ч.1 ст.101 ТК РФ, письма Роструда от 24.05.2012 г.№ ПГ/3841-6-1, Минтруда от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911).

Продолжительность отпуска не зависит от того, сколько работник трудился в таком режиме, каковы были ежедневные переработки. Допотпуск нужно предоставлять в полном объеме (письмо Роструда от 24.04.2024 № 07073-6-1). Допотпуск положен и тем сотрудникам, которые в течение рабочего года ни разу не привлекались к работе в режиме ненормированного рабочего дня (Письмо Минтруда от 13.10.2020 №14-2/ООГ-15911). Компания может исключить такого сотрудника из списка сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день составляет три календарных дня (ч.2 ст.119 ТК РФ). Работодатель вправе установить большую продолжительность такого допотпуска.

Где взять форму расчетного листка и какую информацию в него включить?

Работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно с учетом требований ч.1 ст.136 ТК РФ. Обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка в законодательстве не предусмотрена.

Форму расчетного листа необходимо утвердить приказом или сделать приложением к ЛНА по системе оплаты труда. Если работодатель применяет неутвержденную форму расчетного листка, компании грозит административная ответственность (ч.1 ст.5.27 КоАП).

Ч.1 ст.136 ТК РФ обязывает работодателя извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

При этом нельзя ограничиться общей величиной начислений и удержаний, их необходимо раскрыть.

Подготовила для вас памятку о том когда необходимо получить письменное согласие работника на обработку персональных данных.

Добрый день, друзья!
Сегодня я хочу поделиться опытом проведения кадровых аудитов в компаниях и обратить ваше внимание на типичные ошибки, которые я встречаю.

Сегодня обратимся к основным ошибкам в кадровых документах по введению ненормированного рабочего дня, которые я встречаю при проведении кадровых аудитов.

1️⃣ ошибка:
Кадровики путают ненормированную работу со сверхурочной.

Запомним, три основных различия между ненормированным днем и сверхурочной работой:

1. Ненормированный рабочий день должен быть определен в трудовом договоре с работником и в ЛНА или колдоговоре;

2. При ненормированном рабочем дне обязательно устанавливать дополнительный отдых в размере не менее трех календарных дней;

3. Для привлечения к сверхурочной работе по общему правилу нужно согласие работка.
Эти три пункта помогут вам определить, что хочет руководство установить сверхурочную работу или ненормированную.

2️⃣ ошибка
Не указывают в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу условие о ненормированном рабочем дне.

В трудовом договоре необходимо указать в разделе режима рабочего дня на особый режим — ненормированный рабочий день Также в приказе о приеме на работу, необходимо отражать характер работы, так как условия приказа должны соответствовать условиям трудового договора.
Сказать, что работник был ознакомлен с ЛНА, в котором указано, что его должность предполагает ненормированную работу, будет не достаточно. Ст. 57 ТК предполагает, что режим рабочего времени обязательно нужно прописывать в договоре.

3️⃣ ошибка
Не указывают в трудовом договоре про дополнительный отпуск.

Работнику полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, если такой режим работы у него предусмотрен. Трудовой кодекс предусматривает не менее 3 календарных дня. Дополнительный отпуск может быть использован работником как путем присоединения к основному отпуску, так и отдельно от него.

Сегодня в закрытом канале HRHDexpert я разместила документы необходимые для введения ненормированного рабочего дня: Положение о ненормированном рабочем дне (шаблон), фрагмент трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору о ненормированном рабочем дне.

Если вы хотите подписаться на закрытый канал напишите мне @KornilovaS

🧐 Давайте потренируемся и определим, что лучше предложить: установить сотруднику ненормированную работу или договариваться на сверхурочную?

😉 И еще несколько вопросов по привлечению к сверхурочной работе для тренировки!

Коллеги, добрый день!

Завтра я выступаю на вебинаре "Критические нюансы работы с вахтами"
https://web.smartway.today/14082025?utm_source=tg&utm_medium=content&utm_campaign=tspori&utm_content=web_14082025

По окончании вебинара обязательно выложу все материалы.

Коллеги, как и обещала размещаю шаблоны документов необходимых для организации вахтовой работы.