GB_BY Главный Бухгалтер
6.58K subscribers
3.18K photos
27 videos
2 files
2.74K links
Все о главных бухгалтерских новостях, важных изменениях законодательства, популярных статьях журнала «Главный Бухгалтер» и бухгалтерского портала GB.BY
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

📄Когда нужно перенести данные из одной таблицы в другую, имея общий признак, используется функция ВПР.
✏️Например, необходимо перенести должность сотрудника из готового перечня в ведомость выдачи подарков имея общий признак – столбец ФИО. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в 📹видео-файле. Пример расчетов также можно скачать в формате .xls.

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
📄Excel позволяет работать с данными в табличной форме двумя способами – просто заполняя необходимые ячейки данными и преобразуя диапазон в таблицу. 📄Таблица в Excel – очень удобный инструмент, позволяющий легко и без ошибок сортировать данные, фильтровать информацию и рассчитывать промежуточные итоги в зависимости от проставленных фильтров. Как преобразовать диапазон в таблицу можно посмотреть в 📹видео-файле. Первоначальный и итоговый вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.
 
📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📄Как можно использовать функцию "ПРАВСИМВ" в EXCEL
#excelдлябухгалтера

📋Составляя списки и ведомости, бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда необходимо проставить пол сотрудника. 🖋️Эта задача может занять много времени, если делать это вручную.
☝️Но можно использовать функцию ПРАВСИМВ.
Эта функция определяет самый правый символ в заданной ячейке. Как использовать это в заданной ситуации можно посмотреть в видео-файле👆
Пример расчетов также можно скачать в формате .xls.

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📄Быстрая нумерация строк в таблице EXCEL
#excelдлябухгалтера
 
📄В работе с данными в табличной форме бухгалтеру часто приходится нумеровать строки и столбцы в Excel. Делать это вручную очень времязатратно. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в 📹видео-файле. Вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
📄Как убрать лишние пробелы в строчках таблицы EXCEL
#excelдлябухгалтера
 
📄В работе с Excel может возникнуть такая ситуация, когда необходимо создать шаблон для импорта в базу 1С так, чтобы вводимые данные полностью совпали с имеющимися в базе.
📌Например, необходимо подготовить ведомость с указанием ФИО сотрудников.
☝️Чтобы исключить ошибки при импорте, необходимо убедиться, что между словами в ячейках стоит только один пробел. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в 📹видео-файле.
Первоначальный и итоговый вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
📄С помощью Excel можно соединить текст из разных ячеек в одну. Для этого используется функция СЦЕПИТЬ.
👉Например, с помощью этой функции можно объединить данные о фамилиях, именах и отчествах сотрудников в одну ячейку ФИО. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в 🎥видео-файле. Вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.
 
📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
💻Иногда в процессе работы возникает необходимость разделить текст из одного столбца по разным.
👉Например,
сделать так, чтобы ФИО сотрудника было прописано не в одной ячейке, а в 3 разных – отдельно фамилия, отдельно имя и отчество.
😩Делать это вручную очень долго. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в видео-файле👆 Вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.
 
📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
📄Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в Excel. С их помощью можно в считанные секунды проанализировать большое количество 📊данных. Этот инструмент позволяет собирать информацию из обычных
📄таблиц, обработать её, сгруппировать в блоки, провести необходимые вычисления и вывести итоговый отчет. ☝️При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности. Как создать быстро и легко сводные таблицы можно посмотреть в видео-файле👆
 
📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
🧮Бывают ситуации, когда бухгалтеру необходимо посчитать стаж работы или возраст сотрудника, имея только дату приема на работу/день рождения. 📄Эту задачу можно легко решить, используя функцию РАЗНДАТ! Как это сделать - смотрите в нашем видео-уроке👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
📄Бывает, что при составлении отчетов необходимо преобразовать дату в текст – «вытянуть» из даты только наименование месяца или год. Для этого можно использовать функцию ТЕКСТ. Как это сделать можно увидеть в видео-файле👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

📄Одна из самых часто используемых функций в Excel – ОКРУГЛ.  Данная функция помогает округлить расчеты до любого количества символов после запятой. Как это сделать можно увидеть в видео-файле👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
🖊️Часто в работе, при составлении ведомостей или списков сотрудников, бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда все фамилии или имена собственные написаны с маленькой буквы, а надо с большой. Переписывать вручную займет очень много времени.
📄Поэтому можно использовать функция ПРОПНАЧ. Как это сделать можно увидеть в видео-файле👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

☝️Для того, чтобы просуммировать данные по одинаковым наименованиям, используется функция СУММЕСЛИ. Она позволит быстро получить результат, не используя фильтры и сортировки.

🎥Как это сделать можно увидеть в видео-файле☝️

📢Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY⤵️
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

При составлении ведомостей или списков сотрудников, бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда в таблице есть незаполненные ячейки, и надо оперативно найти, какой информации и по кому не хватает.

☝️Для этого можно воспользоваться горячими клавишами CTRL + G.

🎥Как это сделать можно увидеть в видео-файле☝️

📢Все видео – инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

📃Часто возникает ситуация, когда надо посчитать, сколько в списке или ведомости ячеек с определенным признаком. Для этого используется функция👉 СЧЁТЕСЛИ.
Как это сделать можно увидеть в видео-файле👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

📄Бывают ситуации, когда в работе с Excel необходимо использовать несколько функций одновременно.
👉Например, необходимо посчитать стаж работы сотрудника, когда дата приема на работу указана в отдельной таблице. Для этого необходимо использовать сочетание функций РАЗНДАТ и ВПР. 

🎥Как это сделать можно увидеть в видео-файле☝️

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

📃Часто, заполняя таблицы и отчеты, необходимо проставить даты (месяцы) в ячейки. Это можно сделать быстро и легко, используя функцию ДАТАМЕС. Как это сделать можно увидеть в видео-файле👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

📄Для того, чтобы определить, есть ли в файле (списке, ведомости) повторяющиеся ячейки можно использовать условное форматирование. Как это сделать можно увидеть в видео-файле👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM