Вже є одна учасниця, яка приєдналась до закритої групи "Практикум навчального центру Максима Савича"
🎉
🎉
Один із факторів успіху ЗСУ - вчасне отримання грошового забезпечення.
Коли в тилу сім’я забезпечена всім необхідним, тоді на фронті можна показувати героїзм!
А для вчасного отримання грошового забезпечення необхідна оперативна робота фінансово-економічної служби.
За понад півроку я створив таку модель підготовки даних, яка за допомогою надстройки Power Query дозволяє об’єднати 37 відомостей та консолідувати їх у одну таблицю (в якій 9645 рядочків!), а вже з консолідованої таблиці формується зведена таблиця.
Сьогодні о 19:00 на своєму майстер-класі "Модель створення бази даних у Excel за допомогою надстройки Power Query" я покажу, як це відбувається.
Посилання на Zoom з’явиться за півгодини у моїй телеграм-групі "Навчальний центр Максима Савича" https://t.me/FinProf_academy
Ось ділюсь свіжим відгуком одної учасниці, яка вже зайшла на навчання до закритої телеграм-групи "Практикум навчального центру Максима Савича".
Ставте + у коментарях, хто прийде сьогодні на майстер-клас.
Коли в тилу сім’я забезпечена всім необхідним, тоді на фронті можна показувати героїзм!
А для вчасного отримання грошового забезпечення необхідна оперативна робота фінансово-економічної служби.
За понад півроку я створив таку модель підготовки даних, яка за допомогою надстройки Power Query дозволяє об’єднати 37 відомостей та консолідувати їх у одну таблицю (в якій 9645 рядочків!), а вже з консолідованої таблиці формується зведена таблиця.
Сьогодні о 19:00 на своєму майстер-класі "Модель створення бази даних у Excel за допомогою надстройки Power Query" я покажу, як це відбувається.
Посилання на Zoom з’явиться за півгодини у моїй телеграм-групі "Навчальний центр Максима Савича" https://t.me/FinProf_academy
Ось ділюсь свіжим відгуком одної учасниці, яка вже зайшла на навчання до закритої телеграм-групи "Практикум навчального центру Максима Савича".
Ставте + у коментарях, хто прийде сьогодні на майстер-клас.
Скажімо, всі знають Windows. От більшість зараз працюють на Windows 10, але ж є ще ті, хто працює на Windows 8 або Windows 7.
Тільки це все не назви ПРОГРАМ! Це операційна система.
Якщо ви придбаєте в магазині новий ноутбук, то і більшості випадків самостійно треба буде встановлювати Microsoft Office (так, той самий звичний всім Excel, Word), і знову ж таки:
а яка версія Excel? 2016 року чи новенька 2019, а може ще старіша?
То в якій програмі 1С ви працювали?
більшість бухгалтерів не знають, що існують різні конфігурації:
"Бухгалтерія для України 2.1" чи "Малий бізнес", чи може УТП?
ці слова більшість ставлять у незручне становище, бо сприймається, що будь-яка конфігурація - то все 1С. Але це не так.
Різні вони тому, що мають різну структуру регістрів та користувацький інтерфейс. Ще вони є на "керованих формах" та на "звичайнийх". От тільки простому користувачу це взагалі ні про що не говорить.
Зараз в одній з професійних груп обговорюють, що в компанії бухгалтерія працює на КУП (Комплексне управління підприємством), а там взагалі дуже складно розібратись більшості бухгалтерів, які зазвичай працювали або в УТП, або в 1С-Бухгалтерія.
Я все до чого веду, складно власнику бізнесу визначити, який програмний продукт має використовуватись. Він розбирається в тому, як заробляє його бізнес, що і як організувати, щоб бізнес працював. А от бухгалтерією займатись - це не його справа. Для цього він наймає бухгалтера.
Але, бухгалтери часто говорять, що вони не повинні вести управлінський облік, таке я також чув. Їх основне завдання - вчасно сплачені податки, відсутність штрафів, подача звітності. І коли директор ще хоче якийсь там звіт побудувати, то це вже багато від бухгалтера вимагають.
Але, наприклад, якщо первинний облік ведеться через 1С-Бухгалтерію, то зазвичай там не ведуться аналітики, рідко хто розробляє оптимальний для бізнесу довідник "статей доходів та витрат", "статей руху грошових коштів", та й структуру компанії ніхто з бухгалтерів не розробляє.
Найчастіше я у клієнтів під час консультації бачив один "основний підрозділ" та "основний склад". А всі витрати списувались на один рахунок 92 "управлінські витрати"...
І як хочеш, так і аналізуй.
Зараз я консультую два малих бізнеси, і перше, з чого ми почали - ретельно продумуємо структуру "статей руху грошових коштів". Більш того, я наполягаю, щоб ці статті мали свій унікальний код. Чому код? тому що навіть в Ексель можно побудувати систему фінансового планування, але ж як ви план-факт побудуєте, якщо з 1С невідомо на яку статтю бухгалтер віднесла оренду чи витрати на маркетинг.
Формула ВПР або ИНДЕКС та ПОИСКПОЗ - вони легко працюють, якщо усі статті мають числовий код. Бо коли назви статей є текстовими значеннями, тоді дуже важко об’єднувати різні витрати в одну статтю.
Великий довідник статей руху грошових коштів (на будь-який випадок) - теж погано, бо поки знайдеш потрібну статтю, то можна легко помилитись. Наприклад, є стаття "доставка", а є "поштові витрати" - хоча це можуть бути зовсім різні статті, але й однакові - як бухгалтеру правильно списати послуги "нової пошти"? Ото ж бо й воно. Якщо розробити коди статей, тоді на етапі планування вже буде виділено певний бюджет під конкретний бізнес-процес. І тоді завдання фінансового менеджера (а цю роль може виконувати або найманий працівник, або сам власник бізнесу, або незалежний фахівець-аутсорсер) контролювати, щоб витрати по статті не виходили за межі бюджету, або давати інформацію власнику для прийняття рішення: можливо треба просто план продажу збільшити, або розробити нову рекламну стратегію, щоб збільшити кількість лідів.
Хіба бухгалтер зможе допомогти у цьому? Якщо він навітть незнає у якій програмі працює?
Що ви думаєте з цього приводу, поділіться у коментарях.
З якими проблемами в свому бізнесі (якщо ви є власником бізнесу) або в компанії, де працюєте бухгалтером/фінансистом найчастіше стикаєтесь?
Тільки це все не назви ПРОГРАМ! Це операційна система.
Якщо ви придбаєте в магазині новий ноутбук, то і більшості випадків самостійно треба буде встановлювати Microsoft Office (так, той самий звичний всім Excel, Word), і знову ж таки:
а яка версія Excel? 2016 року чи новенька 2019, а може ще старіша?
То в якій програмі 1С ви працювали?
більшість бухгалтерів не знають, що існують різні конфігурації:
"Бухгалтерія для України 2.1" чи "Малий бізнес", чи може УТП?
ці слова більшість ставлять у незручне становище, бо сприймається, що будь-яка конфігурація - то все 1С. Але це не так.
Різні вони тому, що мають різну структуру регістрів та користувацький інтерфейс. Ще вони є на "керованих формах" та на "звичайнийх". От тільки простому користувачу це взагалі ні про що не говорить.
Зараз в одній з професійних груп обговорюють, що в компанії бухгалтерія працює на КУП (Комплексне управління підприємством), а там взагалі дуже складно розібратись більшості бухгалтерів, які зазвичай працювали або в УТП, або в 1С-Бухгалтерія.
Я все до чого веду, складно власнику бізнесу визначити, який програмний продукт має використовуватись. Він розбирається в тому, як заробляє його бізнес, що і як організувати, щоб бізнес працював. А от бухгалтерією займатись - це не його справа. Для цього він наймає бухгалтера.
Але, бухгалтери часто говорять, що вони не повинні вести управлінський облік, таке я також чув. Їх основне завдання - вчасно сплачені податки, відсутність штрафів, подача звітності. І коли директор ще хоче якийсь там звіт побудувати, то це вже багато від бухгалтера вимагають.
Але, наприклад, якщо первинний облік ведеться через 1С-Бухгалтерію, то зазвичай там не ведуться аналітики, рідко хто розробляє оптимальний для бізнесу довідник "статей доходів та витрат", "статей руху грошових коштів", та й структуру компанії ніхто з бухгалтерів не розробляє.
Найчастіше я у клієнтів під час консультації бачив один "основний підрозділ" та "основний склад". А всі витрати списувались на один рахунок 92 "управлінські витрати"...
І як хочеш, так і аналізуй.
Зараз я консультую два малих бізнеси, і перше, з чого ми почали - ретельно продумуємо структуру "статей руху грошових коштів". Більш того, я наполягаю, щоб ці статті мали свій унікальний код. Чому код? тому що навіть в Ексель можно побудувати систему фінансового планування, але ж як ви план-факт побудуєте, якщо з 1С невідомо на яку статтю бухгалтер віднесла оренду чи витрати на маркетинг.
Формула ВПР або ИНДЕКС та ПОИСКПОЗ - вони легко працюють, якщо усі статті мають числовий код. Бо коли назви статей є текстовими значеннями, тоді дуже важко об’єднувати різні витрати в одну статтю.
Великий довідник статей руху грошових коштів (на будь-який випадок) - теж погано, бо поки знайдеш потрібну статтю, то можна легко помилитись. Наприклад, є стаття "доставка", а є "поштові витрати" - хоча це можуть бути зовсім різні статті, але й однакові - як бухгалтеру правильно списати послуги "нової пошти"? Ото ж бо й воно. Якщо розробити коди статей, тоді на етапі планування вже буде виділено певний бюджет під конкретний бізнес-процес. І тоді завдання фінансового менеджера (а цю роль може виконувати або найманий працівник, або сам власник бізнесу, або незалежний фахівець-аутсорсер) контролювати, щоб витрати по статті не виходили за межі бюджету, або давати інформацію власнику для прийняття рішення: можливо треба просто план продажу збільшити, або розробити нову рекламну стратегію, щоб збільшити кількість лідів.
Хіба бухгалтер зможе допомогти у цьому? Якщо він навітть незнає у якій програмі працює?
Що ви думаєте з цього приводу, поділіться у коментарях.
З якими проблемами в свому бізнесі (якщо ви є власником бізнесу) або в компанії, де працюєте бухгалтером/фінансистом найчастіше стикаєтесь?
Сьогодні я мало не втратив ділові стосунки з одним гарним клієнтом... 🙁
Ситуація в Українї складна та непередбачувана, завдання:
- вижити;
- зберегти сили для зрушення вперед (після втрат та руйнувань);
- рухатись та робити бодай щось, що приводить до результату.
У Вчителя Наталия Капцова я проходив рік тому тренінг "Постановка цілей".
В одному з етапів постановки цілей потрібно було дізнатись свої цінності (але є певні особливості, як віднайти саме свої власні життєві цінності - а ще потім правильно їх ранжувати).
Так от, в першій десятці у мене стоїть - "результативність".
Якщо я не досягаю якого результату, то в мене "сідає батарейка", я починаю згризати себе зсередини, починаю "впадати у жертву"...
Останніх два тижні було дуже важко, наклались складні обставини зі зникненням електропостачання. Його не було скрізь, де б я міг бодай щось зробити (ні дома, ні на роботі, ні у знайомих). Місто опинилось у суцільній темряві. І зараз потроху відновлюється, але ось ця невизначеність дуже виснажує. Ми не знаємо, коли вимкнуть світло, коли воно з’явиться.
АЛЕ!
дві ночі я таки мав творчого натхнення і натворив... 🙂
Із невеличкого завдання, яке ніби-то можна порахувати на калькуляторі, я створив фінансову бізнес-модель, яка може розпочати новий етап в малому бізнесі.
Суть у тому, що бізнес пов’язаний із постійним коливанням вартості сировини (ювелірний бізнес). І складати звітність чи-то у національній грошовій одиниці, чи-то у валюті - марна справа.
Я запропонував паралельно вести обліку в умовних грамах золота 585 проби. Це щось новеньке, але...
Цю саму модель я в майбутньому застосую для обліку бізнесу, пов’язаного із криптовалютами. Бо там вартість криптовалют також постійно змінюється.
Так от, в основі цієї фінансової бізнес-моделі лежить принцип, який використовується в ERP-програмах, наприклад, такий принцип я побачив у AXAPTA, там з програми можна було вивантажити в Ексель коди операцій. По суті, це журнал проводок, але розширений. На відміну від звичної всім 1С, в програмах ERP-класу суцільна наскрізна аналітика. Тобто, що по дебету, що по кредиту - усі аналітики однакові. Але заносяться дані в базу лише тоді, коли вони в господарській операції присутні.
Отже, я створив модель такої бази даних, розписав усі операції із умовного завдання через набір проводок та аналітик, і головне - наклав на цю модель зміну курсів вартості золота. Таким чином, у мене виникли курсові різниці, але не в гривні, а в умовній кількості золота 585 проби.
Цю фінансову модель я раніше вже намагався відтворити на базі гугл-таблиць. В основі її лежить принцип подвійного запису (який відомий ще за античних часів від Луки Пачолі).
І планую детально з поясненнями розібрати цю фінансову модель у своєму Навчальному центрі. Тож кому цікаво, запрошую в свою телеграм-групу за посиланням. https://t.me/FinProf_academy
(розвиваємо навички:
- з управлінського обліку,
- Excel (гугл-таблиць),
- облікових систем (1С/BAS),
- бізнес-аналітики (Power BI)
А якщо Вам сподобалась модель та ви хочете її собі придбати (у форматі Excel із налаштованими формулами та детальним поясненням - через індивідуальні уроки зі мною в телеграм-чаті "Практикум навчального центру Максима Савича"), тоді переходьте за посиланням https://pay.fondy.eu/s/wremR
Поділіться в коментарях, наскільки для вас важливо досягати певних результатів?
Ситуація в Українї складна та непередбачувана, завдання:
- вижити;
- зберегти сили для зрушення вперед (після втрат та руйнувань);
- рухатись та робити бодай щось, що приводить до результату.
У Вчителя Наталия Капцова я проходив рік тому тренінг "Постановка цілей".
В одному з етапів постановки цілей потрібно було дізнатись свої цінності (але є певні особливості, як віднайти саме свої власні життєві цінності - а ще потім правильно їх ранжувати).
Так от, в першій десятці у мене стоїть - "результативність".
Якщо я не досягаю якого результату, то в мене "сідає батарейка", я починаю згризати себе зсередини, починаю "впадати у жертву"...
Останніх два тижні було дуже важко, наклались складні обставини зі зникненням електропостачання. Його не було скрізь, де б я міг бодай щось зробити (ні дома, ні на роботі, ні у знайомих). Місто опинилось у суцільній темряві. І зараз потроху відновлюється, але ось ця невизначеність дуже виснажує. Ми не знаємо, коли вимкнуть світло, коли воно з’явиться.
АЛЕ!
дві ночі я таки мав творчого натхнення і натворив... 🙂
Із невеличкого завдання, яке ніби-то можна порахувати на калькуляторі, я створив фінансову бізнес-модель, яка може розпочати новий етап в малому бізнесі.
Суть у тому, що бізнес пов’язаний із постійним коливанням вартості сировини (ювелірний бізнес). І складати звітність чи-то у національній грошовій одиниці, чи-то у валюті - марна справа.
Я запропонував паралельно вести обліку в умовних грамах золота 585 проби. Це щось новеньке, але...
Цю саму модель я в майбутньому застосую для обліку бізнесу, пов’язаного із криптовалютами. Бо там вартість криптовалют також постійно змінюється.
Так от, в основі цієї фінансової бізнес-моделі лежить принцип, який використовується в ERP-програмах, наприклад, такий принцип я побачив у AXAPTA, там з програми можна було вивантажити в Ексель коди операцій. По суті, це журнал проводок, але розширений. На відміну від звичної всім 1С, в програмах ERP-класу суцільна наскрізна аналітика. Тобто, що по дебету, що по кредиту - усі аналітики однакові. Але заносяться дані в базу лише тоді, коли вони в господарській операції присутні.
Отже, я створив модель такої бази даних, розписав усі операції із умовного завдання через набір проводок та аналітик, і головне - наклав на цю модель зміну курсів вартості золота. Таким чином, у мене виникли курсові різниці, але не в гривні, а в умовній кількості золота 585 проби.
Цю фінансову модель я раніше вже намагався відтворити на базі гугл-таблиць. В основі її лежить принцип подвійного запису (який відомий ще за античних часів від Луки Пачолі).
І планую детально з поясненнями розібрати цю фінансову модель у своєму Навчальному центрі. Тож кому цікаво, запрошую в свою телеграм-групу за посиланням. https://t.me/FinProf_academy
(розвиваємо навички:
- з управлінського обліку,
- Excel (гугл-таблиць),
- облікових систем (1С/BAS),
- бізнес-аналітики (Power BI)
А якщо Вам сподобалась модель та ви хочете її собі придбати (у форматі Excel із налаштованими формулами та детальним поясненням - через індивідуальні уроки зі мною в телеграм-чаті "Практикум навчального центру Максима Савича"), тоді переходьте за посиланням https://pay.fondy.eu/s/wremR
Поділіться в коментарях, наскільки для вас важливо досягати певних результатів?
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Давно не писав, часу фізично не вистачає.
Бюджетна сфера, кінець року - то кожен рік гонки по вертикалі, нерви, недоспані ночі.
А в мене ще одна проблема, яку з літа ніяк не міг подолати. Тому який там новий рік... Дома буваю раз на тиждень, на цей раз якраз добре співпало - після добового чергування день з сім'єю провести, відмітити у вузькому сімейному колі у коридорі під "феєрверки" від повітряних змагань...
А зранку вже на тиждень зануритися у вирішення проблеми №1 - два квартали 2023 подати з врахуванням зміни (уточнення) поданих звітів за попередні три квартали....
Звичайно, що не з порожнього місця, півроку йшла системна робота, шліфувалися персональні дані близько 7 тисяч осіб (загалом близько 70 помилок вийвив), але найскладніше виявилося впоратися із додатком 5 до об'єднаного звіту з ЄСВ та ПДФО і ВЗ.
То справжній квест, із консолідованої таблиці у 12 тисяч рядочків викрижити все і оптимізувати до 9 тисяч - вручну, бо більшість треба перевірити за допомогою моєї створеної в Excel бази даних.
До речі, на сьогодні я застосував також Power Pivot (інакше ноутбук на 8 ГБ оперативної пам'яті не справляється з обробкою формул по базі у 170 тисяч рядочків за 16 місяців)...
Але для мене головне - це не доповіді писати на численні запити, чому соціальна напруга, звернення з пенсійного фонду, центрів зайнятості, вищого керівництва... Для мене головне вирішити проблему.
І сьогодні я виконав цю задачу!
Тепер відіспатися і далі братися до накопичених обіцянок, не завершених задач.
Бюджетна сфера, кінець року - то кожен рік гонки по вертикалі, нерви, недоспані ночі.
А в мене ще одна проблема, яку з літа ніяк не міг подолати. Тому який там новий рік... Дома буваю раз на тиждень, на цей раз якраз добре співпало - після добового чергування день з сім'єю провести, відмітити у вузькому сімейному колі у коридорі під "феєрверки" від повітряних змагань...
А зранку вже на тиждень зануритися у вирішення проблеми №1 - два квартали 2023 подати з врахуванням зміни (уточнення) поданих звітів за попередні три квартали....
Звичайно, що не з порожнього місця, півроку йшла системна робота, шліфувалися персональні дані близько 7 тисяч осіб (загалом близько 70 помилок вийвив), але найскладніше виявилося впоратися із додатком 5 до об'єднаного звіту з ЄСВ та ПДФО і ВЗ.
То справжній квест, із консолідованої таблиці у 12 тисяч рядочків викрижити все і оптимізувати до 9 тисяч - вручну, бо більшість треба перевірити за допомогою моєї створеної в Excel бази даних.
До речі, на сьогодні я застосував також Power Pivot (інакше ноутбук на 8 ГБ оперативної пам'яті не справляється з обробкою формул по базі у 170 тисяч рядочків за 16 місяців)...
Але для мене головне - це не доповіді писати на численні запити, чому соціальна напруга, звернення з пенсійного фонду, центрів зайнятості, вищого керівництва... Для мене головне вирішити проблему.
І сьогодні я виконав цю задачу!
Тепер відіспатися і далі братися до накопичених обіцянок, не завершених задач.