ГлавКанал
1.59K subscribers
23 photos
2 links
Канал для бухгалтеров, которые работают на стыке учёта и бизнеса.

Как меняется рынок, что происходит с налогами, как пользоваться новыми функциями 1С, а также карьерные советы — разбираем здесь вместе с вами.
Download Telegram
Три компании на бумаге — один бизнес в реальности

Выручка компании подошла к лимиту УСН. Чтобы не слететь на общую систему, собственник открыл второе ООО, а третью точку оформил на ИП жены и раскидал доходы между ними.

На бумаге — три независимые компании. По факту:

1) один сайт и один телефон в шапке
2) менеджеры в одном кабинете, склад общий
3) бухгалтер один на все три фирмы
4) вход в 1С и банк-клиент с одного IP

🚨 Что видит ФНС:
Одинаковый номер, общий домен, те же лица в соцсетях, один IP, один банк, пересекающиеся сотрудники. Базы налоговой связаны между собой — картина собирается за пару кликов.

Как действует инспекция:

1) Присылает требование пояснений.
2) Вызывает на комиссию.
3) Если признаки единого бизнеса подтвердились — складывает доходы всех фирм в один, переводит на общую систему и доначисляет НДС, налог на прибыль, штрафы и пени.

⚠️ Вывод
Главный риск возникает, когда у нескольких компаний нет реальной самостоятельности: одни люди, одни ресурсы, единое управление и общий бизнес-процесс. На бумаге компании можно разделить.
Но если сам бизнес остался единым - именно это и будет анализировать ФНС.

#ФНС #Кейс
👍6💯5👌3
Внутригрупповые платежи: когда деньги между своими начинают выглядеть подозрительно

У одного собственника три компании: два ООО и ИП. Между собой они постоянно рассчитываются — одна фирма арендует офис у другой, ИП выдаёт займ, третья компания выставляет счета за управленческие услуги.

Это внутригрупповые платежи. И каждый из них может стать поводом для доначислений, если за операцией нет реального экономического смысла.

🚨 Где появляются вопросы:

1) Займы: беспроцентные или бессрочные, которые никто не собирается возвращать. ФНС переквалифицирует их в безвозмездную передачу и доначислит налог.
2) Услуги: «маркетинговые», «управленческие», «консультационные» без актов, отчётов и следов реальной работы. Расходы снимут, вычеты уберут.
3) Аренда: по ценам в разы выше или ниже рынка между взаимозависимыми лицами. Это прямой повод для контроля цен.
4) Взаимозачёты: когда обязательства закрывают на бумаге, а реальной поставки за ними нет.

📌 Чем это грозит:

Внутри группы налоговая смотрит на экономический смысл, а не на договор. Если платёж не приносит реальной выгоды и нужен только для перекладывания денег или снижения налога — расходы снимут, потребуют доначисления, штрафы и пени.

Вывод: платёж «своим» требует тех же документов и рыночных цен, что и любому чужому контрагенту. Если займ, то с процентами и сроком, услуга — с результатом, аренда — по рынку.

#ФНС #Разбор
👍4👌3💯31
Номинальный директор не спасает: как ФНС находит реального управляющего

Собственник разбил бизнес на несколько фирм. В каждую поставил своего директора — родственника, сотрудника или знакомого. По документам получилось несколько независимых компаний с разными руководителями. А реально всем управляет один человек: раздаёт поручения, согласовывает платежи, распоряжается деньгами. 

Владелец уверен, что запутал следы. Но для ФНС это отработанная схема — и вычисляют её через самого директора.

Главный инструмент — допрос.
ФНС вызывает номинала и задаёт простые вопросы по “его” же фирме:

1) кто ваши основные клиенты и поставщики?
2) как формируется цена и кто её утверждает?
3) кто принимал на работу сотрудников?
4) где физически находится офис и склад?
5) кто согласовывал последний крупный платёж?

Реальный директор ответит не задумываясь. Номинал — плывёт и путается. Инспектор понимает, что перед ним подставное лицо, и ищет настоящего хозяина.

📌 Что дальше:

Инспекция смотрит, кто выдавал доверенности, на чьё имя оформлены доступы, кто реально распоряжался деньгами. Опрашивают сотрудников — они обычно называют одну и ту же фамилию.

Если управляющий один — фирмы складывают в один бизнес и ему доначисляют НДС, налог на прибыль, штрафы и пени. Суммы часто превышают десятки миллионов.

Вывод: перед ФНС отвечает тот, кто стоит в ЕГРЮЛ. Номинал подписывал отчётность — с него и спросят налоги, штрафы и субсидиарку. А реального управляющего вычисляют по доступам к банку, доверенностям и допросам сотрудников. Спрятаться за чужой подписью не выходит, отвечать будут оба.

Ставьте 🔥— разберем, что делать бухгалтеру и как себя обезопасить, если собственник идет на риск

#ФНС #Разбор
🔥114💯3
Бухгалтер видит риск дробления, а собственник просит «не драматизировать»

Компания работает через несколько ООО. Бухгалтер замечает, что со стороны эта структура может выглядеть как один бизнес, разделённый на несколько юр.лиц.

Приходит к собственнику, говорит о риске, а в ответ слышит:
«Все так работают. Не надо драматизировать, просто веди учёт».

В чём опасность для бухгалтера:
На допросе спросят, кто вёл учёт всех фирм и знал о схеме. Если учесть все ответы и риски, полностью сложится картина, и тогда:

1) при крупной недоимке — риск субсидиарной ответственности личным имуществом;
2) в тяжёлых случаях — соучастие по статье 199 УК за уклонение.

Устное «я предупреждал» на допросе не работает. Если предупреждения нет на бумаге — считается, что вы всё одобряли.

📌 Что делать:

1) зафиксировать позицию письменно — служебная записка или письмо на почту с рисками и ссылками на практику;
2) сохранить у себя копию с датой и подтверждением, что собственник её получил;
3) не подписывать документы, в реальность которых не верите;

Если решение остаётся прежним — это осознанный выбор бизнеса, но теперь он зафиксирован.

⚠️ Вывод: бухгалтер не обязан отвечать за решения собственника — но обязан их зафиксировать. Письменное предупреждение переводит ответственность на того, кто принял решение. Без него крайним на допросе окажется бухгалтер.

#Сотрудники #Карьера
15👍7🔥3👏3
ЕНС: деньги ушли, а долг всё ещё висит. Где искать причину?

Налог заплатили, платёж из банка ушёл, уведомление отправили. А в личном кабинете ФНС всё равно висит задолженность.

Причины:

1) Не сдано уведомление. Деньги легли на ЕНС общей суммой, но без уведомления ФНС не знает, какой это налог. Зачёта нет — висит долг.

2) Ошибка в уведомлении. Неверный КБК, период или ОКТМО — сумма ушла не туда, куда нужно.

3) Есть более ранняя недоимка. Деньги на ЕНС гасят долги по очереди. Свежий платёж мог уйти на старый долг, а текущий налог остался неоплаченным.

4) Платёж ещё не разнесён. Иногда деньги просто не успели отразиться — стоит подождать пару дней.

📌 Что делать:

1) Закажите в кабинете справку о сальдо ЕНС и справку о принадлежности платежей. Из них видно, куда именно ушли деньги. 
2) Затем сверяем уведомление: налог, период, КБК, ОКТМО и сумму. После этого проверяем, как ФНС распределила деньги и из чего сложилось отрицательное сальдо.

*Не стоит сразу платить налог второй раз: сначала нужно понять, действительно ли компания должна деньги или платёж просто попал не туда.

А вы сталкивались с ситуацией, когда платёж есть, а долг никуда не исчезает? Расскажите в комментариях 👇

#ЕНС #Разбор
🔥43👏2
Уведомление с ошибкой: исправлять сразу или ждать? ⚠️

Бухгалтер отправил уведомление по ЕНП, а вечером при сверке увидел: в уведомлении сумма НДФЛ на 15 000 больше, чем начислено в учёте. Опечатался, когда вводил цифры.

Первая мысль «сделаю только хуже, налоговая запутается». На самом деле исправлять нужно сразу, пока не пришло требование.

Как скорректировать:

1) Ошибка в сумме. Подаёте новое уведомление с теми же КБК, ОКТМО и периодом, но с верной суммой. Она полностью заменит прежнюю, переделывать ничего не нужно.

2) Ошибка в КБК, ОКТМО или периоде. Здесь в одном уведомлении делаете две строки:
— первая повторяет ошибочные реквизиты, но с суммой «0» — так вы обнуляете неверную запись;
— вторая — с правильными реквизитами и нужной суммой.

Почему нельзя тянуть:

Пока в уведомлении ошибка, налоговая не может распределить деньги с ЕНС на нужный налог. Формально налог считается неуплаченным, и на него начинают капать пени. Чем раньше поправите, тем меньше начислят.

⚠️ Вывод: уведомление всегда можно уточнить — новое просто заменяет старое. Если исправить до срока уплаты, последствий не будет. А вот промедление превращается в пени. Бояться «сделать хуже» не стоит — хуже делает как раз бездействие.

#ЕНС #Разбор
👍74👏2
Налог оплатили, а долг остался: что объяснить руководителю

Руководитель открывает личный кабинет ФНС и видит долг или пени:

«Как так? Мы же оплатили налог».

Но платёж из банка не всегда означает, что обязательство закрыто.

Причины могут быть разные:
1) не отправили уведомление — деньги остались на ЕНС без привязки к налогу;
2) ошибка в КБК, периоде или ОКТМО;
3) деньги ушли на старую задолженность;
4) платёж ещё не успели распределить.

Что сказать собственнику:

Платёж из банка есть — значит, сначала посмотрим сальдо ЕНС, проверим уведомление и распределение платежа. По результату будет понятно, нужна ли корректировка или проблема только в учёте ФНС. Доплачивать придётся только в случае, если денег на счете не хватает или прошлый платёж не был исполнен.

Было ли у вас такое: компания заплатила налог, а в ФНС всё равно появился долг? Расскажите в комментариях 👇
❤️— если сталкивались с ситуацией.

#ЕНС #Кейс
30👍5🔥4👏1
В Главканале стало проще ориентироваться 🧭

Мы добавили хештеги, чтобы вы находили интересующие вас посты за пару кликов и сразу понимали, о чем пост: 

#Кейс — реальная рабочая ситуация
#Разбор — разбираем вопрос по шагам и нюансам
#Новость — изменения, которые важно не пропустить
#Инструмент — то, что можно использовать в работе
#Чеклист — короткая проверка по пунктам
#Карьера — развитие бухгалтера и профессиональный рост
#Интерактив — обсуждения, вопросы и немного бухгалтерской жизни

Хотим, чтобы канал был не просто лентой полезных постов, а местом, куда можно прийти за конкретным решением или советом.

Расскажите, какие темы хотите видеть чаще?💬
🔥32
Клиент оплатил счёт, но написал в назначении не тот договор. Что делать?

Клиент должен оплатить два договора:

🔹 по первому — 300 000 ₽;
🔹 по второму — 200 000 ₽.

Он переводит 200 000 ₽, но в назначении пишет: «Оплата по договору №1». Какая разница? Деньги же пришли.

Но для бухгалтера это не просто текст в платёжке. Получается, что по документам клиент уменьшил долг по одному договору, хотя фактически хотел закрыть другой.

Если провести платёж без уточнения, при сверке может возникнуть вопрос: почему оплату зачли не по тому документу и на каком основании?

Что делать:

Если ошибка очевидная — например, клиент перепутал номер договора, а вся переписка подтверждает, за что он платил, можно зафиксировать основание внутри компании: служебной запиской.

Если есть риск спора — лучше запросить у клиента уточняющее письмо: «Просим считать платёж от 15.08 оплатой по договору №2. В назначении допущена ошибка».

А вы всегда проверяете назначение платежа? Делитесь опытом в комментариях

#Кейс #Разбор
2🔥2
ЗУП 3.1 просит обновить сведения по сотрудникам, хотя ничего не менялось. Что делать? ⚠️

После обновления ЗУП 3.1 у части сотрудников может неожиданно появиться статус «Требуется актуализировать».

При этом человек работает в компании давно, а его данные никто не менял.

Почему так происходит
Причина может быть не в изменениях у сотрудника, а в самой программе. Например, после обновления механизма хранения адресов ЗУП может посчитать, что сведения об «Адресе регистрации» нужно актуализировать, хотя фактически адрес остался тем же.

Нужно ли из-за этого отправлять сведения в СФР заново?
Если вы проверили данные и уверены, что у сотрудника ничего не изменилось — повторно отправлять их в СФР не требуется.

Как убрать уведомление в ЗУП
Откройте журнал «Застрахованные лица (СЭДО)», выделите сотрудников, по которым сведения актуальны, и выберите:

«Еще» → «Прочие операции» → «Отметить сведения как принятые фондом».

После этого «Требуется актуализировать» исчезнет.

❤️ —- если хотите больше практических подсказок по работе с 1С. Будем чаще разбирать функции, которые экономят бухгалтеру время.

#1С #Инструкция
5
Что изменилось для бухгалтера с 1 сентября 2026 года 📌

С 1 сентября уже действует ряд изменений в отчетности и налоговом администрировании.

1) Уведомления по НДФЛ и взносам. Теперь можно заранее указать планируемые суммы: по НДФЛ — за будущие периоды текущего года, по взносам — за будущие месяцы расчетного периода. Если фактическая сумма не превысила заявленную, повторное уведомление подавать не нужно.

2) КЭП для СФР. В сертификате электронной подписи для сдачи отчетности в СФР теперь обязателен параметр «Согласование ключей». Если сертификат выдан после 28 августа 2025 года, этот параметр в нем уже должен быть.

3) Налоговые проверки. Материалы проверки инспекция может рассматривать по видеоконференции. Возражения на акт теперь разрешено направлять не только лично, по почте или ТКС, но и через личный кабинет ФНС и Госуслуги.

4) ЕНС. Если налог за компанию перечислило другое лицо, возврат направят на счет, с которого пришли деньги. А сумму, зачисленную с положительного сальдо одного налогоплательщика в счет обязанности другого, вернуть со счета второго нельзя.

5) Штрафы. При смягчающих обстоятельствах налоговый штраф теперь можно уменьшить максимум в 10 раз. Минимальное снижение осталось прежним — в 2 раза

В следующих постах разберем каждое изменение отдельно: покажем, где бухгалтеру нужно поменять привычный порядок работы и что стоит проверить уже сейчас.

#ФНС #Новости
🔥31👍1
Уведомление по НДФЛ и взносам теперь можно подать сразу на несколько месяцев 📄

С 1 сентября работодателям не обязательно ждать окончания каждого периода, чтобы отправить уведомление об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов.

Теперь в одном уведомлении можно заранее указать суммы до конца текущего года.

По НДФЛ можно заполнить суммы отдельно за два периода каждого месяца: с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число месяца.

По страховым взносам — указать суммы за текущий и каждый следующий месяц расчетного периода.

Например, если фонд оплаты труда в компании почти не меняется, бухгалтер может заранее подать сведения за несколько месяцев и не формировать одинаковые уведомления каждый раз.

⚠️ Когда понадобится новое уведомление

Если фактически удержанный НДФЛ или начисленные страховые взносы окажутся больше суммы, которую указали заранее, нужно будет подать новое уведомление за этот период. Если сумма не превысила заявленную — ежемесячно дублировать сведения не требуется.

При этом досрочная подача уведомления не означает, что налог или взносы нужно заплатить раньше установленного срока.

#Отчетность #Инструкция
3👍3🔥1
СФР может отклонить отчет из-за КЭП: что проверить после 1 сентября ⚠️

Даже действующая электронная подпись теперь может не подойти для отправки отчетности в СФР.

С 1 сентября 2026 года фонд принимает отчетность только с сертификатами КЭП, в которых в поле «Использование ключа» одновременно есть три параметра:

«Согласование ключей»;
«Шифрование данных»;
«Шифрование ключа».

Если хотя бы одного из них нет, СФР отчетность не примет.

Как проверить свою подпись

Откройте свойства сертификата КЭП → вкладку «Состав» → найдите поле «Использование ключа». В нем должны быть перечислены все три параметра. Такой способ проверки также приводят сервисы электронного документооборота.

Если какого-то параметра нет, сертификат нужно перевыпустить. СФР рекомендует обратиться для этого в аккредитованный удостоверяющий центр и указать необходимые параметры при выпуске новой КЭП.

Лучше проверить сертификат до ближайшей отправки ЕФС-1, а не узнавать о проблеме после отказа фонда.

❤️ Ставьте реакцию, если хотите инструкцию, где именно посмотреть эти параметры в 1С.

#Отчетность #Инструмент
6
Цифровой рубль массово запустили: что изменилось с 1 сентября 💳

С 1 сентября 2026 года цифровой рубль перешёл к массовому использованию. К системе подключились крупнейшие банки и крупные торговые компании. При этом пользоваться цифровым рублём можно добровольно.

Что доступно физлицам

Открыть счёт цифрового рубля можно через приложение подключённого банка, чтобы: 
переводить деньги людям и компаниям;
оплачивать покупки и платежи в бюджет;
получать возвраты.

Пополнять цифровой кошелёк со своих банковских счетов можно максимум на 300 000 ₽ в месяц. Это лимит именно на пополнение — тратить уже находящиеся на счёте цифровые рубли можно без ограничения.

Что доступно бизнесу

Компании и ИП могут принимать оплату в цифровых рублях, рассчитываться с контрагентами и совершать платежи в бюджет. Лимитов нет.

💡 До конца 2026 года — без комиссий

Для граждан переводы и платежи бесплатны. Для компаний и ИП до 31 декабря 2026 года комиссии также не взимаются.

С 2027 года для бизнеса появятся тарифы: например, перевод между компаниями будет стоить 15 ₽, а комиссия за оплату покупателем цифровыми рублями составит 0,3%, но не более 1 500 ₽.


А вы готовы пользоваться цифровым рублём или пока не видите в нём необходимости? 👇

#Новость
🔥1