FinLab_PRO|Щербакова Ольга
263 subscribers
48 photos
6 videos
3 files
19 links
Лаборатория финансовой эффективности. Помогаю контролировать деньги и увеличивать прибыль, не теряя здравого смысла. Запишись на бесплатную консультацию @FinLab_Pro
Download Telegram
Нет в отчёте - значит не существует
#БайкиИзЖизни #ФинансоваяПсихология

Самое ценное в нашей работе — это доверие.
📌 Рассказать про финансовые проблемы бывает страшно.
▪️ Кто-то стесняется: "у всех ведь получается, а у нас бардак"
▪️ Кто-то боится, что его "будут ругать или сдадут в налоговую"
▪️ Кто-то не знает, кому можно сказать честно: «я не понимаю»
Финансист — это доктор бизнеса.
Если вы умалчиваете о симптомах — можно назначить не то «лечение».

📉 Например — убытки. Это не диагноз. Это симптом.
❗️ А вот что именно вызывает этот симптом — вопрос сложный.
▪️ Это может быть стратегический просчёт,
▪️ или переоценка возможностей рынка,
▪️ или вы просто живёте не по средствам,
▪️ а может, вас тянет в минус убыточный товар, о котором вы не знаете.

🧠 Вот почему в финансах важны насмотренность и опыт.
Понимание, что “такое уже было”. Что похожий симптом в другом бизнесе оказался совсем другим диагнозом.
🐎 Кумыс и залог: где логика?
#БайкиИзЖизни #FinLab_PRO

Никогда бы не подумала, что между кумысом и залогом может быть связь.
Но финансы умеют удивлять.

В Монголии отдельные банки при кредитовании сельхозпредприятий используют интересную финмодель:
📌 сначала считают поголовье скота (например, верблюдов),
📌 переводят его в эквивалент лошадей,
📌 рассчитывают, количество молока, которое дадут эти лошади,
📌 сколько из этого молока можно сделать кумыса,
📌 и умножают на среднюю цену кумыса на рынке.

А дальше — классика финансов:
🔹 получают оценочную стоимость кумыса,
🔹 и дают кредит под ~50% от этой суммы.
Но в зачёт идут только лошади. Кони — активом не считаются🤣
📌 Удивительно, но логично.
Это и есть финансовая модель, адаптированная к реальности региона. Когда ты не просто считаешь деньги — а понимаешь, откуда они возьмутся.

💡 Финансовая грамотность — это способность увидеть логику даже в кумысе.
А какие не обычные финмодели встречались в вашей практике
🔥4🤯2
Коллеги поделились😁 Не смогла устоять и не показать вам.😂
🔄 Жизненный цикл бизнеса глазами финансиста
#жизненный_цикл #FinLab_PRO

Можно вести бизнес по всем правилам. Делать «как учили».
Но если не понимать, на каком этапе развития находится компания
решения могут оказаться либо запоздалыми, либо вредными.

📌 Нельзя лечить «взрослые» болезни — «детскими» методами. И наоборот.

По мнению Ицхака Адизеса:
🔹 На ранних этапах — бизнес убивают беспорядок и хаос в финансах.
🔹 На поздних — душат бюрократия и самоуспокоенность.

💡 В ближайших постах разберём:
🔍 Финансовые ловушки каждого этапа
🛠 Когда финдир — палочка-выручалочка, а когда ещё рано
⚠️ Почему “стабильность” — это не всегда хорошо

📩 А пока поделитесь в комментариях — ваш бизнес сейчас больше про что?
🔘 «Выживаем, но верим»
🔘 «Растём, но нервы сдают»
🔘 «Стабильно, но скучно»

Если нужно срочно понять, где вы и что делать дальше — пиши @FinLab_PRO
👍4
🔄 Жизненный цикл бизнеса: первые этапы
#жизненный_цикл #FinLab_PRO

📌 Адизес предложил рассматривать путь бизнеса через девять стадий. Чтобы перейти на следующий этап — недостаточно просто “работать усерднее”. Надо меняться. А если тянуть старые привычки дальше — бизнес может не дожить до светлого будущего.
Давайте разберем характерные черты этих этапов🔍

🧩 ЭТАП 1: "УХАЖИВАНИЕ (ВЫХАЖИВАНИЕ)"
Родилась идея. Горим. Хотим менять рынок.
🧠 Ошибка этапа:
— слепая вера в свою идею, игнор реальности, ожидание, что «все должны нас понять и полюбить».
💰 Что спасает:
— проработанная финансовая модель идеи:
▫️ сколько нужно вложить
▫️ сколько продержаться до стабилизации выручки
▫️ где тонкие места по расходам
▫️ реальность денежного потока
▫️ первая обкатка бизнес-модели

📌 Чем лучше просчитан запуск — тем больше шансов, что замысел станет бизнесом, а не заметкой в тетради.

🧩 ЭТАП 2: "МЛАДЕНЧЕСТВО"
Мы стартанули. Всё держится на энтузиазме и ручном управлении.

— Неформальное общение
— Рабочий день — до победного
— Решения — на лету
— Финансы — «по ощущениям»

🧠 Ошибка этапа:
— отсутствие системности, слив кэша, хаос в учёте

💰 Что важно смотреть:
▫️ остаток денег на 7–14 дней
▫️ поток денег от клиентов (регулярность)
▫️ объём обязательств
▫️ минимальная операционная потребность в деньгах
▫️ где мы зависим от одного-двух источников дохода

📌 Здесь побеждает не самый умный, а самый живучий и последовательный. Деньги — это кислород. А отсутствие системы их сжигает быстрее, чем кажется.

🔜 В следующий раз посмотрим — «ДАВАЙ-ДАВАЙ»: стадия роста на адреналине
И как выручка может привести… к банкротству.

💬 Проходили эти стадии? Делитесь в комментариях своим опытом! А если не согласны — давайте подискутируем.
👍3
📌 Must have на «младенчестве» — отчет о движении денежных средств и кассовый план💪

1️⃣ Это этап “деньги сегодня — бизнес завтра”
У вас еще нет прибыли. Вы живёте на том, что и когда поступает в кассу.
А значит:
— важно видеть, какие платежи обязательны,
— понимать, когда они наступят,
— и заранее знать, насколько хватит текущих денег.
2️⃣ Риски кассовых разрывов — максимальные
Первые поставки, аренда, фонд оплаты труда — всё ложится на плечи оборотки. А доход может быть нерегулярным. Тут поставка сорвалась, тут клиенты оплату задержали...
Кассовый план помогает не “угадывать”, а планировать по дням:
📆 кто платит,
📆 кому платим мы,
📆 где узкие места и когда наступит кассовый разрыв.

3️⃣ Надо действовать, а не тушить пожары .
Когда деньги «вдруг закончились» — это не случайность.
Это отсутствие системы наблюдения за движением денег.
Именно на этой стадии важно построить фундамент системы — пусть даже в Excel.

🧠 Вывод:
Если сделать хотя бы простую табличку с поступлениями денег и обязательствами к оплате по датам — вы уже будете не “в реакции”, а в управлении.

Нужен шаблон простого кассового плана?
5👍3
🚀 Этап «Давай-давай»: когда рост бизнеса может привести к краху
#жизненный_цикл #FinLab_PRO

Мы выжили и вот наконец успех: выручка растёт, команда в восторге, клиентов море.🌟 Можно выдохнуть? НЕТ!
📌Главный индикатор: если после роста выручки владелец чаще берёт кредиты или вкладывает свои — система дала сбой.
Ключевые риски:
1️⃣ Распыление ресурсов: «А давайте ещё и это!»
Новые проекты, спонтанные эксперименты — всё манит. Как итог: деньги уходят в десяток направлений, а прибыльное — только одно.
Совет
— Чётко определить, чем бизнес НЕ будет заниматься.
— Заморозить все «давай попробуем» без расчёта возвратности вложений.
2️⃣ Псевдо-успех: деньги есть, но бизнес убыточен
Вроде выручка растет, но в реальности:
— Касса пуста (деньги «заморожены» в запасах и дебиторке),
— Долги растут,
— Маржинальность падает, но все закрывают глаза.
Совет
Собираем ОПиУ - без него не выжить!
3️⃣ Управление «на честном слове»
— Нет чётких процессов: «Вася просто как-то решает». А если Вася уйдет?😱
— Продолжаем принимать решения на основе ДДС, забывая, что уже выросли и нужно смотреть глубже.
— Каждый кризис — аврал и героизм.
Чем это кончится? Команда выгорит, ошибки накопятся, и первый же спад продаж может уронить бизнес.
Совет: Пора перейти от “интуитивного администрирования” к профессиональному управлению. И хотя формализация кажется “душной”, её время уже пришло.
Минимум:
— План-факт по выручке/расходам (Да-да ПЛАНИРУЕМ выручку и расходы),
— Оргструктура и разделение ролей (кто за что отвечает).

📊 Показатели которые нужно контролировать
1. Маржинальность по продуктам — какие направления кормят бизнес, а какие «проедают» деньги?
2. Оборачиваемость денег — как быстро вложения возвращаются в кассу?
3. Долги/деньги — хватит ли средств на ближайшие 3 месяца?
4. Убыточные проекты — кто их «тянет» и почему их не закрывают?
5. Скорость роста затрат — если они растут быстрее выручки, это нужно остановить!

Ваш бизнес уже был в «давай-давай»? Что помогло двигаться дальше?
👍51
🧭 ЮНОСТЬ: трудности «переходного возраста»
#жизненный_цикл #FinLab_PRO

📈 Продажи растут, команда расширяется, появляются структуры. Но масштабирование бизнеса порождает внутренние противоречия. Хаос продолжается.
🔍 Что происходит на этом этапе:
🧠 «Второе рождение» бизнеса:
— масштаб уже не тот, ручное управление не справляется,
— появляется необходимость в делегировании, а значит поиск профессиональных менеджеров, которым можно доверить свое детище,
— но… собственник еще не принимает, что пора отпускать контроль. Он хочет “как раньше, только с помощниками”. Поэтому часто делегируются не функции – а тревоги.
💣 Юность пора конфликтов:
— Конфликты всех со всеми: основатель и новый топ, старые сотрудники и новички, отделы дерутся за бюджет, а сотрудники хотят повышение зарплаты, но прибыль еще не позволяет. 90% решений строится на неформальных связях.

Финансовые маркеры «Юности»:
📈 Выручка растёт, но неравномерно.
🔄 Маржинальность скачет — в основном из-за экспериментов с ценообразованием и поиском новых каналов сбыта.
💸 Операционные расходы растут быстрее выручки (в основном за счет роста ФОТ и хаотичных инвестиций в масштабирование). Сотрудников стало больше — а прибыль не изменилась (или даже снизилась).
📉 Оборачиваемость активов снижается (увеличиваются запасы, растут расходы на логистику).
💰 Кассовые разрывы продолжаются (клиентов много, но не все платят вовремя, бизнес тянет свои выплаты, чтобы покрыть кассовые разрывы, высокая потребность в инвестировании/кредитовании).
📉 Рентабельность активов падает.

Пора систематизировать управленку! Она должна быть не для галочки и не “для финдира”, а для всех руководителей, чтобы:
— Понимать, откуда берутся цифры
— Видеть, на что они влияют, и что влияет на них
Рекомендации:
1.Разделите отчётность по уровням:
👨‍💼 Руководство: ключевые метрики (ОПиУ укрупнённо, ОДДС, рентабельность)
📊 Операционный менеджмент: детализация по ЦФО, направлениям, каналам
👥 Команды/сотрудники: показатели, на которые они реально могут влиять
2. Систематизируйте каналы данных, сделайте единый вход. (Частая проблема этапа: продажи в одной CRM, закупки в табличке, а расходы в 1С).
3. Добейтесь регулярности и не усложняйте.
⏱️ Не пытайтесь внедрить BI и дашборды, если в команде всё ещё Excel. Начните с базовых, но регулярных форм:
✔️ Платёжный календарь и ДДС раз в неделю
✔️ План-факт по выручке и ключевым расходам не реже 1 раза в месяц, идеально если динамику сможем видеть ежедневно
✔️ Маржинальность по направлениям/продуктам/клиентам/заказам/проектам не реже 1 раза в месяц
✔️ Показатели по ФОТ и эффективности не реже 1 раза в месяц

☀️Если бизнес переживет эту ломку, и найдет баланс — впереди расцвет. Если нет — закат.

Нужно вынырнуть из операционки, но не знаете с чего начать? Давайте обсудим!✉️
9
Знакомо?😁
😁18
🗓В чате просили структуру простого платежного календаря😊 Решила, что в основном канале, тоже будет не лишним.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from FinLab_PRO Chat
platezhnyi-kalendar-shablon.xlsx
19.7 KB
Простой платежный календарь.
8
Демо-база 1С. Есть предположения, почему выручка не совпадает в отчетах?😨
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔4🤓3
👻 Этот страшный-страшный НДС...
#Байки_Из_Жизни #FinLab_PRO

В одной тёмной-тёмной компании...
В чёрной-чёрной бухгалтерии...
На чёрном-чёрном сервере...
Лежит чёрный-чёрный отчёт...

**И в нём сидит... НДС.** 😳

Кто-то его боится. Кто-то старается не замечать.
Кто-то делает вид, что его вообще нет.
Но он существует!

Потому что в каждом рубле, который приходит от клиента,
**сидит кусочек денег, который не ваш.**
И если его игнорировать, то очень скоро он прилетает в виде обязательств перед налоговой. Неожиданно, как снег зимой.😁

📚 НДС — это налог на добавленную стоимость.
Покупатель платит за товар цену, в которую уже входит НДС.
И бизнес - всего лишь посредник, который обязан эту часть перечислить в бюджет государству.
Не заработать на ней. Не потратить её. А вернуть государству.

📌 Правильный подход:
относиться к НДС не как к заработку, а как к обязательству, и учитывать его при расчете цены:
Формула: Себестоимость + прибыль + НДС.

Идеально:
получили платёж,
→ сразу отделили НДС,
→ запланировали перечисление.
К сожалению, у многих подход иной:
«Я заработал деньги, а теперь с них плачу налоги!»
📉 Отсюда — ложные расчёты цен, кассовые дыры и штрафы.
И если не учитывать НДС отдельно в управленческом учёте,
то вы будете жить на чужие деньги, не замечая этого!
Но некоторые коллеги считают иначе:
для целей управления бухгалтерский учет НДС не подходит. К сожалению многие специалисты по учету этого не понимают и настойчиво пытаются убирать НДС из управленческого ОПиУ.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍83😁2
FinLab_PRO|Щербакова Ольга
Демо-база 1С. Есть предположения, почему выручка не совпадает в отчетах?😨
🔍 Что же произошло?
Коллеги верно заметили: в нашей выручке оказалось что-то лишнее. 🔭
Типовая история — попадание в выручку авансов. Даже демо-база не смогла эту ошибку избежать.

🧙🏻‍♂️Фантастика от программы:
1С:УНФ сама решила "поправить" ситуацию:
— в выручку добавила аванс,
— но в расчёте итоговой чистой прибыли эту сумму уже вычла!
Что имеем на выходе - не понятно куда "исчезнувшую" чистую прибыль!

🎟 Открываем аналитику и видим, что таким чудным образом в выручке оказались деньги за проданные, но ещё не использованные подарочные сертификаты розничного магазина.
Здесь важно понимать:
Плата за сертификат = аванс, а не выручка!

✍️До момента, пока покупатель не использовал сертификат —
договор купли-продажи не считается заключённым
(статья 23.1 закона «О защите прав потребителей»).
⚡️ То есть по закону покупатель даже может потребовать деньги обратно!

И в конечном итоге программа понимает ошибку, и пытается ее исправить. Но вот пользователю, который не ожидает подвоха от автоматизации бывает не просто такие ошибки разыскать.
Главная рекомендация: не бойтесь задавать вопросы, если не понятно!
👍10🤯2🙏2
FinLab_PRO|Щербакова Ольга
👻 Этот страшный-страшный НДС... #Байки_Из_Жизни #FinLab_PRO В одной тёмной-тёмной компании... В чёрной-чёрной бухгалтерии... На чёрном-чёрном сервере... Лежит чёрный-чёрный отчёт... **И в нём сидит... НДС.** 😳 Кто-то его боится. Кто-то старается…
📝В 1С:УНФ НДС не выделяется из выручки. Это не ошибка, а исходная настройка.
Казалось бы ну и за чем нам забивать себе голову?
А давайте просто посмотрим на цифры прибыли, если мы будем считать с НДС и без нее. Напомню, что НДС - наше обязательство, которое нужно отдать государству.😉
И какую же чистую прибыль выбрать собственнику?😄

Если нужно проверить расчет вашей, пишите @FinLab_Pro
5🤯3👍2
Поздравляю всех с праздником труда! Желаю хорошо отдохнуть, и набраться сил для новых свершений!💡

📰А вы знали, что с 1 мая 2025 быть блогером - это официальная деятельность с кодами в классификаторе?
🆕 Новые коды ОКВЭД:
🔹 73.11.1 — для блогеров, занимающихся рекламой
🔹 70.21.1 — для блогеров, ведущих свой личный блог.
Так что теперь никто не сможет бросить в блогера тапкой и сказать - тунеядец😄 Все официально 😜
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍104🔥2😁1
📊 Когда есть — ощущение, что что-то идёт не так
#жизненный_цикл #FinLab_PRO

Всё вроде работает, но не радует:
🔹суеты больше, понимания, что происходит - меньше;
🔹работы больше, а прибыли меньше.
И не поймёшь: это временно? это норма? или уже пора что-то менять?

🤝Если вам это знакомо, знайте - вы не одиноки. Большинство предпринимателей сталкиваются с этими вопросами. И ответы на них, во многом связаны с этапом развития бизнеса.

📌 Чтобы разобраться в этом, я написала серию постов:
Жизненный цикл бизнеса глазами финансиста.

Ссылки по порядку, чтобы собрать картину целиком:
🔹 С чего начать и зачем вообще знать свой этап?
[🔗 Пост о том, что нельзя лечить «взрослые» болезни — «детскими» методами]
🔹 «Выхаживание» и «Младенчество»
[🔗 Пост о важности финмодели и контроле денег]
🔹 «Давай-давай» — рост, который выматывает
[🔗 Пост про то, что выручка не спасает от убытков]
🔹 «Юность» —трудности «переходного возраста»
[🔗 Пост про масштаб, конфликты и делегирование]

🔜 Скоро — «Расцвет» и «Стабильность»: что делать, когда вроде всё хорошо?

📌 Если чувствуете, что вам это близко — подписывайтесь, впереди ещё много полезного.
✍️ Если запутались — пишите в комментариях, вместе разберёмся.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍73🔥2
🫰Ура! У нас маленький юбилей, нас уже 1️⃣0️⃣0️⃣ Спасибо каждому, кто подписался на канал!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎉9🔥7🍾6
Коллеги поделились😁