Gectaro | Управление строительством
308 subscribers
44 photos
4 videos
1 file
196 links
Cистема управления для строительных и ремонтных компаний Gectaro: проекты, сроки и деньги — под контролем.
Пишу про управление стройкой и проектами так, как оно выглядит в реальной работе.

Связаться:
- gectaro.com
- info@gectaro.com
Download Telegram
🔣 Разгадать шифр: что означают сокращения в смете?

В строительстве просто необходимо уметь работать со сметной документацией. Но прочитать и правильно понять ее — задача не из простых.

📃 В чертежах и сметах используется множество сокращений, таких как ГЭСН, ЭМ, ОТМ, СМР и т.д.
😱 Непосвященному они кажутся тайным шифром. Как его разгадать?

🔎 Сделать это вам поможет новая статья блога Gectaro. В ней мы расшифровали самые популярные строительные аббревиатуры и рассказали, в каких случаях они обычно применяются.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
👍1
0️⃣ Начинаем с нуля: какие работы входят в нулевой цикл

Нулевым циклом называют все работы, которые проводятся на уровне «нуля» — ниже первого этажа будущего дома.

Нулевой этап строительства крайне важен и состоит из множества этапов:
✔️ разрабатывается проектная документация
✔️ готовится вся инфраструктура стройки
✔️ прокладываются инженерные коммуникации
✔️ готовится и заливается фундамент, и т.д

От организации нулевых работ зависит успех всего проекта. Правильно организованный нулевой цикл позволяет:
-сэкономить время и деньги
-избежать ошибок, несчастных случаев и других проблем.

👀 Подробнее об этапах и особенностях организации работ нулевого цикла мы рассказали в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!             
⬇️⬇️⬇️                 
Читать статью Gectaro
😎 Ключевая фигура: за что отвечает застройщик

Один из главных игроков в сфере строительства — застройщик.

Кто именно может считаться застройщиком? На этот вопрос закон не даёт единого ответа. В разных нормативных актах приводятся два варианта:

1️⃣ Это любой, кто ведёт строительные работы на своём участке 
2️⃣ Это юрлицо с опытом возведения многоквартирного дома, с указанием «специализированный застройщик» в названии организации.

🏗 В любом случае застройщик отвечает за многое, начиная от разработки документации, заканчивая продажей и обслуживанием объекта. 

🔥 В новой статье блога Gectaro мы подробно рассказали о правах и обязанностях застройщика, а также о нюансах его отношений с заказчиком.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
Шаг влево, шаг вправо: зачем нужен журнал авторского надзора

🔎 Чтобы не допустить отклонений от требований документации при строительстве, существует такой вид контроля как авторский надзор. Его основной инструмент — журнал авторского надзора.

Заполнять такой журнал может:
архитектор проекта
представитель проектировщика
руководитель авторского надзора (это может быть представитель заказчика или подрядчика)

❗️В журнал авторского надзора ежедневно вносится информация обо всех работах, проведенных на объекте.
Без этого документа невозможно проконтролировать: соответствуют ли выполненные работы документации.

🤔 По каким правилам заполняется журнал авторского надзора, мы подробно разобрались в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
👍2
Фундамент всего проекта: о подготовительном периоде строительства

Строительство здания — глобальная задача. Успешность ее выполнения во многом зависит от подготовительного периода.
⚠️ Качественная подготовка позволит избежать многих проблем и лишних затрат в будущем.

Подготовительные работы проводятся в несколько этапов:
✔️разработка проектной документации
✔️обустройство стройплощадки
✔️получение всех необходимых разрешений
✔️подбор подрядчиков и поставщиков и т.д

👆Только после проведения этих важных процедур можно начинать работы нулевого цикла.

➡️ Подробнее об этапах и особенностях подготовительного периода мы рассказали в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
🏡 Разрешение на строительство частного дома: нужно или нет?

Разрешительные документы на индивидуальное жилое строительство (ИЖС) остались в прошлом еще в 2018 году. С этого момента разрешение на строительство оформлять не нужно.

📄 Но на смену этой процедуре пришла другая — уведомление властей о начале строительства. Застройщик или частный строитель должен подать заявление в муниципальные органы власти и получить одобрение.

🚫 Без одобрения властей начинать строительство частного дома нельзя.

Другими словами, это всё то же разрешение на строительство, только проще и быстрее.

Какие документы нужно предоставить для получения одобрения?
На какой срок оно выдается?
В каких случаях застройщик может получить отказ?
Какие объекты можно строить без уведомления?

🔥 Ответы на эти и другие вопросы о получении права на ИЖС, вы найдете в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
👍1
Всё учтено: как составить точную строительную смету?

🧮 Составление сметы в строительстве — сложная задача. Для точности расчетов нужно учесть 3 важных показателя:
✔️Стоимость материалов
✔️Количество человеко-часов
✔️Расходы на оборудование

👆Чем точнее определена стоимость каждого из этих показателей, тем выше качество сметной документации. А значит, меньше проблем и форс-мажоров возникнет в процессе строительных работ.

🔹Какие бывают методы разработки сметной документации?
🔹Каковы преимущества и недостатки каждого метода?
🔹Как выбрать из них оптимальный?
🔹Кому лучше всего поручить сметную документацию?

💡В этих и других тонкостях составления строительных смет мы детально разобрались в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
👍 Всё под контролем: почему так важен план производственных процессов

Планирование производственных процессов — пожалуй, самый важный этап строительства. Ведь от него напрямую зависит прибыль проекта.

🖊 Чем лучше спланированы процессы, тем меньше потерь понесет компания из-за задержек и непредвиденных обстоятельств. А значит, тем больше она заработает.

Четко выстроенный план позволяет:
избежать ошибок в процессах за счет регламентов и правил
предугадать возможные кризисы и заранее подготовить «план Б»
организовать бесперебойную поставку материалов и оборудования
экономить ресурсы
повышать конкурентоспособность компании

С чего начать планирование, из каких этапов оно должно состоять и что важно при этом учесть — мы подробно рассказали в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
📄 Оставаться в форме: как ведется учет расхода материалов

Как посчитать, сколько материалов понадобится при строительстве, а затем отследить каждое их движение в процессе стройки?

👉 Главный документ, позволяющий сделать это — форма М-29. На основании этой формы производится списание материалов на себестоимость строительных работ.

Отчет по форме М-29 также помогает понять, совпало ли ожидание с реальностью — не отличается ли фактический расход материалов от теоретического, который рассчитали по нормам.
⚠️Если такое произошло, заказчик может предъявить претензии и потребовать обосновать перерасход.

В новой статье блога Gectaro мы подробно рассказали:
🔹Как правильно заполнить и составить форму М-29
🔹Какие материалы в ней учитываются
🔹Как пользоваться полученным отчетом

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
👍2
⚙️ Слаженность действий: о проекте организации строительства

Важная часть проектной документации — проект организации строительства (ПОС). ПОС составляют на начальном этапе строительства, дорабатывая на каждом этапе.

Этот документ помогает:
👉 определить порядок выполнения строительных работ
👉 описать технологические процессы
👉 оценить затраты на строительство и организацию работ
👉 обеспечить безопасность на объекте.

Без ПОС невозможно добиться согласованности действий всех участников стройки. Он помогает генеральному подрядчику координировать все процессы.

Из каких частей состоит ПОС?
Что именно и как в нем должно быть описано?
Как и с кем нужно согласовывать проект?

👀Всё самое важное о разработке ПОС вы найдете в новой статье блога Gecatro

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
✒️ Все ходы записаны: как вести журнал производства работ

Любая компания, выполняющая работы по договору в рамках капитального строительства объекта, должна вести журнал производства работ.

📄 Журнал производственных работ заполняется ежедневно на основании данных, полученных от прораба или бригады строителей.
В нем фиксируются все важные события, произошедшие на стройплощадке в течение дня. Например:
▫️какие работы были выполнены
▫️сколько времени и стройматериалов было затрачено
▫️были ли замечания или расхождения с исходными чертежами, и т.д.

⚠️ Этот документ — основной элемент учета работ на строительной площадке. Правильное ведение журнала помогает избежать многих проблем и конфликтов в процессе строительства.

🔹как правильно заполнять журнал производства работ?
🔹кто отвечает за его заполнение?
🔹как долго нужно хранить такой журнал?

💡На эти и другие практические вопросы мы ответили в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!                 
⬇️⬇️⬇️                     
Читать статью Gectaro
👍2
На «нет» и суда нет: мотивированный отказ от приемки работ

👎 Если строительные работы выполнены некачественно, заказчик может отказаться от их приемки и выставить претензии исполнителю.

Причинами для отказа могут быть:
▪️несоответствие результатов работы условиям договора
▪️нарушение сроков
▪️низкое качество работ
▪️превышение договорной цены
▪️отсутствие разрешительных документов у подрядчика

📄 Защитить права заказчика в дальнейшем (например в суде), поможет специальный документ — мотивированный отказ от приемки работ. При его составлении важно соблюдать правила оформления и необходимые сроки, предусмотренные законом.

🤔 Что делать в ситуациях, когда работу принять невозможно? Как юридически верно зафиксировать нарушения и отстоять свою правоту?

👉 Пошаговый алгоритм действий вы найдете в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
👍3
⚖️ Баланс цены и качества: как оценить стоимость недвижимости

Чтобы избежать ошибок при покупке или продаже недвижимости, нужно максимально точно оценить ее стоимость.

🏘 Сделать это помогает информация о похожих объектах — аналогах. Собрав информацию о продажах аналогов, можно определить оптимальную стоимость квартиры или дома.

🔎 Аналоги подбираются специалистом-оценщиком по нескольким критериям:
✔️наличию и размере земельного участка
✔️данным по задолженностям
✔️дате выставления объекта на продажу и т.д.

👀 Как провести детальный анализ для расчета стоимости и какие источники информации выбирать — мы детально разобрались в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
👍3
🧮 Все затраты учтены: для чего нужна смета МДС

Определить все затраты на строительство объекта позволяет смета МДС.

👆 Этот важный документ — основа для формирования бюджета, он учитывает расходы на материалы, работы, транспортные услуги, аренду оборудования и многое другое. Эта смета определяет сумму контракта между заказчиком и исполнителем работ.

⚠️ При составлении сметы МДС обязательно должны учитываться требования закона. Они указанны в положениях, постановлениях, письмах и других нормативных актах, регламентирующих строительство.

По какому стандарту составляется смета МДС?
Какие нюансы обязательно нужно учесть при её подготовке?
Чем локальная смета МДС отличается от обычной?
Как сэкономить время и избежать ошибок при оформлении сметного документа?

🧐 Подробные ответы на эти и другие вопросы, касающиеся сметы МДС, вы найдёте в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
👍4
⚙️🔝 Дайджест обновлений

🔥 В Gectaro появилась функция автоматического пересчета вложенных ресурсов. Теперь, если количество работы увеличивается (например, нужно отшпаклевать не 5 стен, а 10), система пропорционально пересчитает:
📌 количество вложенных ресурсов (например, шпаклевки)
📌 стоимость материалов
📌 стоимость работы

При этом остался доступным и старый сценарий, когда изменение количества работы не влияет на вложенные ресурсы, а пересчитывает только финальную сумму для заказчика. Вы можете сами выбрать тот вариант, который будет удобнее для вас.

👀 Обновление вы найдете в модуле «Смета».

Мы подготовили для вас видео, в котором подробнее рассказали о новом функционале.

⬇️⬇️⬇️
О возможностях и обновлениях сервиса мы наглядно рассказываем в нашем блоге на Youtube.
🔥5
Как импортировать готовую смету в Gectaro?

Автоматизированная смета, безусловно, в разы удобнее старой доброй таблички Excel. В Gectaro расчеты делать проще, быстрее, а вероятность ошибиться равна нулю.

🤔 Но как импортировать в Gectaro уже созданную смету? Особенно если структура таблицы отличается от формата, предусмотренного системой? Неужели всё придется переделывать вручную?

🧘 Без паники! Немного волшебства, и таблица переформатируется всего за несколько кликов.

⬇️⬇️⬇️
🎥 Мы подготовили для вас видео, где наглядно показываем, как это сделать.

А если у вас возникнут вопросы, пишите нам — мы поможем 🤗
2🔥2
Как настроить телеграм-уведомления о событиях в Gectaro?

🚀 Автоматизация — это, прежде всего, ускорение процессов. А когда процессы происходят быстро, очень важно оперативно узнавать о них.

📩 Не пропустить ничего важного помогут телеграм-оповещения о процессах, происходящих в Gectaro. Чат-бот сразу же сообщит сотрудникам о создании заказа, его оплате и доставке, о новой финансовой операции и других изменениях.

⚙️ Вы легко можете настроить уведомления, выбрав только интересующие вас события.

⬇️⬇️⬇️
Как подключить уведомления Gectaro в Telegram — мы расписали в
подробной пошаговой инструкции.
🎥 А чтобы вам было еще понятнее, записали весь процесс на
видео.

Как автоматизировать вашу работу с помощью Gectaro? Узнайте, посмотрев примеры интеграций Gectaro с другими сервисами с помощью нашего открытого API. Все примеры собраны
в специальном плейлисте.
2🎉2
🔗 Интеграция Gectaro с сервисами «ПланФакт» и «Финолог»

Часто в рабочих процессах используется сразу несколько сервисов. Каждый из них делает нашу жизнь проще. Но есть и минус: в них часто приходится вносить одну и ту же информацию.

❗️Этого можно избежать, если настроить интеграцию сервисов.

Мы уже рассказывали, как интегрировать Gectaro c Telegram. Аналогичным образом можно настроить интеграцию Gectaro и со многими другими сервисами: «ПланФакт», «Финолог», 1С, Битрикс24 и т.д.

🚀 После интеграции нужная информация из Gerctaro автоматически скопируется в соответствующие поля другого сервиса.

Как настроить такую интеграцию показываем в наглядном видео.

⬇️⬇️⬇️
Как автоматизировать вашу работу с помощью Gectaro? Узнайте, посмотрев примеры интеграций Gectaro с другими сервисами с помощью нашего открытого API. Все примеры собраны
в специальном плейлисте.
💡Как быстро преобразовать смету и график с помощью Excel

Автоматический расчет сметы и графика работ — это очень удобно. Но иногда процессы в компании отличаются от заложенного в Gectaro сценария.

🤔 Например, если увеличить один параметр в смете, система автоматически увеличивает и другие. Но что если некоторые параметры важно оставить неизменными? Например, при изменении наценки на материалы вам хотелось бы оставить прежней итоговую стоимость для заказчика?

А может, автоматически сформированный график работ не совсем подходит, и его нужно изменить?

🤷‍♂️ Но как «пойти против системы»? Редактировать каждую строчку вручную?
Всё гораздо проще. Быстро преобразовать смету или график «под себя» поможет старый добрый Excel.

🤗 Мы уже подготовили для вас нужные шаблоны Excel-документов. Вам останется только внести в них несколько параметров и выполнить ряд простых шагов. Смета или график преобразуются так, как будет удобно вам.

Наглядное видео процесса.

⬇️⬇️⬇️
Как еще можно использовать Gectaro в связке с другими продуктами? Узнайте, посмотрев
специальный плейлист в нашем блоге на Youtube.
🔥4
🥪 Секретный рецепт: о популярности сэндвич-панелей

🤔 Прежде чем построить дом, важно определиться, из чего он будет возведен. «Традиционная» брусовая или каркасная конструкция — далеко не единственный вариант. На смену ей всё чаще приходят инновационные сэндвич-панели.

В чем плюсы такого материала?

🚀 Скорость. Сэндвич-панели привозят на площадку уже готовыми к монтажу, а значит, здание можно возвести гораздо быстрее.
♨️ Энергоэффективность. Инновационный материал таких панелей — отличный теплоизолятор, он поможет сэкономить на отоплении и кондиционировании.
💰 Экономия. Сооружение из сэндвич-панелей легко и недорого собрать, разобрать, перевезти и снова собрать. Такой дом обойдется гораздо дешевле, чем каркасный или брусовой.

что можно построить из сэндвич-панелей?
на что обратить внимание при строительстве?
от чего зависит стоимость материала?

☝️ Об этих и других нюансах «сэндвичного» строительства вы узнаете из новой статьи
блога Gectaro:

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro
2
🔄 Как импортировать данные в справочник Gectaro за несколько минут

В справочники Gectaro можно добавить множество полезной информации. Например, данные о складских остатках и расценках на все материалы и работы.

Но как внести всю эту информацию в систему, если один только список остатков может занимать до сотен строчек? Вручную, потратив немало времени?
Конечно, нет. Импортировать данные любого объема можно буквально за 10 минут. На помощь придет наш старый знакомый Excel.

Мы уже сделали для вас шаблоны Excel-документов с готовыми формулами и расчетами. Вам останется заполнить пару строчек и скопировать несколько ячеек из одной вкладки в другую.

Всё остальное сделает наш скрипт — и нужные данные автоматически импортируются в справочники Gectaro, сделав вашу работу над проектом еще быстрее и точнее.

Как именно — мы показываем в наглядном видео.

⬇️⬇️⬇️
Как автоматизировать вашу работу с помощью Gectaro? Узнайте, посмотрев примеры интеграций Gectaro с другими сервисами с помощью нашего открытого API. Все примеры собраны
в специальном плейлисте.
🔥2