⚠️ Своя учетная система может казаться преимуществом. Пока не становится точкой риска для финансового контура

Многие компании годами ведут учет в собственной разработке: привычно, “заточено под нас”, сотрудники знают, где что лежит.

Но со временем у такого подхода появляется обратная сторона: сложнее поддерживать актуальные правила учета, дорабатывать функциональность, собирать данные и масштабировать систему под новые требования бизнеса.

В НПО «ЦКТИ» задача была именно такой: перенести бухгалтерский и налоговый учет из собственной учетной системы на 1С:ERP.

И это был не просто “переезд из одной программы в другую”.

Нужно было аккуратно пересобрать учетную архитектуру:

— перейти на актуальную учетную политику;
— настроить бухгалтерский и налоговый учет;
— организовать раздельный учет НДС;
— учесть специфику затрат по НИОКР и ТЭЦ;
— настроить распределение расходов;
— собрать начальные данные из разрозненных источников;
— загрузить остатки;
— обучить пользователей работе в 1С:ERP.

Главная сложность таких проектов — не в том, чтобы “включить новую систему”.

Сложность в том, чтобы сохранить управляемость учета в переходный период: не потерять данные, не сломать логику процессов и дать финансовой службе инструмент, который можно развивать дальше.

🔎 Если коротко: это не внедрение системы — это пересборка финансового контура.

В карточках показали, что было важно в проекте и почему такой переход стоит рассматривать не как ИТ-задачу, а как перестройку финансового контура компании.

🫥 Подробнее о реализованном проекте

#Кейс #1СERP #БухгалтерскийУчет #НалоговыйУчет #ДепартаментФинансы

Visiology подхватили тренд на ИИ ⚡️
Рассказываем, что нового в релизе 3.17

В платформе появился Cortex Cloud: теперь ИИ-возможности можно подключить без разворачивания собственных GPU-серверов. Проще говоря, попробовать ИИ в аналитике стало легче — без сложной инфраструктуры на старте.

Что здесь может быть полезно для бизнеса:

💚Cortex «Аналитик»
Теперь можно задавать вопросы к данным обычным языком: что происходит с продажами, где отклонение от плана, какие показатели просели.
📊 И приятное обновление — ответы приходят не только текстом, но и сразу в виде графиков, таблиц и индикаторов прямо в чате

💚 JS Агент
Помогает создавать и дорабатывать кастомные виджеты по описанию. Разработчика не заменит, но с типовыми задачами справляется быстрее.

💚 Doc Агент
Отвечает на вопросы по документации и помогает быстрее разобраться, где что находится в настройках.

Также в релизе добавили:
• более гибкую работу с пустыми значениями;
• виджет «Картосхема» по регионам России;
• единое управление доступами;
• улучшения фильтров, портала и дашбордов.

Для финансовых команд это важно, потому что путь от вопроса к данным становится короче:

было: запрос → аналитик → дашборд → выгрузка → пояснение
становится: вопрос → ответ → визуализация → гипотеза

Конечно, ИИ не заменяет методологию, качество данных и нормальную архитектуру BI. Но как помощник для быстрого анализа, поиска отклонений и работы с дашбордами — выглядит очень полезно.

Подробнее о релизе Visiology 3.17

#BI #Visiology #ИИ #Аналитика #ДепартаментФинансы
Оставить заявку на бесплатную консультацию

❤️ Новая система внедрена, а финансовая служба по-прежнему сверяет цифры вручную?

BI показывает одно, учетная система — другое. Подразделения используют разные справочники, а изменение структуры ЦФО требует переделки интеграций.

Часто проблема не в конкретной системе, а в том, что решения по данным и автоматизации принимаются локально — без оценки влияния на весь контур компании.

Снизить такие риски помогает архитектурный комитет — группа представителей финансовой службы, ИТ и владельцев ключевых систем. Он помогает заранее оценить последствия изменений, согласовать требования и избежать дорогостоящих переделок после запуска.

В карточках рассказываем:
— зачем архитектурный комитет крупной компании;
— как он влияет на сроки, стоимость сопровождения и качество данных;
— когда помогает бизнесу, а когда превращается в бюрократию.

▶️Полный разбор — в статье

Автор — Ксения Горяинова, руководитель отдела сопровождения и эксперт по автоматизации учета на базе БИТ.Финанс

Получить консультацию у Ксении

#Статья #Экспертиза #ДепартаментФинансы