Офис Эйчара
7.57K subscribers
1 photo
14 links
От Эйчара для Эйчаров

@OfficeHR_Bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Download Telegram
Как после летнего отпуска влиться в работу?

После долгожданного летнего отпуска многим из нас бывает сложно вернуться в рабочий ритм.

Первые дни могут показаться особенно сложными: необходимо адаптироваться к новым задачам и восстановить прежние рабочие привычки.

Как облегчить процесс?
• Сразу входим в курс дела: смотрим актуальные проекты и обновления в компании.
• Устанавливаем небольшие, но достижимые цели на первое время, чтобы потихонечку включаться в работу.
• Никогда не стесняемся обращаться за помощью к коллегам, которые уже на рабочей волне.

Не стесняйтесь выделить время на общение с коллегами, обсуждение, кто как отдохнул.
Восстанавливайте связи и обсуждайте планы на будущее.

Ну и конечно не падайте духом, после прекрасного отпуска иногда тяжело возвращаться на "любимую работу", но нужно!)
1👍1🔥1
Наши действия в стрессовых ситуациях на собеседовании?

Главное - всегда сохраняем спокойствие и уверенность в себе.

Сохраняем положительную атмосферу, не даем кандидату поводов чувствовать себя некомфортно.

Если собеседование идет не по плану, лучше всего сделать паузу и задать несколько открытых вопросов, чтобы лучше понять мысли и что чувствует кандидат.
Нужно активно слушать и подстраиваться под его эмоциональное состояние, проявляя эмпатию.

🤔Помню, как однажды я проводил интервью с кандидатом на важную должность, и вдруг неожиданно у меня на телефоне раздался громкий звонок.

В ту секунду сердце забилось быстрее, а я прекрасно понимал, что нельзя терять лицо перед кандидатом.

Я сделал глубокий вдох, отключил телефон и с улыбкой вернулся к разговору.


Обязательно попробуйте выразить понимание и поддержку, чтобы снизить градус напряжения.
Если непредвиденные обстоятельства отвлекают, признание этой ситуации и мини -шутка могут помочь разрядить обстановку.

Возможно, что именно из-за вашей плохой стрессоустойчивости вы можете потерять потенциально перспективного сотрудника в вашу команду.

Может получиться не с первого раза, но пробовать нужно😁
1👍1🔥1
Вспоминаю, как несколько лет назад мой сын-подросток собрал свой первый игровой ПК🤓

Он не читал инструкций, а часами смотрел обзоры, экспериментировал с конфигурациями и без страха разбирал дорогие детали, чтобы понять, как всё устроено изнутри.

Именно это детское любопытство и отсутствие страха перед ошибками я теперь считаю самой ценной компетенцией на рынке — открытостью мышления.

В мире, где алгоритмы уже научились идеально выполнять инструкции, наш главный козырь — это способность задавать неожиданные вопросы и менять угол обзора.

На собеседованиях я теперь меньше смотрю на послужной список и больше — на то, как кандидат реагирует на кейс из смежной сферы, в которой он не специалист.

Мы в HR специально создаём в компании «песочницы» для тестирования безумных идей, где провал считается ценным опытом, а не ошибкой.

Потому что понимаю: чтобы собрать будущее, как тот компьютер, нужно не бояться разобрать на части настоящее.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1🔥1
Я слышал много отговорок от сотрудников, но есть те, которые слышать уже просто невыносимо.

"У меня пробки"
"Я не выспался"
"У меня голова болит"
– все эти оправдания давно уже не работают.

Вместо того, чтобы искать причины остаться дома, давайте поищем причины прийти на работу с удовольствием!

Подумайте о возможностях развития, о командном духе.
Ваша работа – это не просто способ заработать на жизнь, это способ самореализации, достижения целей и профессионального роста.

Разберитесь, что именно вас мотивирует – интересная задача, новые знания, взаимодействие с коллегами.

Нужно превратить работу в место, куда хочется приходить, а не избегать.
👍16🔥61
Почему мы берёмся за работу в самый последний момент?

Я часто наблюдаю, что многие из нас откладывают выполнение задач до последнего момента.

Причины:

• Отсутствие ясной мотивации
• Страх перед ошибками
• Перфекционизм.

Когда мы занимаемся прокрастинацией, мы часто тратим время на менее важные дела, что создает иллюзию занятости, но не приводит к результатам.

Работая в условиях стресса, мы иногда не осознаем, что давление дедлайнов может стимулировать нашу продуктивность.

Однако такой подход не всегда эффективен и может привести к выгоранию и ухудшению качества работы.

Нужно научиться ставить перед собой реальные цели, а также можно разбивать задачи на более мелкие.

Создание плана задач и распределение времени поможет избавиться от привычки откладывать дела на потом и повысить общую продуктивность.
👍11🔥102
Я часто сравниваю нашу компанию с кораблём, и в прошлом квартале мы шли на всех парусах, но не всегда в нужном направлении 🤥

Помните финальную сцену из «Одержимости», где барабанщик Эндрю выдает виртуозное соло, полностью подчиняясь воле тирана-дирижёра?

Та слепая эффективность, доведенная до абсурда, чуть не сломала героя.

Я осознал, что наш фокус на эффективности в ущерб всему другому начинает давать similar toxic эффект — мы стали роботами, выполняющими KPI.

Поэтому в следующем году мы кардинально меняем курс: мы не будем заставлять команды играть быстрее, мы научим их импровизировать и слышать друг друга.

Вместо тотального контроля за рабочим временем мы внедряем систему целеполагания OKR, где ценность определяется результатом, а не количеством потраченных часов.

Мы создадим кросс-функциональные команды, чтобы «барабанщик» понимал, какую мелодию играет «трубач».

Наша новая цель — это не слепая эффективность, а слаженная симфония, где каждый видит смысл в общем ритме и способен на свою гениальную импровизацию.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍16👏62🔥1
Поиск узкоспециализированных кандидатов

Сегодня хочу поговорить о том, что делать, когда на рынке труда трудно найти узкоспециализированных кандидатов.

Когда вакансия требует определенных знаний и навыков, нам необходимо активно искать специалистов в этой области.
Для начала стоит обратить внимание на профессиональные сообщества и специализированные площадки, где эти кандидаты могут активно общаться и представлять свои достижения.

Также стоит расширить поиск за пределы своего города или страны, ведь узкоспециализированные кандидаты могут быть где угодно.
Не стоит забывать и о собственной компании - возможно, у нас уже есть сотрудники с нужными навыками, которые могут порекомендовать подходящих кандидатов.

Очень важно быть гибкими и творческими в поиске узкоспециализированных специалистов, возможно, нам придется пересмотреть требования к кандидатам или предложить дополнительные бонусы и возможности для развития.

Не забывайте также о ценности кандидата как личности - часто узкоспециализированные специалисты не только обладают уникальными навыками, но и интересными личностными качествами, которые могут быть полезны для нашей команды.

Помните, что поиск узкоспециализированных кандидатов может занять время, но с терпением и настойчивостью мы обязательно найдем идеального кандидата для нашей компании.

Важно также помнить, что иногда необходима не только активность в поиске, но и общения с кандидатами, строение отношений и долгосрочное партнерство.

Помните, что компания становится сильнее благодаря своим специалистам, поэтому мы всегда стремимся находить и развивать лучшие таланты в своей области.
👍13🔥9
Коллеги, давайте откроем секрет: мама в декрете — это суперработник.😎

Посмотрите на Миа из «Бойцовского клуба» (да, она там секретарь) — она управляла хаосом, работала в условиях стресса и прекрасно справлялась с рутиной.

Так и молодая мама: она — мастер многозадачности, тайм-менеджмента и работает на результат, ведь у неё каждый день как дедлайн.

Она умеет расставлять приоритеты — как героиня «Крестного отца» Конни, которая в кризис брала на себя ответственность.
Её мотивация зашкаливает: она ценит стабильность и готова выкладываться.

А её стрессоустойчивости позавидует даже агент 007. Дайте ей гибкий график — и вы получите лояльного специалиста, который не подведёт.

Проверено: мамы возвращаются в профессию с новыми soft skills, которые не купишь на курсах.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍18👏6
После первой смены сотрудник жалуется и хочет уволится - наши действия?

Когда после первой смены сотрудник приходит с жалобами и желанием уволиться, это сигнал тревоги.

Важно не отмахиваться от его слов, а попытаться понять причину недовольства.

Возможно, он не правильно понял свои обязанности, столкнувшись с непредвиденными ситуациями, или просто еще не привык к рабочему ритму.

В такой ситуации важно проявить эмпатию и заинтересованность.

Вместо того чтобы сразу отпускать его, мы предлагаем ему встречу с руководителем отдела, где он сможет высказать все свои замечания.

Мы готовы рассмотреть его замечания, внести необходимые коррективы в его рабочие процессы и поддержать его в адаптации.

Ведь наш главный интерес - это создание комфортной и продуктивной атмосферы для всех членов команды.

Иногда немного внимания и поддержки достаточно, чтобы сделать работу более приятной и успешной.

Удержание ценных сотрудников - это важная задача для любой компании.
👏10👍6
Из личного опыта: я долго скептически относился к формальному целеполаганию, пока сам не попробовал🧐

В начале карьеры я просто реагировал на задачи, пока не осознал, что расти без плана — всё равно что строить дом без чертежа.

Помню, как поставил себе чёткую цель — за полгода полностью разобраться в системе HR-аналитики, которая казалась мне тёмным лесом.

Каждое утро я тратил 40 минут на изучение новых функций, тестировал их на реальных данных по адаптации новичков и даже завёл «дневник ошибок».

К концу срока я не только автоматизировал ежемесячный отчёт по текучке, но и нашёл в данных закономерность, которая помогла нам снизить увольнения в испытательный срок на 15%.

Этот опыт убедил меня: цель — как навигатор в незнакомом городе. Она не избавляет от пробок, но не даёт бесцельно кружить по кварталам.

Без неё мы часто путаем активность с результатом, а с ней — каждый шаг работает на общий замысел.

Цель — это не про гонку, а про осознанный маршрут.

Она превращает расплывчатое «надо бы» в конкретный план «сделаю к четвергу».
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11🔥10
Красные флажки на собеседовании, по которым можно сразу принять отрицательное решение в пользу кандидата.

На собеседовании я всегда ищу не только профессиональные навыки, но и черты характера, которые помогут кандидату стать частью нашей команды.

Только в гармоничном коллективе можно достичь истинного успеха.

Есть несколько "красных флажков", которые заставляют меня задуматься о пригодности кандидата: неуважение к времени (опоздание, непунктуальность), отсутствие интереса к компании и позиции, на которую он претендует, агрессивность в коммуникации, негативные отзывы о предыдущих работодателях, неспособность ответить на простые вопросы о своем опыте и навыках.

Эти сигналы говорят о том, что кандидат либо не достаточно мотивирован, либо не соответствует нашей корпоративной культуре.

Например, если кандидат отзывается о своем предыдущем работодателе исключительно в негативном ключе, это может говорить о том, что у него есть проблемы с коммуникацией и управлением конфликтами.

Конечно, не всегда "красные флажки" означают полный провал, но они заставляют меня более внимательно изучить кандидата и взвесить все "за" и "против".

Ведь наша цель - создать команду, где каждый член будет чувствовать себя комфортно и мотивированно."
👍16👏72
Почему я уверен, что цели — это не бюрократия, а топливо для роста?😎

Вспомните книгу «Алиса в Стране чудес».
Помните её диалог с Чеширским Котом?
«Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти? — Это во многом зависит от того, куда ты хочешь прийти»

Именно так многие сотрудники и чувствуют себя без ясных целей: они в движении, но без понимания направления.

Вот живой пример: я работал с талантливым аналитиком, который выгорал, выполняя рутинные задачи.

Мы вместе прописали его карьерную цель — через год возглавить пилотный data-проект.
Это стало для него тем самым «указателем» от Кота.

Он начал прокачивать навыки визуализации данных, инициировал небольшой исследовательский анализ и за полгода представил прототип дашборда, который теперь используют три отдела.

Его энергия вернулась, потому что каждый его шаг вёл к конкретной точке на карте.

Этот опыт подтвердил простую истину: цель — это не просто KPI в таблице. Она превращает работу из набора задач в осмысленное путешествие.

Когда сотрудник видит финишную черту, он начинает бежать быстрее.

Задача HR — не просто ставить цели, а помогать рисовать эти карты, где «хочу прийти» обретает реальные очертания.
🔥11👍102
Кандидат опоздал на собеседование - о чем это говорит?🤔

Опоздание на собеседование – ситуация, которая всегда заставляет задуматься.

Конечно, бывают форс-мажорные ситуации, когда человек действительно не мог прийти вовремя.
НО чаще всего опоздание говорит о неуважении к времени и, как следствие, к компании и людям, с которыми он встречается.

Ведь время - это ценный ресурс, который мы все ценим.
Если кандидат не мог предупредить о задержке, это также указывает на его неорганизованность и неспособность брать ответственность за свои действия.

В современном мире быть пунктуальным - это не просто вежливость, а проявление профессионализма.

В итоге, опоздание - это не только нарушение этикета, но и сигнал о том, как человек в принципе относится к своим обязательствам и ответственности.

Конечно, я всегда даю кандидату шанс объяснить ситуацию, но опоздание станет дополнительным фактором, который будет учтен при оценке его кандидатуры.

Важно понять, что опоздание, иногда - это не просто неудобство, а отражение внутренних качеств человека.
Коллеги, хочу поделиться одним простым, но мощным правилом, которое мы внедрили и сократили уходы на испытательном сроке на 30%.

Всё началось с вопроса:
«А что чувствует новичок в свой первый рабочий день?»


Мы перестали бросать людей в пучину задач с понедельника.
Теперь у каждого новичка есть «бюджет вопросов» — да, вы не ослышались!

В первый день я лично говорю: «Ваша задача — задать мне 20 глупых вопросов до пятницы.

Невыполнение «плана» — единственное, за что мы вас отчитаем». Это снимает парализующий страх показаться некомпетентным.

Вторая перемена — мы назначили каждому «тайного ангела» из коллег, не руководителя.

Его миссия — объяснить неформальные правила: где лучший кофе, как обойти систему списания часов и почему в пятницу все носят свитера.

Это даёт ощущение принятия с первого дня.

Главный вывод: люди уходят не из-за сложной работы, а из-за чувства потерянности.

Наша задача — не оценивать, а сначала — принять.

Когда новый сотрудник чувствует, что о нём уже позаботились до того, как он что-то выдал, его лояльность растёт в геометрической прогрессии.

Он не выживает — он сразу начинает вносить вклад.
👍14👏13
Как аккуратно отказать на собеседовании?

Отказать кандидату на собеседовании – задача, требующая деликатности и такта.

Хочется быть максимально корректным и честным, но в то же время не обидеть человека и не испортить его впечатление о компании.

Мой подход – максимально открытая и честная коммуникация, но с соблюдением этикета. Я всегда объясняю кандидату, почему его кандидатура не подошла, но при этом стараюсь делать это мягко и с уважением.

Например, вместо "Вас не выбрали", я могу сказать: "На данный момент у нас есть кандидат, чьи навыки и опыт больше соответствуют требованиям вакансии".
Важно дать понять, что это не личное, а скорее объективное решение, основанное на определенных критериях.

Иногда, если есть возможность, я кратко комментирую сильные стороны кандидата, чтобы подчеркнуть его ценность и дать мотивацию для дальнейшего развития.

И, конечно, всегда оставляю дверь открытой для будущих возможностей.
Ведь талантливые люди ценны, и мы всегда рады их видеть в нашей команде, даже если не сейчас.

Это не только корректный подход, но и хорошая практика для поддержания репутации компании как ответственного и профессионального работодателя.
👍147
Как выбрать между двумя отличными кандидатами?

Выбрать между двумя талантливыми кандидатами - это всегда сложный выбор.
Оба блестяще прошли собеседование, оба демонстрируют потенциал и мотивацию.

Но кто же лучше подойдет нашей команде?
В таких случаях я использую принцип "плюс-минус".

Я детально анализирую резюме, обращаю внимание на опыт работы, навыки, образование, и, что важно, на личность кандидата.

Ведь идеальный сотрудник - это не только профессионал, но и человек, с которым приятно работать в команде.
Важно, чтобы кандидат не только отвечал требованиям вакансии, но и был "на одной волне" с коллективом, разделял ценности компании.

Я также учитываю "культурный код" компании - какие ценности нам важны и как кандидат вписывается в эту систему.

Например, если мы ценим креативность и нестандартные решения, то кандидат, который проявляет гибкость мышления, будет более привлекателен.

В итоге выбор делается не только на основе профессиональных качеств, но и на ощущения, что этот человек станет ценным членом нашей команды.
Ведь гармоничный коллектив - это залог успеха любого проекта."
👍11🔥10
Все мы знаем, что управление дисциплинарными процедурами - это непростая задача, требующая тактичности, справедливости и четкого следования политикам компании.

Недавно мне пришлось столкнуться с ситуацией, когда один из наших сотрудников постоянно опаздывал на работу.
Сначала я провел с ним личную беседу, чтобы выяснить причины.
Оказалось, что у него были проблемы с общественным транспортом.

Мы вместе разработали план, как решить эту проблему - сотрудник стал приезжать пораньше и использовать альтернативные маршруты.

Однако, когда опоздания продолжились, мне пришлось применить более строгие меры.
Я вызвал сотрудника на дисциплинарное собрание, где мы обсудили последствия его действий и согласовали план исправления ситуации.

К счастью, он воспринял это конструктивно и в дальнейшем стал приходить вовремя.

Кстати, знаете, почему HR-менеджеры любят дисциплинарные процедуры?
Потому что они помогают держать сотрудников в тонусе!


Важно помнить, что цель дисциплинарных мер - не наказание, а коррекция поведения.
Поэтому необходимо действовать последовательно, документировать все шаги и предоставлять сотрудникам возможность исправиться.

Только так можно создать в компании атмосферу ответственности и взаимного уважения.

Уверен, что грамотное управление дисциплинарными процедурами пойдет на пользу всей организации.
👍18👏6
Коллеги, представьте, что вы можете измерить «температуру» коллектива быстро и без длинных совещаний.

Это и есть пульс-опросы — короткие анонимные анкеты из 2-3 вопросов, которые мы запускаем раз в неделю или месяц.

Я сравниваю их с моментальным снимком настроения команды, а не с детальным отчетом.

Например, каждый вторник утром наша команда получает такой вопрос: «По шкале от 1 до 5, насколько вы чувствуете поддержку от коллег на этой неделе?»

Это занимает 15 секунд, но даёт мне невероятно ценную информацию.
Как-то раз мы заметили резкий спад показателей в одном отделе. Оказалось, люди были перегружены из-за сломанного процесса утверждения документов — проблему, о которой молчали на планерках, мы выявили за два дня и быстро исправили.

Главная магия пульс-опросов — в их простоте и регулярности.
Они не заменяют глубоких one-to-one встреч, но служат идеальным инструментом для раннего обнаружения «очагов напряжения».

Когда сотрудники видят, что их честный, анонимный фидбэк быстро превращается в реальные изменения, растёт доверие ко всей системе обратной связи.

Это уже не просто HR-инструмент, а привычка открытого диалога.
14👍9
Создание сильного бренда работодателя: ключ к привлечению и удержанию лучших талантов

Сильный бренд работодателя имеет решающее значение для привлечения и удержания лучших талантов, повышения вовлеченности сотрудников и улучшения репутации компании.

Вот несколько советов по созданию сильного бренда работодателя:

Определите свои ценности и культуру компании. Что делает вашу компанию уникальной? Каковы ваши основные ценности? Какая у вас культура?
Создайте убедительную историю о своей компании. Расскажите историю о том, кто вы, что вы делаете и почему вы делаете то, что делаете. Сделайте свою историю привлекательной и резонансной.
Будьте активны в социальных сетях и на сайтах для поиска работы. Поделитесь своей историей с потенциальными кандидатами, используя социальные сети и сайты для поиска работы. Будьте активны и взаимодействуйте с кандидатами.
Предлагайте конкурентные льготы и возможности для развития. Предложите конкурентоспособные льготы и возможности для развития, чтобы привлечь и удержать лучших талантов.
Получайте отзывы от сотрудников и кандидатов. Регулярно собирайте отзывы от сотрудников и кандидатов, чтобы улучшить свой бренд работодателя.

Создание сильного бренда работодателя - это постоянный процесс, требующий постоянного внимания и усилий. Но награды стоят затраченных усилий.

Сильный бренд работодателя может помочь вам привлечь и удержать лучших талантов, что приведет к повышению производительности, инноваций и успеха бизнеса.
Знаете, как в фильме «Побег из Шоушенка» главный герой Энди Дюфрейн десятилетиями вёл бухгалтерию тюрьмы, оставаясь «невидимым» для начальства?🤫

Иногда HR-функция рискует оказаться в такой же роли: мы работаем как швейцарские часы, но нашу ценность сложно измерить в цифрах прибыли.

Оценить эффективность HR — это не про отчёт о количестве наймов. Это про поиск ключевых точек влияния на бизнес.

Представьте, что вы — тюремный библиотекарь Энди.
Ваша цель не просто выдать книги, а повысить уровень образования заключённых и снизить уровень насилия.

Так и в HR: наш главный KPI — это влияние на людей и процессы.

Возьмём пример с адаптацией.
Вместо отчёта «проведено 10 вводных тренингов» мы стали отслеживать, как наша новая программа менторства влияет на продуктивность новичков через 3 месяца.

Мы обнаружили, что в отделах с сильными наставниками новички выходят на плановые показатели на 40% быстрее.

Это уже не HR-метрика, а бизнес-результат — прямая экономия средств и рост эффективности.

Другой важный индикатор — индекс лояльности eNPS. Он как барометр климата в организации.

Его рост на 10 пунктов за год — это не просто цифра.
Это значит, что наши инициативы по гибкому графику и программам развития работают, и люди меньше хотят «сбегать из Шоушенка» к конкурентам.

Итог прост: эффективность HR оценивается не по активности, а по тому, как наши действия меняют рабочие процессы, удерживают таланты и в конечном счёте — влияют на прибыль.

Мы не просто выдаём справки и считаем больничные.

Мы создаём среду, в которой, как и в финале фильма, люди могут обрести свободу для роста и достижений.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🔥12👏2
Как помочь себе сосредоточиться?

Как сложно бывает сосредоточиться на работе, особенно в условиях постоянного потока информации.

Важно найти свои способы повышения концентрации.

Я обнаружил, что мне помогает работать в тишине, поэтому я использую наушники с шумоподавлением. В книге "Глубина" Кэла Ньюпорта автор рассказывает о важности глубокой работы, которая требует полной концентрации.

Устраните отвлекающие факторы, закройте лишние вкладки в браузере, выключите уведомления на телефоне.

Используйте технику Pomodoro: работайте 25 минут, а затем делайте 5-минутный перерыв.

Концентрация – это навык, который можно развивать!
👍12🔥111