📂Три случая, когда замена отпуска денежной компенсацией возможна
Комментарий отдельных норм ТК
#отпуск

❓В каких случаях дни трудового отпуска можно заменить денежной компенсацией?
❓Какие условия для этого должны быть соблюдены?
✍🏻Ответы вы найдете в комментарии⤵️

💵Замена трудового отпуска (его части) денежной компенсацией возможна в 3 случаях:
📌в порядке, предусмотренном ст. 161 ТК];
📌в случае отзыва работника из отпуска (части вторая – пятая ст. 174 ТК);
📌при увольнении работника (ст. 179 ТК).

☝️Рассмотрим подробнее каждый случай.

💵Замена отпуска денежной компенсацией⤵️
Порядок замены отпуска денежной компенсацией предусмотрен ст. 161 ТК, согласно которой часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

❗️При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.

☝️Запрет на замену денежной компенсацией отпусков установлен в отношении:
– беременных женщин;
– работников, признанных инвалидами;
– работников моложе 18 лет;
– отпуска, предоставляемого авансом.

📌Под отпуском, предоставляемым авансом, следует понимать трудовой отпуск, который предоставляется до истечения полного рабочего года работника. Под полным рабочим годом понимаются 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (часть вторая ст. 179 ТК);
– основного отпуска, предоставляемого за работу в зонах радиоактивного загрязнения (приложение 2 к постановлению № 100);
– дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 157 ТК, постановление № 73).

📢Таким образом, замене денежной компенсацией не подлежит 21 календарный день трудового отпуска, который может включать основной и дополнительный отпуск (поощрительный отпуск, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы), а также дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Следовательно, если у работника есть право на 7 календарных дней дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, то 21 календарный день трудового отпуска и 7 календарных дней указанного дополнительного отпуска (28 календарных дней) должны быть использованы в натуре реально.
<…>
⤵️⤵️⤵️

🧮Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде был также предоставлен отпуск?
#отпуск

✏Пример

Определение периода, зарплата за который принимается для расчета отпускных

🗂Работнице организации в ноябре 2021 г. предоставляется очередной трудовой отпуск. Расчетный период, принимаемый для исчисления отпускных: ноябрь 2020 г. – октябрь 2021 г. С 1 ноября 2020 г. по 11 июля 2021 г. работница находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет; с 12 июля по 5 августа 2021 г. ей был предоставлен предыдущий трудовой отпуск; с 23 сентября по 8 октября 2021 г. работница болела.

🗓Полным месяцем в расчетном периоде является август 2021 г.: в нем имели место дни трудового отпуска (с 1 по 5 августа) и фактически отработанные работницей дни (остальные дни августа).

☝Отпускные работнице исчисляются исходя из заработной платы, начисленной за период с 01.08.2021 по 31.08.2021. Расчет отпускных производится в общем порядке: сумму заработной платы за август (с учетом части отпускных, приходящихся на дни августа) делим на 29,7 и умножаем на количество календарных дней отпуска.

Особенности включения сумм отпускных в расчет среднего заработка

🖊Трудовой отпуск

Если на 12-месячный расчетный период приходятся дни ранее использованного трудового отпуска (с учетом дополнительных отпусков), то средний заработок, сохраняемый за этот отпуск, включается в расчет отпускных (подп. 2.1 п. 2 Перечня).

Больше примеров по теме⤵️⤵️⤵️

🏖Отпускные-2022: что вы должны учесть
#отпуск

👇Предлагаем ознакомиться с основными нюансами, которые должен учесть работник, который будет начислять отпускные в 2022 г.

❓Как произвести начисление отпускных работнику, который отработал менее года?

💡Исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск.

📚Обоснование: в случае, когда работник перед уходом в отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации) (часть первая п. 9 Инструкции).

📎Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

📌Справочно: полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.

Больше примеров по теме⤵️⤵️⤵️

🏖Приближается лето: как правильно суммировать трудовые отпуска
#отпуск

📌Пример

Работнику предоставлено 3 дополнительных отпуска

🗂Работнику контрактом установлен ненормированный рабочий день и как компенсация – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней, а также предусмотрено предоставление поощрительного отпуска продолжительностью 5 календарных дней (п. 3 части первой ст. 261-2 ТК). Кроме того, коллективным договором организации установлено предоставление работникам организации дополнительных отпусков за продолжительный стаж работы (до 3 календарных дней в зависимости от стажа работы в транспортной отрасли).
☝Следовательно, в контракте работника необходимо прописать общее количество дней трудового отпуска – 37 календарных дней, из них 24 – основной, 5 – поощрительный за работу на условиях контракта, 5 – за ненормированный рабочий день и 3 календарных дня – за продолжительный стаж
работы.

❓У каких работников продолжительность основного отпуска превышает 24 календарных дня

Постановлением № 100 установлены:

✔перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, согласно приложению 1 к постановлению № 100 (далее – Перечень № 1);

✔перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, согласно приложению 2 к постановлению № 100 (далее – Перечень № 2).

☝В зависимости от учреждения образования и занимаемой должности педагогического работника установлена конкретная продолжительность основного отпуска от 30 до 56 календарных дней.

В Перечне № 2 предусмотрены следующие категории работников и продолжительность отпуска:

✔работники, признанные инвалидами (30 календарных дней);

✔работники моложе 18 лет (30 календарных дней);

✔работники, работающие в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС:
▫️за работу в зоне с правом на отселение (основной отпуск – 37 календарных дней);
▫️за работу в зонах первоочередного отселения и последующего отселения, эвакуации (отчуждения) (44 календарных дня);

✔работники профессиональных аварийно-спасательных служб (30 календарных дней).

❕Для указанных категорий работников отпуск за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, дополнительный поощрительный отпуск (ст. 160 ТК) также суммируются с 24 календарными днями трудового отпуска.
>>>

💻Читайте подробнее на портале GB.BY⤵️

📂Дополнительные отпуска: проверьте правильность отражения с 2019 года по 2022 год
#отпуск

В ТК предусмотрены следующие виды дополнительных отпусков:

1️⃣за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы (ст. 157);

2️⃣за ненормированный рабочий день (ст. 158);

3️⃣за продолжительный стаж работы (ст. 159);

4️⃣поощрительные отпуска (ст. 160, ст. 261-2).

Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы

🖊Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда.

🖊Продолжительность отпуска за особый характер работы установлена в приложениях 2–9 к постановлению № 73.

🖊Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется работникам на основании аттестации рабочих мест по условиям труда в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда продолжительностью согласно приложению 1 к постановлению № 73  (подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).

☝️Таким образом, обязанность предоставления дополнительного
отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и дополнительного отпуска за особый характер работы установлена законодательством.

Читать подробнее⤵️

📂Отпуск в декабре 2022 года: как не упустить особенности его расчета
#отпуск #среднийзаработок

📌Пересчитывать сумму отпускных не требуется

🗂️В соответствии с приказом нанимателя работнику предоставляется основной трудовой отпуск на период с 19 декабря 2022 г. по 6 января 2023 г. Сумма начисленных отпускных за дни отпуска составила 1 250 руб., в т.ч. приходящаяся на дни декабря – 955,88 руб., на дни января – 294,12 руб.
При расчете среднего заработка, сохраняемого за дни отпуска, применялось среднемесячное число календарных дней 29,7. Пересчитывать сумму отпускных, приходящуюся на дни января 2023 г., не следует, поскольку на момент предоставления отпуска действовала норма Инструкции № 47, в редакции, установленной до 1 января 2023 г.

Больше примеров по теме 👇

📂С одного отпуска в другой: определяем расчетный период и выплаты, включаемые в расчет среднего заработка
#отпуск

✏️В расчетный период для определения размера отпускных могут попадать периоды, когда работник находился в трудовом отпуске, ему предоставлялись иные отпуска, в т.ч. с оплатой и без оплаты.

Как поступить со средним заработком, сохраняемым за эти периоды: включать его в расчет отпускных или нет❓

Как определить расчетный период❓

Ответим на эти вопросы, используя практические ситуации👇

🗂️В расчетном периоде имеет место отпуск по семейным обстоятельствам
Согласно коллективному договору работнику в июле 2022 г. предоставлялся кратковременный социальный отпуск (3 дня) по случаю смерти близкого родственника. За время отпуска:
вариант 1 – сохранялся средний заработок, определяемый в порядке, установленном в ЛПА;
вариант 2 – не сохранялся средний заработок.

Работник уходит в трудовой отпуск в январе 2023 г.

☝️Как в варианте 1, так и в варианте 2 июль 2022 г. является неполным месяцем в принятом расчетном периоде для расчета среднего заработка, сохраняемого за дни трудового отпуска.
❕Этот месяц исключается из расчета при условии, что заработная плата работника за июль ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах.

🏖Приятные бонусы к отпуску в 2023 году: учет и налогообложение
#отпуск

На какие блага работник может рассчитывать, уходя в отпуск❓

К стимулирующим мерам нанимателя в отношении работников, уходящих в отпуск, можно отнести:

🟢предоставление дополнительного поощрительного отпуска по контракту (п. 3 части первой ст. 261-2 ТК);

🟢предоставление поощрительного отпуска согласно ст. 160 ТК;

🟢осуществление выплаты (материальной помощи, пособия) на оздоровление;

🟢оплату стоимости путевок на отдых;

🟢другие бонусы.

🔎Рассмотрим порядок их предоставления более подробно.

Поощрительные отпуска. Кто имеет право на них❓

К трудовому отпуску, помимо дней основного, относится и дополнительный отпуск.

Дополнительные отпуска предоставляются:

1️⃣за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК);

2️⃣за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК);

3️⃣за продолжительный стаж работы (ст. 159 ТК);

4️⃣в качестве поощрительного отпуска (ст. 160 ТК).

📎Справочно: о предоставлении дополнительного трудового отпуска государственному служащему см. п. 2 ст. 63 Закона Республики Беларусь от 01.06.2022 № 175-З «О государственной службе».
<...>

Читайте подробнее на портале GB.BY⤵️

#отпуск

🏖С 1 января 2023 г. в расчете среднего заработка для исчисления отпускных произошли изменения.

Чтобы помочь вам избежать ошибок, наши специалисты подготовили конспект, в котором собраны самые актуальные материалы по предоставлению трудовых отпусков, расчету отпускных и их учету.

В статье рассмотрим:

🟢Порядок предоставления, суммирования трудовых отпусков

🟢Расчет отпускных

🟢Бухгалтерский и налоговый учет

🟢Документы

💰Единовременная материальная помощь работнику к отпуску на оздоровление: что нужно знать в 2023 году
#матпомощь #отпуск

Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

В 2023 г. доходы работников в виде материальной помощи, не являющиеся вознаграждением за выполнение трудовых или иных обязанностей, не облагаются страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах, если размер такого дохода с учетом иных подобных вознаграждений в течение налогового периода не превышает 2 821 руб. – по месту основной работы и 186 руб. – не по месту основной работы.

☝️Если есть превышение этой величины, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах исчисляются с суммы превышения.

Приведем обоснование👇

💡Объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем № 115, но не выше 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (п. 1 ст. 4 Закона № 118-З).
Объект для начисления страховых взносов в Белгосстрах определяется в аналогичном порядке, но не имеет ограничения «сверху» (п. 2 Положения № 1297).
В п. 13 Перечня № 115 включены выплаты, не являющиеся вознаграждениями за исполнение трудовых или иных обязанностей, полученные работником в виде материальной и (или) иной помощи, оплаты стоимости путевок, билетов на культурные мероприятия, услуг физкультурно-оздоровительного характера, включая оплату абонементов, призов, подарков (за исключением выплат, указанных в подп. 9.6 п. 9 и п. 12 Перечня № 115), от работодателя:

🖋️по основному месту работы, – в размере, предусмотренном в абз. 2 части первой п. 23 ст. 208 НК, в течение календарного года;
🖋️при работе по внешнему совместительству, – в размере (применительно к каждому работодателю), предусмотренном в абз. 3 части первой п. 23 ст. 208 НК, в течение календарного года.
>>>

🖊Отпускные-2023: что вы должны учесть
#отпуск

🗂В периоде, принимаемом для расчета отпускных работнику, имеется месяц, в котором заработная плата меньше, чем в других месяцах. В этом месяце работник уходил в трудовой отпуск, ему были начислены отпускные.

Нужно ли этот месяц включать в расчет отпускных?

💡Нужно.

☝️Если работник отработал все рабочие дни согласно ПВТР или утвержденному графику работ (сменности), а также за дни его отсутствия в соответствии с законодательством сохранялся средний заработок в размере 100 %, то этот месяц следует включить в расчет отпускных (часть вторая п. 9 Инструкции). Так как работнику в связи с уходом в отпуск были начислены отпускные, этот месяц не следует исключать из расчета по причине низкой суммы начислений.

Другие примеры по теме⤵️

#отпуск
📢Ошибка в расчете отпускных: решаем, как ее исправить

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Нередко выясняется, что сумма, выданная работнику, рассчитана неверно. Допущенную ошибку надо исправить. Давайте разберемся, как это сделать.

✍🏻В ситуации, когда сумма отпускных ошибочно завышена:
Работнику организации в апреле 2023 г. начислены отпускные в сумме 9 500 руб. В июле 2023 г. бухгалтер обнаружила, что ошибочно включила в расчет среднего заработка сумму годового бонуса. Переплата по отпускным составила 1 850 руб. Работник дал согласие на удержание излишне выплаченной суммы.

❗️Исправления в бухгалтерском учете следует внести в июле 2023 г.:
1) пересчитываем сумму начисленных страховых взносов в ФСЗН: 1 850 руб. × 34 % = 629 руб.;
2) пересчитываем сумму удержанных страховых взносов в ФСЗН: 1 850 руб. × 1 % = 18,50 руб.;
3) пересчитываем сумму страховых отчислений в Белгосстрах: 1 850 руб. × 0,6 % = 11,10 руб.;
4) из расходов июля 2023 г. исключаем сумму 2 490,10 руб.: 1 850 руб. + 629 руб. + 11,10 руб.;
5) излишне удержанный подоходный налог (1 850 руб. × 13 % = 240,50 руб.) засчитываем в счет налога за июль.
<…>
В бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи⤵️

#отпуск #среднийзаработок
Как включить премию в расчет среднего заработка, если месяц начисления и месяц выплаты не совпадают

🗂️Рассмотрим ситуацию:
Работник в мае 2023 г. находился несколько дней в командировке.

❓Включается ли квартальная премия за I квартал 2023 г. в расчет при исчислении средней заработной платы за дни командировки, если она выплачена в мае?

💡Ответ:
Включается, если согласно лицевому счету премия приходится на апрель.

📚Средний заработок, сохраняемый за время нахождения работника в командировке, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат (часть первая п. 18 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)). В рассматриваемом случае расчетным периодом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время командировки, является март – апрель 2023 г.

📌При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47 (далее – Перечень). К таким выплатам, относятся в т.ч. надбавки, премии, краткосрочный бонус и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда (абз. 4 подп. 1.1 п. 1 Перечня).
❗️При исчислении среднего заработка выплаты, производимые за 6 (3) месяцев или за иные периоды (краткосрочные бонусы, квартальные, полугодовые премии и др.), учитываются в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере соответственно 1/6 (1/3) от общей суммы и т.д. (абз. 5 части первой п. 24 Инструкции № 47).

📌Названные выплаты учитываются при исчислении среднего заработка в месяцах в течение года (6 (3) месяцев и иных периодов) пропорционально отработанному времени начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (часть третья п. 24 Инструкции № 47).

📑Таким образом, если квартальная премия приходится согласно лицевому счету на апрель 2023 г., то она учитывается в составе заработной платы за апрель в размере 1/3 от общей суммы пропорционально отработанному времени.

Полезные материалы по теме #среднийзаработок⤵️

⛱️Замена отпуска денежной компенсацией
#отпуск

❓Можно ли заменить трудовой отпуск денежной компенсацией, если работник занят во вредных условиях труда?

☝️Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 161 Трудового кодекса Республики Беларусь).

При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.

❗Замена денежной компенсацией не допускается в отношении:

1️⃣отпусков, предоставляемых:

▪️авансом;
▪️беременным женщинам;
▪️работникам, признанным инвалидами;
▪️работникам моложе 18 лет;
▪️работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;

2️⃣дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

☝️Таким образом, 21 календарный день трудового отпуска должен быть использован работником в натуре.

Работники, которые имеют право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, должны использовать реально 21 календарный день основного или дополнительного (поощрительного, за ненормированный рабочий день, за стаж работы) отпуска и дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (например, 7 календарных дней дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

#вопросответ #отпуск #трудовоезаконодательство

🖊️С 2024 г. изменились нормы ТК в части сроков выплаты отпускных.

❓За сколько дней до отпуска наниматель должен выплатить отпускные?

💡Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков. В иных случаях предоставления трудового отпуска средний заработок должен быть выплачен с согласия работника не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска (ст. 176 ТК).
>>> 

Читайте подробнее в разделе «Вопрос-ответ» на портале GB.BY

Полезно будет почитать👇

Как учредителю выплатить отпускные работникам при отсутствии денег у организации?

📂Трудовые и социальные отпуска: учтите произошедшие изменения в ТК
 (Комментарий отдельных норм ТК)
#трудовоезаконодательство 
#отпуск #изменения2024

✍️С 1 января 2024 г. в ТК  внесены многочисленные изменения и дополнения.

📌Определение продолжительности трудового отпуска при его изменении в течение рабочего года

🖊️Начиная с 01.01.2024 работникам при изменении продолжительности трудового отпуска (в связи с переводом на другую работу, установлением либо отменой ненормированного рабочего дня, изменением продолжительности поощрительного отпуска, отпуска за продолжительный стаж работы и т.д.) за текущий рабочий год (2023/2024) и последующие рабочие годы отпуск будет определяться на дату его предоставления, а при разделении отпуска на части – на дату предоставления каждой из частей.

🗂️Работнику предоставлен отпуск

Работнику (инженеру) предоставляется в феврале 2024 г. трудовой отпуск за 2022/2023 рабочий год. В указанный период этот работник работал на должности техника, продолжительность отпуска составляла 25 календарных дней. Продолжительность отпуска инженера – 29 календарных дней. При предоставлении в 2024 г. отпуска данному работнику за 2022/2023 рабочий год продолжительность отпуска составит 25 календарных дней.

⌛Сроки выплаты среднего заработка при предоставлении трудового отпуска по соглашению сторон (вне/без графика трудовых отпусков)

☝️Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК).
>>> 

Читать подробнее⤵️