FinLab_PRO|Щербакова Ольга pinned «📌 Пост-знакомство 👤 Кто стоит за FinLab_PRO? Привет! Меня зовут Щербакова Ольга. Я кандидат экономических наук, финансовый директор с многолетним опытом и спикер Президентской программы подготовки управленческих кадров. 💼 За моими плечами: — 7 внедрённых…»
🧩 «Зачем мне финдир? У меня же есть бухгалтер!»
#FinLab_PRO #БайкиИзЖизни
Это один из самых частых вопросов от предпринимателей.
И да, он логичный. Тратить деньги на “непойминачто” — никто не хочет.
Но вот в чём правда👇
📌 Бухгалтер ≠ финансовый директор.
У бухгалтера — фокус на налогах, сроках, проводках, сдаче отчётности.
⚠️ У него нет задачи — понять, куда утекает ваша прибыль.
⚠️ Он не обязан — думать стратегически за бизнес.
В одном из крупнейших сообществ по бухучёту недавно задали вопрос:
«А в курсе ли бухгалтер всей деятельности директора?»
И какой был самый популярный ответ?
«Меньше знаешь — крепче спишь» 😐
Это не про плохих специалистов.
Это про то, что бухгалтер видит фрагмент.
А вы хотите построить систему.
А систему невозможно строить с тем, кто её не видит.
📌 Вот почему я предлагаю не “нанять финдира”, а пройти разбор.
Без обязательств. Просто:
— разбираем вашу ситуацию,
— находим дыры и риски,
— ищем как навести порядок.
📩 Записаться на разбор можно в @FinLab_Pro
#FinLab_PRO #БайкиИзЖизни
Это один из самых частых вопросов от предпринимателей.
И да, он логичный. Тратить деньги на “непойминачто” — никто не хочет.
Но вот в чём правда👇
📌 Бухгалтер ≠ финансовый директор.
У бухгалтера — фокус на налогах, сроках, проводках, сдаче отчётности.
⚠️ У него нет задачи — понять, куда утекает ваша прибыль.
⚠️ Он не обязан — думать стратегически за бизнес.
В одном из крупнейших сообществ по бухучёту недавно задали вопрос:
«А в курсе ли бухгалтер всей деятельности директора?»
И какой был самый популярный ответ?
Это не про плохих специалистов.
Это про то, что бухгалтер видит фрагмент.
А вы хотите построить систему.
А систему невозможно строить с тем, кто её не видит.
📌 Вот почему я предлагаю не “нанять финдира”, а пройти разбор.
Без обязательств. Просто:
— разбираем вашу ситуацию,
— находим дыры и риски,
— ищем как навести порядок.
📩 Записаться на разбор можно в @FinLab_Pro
👍4❤🔥3🔥2
🧨 Когда госзаказ становится генератором убытка
#БайкиИзЖизни
> Малый бизнес. Казалось бы — отличная новость:
📦 выигран госзаказ на поставку инструмента.
Есть заказ. Есть драйв. А вот учёта себестоимости нет.
📉 Что же пошло не так?
— Все материалы списывались сразу при поступлении (ну а чего, мы же в малом бизнесе, «так проще», и налоги поменьше)
— Себестоимость считалась «по ощущениям»: в табличке, на коленке, с поправкой на авось.
📍 А итог?
После поставки стало очевидно:
Госзаказ → не прибыль, а генератор убытка.
Закупка и логистика с лихвой «съела» всю предполагаемую маржу.
📌 А что можно было сделать?
✅ Синхронизировать работу снабжения, склада и бухгалтерии
✅ Наладить расчёт себестоимости ещё до участия в тендере
✅ Сделать финмодель проекта — даже на простом уровне
💡 Вывод
> Сначала считаем, потом побеждаем. А не наоборот.
📣 А вы когда-нибудь “радовались”, что выиграли проект… а потом пересчитали себестоимость?
Делитесь историями 😅
#БайкиИзЖизни
> Малый бизнес. Казалось бы — отличная новость:
📦 выигран госзаказ на поставку инструмента.
Есть заказ. Есть драйв. А вот учёта себестоимости нет.
📉 Что же пошло не так?
— Все материалы списывались сразу при поступлении (ну а чего, мы же в малом бизнесе, «так проще», и налоги поменьше)
— Себестоимость считалась «по ощущениям»: в табличке, на коленке, с поправкой на авось.
📍 А итог?
После поставки стало очевидно:
Госзаказ → не прибыль, а генератор убытка.
Закупка и логистика с лихвой «съела» всю предполагаемую маржу.
📌 А что можно было сделать?
✅ Синхронизировать работу снабжения, склада и бухгалтерии
✅ Наладить расчёт себестоимости ещё до участия в тендере
✅ Сделать финмодель проекта — даже на простом уровне
💡 Вывод
> Сначала считаем, потом побеждаем. А не наоборот.
📣 А вы когда-нибудь “радовались”, что выиграли проект… а потом пересчитали себестоимость?
Делитесь историями 😅
👍6
💸 Прибыль есть-денег нет. Деньги есть-прибыли нет. Что страшнее🦇
#КогдаНуженФиндир #БайкиИзЖизни #FinLab_PRO
На первый взгляд — звучит как загадка из учебника. Но на деле — это две реальные ловушки, в которые регулярно попадают предприниматели:
🔹 Прибыль есть — а денег нет
Классика жанра:
— отчет красивый, а в кассе пусто.
— живёте «от оплаты до оплаты» и не понимаете, куда утекают деньги.
🧾 Почему? Потому что прибыль ≠ кэш.
→ Деньги в могут быть в товаре, в дебиторке, в дутых активах.
📌 Риск: кассовые разрывы, срыв обязательств, паника и “где взять”, как итог выгорание от «успеха на бумаге».
🔹 Деньги есть — а прибыли нет
Вроде всё ок: счёт живой, оборот идёт.
Но финдир посмотрел — и лицо потемнело.
😬 Потому что деньги есть, но это либо авансы покупателей (а по сути чужие деньги), либо "доедаем остатки прошлых заработков", либо растим долги.
А реального заработка — нет.
📌 Риск: ложное ощущение успеха, масштабируется убыточная модель. В итоге — резкий обрыв.
❓Закономерный вопрос: Что страшнее?
📉 Отсутствие прибыли — убивает бизнес долго.
📉 Отсутствие денег — убивает быстро.
И то, и другое — сигнал, что пора перестать “жить в финансовых иллюзиях”, а начать считать. 🔍
#КогдаНуженФиндир #БайкиИзЖизни #FinLab_PRO
На первый взгляд — звучит как загадка из учебника. Но на деле — это две реальные ловушки, в которые регулярно попадают предприниматели:
🔹 Прибыль есть — а денег нет
Классика жанра:
— отчет красивый, а в кассе пусто.
— живёте «от оплаты до оплаты» и не понимаете, куда утекают деньги.
🧾 Почему? Потому что прибыль ≠ кэш.
→ Деньги в могут быть в товаре, в дебиторке, в дутых активах.
📌 Риск: кассовые разрывы, срыв обязательств, паника и “где взять”, как итог выгорание от «успеха на бумаге».
🔹 Деньги есть — а прибыли нет
Вроде всё ок: счёт живой, оборот идёт.
Но финдир посмотрел — и лицо потемнело.
😬 Потому что деньги есть, но это либо авансы покупателей (а по сути чужие деньги), либо "доедаем остатки прошлых заработков", либо растим долги.
А реального заработка — нет.
📌 Риск: ложное ощущение успеха, масштабируется убыточная модель. В итоге — резкий обрыв.
❓Закономерный вопрос: Что страшнее?
📉 Отсутствие прибыли — убивает бизнес долго.
📉 Отсутствие денег — убивает быстро.
И то, и другое — сигнал, что пора перестать “жить в финансовых иллюзиях”, а начать считать. 🔍
🔥7👍2❤1
🔍👩🏻⚕️ Тест на инфаркт бизнеса:
#FinLab_PRO#ФинансоваяДиагностика
Если завтра все клиенты задержат оплату на 14 дней — вы:
✅ Продолжите операции как обычно (здоров)
⚠️ Заморозите часть закупок (ишемия)
❌ Войдёте в технический дефолт (инфаркт)
🚨 Лайфхак от #FinLab_PRO:
Скачайте выписку по 5 последним контрагентам. Рассчитайте их фактическую скорость оплаты и сравните с договорной.
Разница >20%? Это ваш скрытый кредитный портфель с 0% доходности. Используйте его!👌
#FinLab_PRO#ФинансоваяДиагностика
Если завтра все клиенты задержат оплату на 14 дней — вы:
✅ Продолжите операции как обычно (здоров)
⚠️ Заморозите часть закупок (ишемия)
❌ Войдёте в технический дефолт (инфаркт)
🚨 Лайфхак от #FinLab_PRO:
Скачайте выписку по 5 последним контрагентам. Рассчитайте их фактическую скорость оплаты и сравните с договорной.
Разница >20%? Это ваш скрытый кредитный портфель с 0% доходности. Используйте его!👌
👍5💔2🤔1
✨ Нет в отчёте - значит не существует
#БайкиИзЖизни #ФинансоваяПсихология
Самое ценное в нашей работе — это доверие.
📌 Рассказать про финансовые проблемы бывает страшно.
▪️ Кто-то стесняется: "у всех ведь получается, а у нас бардак"
▪️ Кто-то боится, что его "будут ругать или сдадут в налоговую"
▪️ Кто-то не знает, кому можно сказать честно: «я не понимаю»
Финансист — это доктор бизнеса.
Если вы умалчиваете о симптомах — можно назначить не то «лечение».
📉 Например — убытки. Это не диагноз. Это симптом.
❗️ А вот что именно вызывает этот симптом — вопрос сложный.
▪️ Это может быть стратегический просчёт,
▪️ или переоценка возможностей рынка,
▪️ или вы просто живёте не по средствам,
▪️ а может, вас тянет в минус убыточный товар, о котором вы не знаете.
🧠 Вот почему в финансах важны насмотренность и опыт.
Понимание, что “такое уже было”. Что похожий симптом в другом бизнесе оказался совсем другим диагнозом.
#БайкиИзЖизни #ФинансоваяПсихология
Самое ценное в нашей работе — это доверие.
📌 Рассказать про финансовые проблемы бывает страшно.
▪️ Кто-то стесняется: "у всех ведь получается, а у нас бардак"
▪️ Кто-то боится, что его "будут ругать или сдадут в налоговую"
▪️ Кто-то не знает, кому можно сказать честно: «я не понимаю»
Финансист — это доктор бизнеса.
Если вы умалчиваете о симптомах — можно назначить не то «лечение».
📉 Например — убытки. Это не диагноз. Это симптом.
❗️ А вот что именно вызывает этот симптом — вопрос сложный.
▪️ Это может быть стратегический просчёт,
▪️ или переоценка возможностей рынка,
▪️ или вы просто живёте не по средствам,
▪️ а может, вас тянет в минус убыточный товар, о котором вы не знаете.
🧠 Вот почему в финансах важны насмотренность и опыт.
Понимание, что “такое уже было”. Что похожий симптом в другом бизнесе оказался совсем другим диагнозом.
🐎 Кумыс и залог: где логика?
#БайкиИзЖизни #FinLab_PRO
Никогда бы не подумала, что между кумысом и залогом может быть связь.
Но финансы умеют удивлять.
В Монголии отдельные банки при кредитовании сельхозпредприятий используют интересную финмодель:
📌 сначала считают поголовье скота (например, верблюдов),
📌 переводят его в эквивалент лошадей,
📌 рассчитывают, количество молока, которое дадут эти лошади,
📌 сколько из этого молока можно сделать кумыса,
📌 и умножают на среднюю цену кумыса на рынке.
А дальше — классика финансов:
🔹 получают оценочную стоимость кумыса,
🔹 и дают кредит под ~50% от этой суммы.
Но в зачёт идут только лошади. Кони — активом не считаются🤣
📌 Удивительно, но логично.
Это и есть финансовая модель, адаптированная к реальности региона. Когда ты не просто считаешь деньги — а понимаешь, откуда они возьмутся.
💡 Финансовая грамотность — это способность увидеть логику даже в кумысе.
А какие не обычные финмодели встречались в вашей практике❓
#БайкиИзЖизни #FinLab_PRO
Никогда бы не подумала, что между кумысом и залогом может быть связь.
Но финансы умеют удивлять.
В Монголии отдельные банки при кредитовании сельхозпредприятий используют интересную финмодель:
📌 сначала считают поголовье скота (например, верблюдов),
📌 переводят его в эквивалент лошадей,
📌 рассчитывают, количество молока, которое дадут эти лошади,
📌 сколько из этого молока можно сделать кумыса,
📌 и умножают на среднюю цену кумыса на рынке.
А дальше — классика финансов:
🔹 получают оценочную стоимость кумыса,
🔹 и дают кредит под ~50% от этой суммы.
Но в зачёт идут только лошади. Кони — активом не считаются🤣
📌 Удивительно, но логично.
Это и есть финансовая модель, адаптированная к реальности региона. Когда ты не просто считаешь деньги — а понимаешь, откуда они возьмутся.
💡 Финансовая грамотность — это способность увидеть логику даже в кумысе.
А какие не обычные финмодели встречались в вашей практике❓
🔥4🤯2
Коллеги поделились😁 Не смогла устоять и не показать вам.😂
🔄 Жизненный цикл бизнеса глазами финансиста
#жизненный_цикл #FinLab_PRO
Можно вести бизнес по всем правилам. Делать «как учили».
Но если не понимать, на каком этапе развития находится компания —
решения могут оказаться либо запоздалыми, либо вредными.
📌 Нельзя лечить «взрослые» болезни — «детскими» методами. И наоборот.
По мнению Ицхака Адизеса:
🔹 На ранних этапах — бизнес убивают беспорядок и хаос в финансах.
🔹 На поздних — душат бюрократия и самоуспокоенность.
💡 В ближайших постах разберём:
— 🔍 Финансовые ловушки каждого этапа
— 🛠 Когда финдир — палочка-выручалочка, а когда ещё рано
— ⚠️ Почему “стабильность” — это не всегда хорошо
📩 А пока поделитесь в комментариях — ваш бизнес сейчас больше про что?
🔘 «Выживаем, но верим»
🔘 «Растём, но нервы сдают»
🔘 «Стабильно, но скучно»
Если нужно срочно понять, где вы и что делать дальше — пиши @FinLab_PRO
#жизненный_цикл #FinLab_PRO
Можно вести бизнес по всем правилам. Делать «как учили».
Но если не понимать, на каком этапе развития находится компания —
решения могут оказаться либо запоздалыми, либо вредными.
📌 Нельзя лечить «взрослые» болезни — «детскими» методами. И наоборот.
По мнению Ицхака Адизеса:
🔹 На ранних этапах — бизнес убивают беспорядок и хаос в финансах.
🔹 На поздних — душат бюрократия и самоуспокоенность.
💡 В ближайших постах разберём:
— 🔍 Финансовые ловушки каждого этапа
— 🛠 Когда финдир — палочка-выручалочка, а когда ещё рано
— ⚠️ Почему “стабильность” — это не всегда хорошо
📩 А пока поделитесь в комментариях — ваш бизнес сейчас больше про что?
🔘 «Выживаем, но верим»
🔘 «Растём, но нервы сдают»
🔘 «Стабильно, но скучно»
Если нужно срочно понять, где вы и что делать дальше — пиши @FinLab_PRO
👍4
🔄 Жизненный цикл бизнеса: первые этапы
#жизненный_цикл #FinLab_PRO
📌 Адизес предложил рассматривать путь бизнеса через девять стадий. Чтобы перейти на следующий этап — недостаточно просто “работать усерднее”. Надо меняться. А если тянуть старые привычки дальше — бизнес может не дожить до светлого будущего.
Давайте разберем характерные черты этих этапов🔍
🧩 ЭТАП 1: "УХАЖИВАНИЕ (ВЫХАЖИВАНИЕ)"
Родилась идея. Горим. Хотим менять рынок.
🧠 Ошибка этапа:
— слепая вера в свою идею, игнор реальности, ожидание, что «все должны нас понять и полюбить».
💰 Что спасает:
— проработанная финансовая модель идеи:
▫️ сколько нужно вложить
▫️ сколько продержаться до стабилизации выручки
▫️ где тонкие места по расходам
▫️ реальность денежного потока
▫️ первая обкатка бизнес-модели
📌 Чем лучше просчитан запуск — тем больше шансов, что замысел станет бизнесом, а не заметкой в тетради.
🧩 ЭТАП 2: "МЛАДЕНЧЕСТВО"
Мы стартанули. Всё держится на энтузиазме и ручном управлении.
— Неформальное общение
— Рабочий день — до победного
— Решения — на лету
— Финансы — «по ощущениям»
🧠 Ошибка этапа:
— отсутствие системности, слив кэша, хаос в учёте
💰 Что важно смотреть:
▫️ остаток денег на 7–14 дней
▫️ поток денег от клиентов (регулярность)
▫️ объём обязательств
▫️ минимальная операционная потребность в деньгах
▫️ где мы зависим от одного-двух источников дохода
📌 Здесь побеждает не самый умный, а самый живучий и последовательный. Деньги — это кислород. А отсутствие системы их сжигает быстрее, чем кажется.
🔜 В следующий раз посмотрим — «ДАВАЙ-ДАВАЙ»: стадия роста на адреналине
И как выручка может привести… к банкротству.
💬 Проходили эти стадии? Делитесь в комментариях своим опытом! А если не согласны — давайте подискутируем.
#жизненный_цикл #FinLab_PRO
📌 Адизес предложил рассматривать путь бизнеса через девять стадий. Чтобы перейти на следующий этап — недостаточно просто “работать усерднее”. Надо меняться. А если тянуть старые привычки дальше — бизнес может не дожить до светлого будущего.
Давайте разберем характерные черты этих этапов🔍
🧩 ЭТАП 1: "УХАЖИВАНИЕ (ВЫХАЖИВАНИЕ)"
Родилась идея. Горим. Хотим менять рынок.
🧠 Ошибка этапа:
— слепая вера в свою идею, игнор реальности, ожидание, что «все должны нас понять и полюбить».
💰 Что спасает:
— проработанная финансовая модель идеи:
▫️ сколько нужно вложить
▫️ сколько продержаться до стабилизации выручки
▫️ где тонкие места по расходам
▫️ реальность денежного потока
▫️ первая обкатка бизнес-модели
📌 Чем лучше просчитан запуск — тем больше шансов, что замысел станет бизнесом, а не заметкой в тетради.
🧩 ЭТАП 2: "МЛАДЕНЧЕСТВО"
Мы стартанули. Всё держится на энтузиазме и ручном управлении.
— Неформальное общение
— Рабочий день — до победного
— Решения — на лету
— Финансы — «по ощущениям»
🧠 Ошибка этапа:
— отсутствие системности, слив кэша, хаос в учёте
💰 Что важно смотреть:
▫️ остаток денег на 7–14 дней
▫️ поток денег от клиентов (регулярность)
▫️ объём обязательств
▫️ минимальная операционная потребность в деньгах
▫️ где мы зависим от одного-двух источников дохода
📌 Здесь побеждает не самый умный, а самый живучий и последовательный. Деньги — это кислород. А отсутствие системы их сжигает быстрее, чем кажется.
🔜 В следующий раз посмотрим — «ДАВАЙ-ДАВАЙ»: стадия роста на адреналине
И как выручка может привести… к банкротству.
💬 Проходили эти стадии? Делитесь в комментариях своим опытом! А если не согласны — давайте подискутируем.
👍3
📌 Must have на «младенчестве» — отчет о движении денежных средств и кассовый план💪
1️⃣ Это этап “деньги сегодня — бизнес завтра”
У вас еще нет прибыли. Вы живёте на том, что и когда поступает в кассу.
А значит:
— важно видеть, какие платежи обязательны,
— понимать, когда они наступят,
— и заранее знать, насколько хватит текущих денег.
2️⃣ Риски кассовых разрывов — максимальные
Первые поставки, аренда, фонд оплаты труда — всё ложится на плечи оборотки. А доход может быть нерегулярным. Тут поставка сорвалась, тут клиенты оплату задержали...
Кассовый план помогает не “угадывать”, а планировать по дням:
📆 кто платит,
📆 кому платим мы,
📆 где узкие места и когда наступит кассовый разрыв.
3️⃣ Надо действовать, а не тушить пожары .
Когда деньги «вдруг закончились» — это не случайность.
Это отсутствие системы наблюдения за движением денег.
Именно на этой стадии важно построить фундамент системы — пусть даже в Excel.
🧠 Вывод:
Если сделать хотя бы простую табличку с поступлениями денег и обязательствами к оплате по датам — вы уже будете не “в реакции”, а в управлении.
Нужен шаблон простого кассового плана?
1️⃣ Это этап “деньги сегодня — бизнес завтра”
У вас еще нет прибыли. Вы живёте на том, что и когда поступает в кассу.
А значит:
— важно видеть, какие платежи обязательны,
— понимать, когда они наступят,
— и заранее знать, насколько хватит текущих денег.
2️⃣ Риски кассовых разрывов — максимальные
Первые поставки, аренда, фонд оплаты труда — всё ложится на плечи оборотки. А доход может быть нерегулярным. Тут поставка сорвалась, тут клиенты оплату задержали...
Кассовый план помогает не “угадывать”, а планировать по дням:
📆 кто платит,
📆 кому платим мы,
📆 где узкие места и когда наступит кассовый разрыв.
3️⃣ Надо действовать, а не тушить пожары .
Когда деньги «вдруг закончились» — это не случайность.
Это отсутствие системы наблюдения за движением денег.
Именно на этой стадии важно построить фундамент системы — пусть даже в Excel.
🧠 Вывод:
Если сделать хотя бы простую табличку с поступлениями денег и обязательствами к оплате по датам — вы уже будете не “в реакции”, а в управлении.
Нужен шаблон простого кассового плана?
❤5👍3
🚀 Этап «Давай-давай»: когда рост бизнеса может привести к краху
#жизненный_цикл #FinLab_PRO
Мы выжили и вот наконец успех: выручка растёт, команда в восторге, клиентов море.🌟 Можно выдохнуть? НЕТ!
📌Главный индикатор: если после роста выручки владелец чаще берёт кредиты или вкладывает свои — система дала сбой.
Ключевые риски:
1️⃣ Распыление ресурсов: «А давайте ещё и это!»
Новые проекты, спонтанные эксперименты — всё манит. Как итог: деньги уходят в десяток направлений, а прибыльное — только одно.
✅ Совет
— Чётко определить, чем бизнес НЕ будет заниматься.
— Заморозить все «давай попробуем» без расчёта возвратности вложений.
2️⃣ Псевдо-успех: деньги есть, но бизнес убыточен
Вроде выручка растет, но в реальности:
— Касса пуста (деньги «заморожены» в запасах и дебиторке),
— Долги растут,
— Маржинальность падает, но все закрывают глаза.
✅ Совет
— Собираем ОПиУ - без него не выжить!
3️⃣ Управление «на честном слове»
— Нет чётких процессов: «Вася просто как-то решает». А если Вася уйдет?😱
— Продолжаем принимать решения на основе ДДС, забывая, что уже выросли и нужно смотреть глубже.
— Каждый кризис — аврал и героизм.
Чем это кончится? Команда выгорит, ошибки накопятся, и первый же спад продаж может уронить бизнес.
✅ Совет: Пора перейти от “интуитивного администрирования” к профессиональному управлению. И хотя формализация кажется “душной”, её время уже пришло.
Минимум:
— План-факт по выручке/расходам (Да-да ПЛАНИРУЕМ выручку и расходы),
— Оргструктура и разделение ролей (кто за что отвечает).
📊 Показатели которые нужно контролировать
1. Маржинальность по продуктам — какие направления кормят бизнес, а какие «проедают» деньги?
2. Оборачиваемость денег — как быстро вложения возвращаются в кассу?
3. Долги/деньги — хватит ли средств на ближайшие 3 месяца?
4. Убыточные проекты — кто их «тянет» и почему их не закрывают?
5. Скорость роста затрат — если они растут быстрее выручки, это нужно остановить!
Ваш бизнес уже был в «давай-давай»? Что помогло двигаться дальше?
#жизненный_цикл #FinLab_PRO
Мы выжили и вот наконец успех: выручка растёт, команда в восторге, клиентов море.🌟 Можно выдохнуть? НЕТ!
Ключевые риски:
1️⃣ Распыление ресурсов: «А давайте ещё и это!»
Новые проекты, спонтанные эксперименты — всё манит. Как итог: деньги уходят в десяток направлений, а прибыльное — только одно.
✅ Совет
— Чётко определить, чем бизнес НЕ будет заниматься.
— Заморозить все «давай попробуем» без расчёта возвратности вложений.
2️⃣ Псевдо-успех: деньги есть, но бизнес убыточен
Вроде выручка растет, но в реальности:
— Касса пуста (деньги «заморожены» в запасах и дебиторке),
— Долги растут,
— Маржинальность падает, но все закрывают глаза.
✅ Совет
— Собираем ОПиУ - без него не выжить!
3️⃣ Управление «на честном слове»
— Нет чётких процессов: «Вася просто как-то решает». А если Вася уйдет?😱
— Продолжаем принимать решения на основе ДДС, забывая, что уже выросли и нужно смотреть глубже.
— Каждый кризис — аврал и героизм.
Чем это кончится? Команда выгорит, ошибки накопятся, и первый же спад продаж может уронить бизнес.
✅ Совет: Пора перейти от “интуитивного администрирования” к профессиональному управлению. И хотя формализация кажется “душной”, её время уже пришло.
Минимум:
— План-факт по выручке/расходам (Да-да ПЛАНИРУЕМ выручку и расходы),
— Оргструктура и разделение ролей (кто за что отвечает).
📊 Показатели которые нужно контролировать
1. Маржинальность по продуктам — какие направления кормят бизнес, а какие «проедают» деньги?
2. Оборачиваемость денег — как быстро вложения возвращаются в кассу?
3. Долги/деньги — хватит ли средств на ближайшие 3 месяца?
4. Убыточные проекты — кто их «тянет» и почему их не закрывают?
5. Скорость роста затрат — если они растут быстрее выручки, это нужно остановить!
Ваш бизнес уже был в «давай-давай»? Что помогло двигаться дальше?
👍5❤1
🧭 ЮНОСТЬ: трудности «переходного возраста»
#жизненный_цикл #FinLab_PRO
📈 Продажи растут, команда расширяется, появляются структуры. Но масштабирование бизнеса порождает внутренние противоречия. Хаос продолжается.
🔍 Что происходит на этом этапе:
🧠 «Второе рождение» бизнеса:
— масштаб уже не тот, ручное управление не справляется,
— появляется необходимость в делегировании, а значит поиск профессиональных менеджеров, которым можно доверить свое детище,
— но… собственник еще не принимает, что пора отпускать контроль. Он хочет “как раньше, только с помощниками”. Поэтому часто делегируются не функции – а тревоги.
💣 Юность пора конфликтов:
— Конфликты всех со всеми: основатель и новый топ, старые сотрудники и новички, отделы дерутся за бюджет, а сотрудники хотят повышение зарплаты, но прибыль еще не позволяет. 90% решений строится на неформальных связях.
Финансовые маркеры «Юности»:
📈 Выручка растёт, но неравномерно.
🔄 Маржинальность скачет — в основном из-за экспериментов с ценообразованием и поиском новых каналов сбыта.
💸 Операционные расходы растут быстрее выручки (в основном за счет роста ФОТ и хаотичных инвестиций в масштабирование). Сотрудников стало больше — а прибыль не изменилась (или даже снизилась).
📉 Оборачиваемость активов снижается (увеличиваются запасы, растут расходы на логистику).
💰 Кассовые разрывы продолжаются (клиентов много, но не все платят вовремя, бизнес тянет свои выплаты, чтобы покрыть кассовые разрывы, высокая потребность в инвестировании/кредитовании).
📉 Рентабельность активов падает.
Пора систематизировать управленку! Она должна быть не для галочки и не “для финдира”, а для всех руководителей, чтобы:
— Понимать, откуда берутся цифры
— Видеть, на что они влияют, и что влияет на них
Рекомендации:
1.Разделите отчётность по уровням:
👨💼 Руководство: ключевые метрики (ОПиУ укрупнённо, ОДДС, рентабельность)
📊 Операционный менеджмент: детализация по ЦФО, направлениям, каналам
👥 Команды/сотрудники: показатели, на которые они реально могут влиять
2. Систематизируйте каналы данных, сделайте единый вход. (Частая проблема этапа: продажи в одной CRM, закупки в табличке, а расходы в 1С).
3. Добейтесь регулярности и не усложняйте.
⏱️ Не пытайтесь внедрить BI и дашборды, если в команде всё ещё Excel. Начните с базовых, но регулярных форм:
✔️ Платёжный календарь и ДДС раз в неделю
✔️ План-факт по выручке и ключевым расходам не реже 1 раза в месяц, идеально если динамику сможем видеть ежедневно
✔️ Маржинальность по направлениям/продуктам/клиентам/заказам/проектам не реже 1 раза в месяц
✔️ Показатели по ФОТ и эффективности не реже 1 раза в месяц
☀️Если бизнес переживет эту ломку, и найдет баланс — впереди расцвет. Если нет — закат.
Нужно вынырнуть из операционки, но не знаете с чего начать? Давайте обсудим!✉️
#жизненный_цикл #FinLab_PRO
📈 Продажи растут, команда расширяется, появляются структуры. Но масштабирование бизнеса порождает внутренние противоречия. Хаос продолжается.
🔍 Что происходит на этом этапе:
🧠 «Второе рождение» бизнеса:
— масштаб уже не тот, ручное управление не справляется,
— появляется необходимость в делегировании, а значит поиск профессиональных менеджеров, которым можно доверить свое детище,
— но… собственник еще не принимает, что пора отпускать контроль. Он хочет “как раньше, только с помощниками”. Поэтому часто делегируются не функции – а тревоги.
💣 Юность пора конфликтов:
— Конфликты всех со всеми: основатель и новый топ, старые сотрудники и новички, отделы дерутся за бюджет, а сотрудники хотят повышение зарплаты, но прибыль еще не позволяет. 90% решений строится на неформальных связях.
Финансовые маркеры «Юности»:
📈 Выручка растёт, но неравномерно.
🔄 Маржинальность скачет — в основном из-за экспериментов с ценообразованием и поиском новых каналов сбыта.
💸 Операционные расходы растут быстрее выручки (в основном за счет роста ФОТ и хаотичных инвестиций в масштабирование). Сотрудников стало больше — а прибыль не изменилась (или даже снизилась).
📉 Оборачиваемость активов снижается (увеличиваются запасы, растут расходы на логистику).
💰 Кассовые разрывы продолжаются (клиентов много, но не все платят вовремя, бизнес тянет свои выплаты, чтобы покрыть кассовые разрывы, высокая потребность в инвестировании/кредитовании).
📉 Рентабельность активов падает.
Пора систематизировать управленку! Она должна быть не для галочки и не “для финдира”, а для всех руководителей, чтобы:
— Понимать, откуда берутся цифры
— Видеть, на что они влияют, и что влияет на них
Рекомендации:
1.Разделите отчётность по уровням:
👨💼 Руководство: ключевые метрики (ОПиУ укрупнённо, ОДДС, рентабельность)
📊 Операционный менеджмент: детализация по ЦФО, направлениям, каналам
👥 Команды/сотрудники: показатели, на которые они реально могут влиять
2. Систематизируйте каналы данных, сделайте единый вход. (Частая проблема этапа: продажи в одной CRM, закупки в табличке, а расходы в 1С).
3. Добейтесь регулярности и не усложняйте.
⏱️ Не пытайтесь внедрить BI и дашборды, если в команде всё ещё Excel. Начните с базовых, но регулярных форм:
✔️ Платёжный календарь и ДДС раз в неделю
✔️ План-факт по выручке и ключевым расходам не реже 1 раза в месяц, идеально если динамику сможем видеть ежедневно
✔️ Маржинальность по направлениям/продуктам/клиентам/заказам/проектам не реже 1 раза в месяц
✔️ Показатели по ФОТ и эффективности не реже 1 раза в месяц
☀️Если бизнес переживет эту ломку, и найдет баланс — впереди расцвет. Если нет — закат.
Нужно вынырнуть из операционки, но не знаете с чего начать? Давайте обсудим!✉️
❤9
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from FinLab_PRO Chat
platezhnyi-kalendar-shablon.xlsx
19.7 KB
Простой платежный календарь.
❤8
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔4🤓3
👻 Этот страшный-страшный НДС...
#Байки_Из_Жизни #FinLab_PRO
В одной тёмной-тёмной компании...
В чёрной-чёрной бухгалтерии...
На чёрном-чёрном сервере...
Лежит чёрный-чёрный отчёт...
**И в нём сидит...НДС.** 😳
Кто-то его боится. Кто-то старается не замечать.
Кто-то делает вид, что его вообще нет.
Но он существует!
Потому что в каждом рубле, который приходит от клиента,
**сидит кусочек денег, который не ваш.**
И если его игнорировать, то очень скоро он прилетает в виде обязательств перед налоговой. Неожиданно, как снег зимой.😁
📚 НДС — это налог на добавленную стоимость.
Покупатель платит за товар цену, в которую уже входит НДС.
И бизнес - всего лишь посредник, который обязан эту часть перечислить в бюджет государству.
Не заработать на ней. Не потратить её. А вернуть государству.
📌 Правильный подход: относиться к НДС не как к заработку, а как к обязательству, и учитывать его при расчете цены:
Формула: Себестоимость + прибыль + НДС.
Идеально:
→ получили платёж,
→ сразу отделили НДС,
→ запланировали перечисление.
К сожалению, у многих подход иной:
«Я заработал деньги, а теперь с них плачу налоги!»
📉 Отсюда — ложные расчёты цен, кассовые дыры и штрафы.
И если не учитывать НДС отдельно в управленческом учёте,
то вы будете жить на чужие деньги, не замечая этого!
Но некоторые коллеги считают иначе:
#Байки_Из_Жизни #FinLab_PRO
В одной тёмной-тёмной компании...
В чёрной-чёрной бухгалтерии...
На чёрном-чёрном сервере...
Лежит чёрный-чёрный отчёт...
**И в нём сидит...
Кто-то его боится. Кто-то старается не замечать.
Кто-то делает вид, что его вообще нет.
Но он существует!
Потому что в каждом рубле, который приходит от клиента,
**сидит кусочек денег, который не ваш.**
И если его игнорировать, то очень скоро он прилетает в виде обязательств перед налоговой. Неожиданно, как снег зимой.😁
📚 НДС — это налог на добавленную стоимость.
Покупатель платит за товар цену, в которую уже входит НДС.
И бизнес - всего лишь посредник, который обязан эту часть перечислить в бюджет государству.
Не заработать на ней. Не потратить её. А вернуть государству.
📌 Правильный подход: относиться к НДС не как к заработку, а как к обязательству, и учитывать его при расчете цены:
Формула: Себестоимость + прибыль + НДС.
Идеально:
→ получили платёж,
→ сразу отделили НДС,
→ запланировали перечисление.
К сожалению, у многих подход иной:
«Я заработал деньги, а теперь с них плачу налоги!»
📉 Отсюда — ложные расчёты цен, кассовые дыры и штрафы.
И если не учитывать НДС отдельно в управленческом учёте,
то вы будете жить на чужие деньги, не замечая этого!
Но некоторые коллеги считают иначе:
для целей управления бухгалтерский учет НДС не подходит. К сожалению многие специалисты по учету этого не понимают и настойчиво пытаются убирать НДС из управленческого ОПиУ.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8❤3😁2
FinLab_PRO|Щербакова Ольга
Демо-база 1С. Есть предположения, почему выручка не совпадает в отчетах?😨
🔍 Что же произошло?
Коллеги верно заметили: в нашей выручке оказалось что-то лишнее. 🔭
Типовая история — попадание в выручку авансов. Даже демо-база не смогла эту ошибку избежать.
🧙🏻♂️Фантастика от программы:
1С:УНФ сама решила "поправить" ситуацию:
— в выручку добавила аванс,
— но в расчёте итоговой чистой прибыли эту сумму уже вычла!
Что имеем на выходе - не понятно куда "исчезнувшую" чистую прибыль!
🎟 Открываем аналитику и видим, что таким чудным образом в выручке оказались деньги за проданные, но ещё не использованные подарочные сертификаты розничного магазина.
Здесь важно понимать:
Плата за сертификат = аванс, а не выручка!
✍️До момента, пока покупатель не использовал сертификат —
договор купли-продажи не считается заключённым
(статья 23.1 закона «О защите прав потребителей»).
⚡️ То есть по закону покупатель даже может потребовать деньги обратно!
И в конечном итоге программа понимает ошибку, и пытается ее исправить. Но вот пользователю, который не ожидает подвоха от автоматизации бывает не просто такие ошибки разыскать.
Главная рекомендация: не бойтесь задавать вопросы, если не понятно!
Коллеги верно заметили: в нашей выручке оказалось что-то лишнее. 🔭
Типовая история — попадание в выручку авансов. Даже демо-база не смогла эту ошибку избежать.
🧙🏻♂️Фантастика от программы:
1С:УНФ сама решила "поправить" ситуацию:
— в выручку добавила аванс,
— но в расчёте итоговой чистой прибыли эту сумму уже вычла!
Что имеем на выходе - не понятно куда "исчезнувшую" чистую прибыль!
🎟 Открываем аналитику и видим, что таким чудным образом в выручке оказались деньги за проданные, но ещё не использованные подарочные сертификаты розничного магазина.
Здесь важно понимать:
Плата за сертификат = аванс, а не выручка!
✍️До момента, пока покупатель не использовал сертификат —
договор купли-продажи не считается заключённым
(статья 23.1 закона «О защите прав потребителей»).
⚡️ То есть по закону покупатель даже может потребовать деньги обратно!
И в конечном итоге программа понимает ошибку, и пытается ее исправить. Но вот пользователю, который не ожидает подвоха от автоматизации бывает не просто такие ошибки разыскать.
Главная рекомендация: не бойтесь задавать вопросы, если не понятно!
👍10🤯2🙏2