29 мая провели встречу «Автоматизация бюджетирования 2026». Спасибо всем, кто был с нами, участвовал в дискуссии и делился практическим опытом!

Собрали несколько вопросов из зала и кратко зафиксировали основные выводы👇

1. Как разносить факт из бухгалтерского учета в управленческий контур?

В БИТ.Финанс и 1С:УХ для этого предусмотрен механизм трансляции: фактические данные бухгалтерского учета переносятся в управленческую модель по настроенным правилам.

Это позволяет не собирать факт вручную, а заранее определить, как бухгалтерские данные должны отражаться в бюджетах, аналитиках и управленческой отчетности.

2. Что делать, если бухгалтерия сопротивляется изменениям?

Сначала важно понять, почему команда не поддерживает изменения и какие цели стоят перед бухгалтерией: быстрее закрывать период, снижать количество ручных операций, минимизировать ошибки, сохранять контроль над данными.

После этого можно показать, как автоматизация работает на эти цели: сокращает повторный ввод, упрощает сверки, делает правила обработки данных прозрачнее и снижает объем ручных корректировок.

Проект воспринимается иначе, когда бухгалтерия видит в нем не дополнительную нагрузку, а инструмент для решения собственных задач.

3. Как обосновать стоимость проекта директору?

Не через перечень функций системы, а через эффект для бизнеса.

Собственнику важнее увидеть, где компания теряет деньги сейчас: долго собирает факт, поздно видит отклонения, вручную контролирует лимиты, зависит от Excel и отдельных сотрудников.

Поэтому бюджет проекта лучше защищать через цифры: стоимость текущих потерь, риски бездействия и результат, который даст автоматизация.

4. Как понять, нужна ли компании автоматизация учета?

Не всегда стоит сразу начинать с выбора решения. Сначала важно понять, где именно процесс буксует: в методологии, данных, ролях, отчетности или инструментах.

Для этого можно пройти экспресс-аудит: специалисты оценят текущую ситуацию и помогут определить, какие изменения действительно нужны компании.
👉 Подробнее об экспресс-аудите

5. Какие три признака говорят, что проект будет успешным?

— На стороне заказчика есть вовлеченные люди, которые готовы участвовать в проекте и принимать решения.
— Руководство понимает, зачем компании изменения и какой результат должен дать проект.
— На старте остается как можно меньше «белых пятен»: понятны процессы, данные, требования и зоны ответственности.

📎 Презентации с конференции прикрепили ниже — материалы можно сохранить и использовать при подготовке собственного проекта

А вы были с нами на конференции?
❤️ — был(а), всё понравилось
👍 — не был(а), ознакомлюсь с материалами

#ДепартаментФинансы #Конференция #Материалы
Оставить заявку
Мы в МАКС

Проект внедрён. А что происходит, когда пользователю нужна помощь?

Система работает: сотрудники проводят операции, согласуют заявки, формируют отчёты. Но в ежедневной работе появляются вопросы:
— возникла ошибка, и пользователь не может продолжить работу;
— новому сотруднику нужно настроить доступ;
— в БИТ.Финанс требуется изменить маршрут согласования;
— бухгалтеру нужна консультация по операции в 1С.

В такие моменты важно, чтобы обращение не потерялось, а клиент понимал: кто взял задачу в работу, нужны ли согласования и на каком этапе решение.

🫂 Для этого нужна SLA-поддержка — понятный порядок обработки заявок после запуска системы.

В новой статье рассказываем, как мы работаем с обращениями по 1С и БИТ.Финанс и делаем процесс прозрачным для клиента.

❓А что для вас важнее в поддержке: скорость реакции или прозрачность статуса и стоимости работ?

#Статья #SLA #ДепартаментФинансы
Оставить заявку
Мы в МАКС

🪜На каком уровне зрелости находится ваш управленческий учёт?

Мы продолжаем говорить про уровни зрелости финансового управления.

Раньше разбирали зрелость бюджетирования: как компании переходят от Excel и ручного планирования к системному управлению бюджетами. Но в текущей среде одного плана уже недостаточно.

Когда меняются цены, спрос, логистика и условия работы с клиентами, план может устареть быстрее, чем компания успеет его выполнить. Поэтому на первый план выходит факт: важно быстро понимать, где бизнес зарабатывает, где теряет деньги и какие решения нужно принимать уже сейчас.

Поэтому мы подготовили два полезных материала:

📄 Статью — о том, как различаются уровни зрелости управленческого учёта и какой следующий шаг нужен компании на каждом этапе.

✅ Интерактивный чек-лист для финансового директора — ответьте на несколько вопросов о текущей отчётности, данных и процессе закрытия периода и сразу получите результат:
— на каком уровне зрелости находится управленческий учёт компании;
— готов ли он к следующему этапу развития;
— на чём стоит сфокусироваться: методологии, автоматизации факта, интеграции данных или аналитике.

Переход на следующий уровень начинается не с покупки программы, а с ответа на вопрос: что именно мешает бизнесу быстрее видеть, где он зарабатывает, а где теряет деньги.

👉 Пройти чек-лист
📖 Прочитать статью

А на каком этапе сейчас ваша компания? Ставьте реакцию:
❤️ — отчётность по-прежнему во многом собирается вручную
👍— отчёты уже автоматизированы, но аналитики не хватает
🔥 — данные интегрированы, развиваем прогнозирование и сценарное моделирование

#Статья #УправленческийУчет #ДепартаментФинансы
Оставить заявку
Мы в МАКС

Прослеживаемость на производстве — это не только про учет партий, но и про прибыль

Когда данные о сырье, полуфабрикатах, качестве и отгрузках разрознены, бизнес теряет деньги на пересорте, ручных сверках, неточных списаниях и долгом поиске причин брака

Как выстроить сквозной цифровой контур, обсудим на очной встрече «Как построить систему прослеживаемости и увеличить прибыль на производстве»

📅 19 июня 2026, 10:00
📍 Санкт-Петербург, Ушаковская наб. 5а, 6 этаж
🎟 бесплатно по регистрации

В фокусе:
• как прослеживаемость влияет на маржинальность и оборачиваемость склада
• где возникают скрытые потери между производством, складом и отгрузками
• как перейти от ручного учета и Excel к единой системе
• как контролировать качество без остановки производства
• как настроить ERP, чтобы она помогала бизнесу, а не тормозила цех

Покажем реальный кейс крупного производителя шин: от приемки сырья до выпуска готовой продукции и отгрузки клиенту

☕️ На мероприятии — кофе-брейк, нетворкинг и возможность обсудить свои задачи с экспертами

Если хотите увидеть, где производство теряет прибыль, — приходите сверить подход

👉 Регистрируйтесь: ссылка на регистрацию

#Семинар #ПервыйБит
Оставить заявку
Мы в МАКС

С Днём России! 🇷🇺

Желаем стабильности, сильных команд и решений, которые помогают бизнесу развиваться увереннее 📈

Автоматизация финансов — это не только про «быстрее закрывать месяц» и «меньше ручного труда».

На зрелом уровне она влияет на то, как компанию видят банки, инвесторы и собственники.

Прикиньте на своих цифрах:

1️⃣ Кредиты
Кредитный портфель — 1 млрд руб.
Если прозрачная отчетность и понятный Cash Flow помогают снизить ставку хотя бы на 0,5 п.п., эффект — около 5 млн руб. в год.
При снижении на 1 п.п. — уже 10 млн руб. в год.

2️⃣ Облигации
Облигационный заем — 2 млрд руб.
Снижение купона на 1 п.п. = 20 млн руб. экономии в год.
За 3 года — 60 млн руб.

3️⃣ M&A
Компания оценивается в 5 млрд руб.
Если инвестор видит ручные Excel-модели, непрозрачные корректировки и зависимость от ключевых сотрудников, он может заложить дисконт.
Даже 10% дисконта — это минус 500 млн руб. к оценке бизнеса.

4️⃣ Ценообразование
Курс, логистика или закупочные цены изменились, а пересчет себестоимости и прайсов занимает 5–7 дней.
В это время компания продолжает продавать по старым условиям и теряет маржу.

5️⃣ Консолидация
Для холдинга ручная сверка ВГО — это не просто трудозатраты.
Если внутригрупповые обороты элиминируются с ошибками, собственник видит искаженную прибыль группы.

Стратегический ROI — это эффект, который появляется не только внутри финансовой службы, но и на уровне стоимости капитала, оценки бизнеса и доверия к цифрам.

В статье — подробнее про стоимость долга, кредитный рейтинг, M&A readiness, Opacity Discount и роль финансовой архитектуры

❓А что для вашей компании сейчас важнее: снизить ручную нагрузку, быстрее закрывать период, повысить прозрачность для банков или подготовиться к сделке?

#Статья #Автоматизация #ДепартаментФинансы
Оставить заявку
Мы в МАКС