ERP работала, но отчетность всё равно собирали в Excel. 🗒

У производителя спецтехники производство, закупки, склад и продажи были автоматизированы в зарубежной ERP.

Бухгалтерские и управленческие данные вручную выгружали, сводили и перепроверяли.

Дополнительной проблемой стала дорогая и перегруженная доработками ЗУП.

Полностью менять ERP было рискованно, поэтому переход разделили на этапы:
1️⃣ операционный учет оставили в прежней системе;
2️⃣ бухгалтерский и налоговый учет, казначейство и договоры перенесли в 1С:Бухгалтерию КОРП и БИТ.ФИНАНС;
3️⃣ системы связали обменами, унифицировали справочники и закрепили правила расчета себестоимости;
4️⃣ ЗУП приблизили к типовой конфигурации.

Результат:
💗отчетность формируется в 2 раза быстрее;
💗выручка и затраты видны по направлениям и заказам;
💗заявки проходят контроль лимитов до оплаты;
💗стоимость обновления ЗУП снизилась более чем в 8 раз;
💗ожидаемая окупаемость изменений в ЗУП — 1–1,5 года.

🎯 Главный эффект здесь не только в скорости отчетности. Компания получила управляемый финансовый контур и основу для поэтапного импортозамещения — без попытки заменить всё за один запуск.

Такой сценарий актуален, когда действующую систему нельзя быстро остановить или заменить. Подробнее о вариантах внедрения, развития и импортозамещения ERP-систем. ⬅️

Листайте карточки: показываем логику перехода и вопросы, которые стоит задать до старта такого проекта.

#Кейс #ДепартаментФинансы #Результаты