ФинТолк
1.01K subscribers
812 photos
82 videos
29 files
377 links
Мы — департамент «Финансы» компании «Первый Бит». Пишем просто о сложном в финансах и учёте. Здесь полезная информация по автоматизации учета для финансовых директоров.

https://firstbit.finance/

Позвонить напрямую: +7 (812) 320-63-19
Download Telegram
Коллеги, недавно спрашивали вас, какую регулярную ручную задачу вы бы в первую очередь забрали у финансовой команды

В ответах — всё самое жизненное:
📊подготовка данных для анализа
📑отчёты
💳дебиторка
сверки
📄первичка


Обычно проблема не в том, что данных нет. Они есть — в 1С, документах, отчётах, корпоративных системах

Проблема в другом: их нужно найти, выгрузить, собрать, проверить и привести к виду, с которым можно работать

PIX Operator помогает сократить этот путь: сотрудник формулирует задачу обычным языком, а ИИ-помощник обращается к корпоративным данным и помогает получить результат — отчёт, аналитику, выборку или информацию по процессу

🔒Решение может работать с 1С и другими корпоративными источниками данных, а для компаний с высокими требованиями к ИБ предусмотрены локальные модели и развёртывание внутри ИТ-контура заказчика

Не вместо финансовой команды — а чтобы снять с неё часть повторяющейся механики

В карточках показали, с каких задач можно начать👆

#ИИ #PIX
Оставить заявку
Мы в МАКС
С Днём России! 🇷🇺

Желаем стабильности, сильных команд и решений, которые помогают бизнесу развиваться увереннее 📈
👍1
Автоматизация финансов — это не только про «быстрее закрывать месяц» и «меньше ручного труда».

На зрелом уровне она влияет на то, как компанию видят банки, инвесторы и собственники.

Прикиньте на своих цифрах:

1️⃣ Кредиты
Кредитный портфель — 1 млрд руб.
Если прозрачная отчетность и понятный Cash Flow помогают снизить ставку хотя бы на 0,5 п.п., эффект — около 5 млн руб. в год.
При снижении на 1 п.п. — уже 10 млн руб. в год.

2️⃣ Облигации
Облигационный заем — 2 млрд руб.
Снижение купона на 1 п.п. = 20 млн руб. экономии в год.
За 3 года — 60 млн руб.

3️⃣ M&A
Компания оценивается в 5 млрд руб.
Если инвестор видит ручные Excel-модели, непрозрачные корректировки и зависимость от ключевых сотрудников, он может заложить дисконт.
Даже 10% дисконта — это минус 500 млн руб. к оценке бизнеса.

4️⃣ Ценообразование
Курс, логистика или закупочные цены изменились, а пересчет себестоимости и прайсов занимает 5–7 дней.
В это время компания продолжает продавать по старым условиям и теряет маржу.

5️⃣ Консолидация
Для холдинга ручная сверка ВГО — это не просто трудозатраты.
Если внутригрупповые обороты элиминируются с ошибками, собственник видит искаженную прибыль группы.

Стратегический ROI
— это эффект, который появляется не только внутри финансовой службы, но и на уровне стоимости капитала, оценки бизнеса и доверия к цифрам.

В статье — подробнее про стоимость долга, кредитный рейтинг, M&A readiness, Opacity Discount и роль финансовой архитектуры

А что для вашей компании сейчас важнее: снизить ручную нагрузку, быстрее закрывать период, повысить прозрачность для банков или подготовиться к сделке?


#Статья #Автоматизация #ДепартаментФинансы
Оставить заявку
Мы в МАКС
Коллеги, 23 июня проведём вебинар про нормализацию НСИ с помощью ИИ 👨‍💻

Тема звучит технически, но проблема очень знакомая.

Справочник в 1С растёт годами: позиции заводят разные сотрудники, по разным правилам, иногда просто копируют названия поставщиков.

В итоге появляются:
◽️ дубли
◽️ разнобой в наименованиях
◽️ незаполненные свойства
◽️ сложности с поиском позиций
◽️ ошибки в отчётности, закупках и интеграциях

Сначала кажется, что это просто «надо почистить справочник».
Но со временем грязная НСИ начинает мешать уже не только учёту, а нормальной управляемости бизнеса.

На вебинаре покажем, как ИИ-агент помогает привести справочники 1С в порядок:
— классифицировать номенклатуру;
— заполнять свойства;
— приводить названия к единому шаблону;
— готовить данные к поиску дублей;
— проверять спорные случаи перед загрузкой в 1С.


Отдельно разберём кейс со справочником на 20 000 позиций и покажем, почему нормализация НСИ — это не разовая «уборка», а регулярный процесс при появлении новых товаров, интеграциях и изменении правил учёта.

📅 23 июня в 11:00
🖥 Онлайн
🎟 Участие бесплатное, нужна регистрация

Спикер — Сергей Смирнов, аналитик команды автоматизации финансового учёта, разработчик решения по ИИ-нормализации НСИ.

👉 Регистрация по ссылке

#НСИ #1С #ИИ #Автоматизация #ДепартаментФинансы
Оставить заявку
Мы в МАКС
📌 1С:УПП снимается с поддержки. Что делать компаниям, которые продолжают в ней работать?

Поддержка 1С:УПП завершается в конце 2026 года. После этого система не будет получать обновления законодательства, исправления ошибок и развитие.

Для компаний это риск не только для ИТ, но и для бухгалтерского и налогового учета.

Что важно:
▫️ до завершения поддержки осталось около 6 месяцев
▫️ переход с УПП на ERP обычно занимает около года и более
▫️ перенос учета в 1С:Бухгалтерию еще можно успеть реализовать до конца 2026 года


⚠️ Риски работы на УПП после завершения поддержки:
— изменения законодательства придется внедрять самостоятельно
— возрастет зависимость от доработок и специалистов
— сложнее поддерживать корректность учета
— вырастут затраты на сопровождение

Не всегда нужен большой переход на ERP. Часто достаточно перенести бухучет и налоговый учет в актуальную 1С:Бухгалтерию, сохранив оперативный учет в УПП.

👉 Подготовили обзор вариантов перехода

#1С #1СУПП #ДепартаментФинансы
Оставить заявку
Мы в MAX
Завтра проведём вебинар по НСИ, а перед этим предлагаем быстро проверить, где в вашей 1С может копиться хаос 👇🏼

Иногда проблема не выглядит критичной: есть дубли, где-то не заполнены свойства, статьи называются по-разному.

Но потом это начинает мешать отчётности, закупкам, складу, бюджетированию и интеграциям.

Мини-чек-лист: что проверить в НСИ

◻️ Контрагенты
Есть ли дубли одной компании с разными названиями, ИНН, КПП или пробелами в карточках?

◻️ Номенклатура
Создаются ли позиции по единым правилам или кто-то заводит «как написал поставщик»?

◻️ Свойства номенклатуры
Заполнены ли ключевые характеристики: тип, группа, бренд, размер, материал, артикул и другие важные признаки?

◻️ Статьи движения денег
Нет ли похожих статей, которые используются параллельно: «аренда», «арендные платежи», «оплата аренды»?

◻️ ЦФО
Понятно ли, кто владелец ЦФО и по каким правилам расходы относятся к подразделениям?

◻️ Договоры
Связаны ли договоры с нужными контрагентами, проектами, статьями и условиями оплаты?

◻️ Правила классификации
Есть ли единые шаблоны, по которым новые позиции попадают в нужные группы, статьи и аналитики?

Если хотя бы по нескольким пунктам ответ «не уверены» — НСИ уже может влиять на качество управленческих данных.

Завтра в 11:00 на вебинаре покажем, как ИИ-агент помогает нормализовать справочники 1С: классифицировать позиции, заполнять свойства, приводить названия к единому шаблону и готовить данные к поиску дублей.

👉 Регистрация по ссылке

Сколько пунктов из чек-листа актуальны для вашей компании?
❤️ — 0–1
👍 — 2–3
🔥 — 4 и больше


#НСИ #1С #ИИ #Автоматизация #ДепартаментФинансы
Оставить заявку
Мы в МАКС
Доброе утро, коллеги!
Вебинар начнется через 15 минут 🕑
Ссылка для подключения у вас на почте, но мы продублировали сюда на всякий случай 👇🏼
https://my.mts-link.ru/j/126116820/20574912573
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
📲 PIX Operator в вашем телефоне

В видео показываем, как ИИ помогает работать с корпоративными данными прямо из мобильного интерфейса

Что он делает:
• анализирует остатки на складе;
• находит позиции, которые нужно пополнить;
• оформляет результат в таблицу;
• строит диаграмму;
• создает счет клиенту;
• формирует реализацию на основании счета.


Пользователь просто пишет задачу обычным языком, а PIX Operator сам обращается к данным, уточняет параметры и готовит результат

Этот инструмент помогает убрать часть ручной работы и быстрее справляться с данными, документами и отчетами 🙌

P.S: не обращайте внимания на «грузовую» диаграмму — видео записано человеком в live-режиме 😁

#PIXOperator #AI #ДепартаментФинансы
Оставить заявку
Мы в MAX
🔥52
📄Бюджетирование автоматизировали, а план-факт всё равно собирается вручную?

Планы живут в Excel, факт подтягивается из разных источников, ЦФО по-разному трактуют статьи и показатели, а финансовая служба тратит часы на сверки вместо анализа отклонений.


Часто проблема не в системе, а в том, что до внедрения не были зафиксированы методология, финансовая модель, правила план-факт анализа и ответственность за данные.

📊 9 июля состоится вебинар «Автоматизация бюджетирования: почему выбор системы не главное»

Разберём, что нужно определить до выбора платформы, чтобы автоматизация действительно помогла финансовому директору управлять бюджетом, а не просто перенесла ручные процессы в новую систему.

О чём поговорим:
💙 почему выбор системы — не первый шаг;
💙 какие решения финдир должен принять до старта проекта;
💙 как финансовая модель влияет на архитектуру системы;
💙 почему план-факт может не сходиться даже после внедрения;
💙 какие ошибки приводят к срывам сроков и недоверию к отчётности.

Спикер — Ирина Зайцева, архитектор Департамента Финансы, эксперт по автоматизации финансового управления и методологии бюджетирования.

🗓 9 июля
11:00–12:30
🛜 Онлайн
🎟 Участие бесплатное, необходима регистрация


📌 Зарегистрироваться

#Вебинар #БИТФинанс #Бюджетирование #Автоматизация #ДепартаментФинансы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
⚠️ Своя учетная система может казаться преимуществом. Пока не становится точкой риска для финансового контура

Многие компании годами ведут учет в собственной разработке: привычно, “заточено под нас”, сотрудники знают, где что лежит.

Но со временем у такого подхода появляется обратная сторона: сложнее поддерживать актуальные правила учета, дорабатывать функциональность, собирать данные и масштабировать систему под новые требования бизнеса.

В НПО «ЦКТИ» задача была именно такой: перенести бухгалтерский и налоговый учет из собственной учетной системы на 1С:ERP.

И это был не просто “переезд из одной программы в другую”.

Нужно было аккуратно пересобрать учетную архитектуру:

— перейти на актуальную учетную политику;
— настроить бухгалтерский и налоговый учет;
— организовать раздельный учет НДС;
— учесть специфику затрат по НИОКР и ТЭЦ;
— настроить распределение расходов;
— собрать начальные данные из разрозненных источников;
— загрузить остатки;
— обучить пользователей работе в 1С:ERP.

Главная сложность таких проектов — не в том, чтобы “включить новую систему”.

Сложность в том, чтобы сохранить управляемость учета в переходный период: не потерять данные, не сломать логику процессов и дать финансовой службе инструмент, который можно развивать дальше.

🔎 Если коротко: это не внедрение системы — это пересборка финансового контура.


В карточках показали, что было важно в проекте и почему такой переход стоит рассматривать не как ИТ-задачу, а как перестройку финансового контура компании.

🫥 Подробнее о реализованном проекте

#Кейс #1СERP #БухгалтерскийУчет #НалоговыйУчет #ДепартаментФинансы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM