🔗 Всё взаимосвязано: о сетевом планировании проекта

Строительные работы состоят из множества задач. Стоимость и сроки их выполнения часто зависят друг от друга. Как рассчитать бюджет и сроки проекта в целом?

💡 Сделать это помогает сетевое планирование — ключевой инструмент для управления проектами и организации работ в строительстве.

Сетевое планирование позволяет определить зависимости между задачами и их последовательность.
Это помогает:
✔️ детально расписать все этапы проекта
✔️ определить очередность работ и составить их оптимальный график
✔️ рассчитать точные сроки начала и окончания строительства
✔️ составить предварительный бюджет

⚠️ А главное, этот инструмент позволяет увидеть целостную картину и понять, как то или иное решение повлияет на итоговую прибыль.

👀 О принципах и методах сетевого планирования — с примерами расчетов — мы детально рассказали в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

🏛 На чем всё держится: о важности ответственных конструкций

⛑ Безопасность и надежность сооружения зависит от ответственных конструкций. Их также часто называют несущими.

Это фундаменты, стены, колонны, балки, шахты лифтов и т.д. Такие конструкции важно держать под особым контролем.

❗️Каждая ответственная конструкция должна пройти освидетельствование — процедуру государственных и внутренних проверок. Если нарушений не выявлено, составляется акт.
✋ Без этого акта вводить здание в эксплуатацию нельзя.

🔎 Подробнее о контроле конструкций, на которых держится всё, мы рассказали в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

🔣 Разгадать шифр: что означают сокращения в смете?

В строительстве просто необходимо уметь работать со сметной документацией. Но прочитать и правильно понять ее — задача не из простых.

📃 В чертежах и сметах используется множество сокращений, таких как ГЭСН, ЭМ, ОТМ, СМР и т.д.
😱 Непосвященному они кажутся тайным шифром. Как его разгадать?

🔎 Сделать это вам поможет новая статья блога Gectaro. В ней мы расшифровали самые популярные строительные аббревиатуры и рассказали, в каких случаях они обычно применяются.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

0️⃣ Начинаем с нуля: какие работы входят в нулевой цикл

Нулевым циклом называют все работы, которые проводятся на уровне «нуля» — ниже первого этажа будущего дома.

Нулевой этап строительства крайне важен и состоит из множества этапов:
✔️ разрабатывается проектная документация
✔️ готовится вся инфраструктура стройки
✔️ прокладываются инженерные коммуникации
✔️ готовится и заливается фундамент, и т.д

❗ От организации нулевых работ зависит успех всего проекта. Правильно организованный нулевой цикл позволяет:
-сэкономить время и деньги
-избежать ошибок, несчастных случаев и других проблем.

👀 Подробнее об этапах и особенностях организации работ нулевого цикла мы рассказали в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!             
⬇️⬇️⬇️                 
Читать статью Gectaro

😎 Ключевая фигура: за что отвечает застройщик

Один из главных игроков в сфере строительства — застройщик.

Кто именно может считаться застройщиком? На этот вопрос закон не даёт единого ответа. В разных нормативных актах приводятся два варианта:

1️⃣ Это любой, кто ведёт строительные работы на своём участке 
2️⃣ Это юрлицо с опытом возведения многоквартирного дома, с указанием «специализированный застройщик» в названии организации.

🏗 В любом случае застройщик отвечает за многое, начиная от разработки документации, заканчивая продажей и обслуживанием объекта. 

🔥 В новой статье блога Gectaro мы подробно рассказали о правах и обязанностях застройщика, а также о нюансах его отношений с заказчиком.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

Шаг влево, шаг вправо: зачем нужен журнал авторского надзора

🔎 Чтобы не допустить отклонений от требований документации при строительстве, существует такой вид контроля как авторский надзор. Его основной инструмент — журнал авторского надзора.

Заполнять такой журнал может:
✅ архитектор проекта
✅ представитель проектировщика
✅ руководитель авторского надзора (это может быть представитель заказчика или подрядчика)

❗️В журнал авторского надзора ежедневно вносится информация обо всех работах, проведенных на объекте.
Без этого документа невозможно проконтролировать: соответствуют ли выполненные работы документации.

🤔 По каким правилам заполняется журнал авторского надзора, мы подробно разобрались в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

Фундамент всего проекта: о подготовительном периоде строительства

Строительство здания — глобальная задача. Успешность ее выполнения во многом зависит от подготовительного периода.
⚠️ Качественная подготовка позволит избежать многих проблем и лишних затрат в будущем.

Подготовительные работы проводятся в несколько этапов:
✔️разработка проектной документации
✔️обустройство стройплощадки
✔️получение всех необходимых разрешений
✔️подбор подрядчиков и поставщиков и т.д

👆Только после проведения этих важных процедур можно начинать работы нулевого цикла.

➡️ Подробнее об этапах и особенностях подготовительного периода мы рассказали в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

🏡 Разрешение на строительство частного дома: нужно или нет?

Разрешительные документы на индивидуальное жилое строительство (ИЖС) остались в прошлом еще в 2018 году. С этого момента разрешение на строительство оформлять не нужно.

📄 Но на смену этой процедуре пришла другая — уведомление властей о начале строительства. Застройщик или частный строитель должен подать заявление в муниципальные органы власти и получить одобрение.

🚫 Без одобрения властей начинать строительство частного дома нельзя.

Другими словами, это всё то же разрешение на строительство, только проще и быстрее.

❓Какие документы нужно предоставить для получения одобрения?
❓На какой срок оно выдается?
❓В каких случаях застройщик может получить отказ?
❓Какие объекты можно строить без уведомления?

🔥 Ответы на эти и другие вопросы о получении права на ИЖС, вы найдете в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

Всё учтено: как составить точную строительную смету?

🧮 Составление сметы в строительстве — сложная задача. Для точности расчетов нужно учесть 3 важных показателя:
✔️Стоимость материалов
✔️Количество человеко-часов
✔️Расходы на оборудование

👆Чем точнее определена стоимость каждого из этих показателей, тем выше качество сметной документации. А значит, меньше проблем и форс-мажоров возникнет в процессе строительных работ.

🔹Какие бывают методы разработки сметной документации?
🔹Каковы преимущества и недостатки каждого метода?
🔹Как выбрать из них оптимальный?
🔹Кому лучше всего поручить сметную документацию?

💡В этих и других тонкостях составления строительных смет мы детально разобрались в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

👍 Всё под контролем: почему так важен план производственных процессов

Планирование производственных процессов — пожалуй, самый важный этап строительства. Ведь от него напрямую зависит прибыль проекта.

🖊 Чем лучше спланированы процессы, тем меньше потерь понесет компания из-за задержек и непредвиденных обстоятельств. А значит, тем больше она заработает.

Четко выстроенный план позволяет:
✅ избежать ошибок в процессах за счет регламентов и правил
✅ предугадать возможные кризисы и заранее подготовить «план Б»
✅ организовать бесперебойную поставку материалов и оборудования
✅ экономить ресурсы
✅ повышать конкурентоспособность компании

С чего начать планирование, из каких этапов оно должно состоять и что важно при этом учесть — мы подробно рассказали в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

📄 Оставаться в форме: как ведется учет расхода материалов

Как посчитать, сколько материалов понадобится при строительстве, а затем отследить каждое их движение в процессе стройки?

👉 Главный документ, позволяющий сделать это — форма М-29. На основании этой формы производится списание материалов на себестоимость строительных работ.

Отчет по форме М-29 также помогает понять, совпало ли ожидание с реальностью — не отличается ли фактический расход материалов от теоретического, который рассчитали по нормам.
⚠️Если такое произошло, заказчик может предъявить претензии и потребовать обосновать перерасход.

В новой статье блога Gectaro мы подробно рассказали:
🔹Как правильно заполнить и составить форму М-29
🔹Какие материалы в ней учитываются
🔹Как пользоваться полученным отчетом

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

⚙️ Слаженность действий: о проекте организации строительства

Важная часть проектной документации — проект организации строительства (ПОС). ПОС составляют на начальном этапе строительства, дорабатывая на каждом этапе.

Этот документ помогает:
👉 определить порядок выполнения строительных работ
👉 описать технологические процессы
👉 оценить затраты на строительство и организацию работ
👉 обеспечить безопасность на объекте.

Без ПОС невозможно добиться согласованности действий всех участников стройки. Он помогает генеральному подрядчику координировать все процессы.

❓Из каких частей состоит ПОС?
❓Что именно и как в нем должно быть описано?
❓Как и с кем нужно согласовывать проект?

👀Всё самое важное о разработке ПОС вы найдете в новой статье блога Gecatro

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

✒️ Все ходы записаны: как вести журнал производства работ

Любая компания, выполняющая работы по договору в рамках капитального строительства объекта, должна вести журнал производства работ.

📄 Журнал производственных работ заполняется ежедневно на основании данных, полученных от прораба или бригады строителей.
В нем фиксируются все важные события, произошедшие на стройплощадке в течение дня. Например:
▫️какие работы были выполнены
▫️сколько времени и стройматериалов было затрачено
▫️были ли замечания или расхождения с исходными чертежами, и т.д.

⚠️ Этот документ — основной элемент учета работ на строительной площадке. Правильное ведение журнала помогает избежать многих проблем и конфликтов в процессе строительства.

🔹как правильно заполнять журнал производства работ?
🔹кто отвечает за его заполнение?
🔹как долго нужно хранить такой журнал?

💡На эти и другие практические вопросы мы ответили в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!                 
⬇️⬇️⬇️                     
Читать статью Gectaro

На «нет» и суда нет: мотивированный отказ от приемки работ

👎 Если строительные работы выполнены некачественно, заказчик может отказаться от их приемки и выставить претензии исполнителю.

Причинами для отказа могут быть:
▪️несоответствие результатов работы условиям договора
▪️нарушение сроков
▪️низкое качество работ
▪️превышение договорной цены
▪️отсутствие разрешительных документов у подрядчика

📄 Защитить права заказчика в дальнейшем (например в суде), поможет специальный документ — мотивированный отказ от приемки работ. При его составлении важно соблюдать правила оформления и необходимые сроки, предусмотренные законом.

🤔 Что делать в ситуациях, когда работу принять невозможно? Как юридически верно зафиксировать нарушения и отстоять свою правоту?

👉 Пошаговый алгоритм действий вы найдете в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

⚖️ Баланс цены и качества: как оценить стоимость недвижимости

Чтобы избежать ошибок при покупке или продаже недвижимости, нужно максимально точно оценить ее стоимость.

🏘 Сделать это помогает информация о похожих объектах — аналогах. Собрав информацию о продажах аналогов, можно определить оптимальную стоимость квартиры или дома.

🔎 Аналоги подбираются специалистом-оценщиком по нескольким критериям:
✔️наличию и размере земельного участка
✔️данным по задолженностям
✔️дате выставления объекта на продажу и т.д.

👀 Как провести детальный анализ для расчета стоимости и какие источники информации выбирать — мы детально разобрались в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

🧮 Все затраты учтены: для чего нужна смета МДС

Определить все затраты на строительство объекта позволяет смета МДС.

👆 Этот важный документ — основа для формирования бюджета, он учитывает расходы на материалы, работы, транспортные услуги, аренду оборудования и многое другое. Эта смета определяет сумму контракта между заказчиком и исполнителем работ.

⚠️ При составлении сметы МДС обязательно должны учитываться требования закона. Они указанны в положениях, постановлениях, письмах и других нормативных актах, регламентирующих строительство.

❓По какому стандарту составляется смета МДС?
❓Какие нюансы обязательно нужно учесть при её подготовке?
❓Чем локальная смета МДС отличается от обычной?
❓Как сэкономить время и избежать ошибок при оформлении сметного документа?

🧐 Подробные ответы на эти и другие вопросы, касающиеся сметы МДС, вы найдёте в новой статье блога Gectaro.

Переходите по ссылке ниже в наш блог!
⬇️⬇️⬇️
Читать статью Gectaro

⚙️🔝 Дайджест обновлений

🔥 В Gectaro появилась функция автоматического пересчета вложенных ресурсов. Теперь, если количество работы увеличивается (например, нужно отшпаклевать не 5 стен, а 10), система пропорционально пересчитает:
📌 количество вложенных ресурсов (например, шпаклевки)
📌 стоимость материалов
📌 стоимость работы

При этом остался доступным и старый сценарий, когда изменение количества работы не влияет на вложенные ресурсы, а пересчитывает только финальную сумму для заказчика. Вы можете сами выбрать тот вариант, который будет удобнее для вас.

👀 Обновление вы найдете в модуле «Смета».

✅ Мы подготовили для вас видео, в котором подробнее рассказали о новом функционале.

⬇️⬇️⬇️
О возможностях и обновлениях сервиса мы наглядно рассказываем в нашем блоге на Youtube.

Как импортировать готовую смету в Gectaro?

Автоматизированная смета, безусловно, в разы удобнее старой доброй таблички Excel. В Gectaro расчеты делать проще, быстрее, а вероятность ошибиться равна нулю.

🤔 Но как импортировать в Gectaro уже созданную смету? Особенно если структура таблицы отличается от формата, предусмотренного системой? Неужели всё придется переделывать вручную?

🧘 Без паники! Немного волшебства, и таблица переформатируется всего за несколько кликов.

⬇️⬇️⬇️
🎥 Мы подготовили для вас видео, где наглядно показываем, как это сделать.

А если у вас возникнут вопросы, пишите нам — мы поможем 🤗

Как настроить телеграм-уведомления о событиях в Gectaro?

🚀 Автоматизация — это, прежде всего, ускорение процессов. А когда процессы происходят быстро, очень важно оперативно узнавать о них.

📩 Не пропустить ничего важного помогут телеграм-оповещения о процессах, происходящих в Gectaro. Чат-бот сразу же сообщит сотрудникам о создании заказа, его оплате и доставке, о новой финансовой операции и других изменениях.

⚙️ Вы легко можете настроить уведомления, выбрав только интересующие вас события.

⬇️⬇️⬇️
Как подключить уведомления Gectaro в Telegram — мы расписали в подробной пошаговой инструкции.
🎥 А чтобы вам было еще понятнее, записали весь процесс на видео.

❔Как автоматизировать вашу работу с помощью Gectaro? Узнайте, посмотрев примеры интеграций Gectaro с другими сервисами с помощью нашего открытого API. Все примеры собраны в специальном плейлисте.

🔗 Интеграция Gectaro с сервисами «ПланФакт» и «Финолог»

Часто в рабочих процессах используется сразу несколько сервисов. Каждый из них делает нашу жизнь проще. Но есть и минус: в них часто приходится вносить одну и ту же информацию.

❗️Этого можно избежать, если настроить интеграцию сервисов.

Мы уже рассказывали, как интегрировать Gectaro c Telegram. Аналогичным образом можно настроить интеграцию Gectaro и со многими другими сервисами: «ПланФакт», «Финолог», 1С, Битрикс24 и т.д.

🚀 После интеграции нужная информация из Gerctaro автоматически скопируется в соответствующие поля другого сервиса.

✅ Как настроить такую интеграцию показываем в наглядном видео.

⬇️⬇️⬇️
❔Как автоматизировать вашу работу с помощью Gectaro? Узнайте, посмотрев примеры интеграций Gectaro с другими сервисами с помощью нашего открытого API. Все примеры собраны в специальном плейлисте.

💡Как быстро преобразовать смету и график с помощью Excel

Автоматический расчет сметы и графика работ — это очень удобно. Но иногда процессы в компании отличаются от заложенного в Gectaro сценария.

🤔 Например, если увеличить один параметр в смете, система автоматически увеличивает и другие. Но что если некоторые параметры важно оставить неизменными? Например, при изменении наценки на материалы вам хотелось бы оставить прежней итоговую стоимость для заказчика?

А может, автоматически сформированный график работ не совсем подходит, и его нужно изменить?

🤷‍♂️ Но как «пойти против системы»? Редактировать каждую строчку вручную?
Всё гораздо проще. Быстро преобразовать смету или график «под себя» поможет старый добрый Excel.

🤗 Мы уже подготовили для вас нужные шаблоны Excel-документов. Вам останется только внести в них несколько параметров и выполнить ряд простых шагов. Смета или график преобразуются так, как будет удобно вам.

✅ Наглядное видео процесса.

⬇️⬇️⬇️
Как еще можно использовать Gectaro в связке с другими продуктами? Узнайте, посмотрев специальный плейлист в нашем блоге на Youtube.