🚘Какими документами подтвердить оплату расходов в командировке при оплате картой?
#командировка #авансовыйотчет
🗂️Работники организации, направленные в командировку, аванс получают на карту, и соответственно оплату расходов, например за проживание в гостинице, они производят пластиковой картой.
❓Сколько и каких документов работники должны приложить к авансовому отчету для подтверждения оплаты расходов проведенной пластиковой карточкой?
💡Потребуйте у работника платежный документ и карт-чек.
📝Командированный работник к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего оплату в случае инициирования платежа по текущим операциям в безналичной форме с использованием кассового оборудования и банковских платежных карточек либо иных платежных инструментов, должен приложить платежный документ и карт-чек (чек, иной документ, подтверждающий оплату приобретенного товара, выполненной работы, оказанной услуги) (абз. 4 части первой п. 84 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472).
📃Платежный документ подтверждает приобретение товаров (работ, услуг) и должен обязательно содержать (абз. 2 части первой п. 84 Инструкции № 472):
✔️наименование продавца (исполнителя);
✔️учетный номер плательщика (УНП);
✔️сквозной порядковый номер платежного документа;
✔️дату и время совершения кассовой операции;
✔️наименование, количество (если не равно единице) и сумму продажи товара (выполнения работы, оказания услуги);
✔️итого общую стоимость товаров (работ, услуг) по платежному документу к оплате.
☝️Если в платежном документе отсутствует что-либо из указанной информации, то к платежному документу может прилаживаться товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), содержащий всю необходимую информацию, которые подписаны лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнившим работы, оказавшим услуги).
❗В случае отсутствия карт-чека по решению нанимателя к отчету об израсходованных суммах может прилагаться выписка по счету юрлица, ИП или физлица, в т.ч. сформированная с использованием программно-аппаратных средств и технологий, обеспечивающих обслуживание пользователей платежных услуг (часть вторая п. 84 Инструкции № 472).
Материалы по теме👇
Как новая инструкция по кассовым операциям повлияла на пересчет командировочных расходов
Начисление обязательных страховых взносов в ФСЗН на командировочные расходы
Представление чека при проведении операций через электронные системы типа «Webpay»
#командировка #авансовыйотчет
🗂️Работники организации, направленные в командировку, аванс получают на карту, и соответственно оплату расходов, например за проживание в гостинице, они производят пластиковой картой.
❓Сколько и каких документов работники должны приложить к авансовому отчету для подтверждения оплаты расходов проведенной пластиковой карточкой?
💡Потребуйте у работника платежный документ и карт-чек.
📝Командированный работник к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего оплату в случае инициирования платежа по текущим операциям в безналичной форме с использованием кассового оборудования и банковских платежных карточек либо иных платежных инструментов, должен приложить платежный документ и карт-чек (чек, иной документ, подтверждающий оплату приобретенного товара, выполненной работы, оказанной услуги) (абз. 4 части первой п. 84 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472).
📃Платежный документ подтверждает приобретение товаров (работ, услуг) и должен обязательно содержать (абз. 2 части первой п. 84 Инструкции № 472):
✔️наименование продавца (исполнителя);
✔️учетный номер плательщика (УНП);
✔️сквозной порядковый номер платежного документа;
✔️дату и время совершения кассовой операции;
✔️наименование, количество (если не равно единице) и сумму продажи товара (выполнения работы, оказания услуги);
✔️итого общую стоимость товаров (работ, услуг) по платежному документу к оплате.
☝️Если в платежном документе отсутствует что-либо из указанной информации, то к платежному документу может прилаживаться товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), содержащий всю необходимую информацию, которые подписаны лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнившим работы, оказавшим услуги).
❗В случае отсутствия карт-чека по решению нанимателя к отчету об израсходованных суммах может прилагаться выписка по счету юрлица, ИП или физлица, в т.ч. сформированная с использованием программно-аппаратных средств и технологий, обеспечивающих обслуживание пользователей платежных услуг (часть вторая п. 84 Инструкции № 472).
Материалы по теме👇
Как новая инструкция по кассовым операциям повлияла на пересчет командировочных расходов
Начисление обязательных страховых взносов в ФСЗН на командировочные расходы
Представление чека при проведении операций через электронные системы типа «Webpay»
www.gb.by
Как новая инструкция по кассовым операциям повлияла на пересчет командировочных расходов
порядок отражения в отчете об израсходованных суммах командировочных расходов, учитывая новации документа по данному вопросу
🚗Сравниваем изменения в порядке возмещения командировочных расходов с 06.04.2024
#командировочныерасходы #командировка #изменения2024
✍️ Совет Министров постановлением № 218 внес изменения в свое постановление № 176 и Положение № 176, им утвержденное.
🖋️Предлагаем вашему вниманию сравнительную таблицу редакций пунктов Положения № 176 с комментариями сути изменений.
📝 Смотрите таблицу в разделе «Актуальный комментарий» на портале GB.BY.
#командировочныерасходы #командировка #изменения2024
🖋️Предлагаем вашему вниманию сравнительную таблицу редакций пунктов Положения № 176 с комментариями сути изменений.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🚘Четыре неоднозначные ситуации по возмещению командировочных расходов
#командировочныерасходы
#командировка
При расчете командировочных расходов бухгалтер иногда сталкивается с вопросом, на первый взгляд содержащим ответ в нормативном документе. Но за кажущейся простотой скрывается неоднозначность, что и требует пояснения. Рассмотрим такие ситуации👇
📌Применяем ограничение в возмещении расходов по проживанию без документа
🗂️В организации применяется вариант возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках по территории Республики Беларусь без подтверждающих документов согласно приложению 1 к Положению № 176. Командированный работник представил документ на проживание, в котором сумма превышает установленный размер.
❓Можно ли возместить работнику расходы по найму жилого помещения по документу?
💡 Можно возместить, но с учетом установленного ограничения.
🏠Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176.
Положение о порядке и размерах возмещения командировочных расходов изменено: учитывайте новации с 6 апреля 2024 г.
❗Если работник за дни командировки представил подтверждающие документы по найму жилья и фактические расходы превышают сумму расходов, определяемых с учетом размеров по приложению 1 к Положению № 176, то за эти дни расходы по найму жилья подлежат возмещению по фактическим расходам по подтверждающим документам. ☝️При этом следует учитывать, что для целей возмещения фактических расходов установлены ограничения стоимостью номера 1-й категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.
📗Больше примеров читайте в журнале «Главный Бухгалтер» №15👇
#командировочныерасходы
#командировка
При расчете командировочных расходов бухгалтер иногда сталкивается с вопросом, на первый взгляд содержащим ответ в нормативном документе. Но за кажущейся простотой скрывается неоднозначность, что и требует пояснения. Рассмотрим такие ситуации👇
📌Применяем ограничение в возмещении расходов по проживанию без документа
🗂️В организации применяется вариант возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках по территории Республики Беларусь без подтверждающих документов согласно приложению 1 к Положению № 176. Командированный работник представил документ на проживание, в котором сумма превышает установленный размер.
❓Можно ли возместить работнику расходы по найму жилого помещения по документу?
🏠Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176.
Положение о порядке и размерах возмещения командировочных расходов изменено: учитывайте новации с 6 апреля 2024 г.
❗Если работник за дни командировки представил подтверждающие документы по найму жилья и фактические расходы превышают сумму расходов, определяемых с учетом размеров по приложению 1 к Положению № 176, то за эти дни расходы по найму жилья подлежат возмещению по фактическим расходам по подтверждающим документам. ☝️При этом следует учитывать, что для целей возмещения фактических расходов установлены ограничения стоимостью номера 1-й категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.
📗Больше примеров читайте в журнале «Главный Бухгалтер» №15
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🚘Следите за новыми материалами по командировочным расходам по тегу #командировка
✍️В редакции готовится новая практическая подборка материалов по теме «Командировочные-2024: главные изменения в командировочных расходах» в формате pdf c учетом изменений с 6 апреля 2024 года.
Вместе с подборкой Вам будут доступны формы📄 документов для правильного оформления командировочных расходов и калькулятор «Расчет аванса на командировку».
⬇️ Скачать счет на подборку по командировочным расходам.
✍️В редакции готовится новая практическая подборка материалов по теме «Командировочные-2024: главные изменения в командировочных расходах» в формате pdf c учетом изменений с 6 апреля 2024 года.
Вместе с подборкой Вам будут доступны формы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#командировка
🖋️Как известно, возмещение расходов по найму жилого помещения при командировках по территории РБ может производиться как на основании подтверждающих документов, так и без их представления.
☝️При осуществлении таких расчетов следует учитывать ряд ограничений, предусмотренных Положением № 176, а также особенности учета времени проживания в зависимости от времени заселения в гостиницу и выселения из нее.
🔎Рассмотрим ситуации из практики
📌Двухдневная командировка с проживанием в гостинице высшей категории
🗃️Вариант возмещения расходов по найму жилого помещения, принятый в организации, – по подтверждающим документам.
☝️В организации имеет место двухдневная командировка в г. Минск с 15 по 16 апреля 2024 г. По возвращении из командировки работник приложил к отчету документ, подтверждающий расходы по найму жилого помещения в номере высшей категории стоимостью 150 руб. за время командировки. Номер 1-й категории в этой гостинице за сутки составляет 100 руб.
❓В какой сумме возмещаются работнику расходы по найму жилого помещения?
❗Если работник проживал в гостинице в номере высшей категории, то в качестве ограничения расходов принимается стоимость номера 1-й категории в гостинице проживания.
☝️Поскольку стоимость номера 1-й категории, принимаемая для сравнения с фактической стоимостью проживания в гостинице, составила 100 руб. (100 руб. меньше 150 руб.), то требуется определить величину фактических расходов с учетом действующего ограничения .
При проживании в гостинице
Другие примеры по теме.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#командировочныерасходы
#командировка
✍️ С 6 апреля 2024 г. командировочные расходы как при командировках по Беларуси, так и при загранкомандировках возмещаются по новым правилам, поскольку с этой даты вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.03.2024 № 218.
☝️ Но на практике возникает множество вопросов. Наши эксперты подготовили конспект, в котором собрали ВСЕ материалы по теме
⤵️⤵️⤵️
ЧИТАТЬ КОНСПЕКТ
👩💻 Проверьте свои знания по этой теме с учетом изменений 2024 г⤵️⤵️⤵️
ПРОЙТИ ТЕСТ
📢Остались вопросы по командировкам?
📄 В редакции вышла новая практическая подборка. материалов по теме «Командировочные-2024: главные изменения в командировочных расходах» в формате pdf c учетом изменений с 6 апреля 2024 года +🔥 формы документов⤵️⤵️⤵️
⬇️ Скачать счет на подборку по командировочным расходам.
#командировка
⤵️⤵️⤵️
ЧИТАТЬ КОНСПЕКТ
ПРОЙТИ ТЕСТ
📢Остались вопросы по командировкам?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#вопроснедели #командировка #командировочныерасходы
🖋️Суть некоторых изменений, внесенных в Положение № 176 и вступивших в силу с 6 апреля 2024 г., сводится к тому, что при отсутствии факта оплаты найма жилого помещения действующей корпоративной дебетовой карточкой возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов производится командированному работнику только при командировании его в пределах территории Беларуси. ☝️При этом норма о возмещении командированному за границу работнику расходов на проживание в случае отсутствия подтверждающих проживание документов в частях третьей и четвертой п. 16 Положения № 176 сохранена.
В связи с этим возникает вопрос👇
❓Служит ли основанием для отказа работнику в возмещении расходов при отсутствии подтверждающих проживание документов наличие у него в период командировки за границу действующей корпоративной дебетовой карточки?
📢Минтруда и соцзащиты в п. 9 указанного письма разъяснило, что при наличии у работника корпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения норма о возмещении ему расходов на проживание не применяется при командировании за границу.
👨💻Сергей Иванович, аудитор:
📢Дополнение п. 17 Положения № 176 явно носит половинчатое решение. Отсылочная норма п. 17 к частям третьей и четвертой п. 15 Положения № 176 аналогична по содержанию частям третьей и четвертой п. 16, так что не составляло бы труда ею воспользоваться в ситуации, когда у работника во время зарубежной командировки имеется корпоративная дебетовая карточка, но по какой-то причине оплата с ее помощью не произведена, и соответственно нет подтверждающих документов по найму жилого помещения.
💁Хочется думать, что в ближайшее время этот вопрос решится в пользу командированных лиц.
✔ Читать другие мнения
🖋️Суть некоторых изменений, внесенных в Положение № 176 и вступивших в силу с 6 апреля 2024 г., сводится к тому, что при отсутствии факта оплаты найма жилого помещения действующей корпоративной дебетовой карточкой возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов производится командированному работнику только при командировании его в пределах территории Беларуси. ☝️При этом норма о возмещении командированному за границу работнику расходов на проживание в случае отсутствия подтверждающих проживание документов в частях третьей и четвертой п. 16 Положения № 176 сохранена.
В связи с этим возникает вопрос👇
❓Служит ли основанием для отказа работнику в возмещении расходов при отсутствии подтверждающих проживание документов наличие у него в период командировки за границу действующей корпоративной дебетовой карточки?
📢Минтруда и соцзащиты в п. 9 указанного письма разъяснило, что при наличии у работника корпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения норма о возмещении ему расходов на проживание не применяется при командировании за границу.
👨💻Сергей Иванович, аудитор:
📢Дополнение п. 17 Положения № 176 явно носит половинчатое решение. Отсылочная норма п. 17 к частям третьей и четвертой п. 15 Положения № 176 аналогична по содержанию частям третьей и четвертой п. 16, так что не составляло бы труда ею воспользоваться в ситуации, когда у работника во время зарубежной командировки имеется корпоративная дебетовая карточка, но по какой-то причине оплата с ее помощью не произведена, и соответственно нет подтверждающих документов по найму жилого помещения.
💁Хочется думать, что в ближайшее время этот вопрос решится в пользу командированных лиц.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#вопроснедели #командировка
✍🏻При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику определенные расходы.
За работниками, направленными в командировку, в течение всего ее срока сохраняется, в частности, заработная плата, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 95 ТК).
Если работник обязывается нанимателем выбыть в служебную командировку либо прибыть из служебной командировки в свой выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке (ст. 137 ТК).
👇Возникает вопрос:
❓Какие компенсации предоставляются командированному работнику, который к месту командировки или из места командировки добирается в течение двух выходных – субботы и воскресенья?
👩💻Что думают специалисты по данному вопросу читайте в журнале «Главный Бухгалтер» №27⤵️
✍🏻При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику определенные расходы.
За работниками, направленными в командировку, в течение всего ее срока сохраняется, в частности, заработная плата, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 95 ТК).
Если работник обязывается нанимателем выбыть в служебную командировку либо прибыть из служебной командировки в свой выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке (ст. 137 ТК).
👇Возникает вопрос:
❓Какие компенсации предоставляются командированному работнику, который к месту командировки или из места командировки добирается в течение двух выходных – субботы и воскресенья?
👩💻Что думают специалисты по данному вопросу читайте в журнале «Главный Бухгалтер» №27⤵️
#трудовоезаконодательство #отпуск #командировка
📌Отпуск во время командировки
🗂️Работник организации направлен в длительную командировку за границу на 3 летних месяца. Согласно графику его трудовой отпуск приходится на этот период (июль).
❓Можно ли прервать командировку в связи с трудовым отпуском работника, а затем продолжить ее?
❗Делать этого нельзя, исходя из следующих норм законодательства👇
🖊️Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. При этом, если работник направляется в командировку на срок свыше 30 календарных дней, необходимо его согласие (ст. 91, часть четвертая ст. 93 ТК).
Направляя работника в командировку, наниматель может устанавливать задание на нее, если иное не установлено законодательством (п. 3 Положения № 176). В общем случае задание подписывает командированный работник и утверждает наниматель.
➡️ Следовательно, если срок командировки установлен и работник дал согласие на длительное выполнение служебного задания, то трудовой отпуск перенесите по соглашению сторон на другое время (ст. 171 ТК).
Больше ответов на вопросы, связанные с совмещением отпуска и командировки за границу>>>
✏️Проверьте свои знания и пройдите тест 7 вопросов по командировочным.
📌Отпуск во время командировки
🗂️Работник организации направлен в длительную командировку за границу на 3 летних месяца. Согласно графику его трудовой отпуск приходится на этот период (июль).
❓Можно ли прервать командировку в связи с трудовым отпуском работника, а затем продолжить ее?
❗Делать этого нельзя, исходя из следующих норм законодательства👇
🖊️Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. При этом, если работник направляется в командировку на срок свыше 30 календарных дней, необходимо его согласие (ст. 91, часть четвертая ст. 93 ТК).
Направляя работника в командировку, наниматель может устанавливать задание на нее, если иное не установлено законодательством (п. 3 Положения № 176). В общем случае задание подписывает командированный работник и утверждает наниматель.
Больше ответов на вопросы, связанные с совмещением отпуска и командировки за границу>>>
✏️Проверьте свои знания и пройдите тест 7 вопросов по командировочным.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#курсовыеразницы
#командировка
#советыопытногобухгалтера
В ситуациях, которые в деятельности организации встречаются редко, бухгалтеру порой сложно разобраться – и он может допустить ошибку в бухгалтерском учете. Порядок отражения курсовых разниц в учете в таких редких ситуациях в последнее время вызывает у наших читателей много вопросов.
Уважаемый Борис Эдуардович, спасибо за вопросы. Постараюсь Вам помочь!
📌Курсовые разницы при зачете встречного однородного требования
Из Вашего вопроса 👆можно сделать вывод, что у Вас образовались монетарный актив (дебиторская задолженность) и монетарное обязательство (кредиторская задолженность). На дату зачета осуществите переоценку как кредиторской, так и дебиторской задолженности в погашаемой части.
Обосную свой ответ нормами законодательства👇
📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №33.
#командировка
#советыопытногобухгалтера
В ситуациях, которые в деятельности организации встречаются редко, бухгалтеру порой сложно разобраться – и он может допустить ошибку в бухгалтерском учете. Порядок отражения курсовых разниц в учете в таких редких ситуациях в последнее время вызывает у наших читателей много вопросов.
Уважаемый Борис Эдуардович, спасибо за вопросы. Постараюсь Вам помочь!
📌Курсовые разницы при зачете встречного однородного требования
Из Вашего вопроса 👆можно сделать вывод, что у Вас образовались монетарный актив (дебиторская задолженность) и монетарное обязательство (кредиторская задолженность). На дату зачета осуществите переоценку как кредиторской, так и дебиторской задолженности в погашаемой части.
Обосную свой ответ нормами законодательства👇
📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №33.
#командировочныерасходы
#командировка
🧾В большинстве своем командировочные расходы требуют документального подтверждения, в т.ч. это касается и поездок на такси. ☝️Кстати, такие расходы законодательством допускаются только по зарубежной командировке. 🔎Рассмотрим порядок их документального подтверждения в случае командировки в Россию.
📌В месте командировки работник воспользовался услугами такси
🚕Во время загранкомандировки в Россию (г. Москва) сотрудник компании воспользовался услугами такси в месте командировки, оплатив их наличными. К авансовому отчету приложен подтверждающий документ – отчет о поездке, полученный из приложения «ЯндексGo». 🧾Квитанция об оплате наличными денежными средствами отсутствует (водитель такси не выдал квитанцию об оплате либо чек).
❓Достаточно ли отчета о поездке, полученного из приложения «ЯндексGo», для возмещения этих расходов, произведенных работником наличными деньгами, или необходима квитанция (чек) об оплате услуг такси?
💡Нет, недостаточно.
📃Подтверждающим документом является кассовый чек на оплату стоимости проезда.
📗Читайте обоснование в журнале «Главный Бухгалтер» №33.
✏️Проверьте свои знания по командировкам, пройдите тематический тест
ПРОЙТИ ТЕСТ
#командировка
🧾В большинстве своем командировочные расходы требуют документального подтверждения, в т.ч. это касается и поездок на такси. ☝️Кстати, такие расходы законодательством допускаются только по зарубежной командировке. 🔎Рассмотрим порядок их документального подтверждения в случае командировки в Россию.
📌В месте командировки работник воспользовался услугами такси
🚕Во время загранкомандировки в Россию (г. Москва) сотрудник компании воспользовался услугами такси в месте командировки, оплатив их наличными. К авансовому отчету приложен подтверждающий документ – отчет о поездке, полученный из приложения «ЯндексGo». 🧾Квитанция об оплате наличными денежными средствами отсутствует (водитель такси не выдал квитанцию об оплате либо чек).
❓Достаточно ли отчета о поездке, полученного из приложения «ЯндексGo», для возмещения этих расходов, произведенных работником наличными деньгами, или необходима квитанция (чек) об оплате услуг такси?
💡Нет, недостаточно.
📃Подтверждающим документом является кассовый чек на оплату стоимости проезда.
📗Читайте обоснование в журнале «Главный Бухгалтер» №33.
✏️Проверьте свои знания по командировкам, пройдите тематический тест
ПРОЙТИ ТЕСТ