Всем привет!

Делимся новым видео-отзывом от строительной компании BoxHouse.⭐️

После внедрения удалось пересмотреть всю операционную систему, объединить разрозненные проекты в Gectaro, убрать ошибки в разных сметах и учете.💪

🚚 Заказ материалов - теперь доступен в новой версии приложения.

При строительстве просто невозможно предусмотреть все. Так что часто кирпичи, цемент или другие материалы приходится дозаказывать вне плана.

👌Теперь это можно сделать легко и быстро, нажав всего пару кнопок на экране смартфона - на помощь придет новый функционал мобильного приложения Gectaro.Прораб.

Чтобы заказать материалы вне плана, нужно выполнить всего 3 шага:
1️⃣ Открыть нужный проект
2️⃣ Найти в правом нижнем углу новый раздел «Материалы»
3️⃣ Зайти в него и сформировать заявку.

Останется выбрать в заявке тип ресурса, его количество и нужные сроки доставки.
Если планы изменились, эти данные можно отредактировать или вовсе удалить заявку, но только до того момента, пока она не будет включена в заказ.

Подробнее о новой функции рассказываем в видео по ссылке.

🚛 Загрузить свежее обновление можно в Google Play и AppStore с 22 марта 2024 года.

🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤
Работа одна, а подрядчиков много: автоматизируем расчеты

В процессе строительства всегда задействовано много участников. Один тип работ — например, установку сантехники, выполняет сразу несколько подрядчиков. Одни отвечают за демонтаж, другие устанавливают новую ванну, третьи занимаются смесителями, и так далее.

По каждому подрядчику нужно:
🔹 рассчитать отдельную смету
🔹 подготовить акт выполненных работ
🔹 зафиксировать все оплаты в общей отчетности.

🪄 Автоматизировать все эти процессы позволяет новый функционал Gectaro. Теперь здесь можно добавить сразу несколько подрядчиков в один тип работ, указав сумму затрат на каждого из них.

После этого нажатием пары кнопок можно:
✅ выгрузить отдельную смету на каждого подрядчика.
✅ сформировать акт выполненных работ (система сама рассчитает суммы).

Данные автоматически будут внесены в общую отчетность по проекту.

😎 Такой проблемы как «запутаться в подрядчиках», пропустить или «задвоить» оплату больше нет.

Посмотреть обзор нового функционала можно тут.

🔠🔠🔠 Сохранение работ и ресурсов из смет в справочники: новый функционал Gectaro.

Многие типы работ в строительстве повторяются из раза в раз, и каждый раз их приходится заново вносить в смету. С помощью нового функционала Gectaro теперь можно не тратить на это время.

🚀Теперь в Gectaro есть возможность составить типовую смету и одним действием сохранить выбранные работы и ресурсы в справочник для использования в других проектах.

Рассказываем, как это сделать:
Например, нам нужно произвести один и тот же перечень работ в нескольких квартирах: отделку потолка, отделку стен, отделку пола.

Шаг 1️⃣ Выбираем список этих повторяющихся работ во вкладке «Смета» и сохраняем его в справочник. Сначала система предложит сохранить расценки, а затем — сами операции.

Шаг 2️⃣ Для каждой следующей квартиры просто загружаем этот список работ из справочника.

🧮 Кстати, при этом можно ввести коэффициент — скажем, если площадь очередной квартиры в два раза больше, применяем при добавлении из справочника коэффициент «х2». Система автоматически умножит количество всех работ и ресурсов на 2 и добавит их в смету.

😎 Заметная экономия времени и больше никаких ошибок.

Подробнее о новом функционале рассказываем тут.

⭐️Поделитесь вашим опытом и получите подарок!

Мы стремимся сделать наш сервис лучше каждый день, и ваш опыт помогает нам в этом.
Уделите, пожалуйста, пару минут, чтобы пройти короткий опрос.
В конце опроса вас будет ждать подарок: «5 ошибок в управлении строительной компанией»

➡️
Пройти короткий опрос

Всем привет, сегодня делимся с вами кейсом!🍿

🔔Кейс: как цифровизация помогла отделочникам не подводить заказчика

💼Клиент:
Новосибирская компания, которая занимается внутренней отделкой и плоскими кровлями.

🚫Проблема:
Компания параллельно ведет 3–5 объектов, и отслеживать процессы на всех площадках было сложно. О нехватке материалов или задолженности перед поставщиком руководство узнавало не сразу, что приводило к срыву сроков и потере прибыли.

👍Решение:
Оцифровать бизнес-процессы, чтобы в реальном времени видеть, что происходит на площадках.

✅Что сделали:
Внедрили сервис для управления строительством Gectaro

Результат 🔥:
▪️вся информация по всем видам работ содержится в единой базе, найти нужные данные можно за несколько кликов;
▪️время на составление смет сократилось с 2—3 дней до 2–3 часов;
▪️все процессы под контролем в режиме реального времени: можно быстро решить проблему, не останавливая работы и не подводя заказчика.

Хотите также?
Запишитесь на демонстрацию сервиса

🔔Добавлять ресурсы из справочника в Gectaro стало удобнее

Напомним, в Gectaro есть удобный инструмент, с которым легко составлять сметы и формировать заказы — это справочник, в котором хранится информация о расценках на самые разные ресурсы (материалы и работы).

При составлении сметы или формировании заказа вы можете:
✍️ ввести данные вручную
👥просто выбрать и вставить нужную позицию из справочника.

🔥Теперь найти нужный ресурс в справочнике стало еще проще — благодаря свежему обновлению список ресурсов можно сортировать в алфавитном порядке: от А до Я или наоборот. Для этого достаточно кликнуть на заголовок нужной колонки справочника.

Такую сортировку можно делать не только в самом справочнике, но и во всех разделах сайта, в которых доступно добавление ресурсов с поиском по справочнику:
✅«смета»
✅«снабжение»
✅«склады»

🔥3 доработки Gectaro, которые помогут не тратить лишнее время на настройки

Настроить проекты Gectaro “под себя” теперь можно гораздо быстрее. Рассказываем, что изменилось:

❌ Было: при каждом новом заказе приходилось выбирать склад для доставки материалов.
✅Стало: можно выбрать один основной склад. Система автоматически привяжет его ко всем проектам и заказам.

❌Было: обо всех изменениях
проекта сообщалось в email-уведомлениях, фильтровать их было невозможно.
✅ Стало: каждый участник процесса может выбрать, какие уведомления получать, а какие нет.

❌Было: давать доступы сотрудникам к каждому новому проекту и задавать им роли приходилось вручную.
✅Стало: система автоматически будет добавлять выбранного сотрудника во все новые проекты. Роль сотрудника тоже можно выставить по умолчанию.

🚀И еще один приятный бонус: увеличилась скорость работы с проектами. Больше не придется ждать, пока загрузится весь список — теперь проекты отображаются постранично.

🚀 Как ускорить работу с типовыми объектами

«Мы занимаемся отделкой гостиничных номеров. Это плюс-минус типовые объекты. Но каждый раз приходится создавать новую смету, прописывать новый график работ — сроки ведь меняются, и цены на материалы тоже».

С такой проблемой сталкиваются отделочники любых типовых объектов: квартир новостроек, спортзалов, кафе и т.д.

🤔Как ускорить процесс, не делая лишней работы?

На помощь приходит старое доброе «копировать-вставить», и в Gectaro сделать это очень легко🐾. Достаточно создать один типовой проект со сметой, графиком работ и расценками.

Для каждого следующего аналогичного объекта останется сделать три простых шага:
1️⃣ скопировать первоначальный проект
2️⃣ выставить новые сроки
3️⃣ нажатием одной кнопки обновить расценки

👌 Готово! Все данные автоматически подтянулись из исходного проекта, система сама пересчитала цены на работы и материалы, актуальные на нужную дату.

🔥 Всего за несколько минут можно создать несколько таких типовых объектов, а сэкономленное время потратить на другие важные задачи.

Получайте больше заказов, используя автоматизацию типовых процессов. Узнайте как еще ускорить работу на бесплатной демонcтрации сервиса Gectaro 💿

⚡️Создавать заявки и заказы в Gectaro стало удобнее

Важный этап при строительстве — заказ необходимых материалов. Сделать это в Gectaro стало еще проще и удобнее.

Заявку теперь можно сформировать:
👐 Вручную. Вводим всю необходимую информацию руками: название, количество, цену и т.д.
🔎 С помощью поиска. В выпадающем окне отобразится информация из справочника.
Можно также открыть сам справочник, выбрать необходимый материал и добавить в заявку.

Новые функции появились и на этапе создания заказа. Теперь здесь можно:
✔️легко добавить нужную позицию из существующих заявок одного проекта или всех проектов
✔️разбить найденную заявку на партии
✔️создать новую заявку сверх плана с поиском по всем расценкам справочника.

По ссылке доступен видеообзор на новый функционал.

Как держать заказчика в курсе событий и не сойти с ума 👨‍💻

☎️ «Доброе утро! Что там у нас на объекте? С кафелем успеваем? А сантехнику когда начнете ставить? Да, я помню, что вчера звонил, но на всякий случай уточняю….».

👀Такие бдительные заказчики — не редкость. Их можно понять, они действительно переживают за свой дом или квартиру. И чем быстрее получат ответ, тем спокойнее и лояльнее к вам будут.

Но иногда такие звонки могут застать врасплох, если поступают не в самый удобный момент.
А если объектов много?
Как успевать перед всеми отчитываться?

А зачем? Успокаивать заказчика, держать его в курсе всех событий и поддерживать его лояльность давно умеет Gectaro. Вам достаточно просто дать клиенту ссылку на доступ к его проекту.

💜 Он увидит только ту информацию, которую ему нужно знать — вы можете настроить эти разделы, отключив лишнее.

⏰Теперь в любое время дня и ночи ваш клиент сможет одной кнопкой открыть интерактивный график работ и узнать, что происходит, в режиме реального времени.
В наглядной таблице с датами он увидит, какие работы уже выполнены, какие в процессе, а к каким приступят через неделю.

🌱 Спокойствие заказчика больше не будет стоить вашего времени, что позволит вам брать больше проектов.

Запишитесь на демонстрацию сервиса и убедитесь, как легко можно управлять проектами и поддерживать доверие клиентов одним кликом!

Где теряются деньги в строительстве?

У каждой сферы бизнеса есть свои слабые места — «черные дыры», в которые утекают деньги. В строительстве такое слабое звено — однозначно, снабжение.

🤨 Именно на этапе закупок руководитель чаще всего чувствует себя участником шоу «Что? Где? Когда?». Попробуй угадай, что закуплено, где это сейчас находится, и когда этот хаос закончится.

Гвозди почему-то заказаны в двойном объеме, ламинат не заказали совсем, а плитка приедет только через неделю, хотя нужна сейчас. Опять простой и потеря денег 😔.

Такие сбои могут возникать даже у самого ответственного снабженца, если сметы и графики формируются «на коленке». Тут уже не о прибыли нужно думать — в минус бы не уйти.

⚙️ Мы изучили этого главного воришку рентабельности вдоль и поперек, и отлично знаем, как победить хаос в снабжении.
💡 Автоматизация и четкая система не оставляют ему ни единого шанса.

С Gectaro никаких больше ребусов:
✔️есть четкий график работ
✔️понятны даты, когда понадобится тот или иной стройматериал
✔️сделать заказ можно нажатием пары кнопок.

Руководитель в любой момент может увидеть, какие товары заказаны, какие уже на складе, и сколько все это стоило.

⚠️ А если возник сбой — легко и быстро отследить, на каком этапе это произошло, и вовремя принять меры.

Начните экономить на закупках уже сегодня, запишитесь на демонстрацию сервиса и получите тестовый доступ на 7 дней бесплатно!

🔔 Друзья, у нас отличная новость — совсем скоро мы сможем пообщаться с вами вживую!
Место встречи — Международная строительная выставке 100+ TechnoBuild в Екатеринбурге.

⚪️Каждый год эта выставка собирает крупнейших представителей строительной области: девелоперов, застройщиков, архитекторов, проектировщиков, представителей власти и других участников рынка. Здесь представлены новейшие достижения в строительстве, технологии и проекты для развития современных городов.

❗️Приглашаем вас на стенд Gectaro — познакомимся, ответим на ваши вопросы и наглядно покажем, как наш сервис помогает строительному бизнесу.

Выставка будет проходить с 1 по 4 октября в МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО» (павильоны 1 и 2). Будем рады встрече!