Всем привет, сегодня делимся с вами кейсом!🍿

🔔Кейс: как цифровизация помогла отделочникам не подводить заказчика

💼Клиент:
Новосибирская компания, которая занимается внутренней отделкой и плоскими кровлями.

🚫Проблема:
Компания параллельно ведет 3–5 объектов, и отслеживать процессы на всех площадках было сложно. О нехватке материалов или задолженности перед поставщиком руководство узнавало не сразу, что приводило к срыву сроков и потере прибыли.

👍Решение:
Оцифровать бизнес-процессы, чтобы в реальном времени видеть, что происходит на площадках.

✅Что сделали:
Внедрили сервис для управления строительством Gectaro

Результат 🔥:
▪️вся информация по всем видам работ содержится в единой базе, найти нужные данные можно за несколько кликов;
▪️время на составление смет сократилось с 2—3 дней до 2–3 часов;
▪️все процессы под контролем в режиме реального времени: можно быстро решить проблему, не останавливая работы и не подводя заказчика.

Хотите также?
Запишитесь на демонстрацию сервиса

🔔Добавлять ресурсы из справочника в Gectaro стало удобнее

Напомним, в Gectaro есть удобный инструмент, с которым легко составлять сметы и формировать заказы — это справочник, в котором хранится информация о расценках на самые разные ресурсы (материалы и работы).

При составлении сметы или формировании заказа вы можете:
✍️ ввести данные вручную
👥просто выбрать и вставить нужную позицию из справочника.

🔥Теперь найти нужный ресурс в справочнике стало еще проще — благодаря свежему обновлению список ресурсов можно сортировать в алфавитном порядке: от А до Я или наоборот. Для этого достаточно кликнуть на заголовок нужной колонки справочника.

Такую сортировку можно делать не только в самом справочнике, но и во всех разделах сайта, в которых доступно добавление ресурсов с поиском по справочнику:
✅«смета»
✅«снабжение»
✅«склады»

🔥3 доработки Gectaro, которые помогут не тратить лишнее время на настройки

Настроить проекты Gectaro “под себя” теперь можно гораздо быстрее. Рассказываем, что изменилось:

❌ Было: при каждом новом заказе приходилось выбирать склад для доставки материалов.
✅Стало: можно выбрать один основной склад. Система автоматически привяжет его ко всем проектам и заказам.

❌Было: обо всех изменениях
проекта сообщалось в email-уведомлениях, фильтровать их было невозможно.
✅ Стало: каждый участник процесса может выбрать, какие уведомления получать, а какие нет.

❌Было: давать доступы сотрудникам к каждому новому проекту и задавать им роли приходилось вручную.
✅Стало: система автоматически будет добавлять выбранного сотрудника во все новые проекты. Роль сотрудника тоже можно выставить по умолчанию.

🚀И еще один приятный бонус: увеличилась скорость работы с проектами. Больше не придется ждать, пока загрузится весь список — теперь проекты отображаются постранично.

🚀 Как ускорить работу с типовыми объектами

«Мы занимаемся отделкой гостиничных номеров. Это плюс-минус типовые объекты. Но каждый раз приходится создавать новую смету, прописывать новый график работ — сроки ведь меняются, и цены на материалы тоже».

С такой проблемой сталкиваются отделочники любых типовых объектов: квартир новостроек, спортзалов, кафе и т.д.

🤔Как ускорить процесс, не делая лишней работы?

На помощь приходит старое доброе «копировать-вставить», и в Gectaro сделать это очень легко🐾. Достаточно создать один типовой проект со сметой, графиком работ и расценками.

Для каждого следующего аналогичного объекта останется сделать три простых шага:
1️⃣ скопировать первоначальный проект
2️⃣ выставить новые сроки
3️⃣ нажатием одной кнопки обновить расценки

👌 Готово! Все данные автоматически подтянулись из исходного проекта, система сама пересчитала цены на работы и материалы, актуальные на нужную дату.

🔥 Всего за несколько минут можно создать несколько таких типовых объектов, а сэкономленное время потратить на другие важные задачи.

Получайте больше заказов, используя автоматизацию типовых процессов. Узнайте как еще ускорить работу на бесплатной демонcтрации сервиса Gectaro 💿

⚡️Создавать заявки и заказы в Gectaro стало удобнее

Важный этап при строительстве — заказ необходимых материалов. Сделать это в Gectaro стало еще проще и удобнее.

Заявку теперь можно сформировать:
👐 Вручную. Вводим всю необходимую информацию руками: название, количество, цену и т.д.
🔎 С помощью поиска. В выпадающем окне отобразится информация из справочника.
Можно также открыть сам справочник, выбрать необходимый материал и добавить в заявку.

Новые функции появились и на этапе создания заказа. Теперь здесь можно:
✔️легко добавить нужную позицию из существующих заявок одного проекта или всех проектов
✔️разбить найденную заявку на партии
✔️создать новую заявку сверх плана с поиском по всем расценкам справочника.

По ссылке доступен видеообзор на новый функционал.

Как держать заказчика в курсе событий и не сойти с ума 👨‍💻

☎️ «Доброе утро! Что там у нас на объекте? С кафелем успеваем? А сантехнику когда начнете ставить? Да, я помню, что вчера звонил, но на всякий случай уточняю….».

👀Такие бдительные заказчики — не редкость. Их можно понять, они действительно переживают за свой дом или квартиру. И чем быстрее получат ответ, тем спокойнее и лояльнее к вам будут.

Но иногда такие звонки могут застать врасплох, если поступают не в самый удобный момент.
А если объектов много?
Как успевать перед всеми отчитываться?

А зачем? Успокаивать заказчика, держать его в курсе всех событий и поддерживать его лояльность давно умеет Gectaro. Вам достаточно просто дать клиенту ссылку на доступ к его проекту.

💜 Он увидит только ту информацию, которую ему нужно знать — вы можете настроить эти разделы, отключив лишнее.

⏰Теперь в любое время дня и ночи ваш клиент сможет одной кнопкой открыть интерактивный график работ и узнать, что происходит, в режиме реального времени.
В наглядной таблице с датами он увидит, какие работы уже выполнены, какие в процессе, а к каким приступят через неделю.

🌱 Спокойствие заказчика больше не будет стоить вашего времени, что позволит вам брать больше проектов.

Запишитесь на демонстрацию сервиса и убедитесь, как легко можно управлять проектами и поддерживать доверие клиентов одним кликом!

Где теряются деньги в строительстве?

У каждой сферы бизнеса есть свои слабые места — «черные дыры», в которые утекают деньги. В строительстве такое слабое звено — однозначно, снабжение.

🤨 Именно на этапе закупок руководитель чаще всего чувствует себя участником шоу «Что? Где? Когда?». Попробуй угадай, что закуплено, где это сейчас находится, и когда этот хаос закончится.

Гвозди почему-то заказаны в двойном объеме, ламинат не заказали совсем, а плитка приедет только через неделю, хотя нужна сейчас. Опять простой и потеря денег 😔.

Такие сбои могут возникать даже у самого ответственного снабженца, если сметы и графики формируются «на коленке». Тут уже не о прибыли нужно думать — в минус бы не уйти.

⚙️ Мы изучили этого главного воришку рентабельности вдоль и поперек, и отлично знаем, как победить хаос в снабжении.
💡 Автоматизация и четкая система не оставляют ему ни единого шанса.

С Gectaro никаких больше ребусов:
✔️есть четкий график работ
✔️понятны даты, когда понадобится тот или иной стройматериал
✔️сделать заказ можно нажатием пары кнопок.

Руководитель в любой момент может увидеть, какие товары заказаны, какие уже на складе, и сколько все это стоило.

⚠️ А если возник сбой — легко и быстро отследить, на каком этапе это произошло, и вовремя принять меры.

Начните экономить на закупках уже сегодня, запишитесь на демонстрацию сервиса и получите тестовый доступ на 7 дней бесплатно!

🔔 Друзья, у нас отличная новость — совсем скоро мы сможем пообщаться с вами вживую!
Место встречи — Международная строительная выставке 100+ TechnoBuild в Екатеринбурге.

⚪️Каждый год эта выставка собирает крупнейших представителей строительной области: девелоперов, застройщиков, архитекторов, проектировщиков, представителей власти и других участников рынка. Здесь представлены новейшие достижения в строительстве, технологии и проекты для развития современных городов.

❗️Приглашаем вас на стенд Gectaro — познакомимся, ответим на ваши вопросы и наглядно покажем, как наш сервис помогает строительному бизнесу.

Выставка будет проходить с 1 по 4 октября в МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО» (павильоны 1 и 2). Будем рады встрече!

🗒 «Но это еще не точно»: в Gectaro теперь можно создавать черновик проекта

«А можно посмотреть другие варианты?», — наверное, это один из самых популярных запросов заказчика. Разные способы расчета, разные сроки — в Gectaro можно быстро и просто создать хоть сто вариантов одной и той же сметы.

🤔 Правда, есть одно «но».

Если сохранить все эти варианты как полноценные проекты, они будут отображаться на уровне компании. Легко запутаться в списках, да и общая статистика из-за этих «черновых» проектов отображается некорректно😐.

🔥 Благодаря новому функционалу Gectaro такой проблемы больше нет.

✅ Появилась возможность выбрать для проекта новый статус — «черновик». В таком проекте по-прежнему удобно рассчитывать сметы, но он не будет отображаться в списке полноценных проектов. А главное — никак не повлияет на общую статистику компании.

😎 Теперь можно создавать неограниченное количество вариантов смет для заказчика, не бояться при этом запутаться в проектах и видеть в статистике только реальные цифры.

Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к полному функционалу!

Раз подрядчик, два подрядчик: как не утонуть в документообороте 🆘

Расчеты с подрядчиками — задача не для слабонервных. И чем их больше, тем выше риск запутаться в документах 🫨.

У каждого подрядчика свой тип работ, свои объемы и расценки:
⚫️кто-то выполнил свои задачи на 100%
⚫️кто-то — только наполовину.
⚫️один работает по предоплате, другой по постоплате
⚫️у третьего осталась переплата с предыдущего объекта…

⭕️ Тут даже от нескольких подрядчиков голова идет кругом, а если их десяток или больше?

Документооборот — это, пожалуй, одна из самых рутинных задач бизнеса. На нее уходит масса времени, и при этом так легко допустить ошибку.

👍 Хорошие новости — это как раз та сфера, которую легко можно автоматизировать.

Gectaro делает это сразу по нескольким направлениям:
✅ автоматически рассчитывает объем и стоимость работ всех подрядчиков
✅выгружает отдельную смету по каждому из них
✅ в нужный момент сам рассчитает объем выполненных работ и сформирует акт

Составлять акты и договоры вручную тоже больше не нужно.
🔥 В Gectaro можно загрузить готовые шаблоны — акты и договора, которые вы используете для расчетов со своими подрядчиками.

После этого останется только ввести ФИО подрядчика — система сама подтянет нужные реквизиты и за секунду сформирует пакет документов.

👍 Никаких больше ошибок, задвоений и обиженных подрядчиков — расчеты в порядке, оплаты проходят в срок.

Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к полному функционалу!

🕺Почему стоит пойти на выставку 100+ TechnoBuild

Важнейшая строительная выставка страны стартует уже сегодня. 🎉 Почему мы категорически не советуем пропускать 100+ TechnoBuild? Потому что на ней можно будет:
▫️посетить более 100 мероприятий деловой программы
▫️посмотреть выставочную зону площадью 30 000 кв.м.
▫️увидеть презентации инновационных проектов, материалов, оборудования и технологий
▫️пообщаться с коллегами из разных сфер строительной области
▫️найти и сохранить контакты, которые пригодятся в работе

С радостью приглашаем вас на стенд Gectaro — познакомимся лично, ответим на ваши вопросы и покажем, как наш сервис помогает строительному бизнесу.
А еще на нашем стенде вы сможете выиграть один из классных призов — годовую подписку на сервис, скидку 50% или 70% и другие приятные подарки.

Приходите, будем рады встрече!

Всем привет! На связи Gectaro👋
Делимся эмоциями со строительного форума, который проходит на этой неделе в Екатеринбурге!
Завтра последний день и мы ждем вас в гостях на стенде 2С14🫶
Расскажем о сервисе, подарим подарки и поговорим о волнующих вопросах 👌
Присоединяйтесь!