Лаборатория гостеприимства Галины Анохиной
740 subscribers
270 photos
160 videos
19 files
116 links
ЛАБОРАТОРИЯ ГОСТЕПРИИМСТВА - это идейный центр,

· в котором аккумулированы современные идеи и технологии,
· где в реальных условиях отрабатываются знания и навыки,
· где происходит диагностика и анализ деятельности предприяти
Download Telegram
#книги
Ну, что дорогие мои друзья, моя вам рекомендация по книге!

«Unreasonable Hospitality» (в русском переводе — «Неразумное гостеприимство. Удивительная сила давать людям больше, чем они ожидают») — книга Уилла Гуидары, бывшего совладельца ресторана Eleven Madison Park в Нью-Йорке. Это бестселлер, в котором автор делится своим опытом трансформации ресторанного бизнеса и раскрывает принципы гостеприимства, применимые не только в сфере питания, но и в любом бизнесе, где важно взаимодействие с клиентами.

Я бы сказала, что эта книга заслуживает внимания всех, кто работает с гостями и клиентами, потому что она меняет само представление о сервисе.

Это не сборник стандартных фраз и не инструкция о том, как правильно улыбаться, приветствовать гостя или отвечать на жалобу. Автор показывает, что настоящий сервис начинается там, где сотрудник перестаёт видеть перед собой номер комнаты, заказ или обращение и замечает живого человека — его настроение, ожидания, обстоятельства и невысказанные желания.

Уилл Гидара рассказывает, как его команда превратила ресторан Eleven Madison Park в одно из лучших заведений мира. Но главная ценность книги не в истории успеха ресторана. Она в конкретных примерах того, как небольшое, персональное и своевременное действие может оставить у гостя впечатление на долгие годы.

Книга будет полезна сотрудникам, т.к. учит:

— внимательно слушать гостя и замечать детали в разговоре;

— не ограничиваться формальным выполнением должностных обязанностей;

— проявлять инициативу, а не ждать указаний руководителя;

— персонализировать обслуживание без больших затрат;

— превращать обычный контакт в запоминающееся впечатление;

— понимать, что эмоция гостя иногда важнее идеально выполненной процедуры.

Особенно важно, что «неразумное гостеприимство» не означает бесконтрольные подарки, дорогие комплименты или выполнение любого требования клиента. Это готовность сделать немного больше, чем от тебя ожидают, когда этот дополнительный шаг действительно важен для человека.

После прочтения книги сотрудникам полезно задать один вопрос:

«Что я могу сделать сегодня, чтобы хотя бы один гость почувствовал: здесь его действительно заметили?»

Именно поэтому эту книгу стоит читать не только руководителям, но и администраторам, официантам, сотрудникам службы приёма и размещения, бронирования, SPA, медицинских центров и всем, кто ежедневно общается с людьми.
👍4
Друзья, и снова понедельник, а значит, время нашей рубрики «Лаборатория исследует».

Вы знаете, что я регулярно изучаю российский и международный рынки индустрии гостеприимства: читаю профессиональные статьи, слежу за исследованиями, статистикой и новыми тенденциями.

Иногда среди большого потока информации находятся материалы, которые действительно заставляют задуматься и посмотреть на привычные процессы немного иначе.

И сегодня я хочу поделиться с вами ещё одним очень любопытным исследованием. Давайте разбираться вместе!
🔥2
Казалось бы, ничего нового.

Не произносить номер комнаты вслух. Не сообщать постороннему, где живёт гость. Проверять документы перед выдачей нового ключа. Не открывать дверь человеку только потому, что он уверенно говорит: «Я здесь живу».

Всё это давно должно быть частью стандартов любого отеля.

Однако тут читаю.. (23 июля 2026 года) на Hospitality Net снова подняли эту тему. Международные эксперты предупреждают: стремление сделать сервис максимально быстрым, удобным и беспрепятственным иногда начинает угрожать безопасности самого гостя.

Мы много говорим сотрудникам:

«Не создавайте лишних сложностей».

«Помогайте быстро».

«Старайтесь говорить гостю “да”».

«Сокращайте гостевой путь».

Но чем больше мы убираем для гостя любые препятствия, тем чаще возникает вопрос: где проходит граница между удобным сервисом и безопасностью?

Гость потерял ключ и торопится.
Один из супругов просит открыть номер второго.
Ребёнок говорит, что родители ждут его в комнате.
Посетитель уверенно называет фамилию проживающего.
Горничную просят: «Откройте, пожалуйста, я только телефон заберу».

Во всех этих ситуациях сотруднику психологически проще помочь. Особенно когда человек раздражён, торопится или ведёт себя очень уверенно.

Но хороший сервис — это не всегда немедленное «да».

Иногда настоящий сервис — попросить документ, задать дополнительный вопрос, задержать операцию, пригласить руководителя или обратиться в службу безопасности.

Да, гостю может быть неудобно. Возможно, он даже выразит недовольство. Но несколько минут дополнительной проверки безопаснее, чем ключ, выданный постороннему человеку.

Поэтому я бы предложила руководителям проверить свои SOP не только на наличие правил, но и на наличие у сотрудников реального права остановить процесс.

Понимает ли администратор, что он может не выдавать ключ сразу? Знает ли горничная, что не должна никого впускать? Умеет ли официант провести оплату на номер, не называя вслух фамилию гостя и номер его комнаты?

И главное — есть ли у сотрудников фраза, которая помогает спокойно объяснить такую проверку:

«Я понимаю, что это занимает дополнительное время. Проверка необходима, чтобы мы не предоставили доступ к вашему номеру или данным постороннему человеку».

Вроде бы ничего нового. Но именно очевидные правила чаще всего начинают нарушаться, когда удобство и скорость становятся важнее здравого смысла.

Источник: Hospitality Net, 23 июля 2026 года.

#ЛабораторияИсследует #безопасностьгостя #гостиничныйсервис #стандартысервиса #SOP #индустриягостеприимства
🏆3
Рубрика #Лаборатория_разбирает

Гости приехали, а обещанных услуг нет. Как отелю выйти из этой ситуации?

Недавно мне написала сотрудница одного из отелей на побережье Чёрного моря и попросила профессионального совета.

Гости приехали на отдых и уже на месте обнаружили, что некоторые услуги, заявленные при бронировании и включённые в стоимость путёвки, временно не предоставляются. Разумеется, люди были крайне недовольны. Они выбирали отель, рассчитывая на определённые условия, а получили совсем другую картину.

Что делать сотруднику? Как должен подключиться руководитель? И что необходимо предусмотреть самому отелю, чтобы подобная ситуация не превратилась в поток жалоб и негативных отзывов?

Давайте разберёмся.

Гость приезжает в отель или санаторий не просто за номером. Он приобретает определённый набор услуг и впечатлений. Поэтому закрытый бассейн, затянувшийся ремонт парковки, неработающая SPA-зона, отменённые процедуры или питание в общем зале вместо заявленного отдельного ресторана повышенной категории воспринимаются не как небольшое неудобство, а как невыполнение обещаний.

Главная ошибка — сообщить об ограничениях только при заселении.

Если отель заранее знает, что услуга недоступна, эта информация должна появиться на сайте, в каналах продаж, в подтверждении бронирования и в сообщении гостю до заезда. Человек должен получить возможность принять осознанное решение: приехать на изменившихся условиях, перенести поездку или выбрать другой вариант.

Если гость уже приехал, сотруднику нельзя ограничиваться фразой:

— «К сожалению, услуга сейчас не предоставляется».

Нужно признать несоответствие ожиданий, спокойно объяснить причину, обозначить реальные сроки и сразу предложить возможные решения.

Это может быть посещение партнёрского бассейна, трансфер до другой парковки, замена процедуры, дополнительная услуга, поздний выезд, повышение категории номера, скидка на следующий заезд или другая равноценная альтернатива.

Решение о компенсации должен принимать руководитель в рамках заранее установленных полномочий. Компенсация зависит от того, насколько значимой была услуга при выборе отеля, входила ли она в оплаченный пакет и был ли гость предупреждён заранее.

Если ограничение длится несколько дней, сотрудникам нужен единый речевой модуль. Если несколько недель — необходимо скорректировать всю информацию в каналах продаж. Если несколько месяцев — услугу нельзя продолжать рекламировать так, будто она доступна.

Гость оценивает не только саму проблему. Он оценивает честность отеля, скорость реакции и готовность предложить достойное решение. Иногда профессиональная работа с ограничением способна сохранить доверие. А попытка сделать вид, что ничего серьёзного не произошло, — потерять гостя навсегда.

Для тех, кто хочет подробный разбор таких ситуаций с конкретными инструментами, добро пожаловать в нашу VIP группу: @gahospitalitybot
Рубрика #15мин #обучение_сотрудников

Безопасность начинается с сотрудника

Мы часто говорим о безопасности как о зоне ответственности службы безопасности. Но на самом деле она начинается гораздо раньше — с ежедневных действий каждого сотрудника.

Не произнести вслух номер комнаты. Не сообщить постороннему информацию о госте. Не открыть дверь мастер-ключом без проверки личности. Именно из таких, на первый взгляд, небольших действий складывается доверие гостей к отелю.

Для вас, дорогие коллеги, я подготовила готовый 15-минутный тренинг, который можно проводить прямо на рабочем месте без длительной подготовки.

📄 К публикации прилагается PDF-документ с подробным планом тренинга. Его можно скачать, распечатать, сохранить в корпоративную базу знаний и использовать в работе руководителей смен, супервайзеров и наставников.

Такие короткие тренинги помогают регулярно напоминать сотрудникам о стандартах безопасности, формировать правильные привычки и поддерживать высокий уровень сервиса без многочасового обучения.

Проводите их перед сменой, на ежедневных пятиминутках или во время внутренних обучающих встреч. Именно регулярность делает стандарты частью корпоративной культуры.
👍4
#Отзыв_под_микроскопом

Отзыв гостя:

«Завтраки были однообразными и невкусными, выбор блюд и фруктов оказался очень скромным. За четыре дня ассортимент практически не менялся.»

На первый взгляд кажется, что проблема только в кухне. Но на самом деле этот отзыв значительно глубже.

Что скрывает этот отзыв

1. Завтрак не оправдал ожиданий гостя

Если человек отдельно упоминает завтрак в отзыве, значит, он был для него важной частью проживания. Особенно это касается отелей категории 4* и выше, где гости ожидают разнообразный и качественный шведский стол.

2. Гость говорит не только о вкусе

Фраза «однообразные завтраки» означает гораздо больше, чем отсутствие новых блюд.

Чаще всего она включает сразу несколько факторов:

* одинаковое меню каждый день;
* отсутствие сезонных фруктов;
* небольшое количество горячих блюд;
* неаккуратную выкладку;
* пустые гастроёмкости;
* отсутствие ощущения выбора.

Иногда еды объективно достаточно, но визуально она выглядит бедно.

3. Проблема может быть в организации, а не в бюджете

Многие руководители уверены, что разнообразие требует больших затрат.

На практике это не всегда так.

Даже меняя всего 30–40 % горячих блюд по дням недели, чередуя виды каш, омлетов, гарниров, фруктов и выпечки, можно создать ощущение разнообразия без существенного увеличения себестоимости.

Что необходимо проверить руководителю

1. Цикличность меню

Если гость живёт несколько дней подряд, он не должен видеть полностью одинаковый завтрак каждый день.

Практический инструмент:

Составьте 7-дневный цикл завтраков, где ежедневно меняются:

* горячее блюдо;
* гарнир;
* каша;
* выпечка;
* часть фруктов;
* десерт.

2. Внешний вид шведского стола

Проведите аудит за 30 минут до окончания завтрака.

Проверьте:

* все ли блюда присутствуют;
* пустые ли гастроёмкости;
* выглядит ли витрина полной;
* свежо ли выглядят овощи и фрукты.

Гость, пришедший позже других, должен получать тот же уровень сервиса.

3. Качество продукции

Организуйте еженедельную дегустацию.

Участники:

* управляющий;
* шеф-повар;
* F&B-менеджер;
* сотрудник, не работающий на кухне.

Это помогает увидеть блюда глазами гостя.

4. Анализ остатков

Если ежедневно остаётся много одного и того же блюда, это повод не уменьшать объём, а пересмотреть рецепт или заменить его.

5. Работа с обратной связью

Не ждите появления негативного отзыва.

Во время завтрака сотрудники могут задавать простой вопрос:

«Подскажите, пожалуйста, всё ли Вам понравилось сегодня на завтраке?»

Если гость отвечает отрицательно, проблему можно решить ещё во время проживания.

Что можно улучшить без увеличения бюджета

* менять очередность блюд;
* использовать сезонные фрукты;
* ежедневно менять один вид выпечки;
* вводить «блюдо дня»;
* красиво оформлять шведский стол;
* своевременно пополнять блюда;
* использовать небольшие гастроёмкости и чаще обновлять их.

Как ответить на такой отзыв

Благодарим Вас за обратную связь и за то, что нашли время поделиться своими впечатлениями. Нам искренне жаль, что завтраки не оправдали Ваших ожиданий. Мы внимательно относимся к подобным замечаниям, поскольку понимаем, насколько важной частью проживания является качественный завтрак. Ваш отзыв уже передан руководителю службы питания для анализа ассортимента, качества блюд и разнообразия меню. Мы также дополнительно пересмотрим цикличность завтраков и представление блюд на шведском столе. Благодарим Вас за замечания — они помогают нам улучшать сервис. Будем рады возможности изменить Ваше впечатление при следующем визите.

Вывод для руководителей

Самая распространённая ошибка — воспринимать подобный отзыв как субъективное мнение о вкусе блюд.

На самом деле гость оценивает весь опыт завтрака: выбор, разнообразие, свежесть, подачу, атмосферу и соответствие своим ожиданиям. Именно поэтому работа над завтраками должна строиться не только вокруг рецептур, но и вокруг впечатления, которое получает гость каждый день своего проживания. Для постоянных гостей и тех, кто останавливается на несколько ночей, разнообразие становится не дополнительным преимуществом, а важным элементом качества сервиса.
1
🍳 Завтрак — это первое впечатление гостя об отеле. И очень часто именно оно становится последним.

Гость может простить небольшую задержку при заселении. Может не заметить новый интерьер. Но пустые гастроёмкости, холодный омлет, грязную кофемашину или равнодушие сотрудников он запомнит надолго.

Именно поэтому я подготовила один из самых объёмных и практических документов для службы питания.

SOP «Организация завтраков в отеле» — 95 страниц готовых решений. (https://stepik.org/course/295571)

Это не просто стандарт.

Это настоящий рабочий пакет материалов, который можно использовать для обучения сотрудников, адаптации новичков, проведения внутренних аудитов и ежедневного управления завтраками.

Что внутри?

Цель и область применения стандарта

Принципы организации завтраков

Ответственность всех подразделений

Требования к организации завтраков

Минимальный ассортимент по категориям отелей

Требования к каждой группе продуктов

Цикличность меню

Организация шведского стола

Правила пополнения блюд

Контроль качества

Работа сотрудников ресторана

Работа менеджера ресторана

Работа шеф-повара

Работа F&B Manager

Алгоритмы работы с жалобами гостей

Действия при нехватке блюд

Контроль руководителя

KPI службы питания

Практические приложения и рабочие материалы.

Что получает отель?

единые стандарты работы;

понятные обязанности каждого сотрудника;

меньше жалоб и ошибок;

стабильное качество завтраков;

удобный инструмент обучения новых сотрудников;

готовую основу для внутренних проверок и аудитов.

Я всегда говорю: хороший SOP — это не документ, который лежит в папке. Это инструмент, который каждый день помогает сотрудникам принимать правильные решения.

Именно таким получился этот стандарт.

95 страниц практики. Без воды. Только то, что действительно работает в современных отелях.
Приобрести: https://stepik.org/course/295571
1
🔐 QUIZ «Безопасность гостя»

Какое решение выберете вы, если хороший сервис может противоречить безопасности гостя?

В этом квизе собраны реальные ситуации, с которыми ежедневно сталкиваются сотрудники отелей, санаториев, медицинских центров и ресторанов. В каждом вопросе вам предстоит принять непростое решение: как помочь гостю, не нарушив его безопасность и конфиденциальность.

Не рассчитывайте на очевидные ответы. Многие варианты выглядят одинаково правильными, поэтому этот квиз заставляет задуматься и нередко вызывает споры даже среди опытных руководителей.

Проверьте себя: сможете ли вы принять решение так, как этого требуют современные стандарты гостеприимства?

10 ситуаций. 10 непростых решений. Готовы проверить себя?

https://madte.st/91dAKYMi

Ну, а для тех, кто хочет приобрести подробный СОП «Безопасность гостя при обслуживании» (97стр.) - то вам сюда: https://stepik.org/course/295628
1
Хороший сотрудник. Плохое влияние. Что делать руководителю?

Наверное, одна из самых сложных управленческих ситуаций — когда сотрудник показывает отличные результаты, но при этом постепенно разрушает команду.

Он выполняет план. Его любят гости. Он знает работу лучше многих. Но именно после разговора с ним начинаются сплетни, растёт недовольство, появляются конфликты, сотрудники перестают доверять друг другу, а новички увольняются быстрее, чем успевают адаптироваться.

И тогда у руководителя возникает внутренний конфликт.

«Как можно потерять такого сильного специалиста?»

Но есть вопрос важнее.

Во сколько компании обходится сохранение такого сотрудника?

Результат одного человека всегда заметен в цифрах. А разрушение команды редко видно сразу. Оно проявляется постепенно: падает вовлечённость, снижается инициатива, люди начинают работать «от звонка до звонка», исчезает желание помогать коллегам.

Очень часто руководители совершают одну и ту же ошибку. Они оценивают сотрудника только по профессиональным показателям и почти не обращают внимания на его влияние на коллектив.

Но руководитель отвечает не за одного сотрудника. Он отвечает за систему.

Если человек стабильно создаёт токсичную атмосферу, никакие высокие показатели не компенсируют ущерб, который он наносит команде.

Конечно, это не означает, что нужно сразу принимать жёсткие решения.

Сначала важно разобраться в причинах такого поведения. Иногда сотрудник просто не понимает, какое влияние оказывает на окружающих. Иногда проблема возникает из-за выгорания, ощущения несправедливости или затянувшегося конфликта.

Поэтому первый шаг — честный разговор. Не про характер. Не про эмоции. А про конкретные факты и последствия.

Важно показать человеку связь между его поведением и тем, что происходит в коллективе. Договориться о понятных правилах взаимодействия и установить срок, в течение которого руководитель будет наблюдать за изменениями.

Но если после нескольких разговоров ничего не меняется, руководителю приходится принимать непростое решение.

Потому что культура коллектива всегда важнее таланта одного человека.

Сильная команда способна вырастить нового профессионала. А вот один профессионал очень быстро способен разрушить даже сильную команду.

Именно поэтому зрелое управление — это не только умение удерживать лучших сотрудников.

Это ещё и способность вовремя защитить команду.
Прилагаю диагностический чек-лист, который поможет руководителю посмотреть на ситуацию без эмоций и личных симпатий. Он позволяет оценить не самого человека, а его конкретное поведение и влияние на команду, чтобы принять взвешенное управленческое решение, основанное на фактах, а не на впечатлениях.
🔥31
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Рубрика #staffonly
Гость направил камеру на сотрудника. Что делать?

Представьте ситуацию.
На стойке регистрации, в ресторане, медицинском центре или SPA гость достаёт телефон, включает видеозапись и направляет камеру на сотрудника.

«Я сейчас покажу всем, как вы работаете!»

Администратор чувствует давление, начинает оправдываться или просит немедленно прекратить съёмку.

Но именно в этот момент важно не эмоции, а профессиональные действия.
Для подписчиков VIP-группы — мой экспертный видео-разбор этой ситуации

Внутри VIP-группы я подробно разбираю этот кейс с практической, юридической и сервисной точек зрения.

Вы получите ответы на вопросы, которые ежедневно возникают у сотрудников:

1. Может ли сотрудник отказаться разговаривать под камерой?

2. Обязан ли сотрудник продолжать обслуживание во время съёмки?

3. В какой момент необходимо пригласить руководителя?

4. Когда следует подключать службу безопасности?

5. Что категорически нельзя говорить гостю?

7. Что делать, если видео уже появилось в интернете?

Ссылка на вип разбор: @gahospitalitybot
2👍1🔥1
Очень часто в своей работе я сталкиваюсь с одной и той же ситуацией. Медицинские сотрудники искренне считают, что сервис и медицина — это две разные вещи.

Можно услышать такие фразы:

— «Моя задача — лечить, а не улыбаться».
— «Я врач, а не продавец».
— «Главное — правильно провести процедуру, а не производить впечатление».

Но именно здесь и возникает самая большая ошибка.

Для гостя санатория, медицинского центра или SPA невозможно разделить лечение и сервис. Всё, что он получает во время пребывания, — это единый опыт. Профессионализм врача, внимание администратора, забота медицинской сестры, атмосфера на процедурах, общение сотрудников — всё это складывается в одно общее впечатление о качестве помощи.

Именно поэтому моей рекомендацией № 1 является книга Леонарда Берри и Кента Селтмана «Практика управления Mayo Clinic. Уроки лучшей в мире сервисной организации».

Несмотря на то что книга посвящена знаменитой американской клинике, она гораздо шире медицины. Она показывает, как построить систему, в которой высокое качество медицинской помощи и выдающийся сервис не существуют отдельно, а усиливают друг друга.

Особенно полезной она будет руководителям санаториев, SPA-комплексов и медицинских центров, потому что помогает понять:

* как выстраивать культуру искренней заботы о госте;
* как наладить эффективное взаимодействие врачей, медицинских сестёр и администраторов;
* как управлять ожиданиями пациентов;
* как создавать единые стандарты коммуникации;
* как развивать лидерство руководителей медицинских подразделений.

Я искренне рекомендую эту книгу не только главным врачам, но и руководителям медицинской службы, SPA, реабилитационных центров и санаториев. Она помогает изменить сам подход к работе и понять очень важную мысль: сервис не противопоставляется медицине. Сервис — это часть качественной медицинской помощи.
👍41
Почему всё больше сотрудников индустрии гостеприимства говорят о стрессе?
Видео разбор: @gahospitalitybot
В последнее время я всё чаще замечаю, что в профессиональных сообществах обсуждают уже не только сервис, стандарты или искусственный интеллект.

Обсуждают людей.

Тех, кто каждый день встречает гостей с улыбкой, решает конфликты, работает в режиме многозадачности и делает всё, чтобы отдых или лечение оставили хорошие впечатления.

По данным Gallup, уровень ежедневного стресса у сотрудников во всём мире остаётся выше допандемийного. А исследования в гостиничной отрасли показывают, что более половины сотрудников испытывают серьёзный дисбаланс между тем, сколько сил они вкладывают в работу, и тем, что получают взамен.

И это неудивительно.

Очередь на ресепшен. Жалоба гостя. Номер ещё не готов. Коллега заболел. Телефон не умолкает. Проверка. Ещё одна жалоба…

Каждая ситуация сама по себе не кажется критичной. Но вместе они постепенно истощают человека.

Сегодня многие международные компании понимают: высокий уровень сервиса невозможен без заботы о самих сотрудниках.

Поэтому всё чаще появляются комнаты отдыха, оплачиваются абонементы в фитнес-клубы, организуются спортивные мероприятия и корпоративные встречи. В некоторых компаниях в служебных помещениях даже устанавливают специальные боксёрские груши или мягкие ударные подушки, чтобы сотрудник мог безопасно выплеснуть накопившееся напряжение после тяжёлой смены.

Это не прихоть.

Физическая активность действительно помогает снизить уровень стресса и быстрее восстановиться.

А что можно сделать каждому из нас уже сегодня?

После сложного разговора с гостем возьмите хотя бы две минуты, чтобы переключиться.

Используйте простое дыхание: медленный вдох и длинный выдох.

Не держите всё в себе — обсуждайте сложные ситуации с руководителем или коллегами.

После работы обязательно двигайтесь: прогулка, спорт или любая физическая активность помогают мозгу выйти из режима постоянного напряжения.

Как выводить стресс из организма, чтобы не переносить раздражение на коллег, близких и следующего гостя?

Для участников моей VIP-группы я подготовила подробный видео разбор о семи каналах восстановления после стресса: физическом, физиологическом, ментальном, эмоциональном, социальном, восстановительном и практическом.

Почему одному помогает спорт, другому — тишина и сон, третьему — разговор, а кому-то необходимо спокойно всё обдумать или устранить саму причину напряжения? Как понять, что нужно именно вам? И почему совет «просто выплесни эмоции или не обращай внимания» иногда не помогает, а только усиливает злость?

В видео я даю конкретные способы, которые можно использовать после тяжёлого разговора с гостем, сложной смены или конфликтной ситуации. Если вы хотите не просто терпеть стресс, а научиться грамотно восстанавливаться и сохранять себя в профессии — присоединяйтесь к VIP-группе. @gahospitalitybot
1👍1
Продолжаю рубрику «15 минут для сильного сервиса» #15минут #обучение_персонала

И мне особенно приятно, что я получаю много положительных отзывов и слов благодарности за эти материалы. Потому что это не просто посты «почитать и сохранить». Каждую такую 15-минутку можно сразу брать и проводить со своими сотрудниками прямо на рабочем месте — на планёрке, перед началом смены или во время короткого обучения внутри подразделения.

Конечно, вы можете менять ситуации, примеры и речевые модули под специфику своего отеля, санатория, ресторана, медицинского центра. В этом и удобство формата: 15 минут — и одна небольшая, но очень конкретная сервисная привычка отработана с командой.

Сегодня предлагаю разобрать тему, которая кажется мелочью, но на самом деле напрямую связана с профессиональным образом компании:

Эмодзи в общении с гостями: можно или нельзя? 😊

Мы давно общаемся с гостями не только лично и по телефону. Мессенджеры стали полноценным каналом сервиса. И здесь сотрудники иногда начинают писать гостю так же, как друзьям:

«Конечно!!! 😊😊😊»
«Ждём вас!!! ❤️🔥🥳»
«Всё решим 😉👍👍»

Доброжелательно? Возможно.
Профессионально? Уже не всегда.

Я рекомендую закрепить внутри организации три принципиальных правила.

Первое. Эмодзи допустимы в мессенджерах, но не в электронной деловой переписке. Электронное письмо остаётся официальным каналом коммуникации, поэтому здесь придерживаемся текста и корпоративного стандарта.

Второе. Даже в мессенджере эмодзи — это дополнение к словам, а не их замена. Одного нейтрального 😊, 🙏, 👍 или часто вполне достаточно. А иногда не нужен и он.

Особенно осторожно — с сердечками, поцелуями, подмигиваниями, огнём, смехом и другими символами, которые могут восприниматься неоднозначно. А в коммуникации по поводу жалобы, конфликта, оплаты, безопасности или здоровья я бы вообще рекомендовала обходиться без эмодзи.

И третье правило, которое считаю особенно важным: набор допустимых эмодзи должна определять сама организация.

Не сотрудник сегодня решил, что ❤️ — это мило, а завтра его коллега добавил гостю 😘.

Компания должна договориться:

какие эмодзи мы используем;
какие не используем никогда;
в каких ситуациях они допустимы;
а в каких общаемся исключительно текстом.

Это такой же элемент стандарта коммуникации, как приветствие, обращение по имени или подпись в письме.

И вот вам маленькое задание для сегодняшней 15-минутки.

Покажите сотрудникам несколько сообщений из реальной переписки и задайте три вопроса:

Нужен ли здесь эмодзи вообще? Какой допустим по нашему стандарту? Не делает ли он сообщение менее профессиональным?

А затем вместе составьте корпоративный список разрешённых и запрещённых эмодзи.

Потому что эмодзи действительно могут передать эмоцию.
Но профессионализм прежде всего передают слова, тон и единый стандарт общения с гостем.
🔥4
Рубрика #Лаборатория_гостеприимства

Ребёнок разрисовал стену в номере. Должны ли родители платить?

Порча имущества в отелях — ситуация нередкая. Разбитая посуда, испорченный текстиль, повреждённая мебель, следы фломастеров на стенах… Иногда это происходит случайно, иногда — из-за невнимательности гостей.

Недавно мне написала коллега и задала вопрос:

Семья отдыхала в отеле с ребёнком. Во время проживания ребёнок разрисовал стену в номере. Родители оплачивать ущерб отказались и объяснили это так:

— «У вас отель для семейного отдыха. Дети есть дети. Вы должны понимать, что подобное может произойти».

Как вы считаете:

— должен ли отель выставить семье счёт;
— как правильно рассчитать размер ущерба;
— кто должен разговаривать с родителями;
— можно ли включить в сумму стоимость покраски всей стены;
— нужно ли учитывать износ покрытия;
— можно ли удержать деньги с банковской карты без согласия гостя;
— и где проходит граница между гостеприимством и ответственностью гостя?

Напишите, как подобные ситуации решаются в ваших объектах.