Знакомо, когда день как будто испаряется, а дел становится только больше?

Я тоже долго жил в этом хаосе: почта, срочные дела, звонки без передышки.

В итоге – выгорел и чувствовал, что время просто улетает сквозь пальцы.

Однажды я завалил важный проект, потому что постоянно отвлекался на всякую ерунду.

И тут я осознал: дело не в часах, а в том, как я их использую.

Тогда я начал вести обычный дневник и три дня записывал, на что трачу время.

Я был в шоке: 60% уходило на ответы на письма и сообщения, и только чуть-чуть – на важные задачи, из-за которых меня вообще взяли на работу.

Я не стал искать какое-то супер-приложение, а просто ввел два правила.

Первое – утро только для себя.
Два часа в начале дня – только на самое важное, никаких уведомлений. Второе – я перестал стесняться говорить «нет» или «давай потом», когда меня отвлекают.

Я не стал бездушным.
Наоборот, когда я начал контролировать свой день, почувствовал себя хозяином положения.

Теперь я учу этому своих руководителей групп: тайм-менеджмент – это не про то, как впихнуть невпихуемое.

А про то, как сначала делать главное, а потом уже все остальное. Знаете, что самое забавное?

Когда ты делаешь то, что важнее всего, мелкие дела часто решаются сами собой.

Ребята, понял тут одну вещь: отпуск в горах с выгоранием не помог.

Вернулся свежий, но через пару дней опять как выжатый лимон....

Понял, в чём дело, когда вспомнил, чем занимался в отпуске. Никакого отдыха – просто сменил один напряг на другой: вместо работы – сложные маршруты, переживания из-за погоды и фоток для соцсетей.

Мозг не отдохнул, а просто переключился на другую активность.

Выгорание – это не просто усталость.
Это когда в системе работа-ценности-отдых что-то сломалось.

Дело не в объёме работы, а в том, что я давно забил на то, что меня заряжает, и погряз в рутине.

Отпуск только прячет симптомы.
Чтобы реально стало лучше, надо менять свою жизнь каждый день. Я начал с малого: отдал кому-то отчёт, который терпеть не могу, и выделил пару часов в неделю на проекты, которые меня вдохновляют.

Эффект круче, чем от любого отпуска.

Короче, чтобы не выгорать, надо не раз в год на море ездить, а каждый день заниматься тем, что тебе интересно.

Найти баланс между надо и хочу прямо сейчас.

Как не закопаться в работе, если ты самозанятый

1. Управляй временем: ставьте приоритеты, выделяйте границы и создавайте рабочую зону.

2. Рассмотри аутсорсинг: наймите помощь для повышения производительности и освобождения времени.

3. Устанавливай реалистичные цели: поддерживайте мотивацию через выполнение ежедневных задач.

4. Делай регулярные перерывы: отдых помогает сохранить здоровье и повысить производительность.

5. Посвящай время хобби: уделите внимание внерабочим интересам для улучшения самочувствия.

6. Создавай сеть поддержки: общение с друзьями и коллегами помогает поддерживать баланс.

7. Заботься о себе: уделите внимание физическим занятиям, питанию и сну для улучшения психического здоровья.

Поговорим о простом, но крутом способе поднять мотивацию в команде – эффекте соседнего стула.

По своему опыту знаю, как обычное соседство в офисе может сильно повлиять на работу.

У нас в команде был джуниор, толковый, но всегда опаздывал. Нотации и KPI не помогали.

Тогда мы посадили его рядом с нашим лучшим инженером, который всегда приходит рано и сразу начинает кодить.

Через пару недель джуниор стал приходить на работу на 20 минут раньше, чаще спрашивать совета и перенимать его привычки.

Он не просто старался выполнить KPI, а скорее стал копировать поведение человека, которого уважал и который был рядом.

Вот в чём суть этого эффекта: мы как бы подстраиваем свою работу, отношение к делу и даже продуктивность под тех, кто рядом.

Правильно рассадить команду – это не просто удобно, это способ создать нужную атмосферу и передать важные вещи без лишних собраний.

Сотрудники плохо работают?
Быть может они не высыпаются?

Каждый третий сотрудник оценивает своё качество сна, как плохое.

Вот что показал опрос 4300 сотрудников:

61% профессионалов, назвали недосып - главной проблемой.
70% сотрудников оценивают свою производительность как среднюю или хуже.
47% сотрудников стабильно просыпаются по ночам, а 35% испытывают трудности с засыпанием.

Важно уделять внимание к благополучию сотрудников и инвестициям в их здоровье для повышения производительности и уровня энергии на рабочем месте.

Покажу на своём опыте, как я итоги года подвожу.

Выгрузил свои 127 закрытых вакансий за год.
Хочу не просто цифры посмотреть, а понять, что за ними прячется.

Оказалось, что 80% времени ушло на 20% вакансий, причём не самых важных.

Я думал, что дело во мне, что медленно работаю, а на самом деле просто не на то тратил время.

Так что в следующем году буду медленно нанимать на обычные позиции, с автоматической сортировкой резюме.

А освободившееся время (где-то 15 часов в месяц) потрачу на создание кадрового резерва.
Это то, до чего обычно руки не доходят, хотя это очень важно.

Главное, я понял: оценивать — это не просто считать, а искать причины.
А планировать — это не пытаться сделать больше, а правильно распределить силы.

Иначе просто будешь быстро бежать в никуда.

Как финансовый тренер поможет нашим сотрудникам?

В настоящее время финансовый коучинг предлагают 12% работодателей, но 41% планируют внедрить его в течение пары лет.

1. Формирование позитивных привычек к сбережению
Финансовый тренер может помочь сотрудникам справиться с такими проблемами, как управление бюджетом, а также сформировать позитивные финансовые привычки и придерживаться их.

2. Составление финансового плана
Финансовый тренер может объяснить сотрудникам ценность накопления денежных средств, а также показать насколько достижимо его создание и как это сделает сотрудников менее уязвимыми к неожиданным событиям. Пример: сломалась машина, уволили с работы.

3. Стимулирующие действия
Беседа с финансовым коучем может помочь людям лучше понять свою ситуацию, чтобы затем они могли предпринять шаги по ее улучшению. Это может включать увеличение пенсионных взносов, сокращение задолженности или экономию налогов. Финансовый коуч также может стать источником регламентированных рекомендаций для тех, кому это было бы полезно, поскольку он может помочь сотрудникам осознать все сложные вещи, которые им необходимо понимать о своих финансах. Поступая таким образом, они могут понять, что им нужна консультация специалиста.

Работодатели чаще обращаются к специалистам, помогая улучшить финансовое благополучие сотрудников через обучение и рекомендации. Это способствует финансовой устойчивости и успеху на работе.

Ребята, сегодня обсудим, как быть счастливым на работе, вспомнив фильм «Клик».

Помните героя, помешанного на работе, который перематывал скучные моменты, чтобы поскорее стать успешным, и в итоге пропустил всё важное?

В бизнесе так же: часто заставляем людей гнаться за KPI и задачами, забывая про главное – зачем они это делают и интересно ли им.

Счастье в работе – это не веселье нон-стоп, а понимание, что твоя работа важна.

Радость возникает не от премии, а от простого «спасибо», возможности предложить идею, ощущения контроля над работой.

Как HR, вижу, что крепкие команды — это те, где люди чувствуют себя нужными прямо сейчас.

Наша задача – им помочь.
Иногда достаточно дать больше свободы в простых задачах или создать место, где можно сказать о том, что не нравится.

Важно, чтобы люди не ждали выходных, а жили работой с интересом.

Сегодня поговорим о неприятном, но важном: как понять, что проект или компания могут кинуть с оплатой.

Расскажу свою историю, как я влип, согласившись на классный проект в стартапе.

Сначала были мелочи: бухгалтерия каждый месяц забывала прислать бумаги, а когда спрашивал, когда выплатят, отвечали что-то невнятное про временные трудности и инвесторы скоро помогут.

Но я понял, что дело плохо, когда начались проблемы с разговорами о деньгах. Спрашиваю прямо у финдиректора, как будут платить, а он мне про светлое будущее рассказывает.

Окончательно всё стало ясно, когда узнал, что два главных программиста ушли из-за задержек зарплаты.

Теперь знаю одно: нормальные компании спокойно рассказывают, как всё устроено с оплатой.

Если вместо чётких дат и реквизитов слышишь только не переживайте, мы честные, – это плохой знак.

Для меня теперь главное – подписанный договор со всеми деталями и полная ясность по деньгам ещё до начала работы.

Зимой распространено эмоциональное выгорание. Как не столкнуться с ним?

Советы по предотвращению эмоционального выгорания зимой:

Гибкий график работы:
- Организуйте гибкий график для борьбы с усталостью в условиях сокращения светового дня.
- Измените рабочее время и разделите день на смены для поддержания хорошего настроения.

Здоровый образ жизни:
- Поддерживайте баланс сбалансированным питанием, регулярным физическими упражнениями и полноценным сном.
- Имейте под рукой питательные закуски и делайте перерывы для поддержания энергии.

Инвестиции в снаряжение:
- Инвестируйте в зимнюю одежду и оборудование для комфорта и безопасности.
- Поддерживайте производительность и защищайтесь от негативного воздействия погоды.

Реалистичные цели:
- Планируйте сроки с возможными задержками из-за погоды.
- Устанавливайте реалистичные цели для снижения стресса и предотвращения выгорания.

Эти простые шаги помогут владельцам бизнеса и предпринимателям сохранить энергию, настроение и продуктивность в течение зимних месяцев.

Психологическая поддержка сотрудников: какие есть возможности?

Культура заботы в компаниях уже норма. Важно, чтобы сотрудники могли разместить негатив в специально отведенном месте, а не переносили его на работу, коллег, родных — и не копили в себе. Какие бывают варианты эмоциональной поддержки?

• корпоративный психолог

Сотрудники обсуждают с психологом психологические проблемы и назревающие рабочие конфликты. Обычно это внешний подрядчик, которого нанимают как фрилансера, но иногда корпоративный психолог входит в состав HR-департамента компании.

Плюсы: контроль за расходами. Минусы: компания, а не сотрудники выбирает психолога; конфиденциальность под вопросом, т.к. к одному терапевту ходят коллеги, которые тесно общаются; если компания большая, один психотерапевт в штате — это очень мало.

• платформы-подрядчики

Другой вариант — подключить услуги внешних сервисов психотерапии. В этом случае компания полностью или частично оплачивает личную терапию сотрудников.

Плюсы: сотрудники уверены, что сессии конфиденциальны, могут выбирать терапевта исходя из запроса и подходящего направления психотерапии; сервисы предоставляют аналитику, полезную для развития сотрудников. Минусы: не всегда легко мотивировать людей начать работу с психологом.

• ментал-баддинг

Психологический баддинг — это метод отбора и обучения волонтеров внутри коллектива. Бадди создают доверительные отношения с командой и в нужный момент поддерживают сотрудников, которые испытывают стресс или дискомфорт. Это относительно новая форма поддержки.

Плюсы: людям бывает проще довериться коллегам, чем психологам, это как «поговорить с другом». Минусы: нужна постоянная супервизия волонтерской группы, которая может выгорать.

Наша сегодняшняя тема: Токсичные работники.

Читай и запоминай!

1. Проблемы с Токсичной Культурой:
- Один из специалистов отметил, что 75% сотрудников сталкиваются с токсичными рабочими местами, препятствуя удержанию персонала на 67% предприятий.

2. Признаки Токсичной Культуры:
- Опрос показал, что коллеги (28%) и руководители среднего звена (33%) сопричастны к токсичной атмосфере.

3. Виды Токсичного Поведения:
- Токсичные формы включают чувство унижения, травлю, заставляемые переработки и домогательства.

4. Последствия Токсичности:
- Работа с токсичными людьми вызывает стресс и тревогу, а распространение негативных эмоций может привести к депрессии и физическому дискомфорту.

5. Токсичные Черты:
- Токсичность проявляется через несотрудничество, превосходство и жалобы, что вредит культуре на рабочем месте и окружающим.

6. Борьба со №1 - "Жалобщиками":
- Сочувствуйте, стимулируйте к позитиву и аккуратно изменяйте тему для избежания постоянных жалоб.

7. Борьба со №2 - "Сплетниками":
- Переводите разговоры на дружественные темы, выражайте свое мнение о сплетнях и умело избегайте втягивания в негативные беседы.

Эти простые шаги могут помочь тебе в борьбе с токсичной культурой и ее влиянием на работников и рабочую среду.

Рассматриваемая тема непосредственно затрагивает корпоративную культуру.

В книге «Мужчины с Марса, женщины с Венеры» подчёркивается различие в подходах к стрессу: мужчины склонны к уединению для самостоятельного решения проблем, тогда как женщины предпочитают делиться эмоциями.

На практике сотрудники-мужчины реже обращаются к психологическим ресурсам компании, что приводит к выгоранию и позднему обращению за помощью.

Это связано с общественными установками о силе и самостоятельности.

Привычка переживать стресс в одиночку оказывает влияние на продолжительность жизни.
Здоровье требует регулярной профилактики.

В качестве HR, считаю, что компания должна создавать условия, где просьба о помощи является нормой.

Важно внедрять программы поддержания здоровья, ориентированные на мужскую аудиторию.

Как работать дальше, если влюбился в коллегу:

1. Разбор чувств:
Когда вне офиса возникают чувства, пытаемся понять, что их вызвало, возможно, важно обратить внимание на свои потребности и поиск счастья. Важно быть объективными, учитывая, что влюбленность на работе может быть иллюзией.

2. Уважение и дистанция:
При возникновении чувств, старайтесь не выражать их на работе. Негативные реакции могут негативно повлиять на репутацию. Для обсуждения эмоций лучше обратиться к друзьям вне работы.

3. Принятие реальности:
Если чувства не взаимны, важно принять это и сохранить профессиональное поведение. Неопределенность и флирт на работе неуместны.

4. Управление встречами:
Для облегчения ситуации можно изменить свой дневной ритм и использовать стратегии справления с тревогой для сохранения спокойствия.

5. Отвлекись: "Когда сталкиваешься с болью, важно уделить внимание уходу за собой. Каждому нужно что-то свое для утехи души. Это может быть вечеринка, уединение дома, выходной или просмотр любимого шоу. Важно уделить себе время и внимание."

Увольняются работники?
Вот, что нужно знать и учитывать, для удержания персонала:

Уровень занятости:
- Уровень занятости 16-64 лет уменьшился до 75,7%.
- Удовлетворенность сотрудников играет ключевую роль в успешном бизнесе.

Привлечение талантов:
- Привлечение правильных людей критически важно для успеха вашего бизнеса.
- Найдите квалифицированных сотрудников для укрепления команды и достижения целей.

Значение квалификации:
- Нанимайте лучших специалистов для повышения производительности и роста.
- Недостаток навыков может создать лишнюю нагрузку на команду и привести к потере дохода.

Инвестирование в персональное развитие:
- Сотрудники стремятся к росту навыков (70% этого желания).
- Инвестиции в обучение и повышение квалификации помогают как личному, так и организационному развитию.
- Обучение и развитие персонала, включая консультантов и новых сотрудников, способствует счастливой рабочей силе.

Снижение эмоционального выгорания:
- 51% длительных больничных связаны со стрессом и депрессией.
- Обеспечение уверенности, обучения и открытой связи сотрудников снижает стресс.
- Учитывание благополучия на работе обеспечивает здоровую и счастливую рабочую силу.

Благополучие сотрудников:
- 1,8 миллиона работников страдают от заболеваний, связанных с работой.
- Создание зон отдыха на рабочем месте и обеспечение льгот помогают поддерживать психическое и физическое здоровье сотрудников.
- Уделяйте внимание благополучию для лучшей рабочей обстановки и улучшения продуктивности.

Когда сотрудники уходят, это важный источник информации для улучшения бизнеса.

Поговорите с ними, чтобы понять, какие изменения могут быть нужны.
Узнав причины увольнения, можно определить области для улучшения в компании, возможно, требуется привлечь более квалифицированный персонал или изменить политику.
Надо серьезно отнестись к уходящим сотрудникам, рассмотреть их нагрузку и предотвратить эмоциональное выгорание. Понимание потребностей сотрудников поможет сохранить персонал и обеспечить рабочую удовлетворённость.

Часто слышу этот вопрос на карьерных консультациях😬

И мой ответ, основанный на тысячах просмотренных резюме и сотнях интервью, многих удивляет: сложнее всего приходится не джунам и не топ-менеджерам, а «профессионалам-невидимкам» среднего звена с размытым профилем.

Представьте себе кандидата, который десять лет проработал в одной компании, выполняя набор рутинных, но не уникальных задач — его опыт словно растворен в прошлом работодателе.

Его главная проблема — не отсутствие навыков, а неспособность ярко упаковать и преподнести свою ценность на современном рынке.

Он проигрывает и молодым голодным специалистам, готовым учиться за меньшие деньги, и узким экспертам, чья экспертиза подтверждена реальными кейсами.

Я вижу, как такие кандидаты на собеседованиях говорят об обязанностях, но не о своих достижениях и вкладе.

Моя ключевая рекомендация для них — провести тотальный аудит своих компетенций и научиться говорить на языке бизнес-пользы, а не должностных функций.

Ведь сегодня найти работу — это не просто откликнуться на вакансию, а грамотно продать историю своего профессионального «Я».

Разберем с кинопримером, почему вам могут звонить якобы с предложением работы, которое оказывается разводом.

Вспомните сцену из «Волка с Уолл-стрит», где Джордан Белфорт учит новичков продавать «пенни-сток» по скрипту — звонят незнакомцам, обещая золотые горы.

Ключевой момент там — давление и спешка.
Герой Лео говорит: «Продай мне эту ручку», создавая искусственный дефицит и требуя немедленного решения.

Именно так действуют и мошенники в рекрутинге: они звонят с «эксклюзивным предложением», но настаивают на срочной встрече, просят перевести деньги за «гарантированное трудоустройство» или требуют конфиденциальные данные сразу.

Их цель — не ваша компетенция, а ваша уязвимость и желание найти работу побыстрее.
Настоящий HR никогда не будет торопить вас с решением о собеседовании и тем более просить денег.

Звонок сомнительного «агентства» — это всегда тот самый скрипт, рассчитанный на быструю эмоциональную реакцию, а не на вдумчивый диалог.

Запомните главный признак: легитимная компания заинтересована в вас как в специалисте, а мошенник — в ваших деньгах или данных как в ресурсе.

Если в трубке слышите спешку, давление и туманные формулировки — это красный флаг.

Работа на дому.

Хочешь с удовольствием работать дома? Тогда вот тебе советы:

1. Эргономика рабочего места:
- Не экономьте на рабочих инструментах (например кресло), чтобы предотвратить проблемы со здоровьем.
   - Правильно располагайте офисное оборудование: поддерживайте экран на уровне глаз и не опускайте плечи.
   - Используйте корректоры осанки, если трудно поддерживать правильное положение спины.

2. Правильное положение тела:
- Держите плечи отведенными назад и позвоночник выпрямлен.
- Установите клавиатуру и мышь так, чтобы руки были на уровне кистей и предплечий.
   - Для стояния, используйте коврик для пола и удобную обувь, а при сидении убедитесь, что ступни касаются пола.

3. Избегайте длительного стояния:
- Не стойте на ногах продолжительное время, так как это также может вызвать напряжение и проблемы с кровообращением.
- Рекомендуется делать перерывы каждые 20-30 минут, чтобы прогуляться и расслабиться.
- При долгих телефонных разговорах ходите пешком для улучшения циркуляции крови.

4. Планируйте перерывы:
 - Напоминайте себе каждый час вставать и растягиваться, чтобы оставаться активным во время сидячей работы.
   - Отличным вариантом является делать короткие прогулки во время звонков или встреч.

5. Ходьба по утрам:
 - Стремитесь к 7000-10 000 шагов в день, начиная свой день с утренней прогулки.
   - Даже 7000 шагов в день являются хорошим результатом для поддержания активности.

6. Упражнения с низкой нагрузкой:
- Предпочтение отдавайте плавным занятиям, таким как пилатес, йога или плавание, вместо тяжелых подъемов.
   - Эти упражнения снижают риск переутомления после долгих часов работы.

Поговорим о прокрастинации, опираясь на книгу Тимоти Пичила Не откладывай на завтра.

Главная мысль: это не лень, а проблема с эмоциями.

Когда я начинал работать с кадровым резервом, задача казалась огромной.

Каждый раз откладывал её, находя отговорки.
Как пишет Пичил, причина в страхе перед сложной работой и возможными ошибками.

В итоге, мозг ищет простые дела ради быстрого удовольствия, отодвигая важное на потом.

Мне помогло разбить проект на маленькие шаги.
Вместо сформировать резерв я ставил цель найти 5 кандидатов на позицию до обеда.

Это сработало!
Оказалось, мы боимся не работы, а её размеров в голове.

Так что, прокрастинация – это сигнал.
Разберитесь, чего вы боитесь, скучаете или не уверены.
А потом просто разбейте задачу на такие кусочки, чтобы было не страшно приступить.

Внутренняя мотивация.

Как будучи лидером поднять подчинённым мотивацию и вовлечь их в работу на все 100%?

- Автономия:
- Даем выбор в работе.
- Вовлекаем в принятие решений.
- Поощряем инициативу.

- Компетентность:
-Ставим четкие цели и ожидания.
- Предлагаем индивидуальные задачи.
- Регулярно даём обратная связь.

- Психологически:
- Поддерживаем эмоционально.
- Слушаем и реагируем на проблемы.
- Создаем чувство ценности в команде.

Чтобы быть эффективным лидером, крайне важно вдохновлять, мотивировать и вовлекать сотрудников.

Это требует более ориентированного на человека лидерства, которое уделяет основное внимание психологическим потребностям сотрудников и позволяет им процветать. Уделяя внимание тому, что внутренне мотивирует сотрудников, лидеры могут создать позитивный рабочий климат, способствующий высокой производительности, большей вовлеченности и повышению общего благосостояния.

Как я с ленью боролся.

Месяц собирался почту почистить от всякого хлама, но каждый раз находил дела поважнее.

Понял, что просто не хотел браться за нудную работу без быстрого результата.

Помог таймер: поставил на 15 минут и решил, сколько успею, столько и удалю. Оказалось, начать – самое сложное.

За 15 минут отписался от кучи всего, и на следующий день добил остальное.

Суть в чём: откладываем мы не из-за задачи, а из-за плохих эмоций от неё.

Лень – это когда мозг ищет, где бы полегче кайфануть, вместо сложной работы.

Вывод: не ругай себя, а разбей большую задачу на маленькие шаги по 5-10 минут. Обмани мозг, начни с самого простого.